Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Visibilizando el dominio público colombiano en Wikidata (ID: 22114444)

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statusWithdrawn
Visibilizando el dominio público colombiano en Wikidata
proposed start date2023-04-03
proposed end date2023-08-31
budget (local currency)23256000 COP
budget (USD)4788.23 USD
grant typeNonprofit organization with Wikimedia mission
funding regionLAC
decision fiscal year2022-23
applicant• c3r098
organization (if applicable)• Fundación Conector

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Applicant Details[edit]

Please provide your main Wikimedia Username.

c3r098

Please provide the Usernames of people related to this proposal.

Hiperterminal ,memunozd , Wilsofo

Organization

Fundación Conector

Are you a member of any Wikimedia affiliate or group, including informal groups like Wiki Fan Clubs, emerging language communities, not recognized Wikimedia groups etc.? Please list them all.

Wikimedia Colombia

Grant Proposal[edit]

M. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Visibilizando el dominio público colombiano en Wikidata

Q. Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

Q2. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.


R. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.

https://www.conector.co

1. What is the change that you are trying to bring about and why is this important.

Actualmente, las instituciones del sector GLAM en Colombia necesitan mejorar la forma en cómo identifican y publican los datos en dominio público de sus colecciones, para que estos se vean reflejados en la web y en proyectos como Wikidata, Wikipedia, Wikisource y Commons. De esta forma se garantiza que estos datos sean una fuente de consulta permanente en el tiempo, dispuestos para ser interoperables y reutilizables, sin importar los cambios de infraestructuras tecnológicas de las instituciones u otros factores que causen su pérdida o limiten su acceso a la ciudadanía.

Queremos crear una metodología de trabajo colaborativo que permita implementar un prototipo de directorio web, que posibilite la identificación única, permanente y visible a nivel mundial de las personas autoras colombianas en el dominio público para Colombia; usando Wikidata como infraestructura tecnológica abierta, estructurada, accesible, multilingüe, interoperable, reutilizable y enlazada.

Wikidata puede ser utilizada como infraestructura abierta de datos para la identificación por parte de los humanos y de las máquinas, convirtiéndose en una alternativa viable, colaborativa y sostenible para el país que complemente a las iniciativas ISNI, VIAF, ORCID, DOI, ISBN, ISSN, etc. Pensamos que entre mayor circulación del dominio público podamos lograr, más fácilmente se podrán identificar y recuperar ideas, registradas en obras, que constituyen la cultura escrita colombiana. En este ejercicio de prototipado, queremos explorar los mecanismos para recopilar y publicar los datos, así como abrir espacios de formación que permitan involucrar a profesionales de entidades culturales en las lógicas y herramientas para la apertura de contenidos en entornos web, desde Colombia, a través de los proyectos Wikimedia.

2. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

En Colombia, como en otros lugares de Latinoamérica, la producción de datos y contenidos locales es limitada, frente a países del norte global. Con este proyecto queremos explorar las posibilidades para publicar datos sobre el Dominio público en Colombia, a partir de un prototipo que mejore la intención de publicación de datos por parte de la Biblioteca Nacional (ver https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/actividades/noticias/en-la-bnc/obras-dominio-publico-2023) y entidades pares con funciones equivalentes, garantizando el uso de estándares para la web. La primera estrategia, diseñar e implementar una metodología de trabajo que permita la apertura y publicación de estos datos en las colecciones de bibliotecas. Partiendo de este mecanismo, podremos recuperar los datos requeridos, identificando las personas autoras en dominio público. La segunda estrategia, es concientizar sobre la importancia del uso de estándares de web semántica, esto es diseñar e implementar un perfil de aplicación para la identificación única, permanente y a nivel mundial de los datos, siguiendo la estructura ontológica de Wikidata y su disposición hacia el uso libre y abierto de los datos. La tercera estrategia, es transversal y se centra en la capacitación y difusión de los resultados, por medio de la publicación del prototipo del directorio de dominio público de personas autoras en Colombia, los hallazgos y recomendaciones. Las actividades que implican el cumplimiento de las estrategias, las basamos en iniciativas como: Wikidata opportunities and recomendations (https://w.wiki/6V6V) Wikidata: a platform for your library’s linked open data (https://journal.code4lib.org/articles/13424) o Wikidata:WikiProject PCC Wikidata Pilot (https://loc.gov/aba/pcc/). Todas ellas iniciativas dirigidas a bibliotecas, aunque ninguna de ellas en español o para Latinoamérica. Ninguna de estas propuestas trabaja con Dominio público, por lo que vemos una necesidad prioritaria en trabajar sobre este tema.

3. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

1. Diseño e implementación de una metodología de trabajo colaborativo para fortalecer la identificación única, permanente de las personas autoras colombianas en dominio público de Colombia.

2. Diseño e implementación de un perfil de aplicación en Wikidata con datos disponibles de aproximadamente 224 autoras colombianas en dominio público de Colombia

a. Diseñar el perfil de aplicación, seleccionado los campos del esquema básico requerido para normalizar los datos recopilado en la estructura de Wikidata b. Solicitar y recopilar datos de las fuentes de información primarias. Los datos obtenidos serán estructurados, expuestos de manera ágil y visible en la web a través de Wikidata. c. Conciliar y armonizar datos. Usando herramientas que permitan un flujo de trabajo ágil con Wikidada, estableceremos las propiedades mínimas para su descripción, desambiguación y así consolidar un listado de autoras y autores colombianos, siguiendo normas bibliotecarias como las de Wikiproject_Biographical_Identifiers. d. Publicar los datos disponibles de las personas autoras en Wikidata

3. Publicación del prototipo de directorio de personas autoras en dominio público para Colombia

a. Diseñar e implementar en la wiki de Wikimedia Colombia, los enlaces y resultados del proyecto b. Elaborar y publicar una guía en español. Elaboraremos y publicaremos una guía, en español, sobre el proceso de registro de personas autoras en dominio público para Colombia. Incluiremos a Wikidata en los flujos de trabajo identificados de las entidades consultadas. c. Hacer una (1) presentación Contactaremos y divulgaremos, por medio de una presentación virtual, los avances realizados a las personas y entidades interesadas para fomentar el uso de Wikidata como identificador de autoridad bibliotecaria y la metodología de trabajo realizada. d. Hacer un (1) taller explicativo. Ofreceremos un (1) taller explicativo sobre su utilización, evidenciando las ventajas del trabajo con herramientas probadas como Wikidata

4. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign or event? If so, please select the relevant campaign below. If so, please select all the relevant campaigns from the list below. If "other", please state which.

1Lib1Ref

5. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Nuestro equipo está conformado por profesionales en bibliotecología, ciencia de la información, archivística, museología y edición. Tenemos experiencia en catalogación de recursos bibliográficos y documentales, también en la gestión del derecho de autor de obras para su publicación en línea. Los roles son:

1. Investigador(a) de colecciones. Quien explora los listados de autores y autoras tanto en el catálogo de la Biblioteca Nacional de Colombia como en Wikidata. Define los campos y crea el diccionario de datos para los autores y sus obras.
2. Investigador(a) de datos. Quien actualiza en Wikidata los registros de los autores y autoras, enlazando los datos mínimos para su recuperación. Estandariza los datos y usa Open Refine para normalizar y limpiar datos.
3. Tallerista. Quien realiza la actividad con las personas de las bibliotecas patrimoniales para enseñar cómo publicar y enlazar datos usando Wikidata.
4. Editor(a). Quien redacta la guía para ilustrar paso a paso la creación del control de autoridades colombianas usando Wikidata. También se encarga de redactar la página web con los listados del control de autoridades, la explicación del proyecto y los enlaces a los manuales.
5. Gestor(a) de proyecto. Quien hace seguimiento al proyecto para garantizar el cumplimiento de fechas de entrega, la articulación de todas las actividades con un objetivo común y la gerencia de los recursos del proyecto.
6. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Content Gender gap, Geography, Language

6.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

Género: queremos resaltar y visibilizarlas, según los datos que encontremos para que tengan un tratamiento especial, debido a la brecha de género. Geográfico: buscamos visibilizar contenidos locales del Sur global, específicamente de Colombia. Idioma: en Wikipedia hay menos artículos en español que en inglés.

7. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Culture, heritage or GLAM , Open Technology

8. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?

Gender Identity, Geographic , Digital Access

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities?

Nos enfocamos en la comunidad bibliotecaria y las entidades culturales, como las bibliotecas. Con esta propuesta queremos involucrarlos en las iniciativas GLAM de Wikimedia. Consideramos estratégica su participación, en tanto estas comunidades trabajan con datos e información que puede ser puesta a disposición de los proyectos Wikimedia, fomentando la visibilidad de estos recursos, como también, lograr que las personas que cohabitan territorios con estas entidades puedan conocer más sobre su cultura y patrimonio.

Nos interesa trabajar con bibliotecas patrimoniales, lo que quiere decir que son bibliotecas que custodian obras con un alto valor cultural e identitario del territorio colombiano, sus regiones y no únicamente en las ciudades capitales, por eso su carácter geográfico.

10. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants?

Las actividades que realizamos tendrán como base la ética del cuidado, promoviendo la colaboración. Nos alineamos con la política de espacios amigables de la Fundación y el código de conducta universal. Procuraremos presentar y dedicar un espacio a establecer las dinámicas de participación, los mecanismos para informar sobre actos indebidos, incluyendo cualquier tipo de acoso, a las personas que participen en nuestras actividades y la forma en cómo se atenderán y resolverán estas conductas.

11. Please tell us about how you have let your Wikimedia communities know about the planned activities and this proposal. Use this space to describe the processes you carried out to make the community more involved in planning this proposal. Please link the on-wiki community discussion(s) around the proposals.

Contactamos a la Biblioteca Nacional de Colombia y a Wikimedia Colombia. Estas instituciones han realizado actividades conjuntas previamente. Un proyecto con estas características ayudaría a consolidar la relación entre estas dos entidades, al tiempo que permite que puedan involucrarse más personas, tanto del personal bibliotecario, como nuevos voluntarios para Wikimedia Colombia, interesados en explorar, editar y crear nuevos contenidos a partir de los datos que se logren exponer en la web desde la Biblioteca Nacional, principalmente, y otras entidades públicas del país.

12. Are you aware of other Rapid Fund proposals in your local group, community, or region that are being submitted and that align with your proposed project?

No

If yes:

12.1 Did you explore the possibility of doing a joint proposal with other leaders in your group?
N/A
12.2 How will this joint proposal allow you to have better results?
N/A
13. Will you be working with other external, non-Wikimedia partners to implement this proposal? Required.

No

13.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.


14. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.

Invest in Skills and Leadership Development, Innovate in Free Knowledge

Learning, Sharing, and Evaluation[edit]

15. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

¿Se entablaron y fortalecieron flujos de trabajo con entidades culturales, bibliotecas, para promover la apertura de información y datos, orientados a la promoción de proyectos GLAM?

¿fue posible presentar y promover los usos de infraestructuras abiertas, proyectos Wikimedia, en los flujos de trabajo de estas entidades?

¿Demostramos la viabilidad del uso de Wikidata para el sector bibliotecario en Colombia, en la creación de autoridades de autor, en la creación del piloto de directorio de personas autoras en Dominio público de Colombia?

¿Se estableció una metodología que permita replicar nuestros intereses e iniciativas alrededor de la cultura libre y la bibliotecología, en entidades culturales como las bibliotecas de Colombia y de nuestra región?

¿Se fortalecieron los lazos entre las bibliotecas, Wikimedia Colombia y los grupos de voluntarios de estas dos entidades, y otras entidades culturales, alrededor de proyectos que fortalezcan la participación en iniciativas GLAM?

16. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following spaces provided.
Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
Flujos de trabajo con entidades Este proyecto busca aportar metodologías de trabajo para que entidades como la Biblioteca Nacional de Colombia procure publicar datos abiertos en dominio público.La métrica está enfocada en evaluar qué tan claro y qué tan fácil es la aceptación de un documento metodológico que oriente en el uso de herramientas como Wikidata y su ontología para exponer datos en la web. 1
asimilación de Wikidata en bibliotecas Nos interesa medir qué tan bien recibidos son los proyectos Wikimedia en la biblioteca, específicamente Wikidata. Al ser usada con un nivel de especificidad ¿qué tan fácil es comprender su uso en las tareas relacionadas con gestión de datos? ¿hay un interés en la exhibición de datos locales en la web por medio de esta herramienta? ¿es comprensible la razón por la que se seleccionó esta herramienta para el proyecto? ¿es viable para la entidad continuar explorando su uso y aplicación para el proyecto? 4
Percepción de la metodología Nos interesa recibir retroalimentación sobre la metodología diseñada para la identificación, organización y publicación de datos de personas autoras en dominio público de colombia ¿Es comprensible? ¿es fácilmente replicable? ¿require conocimietos previos (adaptación tecnológica, derecho de autor, otros)? 3
Fortalecimiento de comunidades la métrica busca evaluar las relaciones y facilidades de interacción entre las entidades vinculadas, la biblioteca, Wikimedia Colombia, bibliotecarios y volunarios ¿hay intereses comunes? ¿es posible consolidar alianzas entre estos grupos? ¿qué limita la participación de volunarios (desconocimiento, espacios de práctica, desplazamientos en o hacia la ciudad, etc)? ¿es posible identificar los elementos que facilitarían generar estas alianzas con otras entidades? 4
N/A N/A N/A
17. Core quantitative metrics.
Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants El proyecto está orientado a generar un prototipo para la metodología de publicación de datos en dominio públilco de entidades culturales. En este sentido los grupos de interés son limitados a quienes tienen acceso a estos datos, desde las entidades. Sin embargo, pensamos en espacios abiertos de divulgación, participación y eventual vinculación del proyecto, como: charlas divulgativas, tallers y espacios de encuentro. Como mínimo, y por la especificidad temática, esperaríamos llegar a 50 personas. 50
Number of editors Nos enfocaremos en el trabajo con las personas vinculadas a las instituciones, específicamente de la Biblioteca Nacional de Colombia, del área de colecciones. Estos son grupos pequeños, por lo que los editores para este proyecto pueden ser entre 3 y 7 personsa. 5
Number of organizers dos (2) personas vinculadas al proyecto podrán estar al tanto de organizar y contactar a otros grupos o entidades como: wikimedia colombia, la biblioteca nacional de colombia y grupos de bibliotecarios colombianos 2
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikidata Tenemos un estimado mínimo de 224 perfiles de personas autoras en dominio público para colombia. 224
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
17.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.


18. What tools would you use to measure each metric selected? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support.

Usaremos para los editores https://outreachdashboard.wmflabs.org/

Financial Proposal[edit]

19. & 19.1 What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.

23256000 COP

19.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

4788.23 USD

20. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h8kxB3EHRgTDYLtDkwYv9P0yZroBn_qYU-7qoOILKPg/edit#gid=2122625683

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback[edit]

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse