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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiSendero 2023 (ID: 22263574)

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusNot funded
WikiSendero 2023
proposed start date2023-10-26
proposed end date2023-12-26
budget (local currency)5000 USD
budget (USD)5000 USD
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionLAC
decision fiscal year2023-24
applicant• Galahad
organization (if applicable)• Wikimedia Small Projects in Spanish User Group

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the grantmaking web service of Wikimedia Foundation where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant Details

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Main Wikimedia username. (required)

Galahad

Organization

Wikimedia Small Projects in Spanish User Group

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

I'm a board member or president of a Wikimedia Affiliate or mission-allied organization., I'm a group leader of a Wikimedia User Group (submitted to the Affiliation Committee)., I'm a bank account signatory for the joint bank account of a Wikimedia affiliate, group, or organization.

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Soy Coordinador General (líder), miembro permanente del Consejo de Administración y signatario de la cuenta bancaria usada exclusivamente para el grupo hasta la constitución del mismo como organización sin fines de lucro.

Main Proposal

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1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

WikiSendero 2023

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2023-10-26 - 2023-12-26

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Venezuela

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Other (please specify) WikiSenderos

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Infografía explicando el proyecto WikiSendero
Existe poca información en la web sobre la zona andina disponible libremente. Se quiere el aumento de dicha documentación y concientización de la zona andina, usando de vehículo los proyectos Wikimedia.
Se quiere integrar a la comunidad a ser partícipes de este proceso y elaborar sus iniciativas para difundir su conocimiento a partir de las acciones que se realicen en consecuencia.
Esta propuesta busca continuar los esfuerzos del proyecto financiado por un fondo de apoyo general en 2022, en el que se busca desarrollar contenido, establecer alianzas con organizaciones locales y aumentar el número de editores (y la comunidad correspondiente) del estado de Mérida en Venezuela dentro del proyecto Wikiviajes.


Para lograr esto, el acercamiento principal será la organización de dos paseos fotográficos que buscarán documentar el patrimonio natural (paisajes naturales, hábitats, cuerpos de agua -manantiales, ríos, lagunas-, montañas y especies de flora, fauna y hongos) y cultural (edificaciones y monumentos, vestidos, artesanías, y más) del territorio para subirlos a Commons e incorporarlos a Wikiviajes.
Entendemos que los resultados del proyecto anterior no cumplieron completamente con las métricas establecidas, por lo que la continuación del piloto nos permitirá seguir aprendiendo y entender cómo superar estos puntos negativos a fin de aprovechar las oportunidades y mitigar las debilidades encontradas. Creemos que esto será efectivo porque nos permitirá involucrar a la comunidad local en el proceso de creación de contenido, fomentando su participación y aumentando el interés en el proyecto. Además, documentar el patrimonio natural y cultural de la región será beneficioso para la comunidad en general, ya que se creará un registro accesible y libre de estos recursos.
Identificamos las siguientes estrategias para lograr dichos cambios:
  1. Formar a los participantes al uso de los proyectos Wikimedia (en este caso, Wikiviajes) como forma de documentar y preservar el conocimiento.
  2. Motivar a la comunidad de la región andina a la participación en eventos Wikimedia a través de Wikiviajes.
  3. Comunicar eficazmente el proyecto.
  4. Sistematizar y compartir los aprendizajes de la experiencia.
7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
  • Reuniones de Acercamiento: Con futuros aliados y comunidad de la región andina, donde se les hablará de los proyectos Wikimedia e invitará a participar activamente en la actividad.
  • Difusión en redes sociales acerca del evento.
  • Aviso central en los proyectos Wikimedia sobre la actividad a realizarse.
  • Entrega de volantes/panfletos en la localidad invitando a participar.
  • Taller de introducción a la edición en los proyectos Wikimedia: Se le enseñará a los participantes a editar en Wikiviajes desde cero (0). Entregaremos material de apoyo y una encuesta al finalizar el taller. Duración estimada de dos horas.
  • Reunión con Aliados y Participantes Seleccionados para el Wikisendero: Establecerán las normas y pasos a seguir para la ejecución del mismo, participaran autoridades competentes de la región y solicitaremos el consentimiento necesario por parte de los involucrados para continuar.
  • Realización del sendero. Recorrido fotográfico y documentado de la región andina seleccionada, por un periodo de 4 días, con la participación de 5 personas seleccionadas, baquianos y expertos en el área de turismo y paleontología. Dispondremos de hospedaje y alimentación.
  • Selección de Data. Se seleccionará el material recolectado para ser utilizado en el taller de edición, el material será seleccionado por nosotros en conjunto con los expertos de cada área visitada.
Se realizara el llamado al Taller de Edición empleando el mismo método que se utilizo para el Taller de Introducción.
  • Taller de Edición en WIKIVIAJES / COMMONS. Se empleara el material seleccionado, garantizando contenido de calidad. Duración Estimada de tres horas. Otorgaremos reconocimiento al finalizar.
  • Seguimiento. Se hará entrega de una encuesta de satisfacción a los participantes de todas las etapas y se realizara el reporte final con los aprendizajes obtenidos.


8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Galahad - voluntario, experiencia en los proyectos Wikimedia desde 2009.
RichdVarela - voluntario
Raymvc97 – voluntaria, profesora de turismo
Davidvzla – voluntario, fotógrafo
Jsmura - asesor estratégico
Karen Ramos - asesora estratégica
9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Los participantes objetivo son miembros de la comunidad local de la región andina de Venezuela, así como profesionales cualificados, específicamente paleontólogos. Dado que en la región se han encontrado restos fósiles de mastodontes, dientes de sable y otros animales nativos de la época, la participación de estos expertos puede ser muy valiosa para agregar información relevante al ecosistema de Wikimedia.
Para involucrar a los participantes antes y durante las actividades, se llevará a cabo una convocatoria en la comunidad local para atraer a aquellos interesados en enseñar sobre su cultura y los sitios de interés de la región. Además, se contactará directamente a los profesionales paleontólogos para invitarlos a participar.
Después de los recorridos, se invitará a los participantes y a la comunidad interesada a asistir a talleres de capacitación y posteriormente a talleres de edición. El objetivo de estos talleres es integrar a la comunidad en los proyectos de Wikimedia y fomentar la contribución de contenido de alta calidad.
Para mantener una comunicación abierta y motivar a los voluntarios a seguir contribuyendo, se crearán canales de difusión adicionales a los que se encuentran disponibles en Telegram. Estos canales mantendrán informada a la comunidad sobre futuros eventos y talleres, y les brindarán una forma de comunicarse directamente con los organizadores y otros miembros de la comunidad.
Después de las actividades, se seguirá en contacto con los participantes y se les animará a continuar contribuyendo al proyecto Wikiviajes. Por ejemplo, se podrían enviar recordatorios periódicos sobre la disponibilidad de talleres y otras oportunidades de colaboración. También se proporcionaran incentivos o reconocimientos públicos para aquellos que hagan contribuciones significativas.
10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Una vez que la propuesta esté en Meta-Wiki el enlace será publicado en los espacios de Wikimedia Small Projects, espacios de Wikiviajes y así como espacios relacionados al afiliado que hace vida en el territorio.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Geography

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Geographic

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Evaluate, Iterate, and Adapt

Learning and metrics

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17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Esperamos responder las siguientes preguntas:

  • ¿Los participantes están interesados en la temática?
  • ¿Existe interés de replicar iniciativas similares en el futuro?
  • ¿De qué forma se puede involucrar a la población?
  • ¿Cómo podemos mejorar los canales de difusión tanto internos como externos?
18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics Target Optional description
Number of participants 64 Número de personas participantes en todas las actividades del proyecto
Number of editors 14
Number of organizers 3
Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Number of content created or improved
Wikipedia
Wikimedia Commons 175
Wikidata
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Wikibooks
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Wikifunctions or Abtsract Wikipedia
Optional description for content contributions.

Artículos creados como resultado de la documentación realizada

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
https://outreachdashboard.wmflabs.org/
https://eventmetrics.wmflabs.org/programs
https://montage.toolforge.org/#/

Financial proposal

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21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://cloud.wikisp.org/s/AAqYqppKz9goAf7


22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

5000 USD

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

5000 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

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Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse