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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/WikiCiv 2023

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusCompleted
WikiCiv 2023
start date2023-02-012023-01-01T00:00:00Z
end date2024-01-312023-12-31T00:00:00Z
budget (local currency)50980500 XOF
amount requested (USD)78000 USD
amount recommended (USD)78000
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionSSA
decision fiscal year2022-23
funding program roundRound 1
applicant and people related to proposalPapischou Emmanuel Dabo
organization (if applicable)Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire
Final Learning Report

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the grantmaking web service of Wikimedia Foundation where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant details

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Wikimedia username(s):

Papischou

Emmanuel Dabo

Organization:

Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

Yes

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

Goethe-Institut

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional information

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R. Where will this proposal be implemented?

Cote d'Ivoire

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

Site web : http://wikimedia.ci/

Facebook : https://www.facebook.com/WikimediaCI/ Twitter : https://twitter.com/wikimedia_civ

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Proposal

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1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

La vision générale de notre User Group est de "promouvoir le libre partage de la connaissance en Côte d'Ivoire, à travers notamment les plateformes Wikimédia". Ainsi depuis 2013, nous nous sommes attelés, tout en développant des contenus relatifs à la Côte d'Ivoire et à l'Afrique sur les plateformes Wikimedia, à susciter une communauté d'acteurs locaux ivoiriens autour de cette vision du libre partage de la connaissance : bénévoles, association, groupes de travail, clubs, partenaires, consultants, sympathisants etc. Ainsi, ce sont plus de 30 000 contenus se rapportant à la Côte d'Ivoire et à l'Afrique qui ont été développés depuis 2013 sur Wikipedia, Commons, Wikibook, Wikidata, Wikiquote etc, par une communauté d'environ 40 bénévoles actifs, avec une portée de plus de 50 000 personnes atteintes, dont au moins 1000 en présentiel lors de formations, ateliers et autres événements. La proposition, objet de cette demande s'inscrit dans cette dynamique de développement et de consolidation de ces acquis au cours de l'année 2023. Cela en encourageant la production de davantage de contenus locaux sur les plateformes Wikimedia, en formant de nouveaux contributeurs, en renforçant les compétences des bénévoles actifs, du staff et des leaders, en soutenant la structuration de nos clubs et groupes de travail.

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

Nous voulons susciter davantage de contributions des Ivoiriens aux projets Wikimedia, et ainsi les engager dans la réduction de la fracture numérique observée sur Internet en pays du Sud et du Nord. Il y va de la juste représentation de nos communautés locales sur la scène internationale qu'est le web mais aussi de la réalisation des recommandations du mouvement qui prône une meilleure implication des communautés émergentes.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Une des principales stratégies se rapporte à l'organisation de rencontres régulières et diverses, en présentiel : éditathons, rencontres annuelles, réunions de bureau, de staff, de groupes de travail etc. Cette stratégie n'a de cesse de démontrer son efficacité depuis l'existence du User Group. En effet, nous observons que les contributions les plus nombreuses sont effectuées à ces occasions et que ces moments de retrouvailles sont à la fois inspirant et challengeants pour les membres de la communauté. Les formations sont aussi une approche pour le recrutement de nouveaux membres, qui en ressortent en général tellement satisfait qu'ils ont tendance à s'engager soit en rejoignant l'association soit à ouvrant un club. Il y a aussi le mécanisme des récompenses et des prix qui sont motivateurs à l'image des prix décernés à Wikimania. Pour terminer, nous mettons aussi un point d'honneur à l'accompagnement des clubs, groupes de travail et des nouveaux projets. Cela nous permet de saisir des opportunités de nouveaux partenariats.

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Editathons : Nous prévoyons au moins 12 éditathons pour entretenir une régularité dans la contribution Micro-financement des clubs et Groupes de travail : Mécanisme d'accompagnement financier pour les petits projets des clubs et groupes de travail de l'association. Nous en comptons un peu plus d'une dizaine à travers 5 localités du pays. Rencontres Annuelles 2023 : C'est désormais le RDV annuel de tous Wikimédiens ivoiriens et des partisans du libre partage de la connaissance. Moment de retrouvailles, de réflexions et de ressourcement, ces rencontres ont rassemblé sur 2 jours une centaine de participants, avec d'importantes retombées. Plus de 10 000 personnes touchées en ligne, 3 interviews dans les médias locaux et internationaux, des contributions sur le Wikitionnaire etc Les trophées Zenman : En nommant ainsi les récompenses des wikimédiens ivoiriens, nous avons voulu rendre hommage au Wikipédien du même username, décédé en 2020. En effet, il est considéré comme le père fondateur du user group ivoirien. Forum des Clubs & groupes de travail : Ce sera un temps de formation des leaders de clubs et groupes de travail sur le management et la conduite de projets pour les aider dans le déploiement de la vision du User Group. Initiative CAN 2023 : La Côte d'Ivoire recevant la Coupe d'Afrique des Nation en janvier 2024, nous voulons saisir l'opportunité de ce grand événement africain pour documenter davantage de sujets.

5. Do you want to apply for multi-year funding?      

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

Février - Avril 2023 : Kick off 2023 + Scientifiques Africaines (Clôture en juin 2023) + Déploiement projet Gawa + Appel à micro-projets pour les Clubs et Groupes de travail + Lancement initiative CAN 2022 + Assemblée Générale du User Group à Abidjan

Mai - Juillet 2023 : Rencontres Annuelles 2023 à Korhogo (Remise des trophées Zenman 2022, Forum des clubs inclus) + Déploiement projet Discovery + Rapport partiel + Activités Club et Groupe de travail Août - Octobre 2023 : Editathons + Activités CAN 2023 + Activités Clubs et Groupes de travail Novembre 2023 - Janvier 2024 : Editathons + Activités CAN 2023 + Activités Clubs et Groupes de travail + Rapport annuel

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Nos projets sont conçus et portés par les bénévoles, les clubs, groupes de travail et/ou le bureau exécutif, appuyés par un staff de 6 consultants qui assurent des rôles opérationnels. Notre staff comprend :

  • Une coordinatrice des programmes (User:Manouka) en charge de la planification, de l'opérationnalisation et du suivi des activités du User Group. Elle assure aussi un rôle de représentation en cas d'indisponibilité des membres du Bureau exécutif ;
  • Un conseiller juridique et administratif. Il aura pour rôle de conseiller le User Groupe sur le plan juridique et appuyer le Secrétariat général et la coordinatrice dans la gestion administrative quotidienne du User Group;
  • Une assistante programme qui assurera un rôle d'appui à la coordinatrice des programmes dans ses différentes missions;
  • Une chargée de la comptabilité qui assure sous la supervision des trésoriers, des commissaires aux comptes et du Président, la tenue des comptes et la bonne exécution des opérations comptables du User Group;
  • Une chargée de communication qui élabore et conduit la politique de communication du User Group;
  • Une assistante de communication. En charge de l'animation du site web, elle assiste également la chargée de communication dans la conduite de ses missions.

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context), Cultural background, ethnicity, religion, racial

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

En focalisant nos actions sur le territoire ivoirien et en orientant principalement nos contributions sur des sujets, nous espérons améliorer davantage la participation de contributeurs ivoiriens et la documentation de connaissances locales.

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Culture, heritage or GLAM , Open Technology

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Gender Identity, Age, Geographic

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

Notre stratégie pour le recrutement de nouveaux contributeurs passe par les formations à de nouveaux publics. A l'issue des formations, nous créons systématiquement des groupes whatsapp qui servent au suivi et à la diffusion des informations relatives au User Group et au mouvement Wikimedia. Une approche qui a l'avantage d'entretenir l'intérêt des nouveaux formés et de les poursser à l'engagement dans les groupes de travail ou clubs du User group qui partagent leurs intérêts. Les rencontres annuelles apparaissent désormais aussi comme un e opportunité de visibilité pour le User Group, suscitant des manifestations d'intérêt, voire des adhésions. Il y a aussi la communication sur les médias sociaux, notamment Facebook, du User Group, qui a permis de toucher de nouveaux publics.

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

Nous avons depuis notre création adopté une approche transparente et collaborative dans la gouvernance du User Group, conformément à la philosophie du mouvement Wikipedia. Ainsi, nous mobilisons n'hésitons pas à mobiliser à la fois des canaux digitaux (mailing list, whatsapp, etc) et des cadres de discussion en présentiel (réunions, AG etc) pour solliciter les avis des adhérents au User GRoup. Nous comptons organiser des séance d'informations et de réflexion sur l'adaptation locale de l'UCOC.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

La conception de cette proposition s'est construite à l'issue d'un processus collaboratif de co-construction déjà éprouvé depuis 2020. Il part d'un appel à projets via différents canaux (session d'informations en ligne, mail, message whatsapp, SMS de relance) aux adhérents du user group. Les projets reçus sont révisés et sont éventuellement amendés en tenant compte des priorités du User Group. S'en suit l'élaboration définitif du programme et sa budgétisation. Le programme ainsi conçu est à nouveau présenté à l'AG pour avis, avant soumission.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

Nous poursuivrons notre collaboration avec le Goethe-Institut, notamment dans le renforcement des capacités des GLAM et la tenue d'éditathons. Partenaire traditionnel du User Group, le Goethe-Institut reste satisfait de notre collaboration et nous assure de sa volonté de poursuivre en 2023 notre collaboration, notamment dans la mise à disposition de leurs locaux selon les disponibilités pour certaines activités et dans l'organisation conjointe d'éditathons à destination de publics spécifiques. Nous prévoyons une collaboration avec l'association Wikikouman pour documenter les langues locales ivoiriennes sur le Wikitionnaire. Wikikouman reste disposé à continuer à travailler le User Group de Côte d'Ivoire, d'autant plus que Wikikouman est né en son sein.

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

Nous comptons pérenniser notre actions en développant les compétences et capacités des Clubs territoriaux et groupes thématiques de sorte à les rendre opérationnelle dans la conception et la conduite de projets Wikimedia. La formation de formateurs Wikipedia est aussi un autre aspect de cette stratégie car elle favorise la démultiplication de compétences wikimédiennes.

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

En 2023, il est prévu des élections locales (municipales et régionales). La période électorale étant en général un moment de possibles tensions, nous veillerons à ne pas programmer d'activité en présentiel durant cette période dès que les dates officielles seront connues. Au besoin, nous privilégierons le formules à distance. Concernant la CAN 2023, nous pourrions faire face au refus d'accréditation. A cet effet, nous envisageons l'action de billets d'accès classiques pour permettre aux bénévoles d'avoir accès aux rencontres.

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.  

No

Learning, Sharing, and Evaluation

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19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Quel est l'impact sur le User Group des actions d'animation communautaire ? Quelle est la contribution des clubs territoriaux et groupe de travail thématique dans le développement du User Group? Comment capitaliser l'investissement dans les compétences de leadership des membres? Que retenir des innovations soutenues?

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.

Main Metrics Description Target
Engagement des clubs et groupes de travail Clubs et groupes de travail ayant conçu et piloter des projets Wikimedia au cours de la période 4
Leaders formés Nombre de leaders formés 10
Heures bénévoles Nombre d'heures bénévoles total mobilisé par les membres du User group 1000
Adhésions Nouvelles adhésions au User Group 10
Nouveaux projets Nombre de nouveaux projets soutenus 5

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability N/A N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors N/A N/A
Diversity of participants brought in by grantees N/A N/A
Number of people reached through social media publications N/A N/A
Number of activities developed N/A N/A
Number of volunteer hours N/A N/A

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Nouveau participant, Participant de retour, jeunes (-35 ans), femmes 500
Number of editors Nouveaux éditeurs, anciens éditeurs 100
Number of organizers Consultants, bénévoles, Clubs, groupes de travail 25
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikipedia Nombre d'articles améliorés

Nombre d'articles crées Nombre de contributions Sujets traités

1000
Wikimedia Commons Contenus multimédias téléversés

Contenus multimédias réutilisés

1500
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Programs & Events Dashboard, Events Metric, ISA tools, Rapports des clubs et Groupes de travail, Sondage, Interview

Financial Proposal

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23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

50980500 XOF

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

78000 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

cf pièce jointe

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

Nous avons mis à jour le budget en tenant compte des observations de la commission. Les documents joints permettront de voir les modifications apportées.

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Other public document(s):

Final Message

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By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes


Feedback

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