Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Wiki Loves Earth 2023 in Burkina Faso 1st edition

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Applicant details[edit]

Wikimedia username(s):

1- EKokou

2- MossiMousso

3- Séba79

4- Ghislaine Yennega

5- KONATEYaya226

6- Gwladys R Zoungrana

Organization:

Burkina Writers

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Did not apply previously

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional information[edit]

R. Where will this proposal be implemented?

Burkina Faso

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

Facebook => https://web.facebook.com/bfwriters

Commons => https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2023_in_Burkina_Faso

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Proposal[edit]

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

Notre vision est de promouvoir et de valoriser la connaissance libre à travers les projets de la fondation Wikimédia et par ricochet faire connaitre la fondation et les projets qu'elle porte auprès du public burkinabé. A travers l'organisation de ce concours, notre vision est de :

Sensibiliser à la protection de la nature, à la préservation de la flore et de la faune burkinabè à travers des images.

Montrer au Burkinabè et au monde entier que malgré la situation sécuritaire que traverse le pays, il y’a encore de beaux espaces et monuments naturels à voir, à visiter et à protéger.

Augmenter considérablement le nombre d’images sous licence libre des aires naturelles protégées au Burkina Faso.

Amplifier la couverture médiatique des projets de la fondation Wikimédia au Burkina

Faso.

Sensibiliser les photographes professionnels et amateurs sur les Licence Libres

Combler le manque d’image pour l’illustration d’article sur Wikipédia et Wikivoyage.

Créer et améliorer des articles existants dans Wikipédia et Wikivoyage en fournissant de meilleures images.

Recruter de nouveaux contributeurs sur Wikimédia Commons.

Faire de ce concours qui est une première au Burkina, un tremplin pour mettre en place le User Group du Burkina Faso.

Établir une collaboration durable et solide avec des photographes locaux autour des projets de la Wikimedia Foundation

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

Le but principal de ce concours est de prendre des photos des parcs nationaux, des réserves naturelles, des zoos au Burkina Faso et de les téléverser sur Wikimedia Commons. A travers cette faire mieux connaitre Wikimédia au Burkina Faso, recruter de nouveaux contributeurs et lancer notre User group.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

L’approche stratégique est déclinée en plusieurs actions dont la communication est le pilier central. Notre démarche est structurée comme ceci :

1- Sensibilisation et communication : Lancez une campagne de sensibilisation sur 60 jours (avant et pendant le concours) pour informer et mobiliser massivement le public sur le concours Wiki Loves Earth, ses objectifs et son importance pour la préservation de l'environnement et la promotion du patrimoine naturel. Utilisez les réseaux sociaux, les sites Web, les journaux locaux, les émissions télé et radio, et aussi les affichages publicitaires pour toucher un large public.

2- Mobilisation des partenaires : Bien avant le lancement du concours, identifier et mobiliser des partenaires clés tels que des organismes de protection de l'environnement, des agences de tourisme, des institutions académiques, les médias locaux et même le ministère en charge de l’environnement pour avoir leur soutien dans la promotion du concours.

3- Formation des participants : des sessions de formation seront organisées pour outiller les participants au concours. Il y aura également des sorties photos pédagogiques avec les participants pour découvrir et photographier les sites naturels. Des expositions photos seront aussi organisées pour mettre en valeur ces sites photographiés. Ces photos téléversées sur Commons permettront d’enrichir les articles Wikipédia et Wikivoyage sur les aires protégées et les monuments naturels du Burkina Faso.

4- Un cérémonie spéciale de remise : Une cérémonie de remise des prix sera organisée pour honorer les meilleurs participants et leurs contributions notoires. Les partenaires et les médias seront sollicités pour assurer une large couverture médiatique de l'événement, ce qui permettra de promouvoir davantage les sites naturels du Burkina Faso et les projets de la fondation Wikimédia.

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Voici quelques activités que nous comptons mettre en place :

1- Des Ateliers de formation sur la photographie avec des photographes professionnels.

2- Des Alteliers de formation à Wiki Commons.

3- Des excursions guidées dans les aires protégées.

4- Une grande campagne de sensibilisation en ligne (les réseaux sociaux/sites web) et à travers les médias classiques.

5- Expositions photographiques dans des lieux publics et musées sur les aires protégées.

6- Collaboration avec les écoles et les universités pour impliquez un maximum d’étudiant, les encourager à explorer, photographier et documenter les sites naturels du pays.

7- Conférences de presse et débat sur la conservation de l'environnement et l'importance des aires protégées.

8- Selon le terrain, nous prévoyons aussi organiser des randonnées photo nettoyage pendant les excursions. Cela consistera à mettre au mettre au propre certains sites pollués par des sachets plastic et autre.

9- passage dans des emissions télé et radio

5. Do you want to apply for multi-year funding?

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Oui, au Burkina nous sommes un groupe d'une vingtaine de membre composé de journalistes, d'acteurs culturels et d'étudiants. Tous le monde ne possède pas encore de compte d'utilisateur. La communauté est dynamique et très impliqués nous comptons en recruter davantage grace a ce concours.

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Climate Change and sustainability, Diversity

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Gender Identity, Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background, Disabilities, Linguistic / Language, Socioeconomic status, Age, Digital Access

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

La mobilisation concernera :

La communication sur les réseaux sociaux
Les sessions de formation
Le partenariat avec des universités publiques et privées
Les Excursions
Collaborer des associations et ONG locales

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

En tant que membres du mouvement Wikipedia, nous cherchons activement à contribuer à la création d'un environnement plus sûr, plus favorable et plus équitable pour les participants en soutenant et en promouvant l'UCOC (Universal Code of Conduct) et la Friendly Space Policy, ainsi que les politiques et processus locaux équivalents. Voici quelques-unes des actions:

Application et suivi : veiller à l'application cohérente des politiques de comportement approprié dans tous les espaces de participation, y compris les discussions en ligne, les réunions et les événements communautaires. Encourager les membres de la communauté à signaler les comportements problématiques

Éducation et ressources : fournir des ressources et des supports éducatifs pour aider les contributeurs à comprendre et à respecter les normes de comportement attendues. Cela peut inclure la création de guides pratiques.

Collaboration avec d'autres mouvements et organisations : collaborer avec d'autres mouvements et organisations partageant les mêmes valeurs pour renforcer les politiques de protection et d'inclusion. Cela peut inclure des partenariats avec des organismes de défense des droits, des groupes de diversité et d'inclusion, ou d'autres communautés qui travaillent à créer des environnements plus sûrs et plus équitables.

Responsabilité et transparence : Nous sommes transparents dans nos actions et responsables de nos décisions. Nous publions régulièrement des rapports sur les mesures prises pour promouvoir un environnement plus sûr et plus équitable. Nous encourageons également les échanges ouverts et constructifs entre les contributeurs pour résoudre les conflits et les problèmes potentiels.

En adoptant ces mesures, nous aspirons à créer un environnement inclusif et respectueux où tous les contributeurs se sentent en sécurité et peuvent participer activement à la création et à la promotion des connaissances libres.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

Notre groupe est la communauté Wikimédia au Burkina Faso. Nous organisons des activités, des sessions de formation en ligne et présentiel. Nous avons deja travaillé sur trois éditions de WikiGap. Nous comptons sur ce concours pour officialiser notre User group auprès de la fondation.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

Nous comptons collaborer avec des partenaires notamment : Le ministère de l'environnement, l'office national du tourisme et la fondation Orange au Burkina.

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

Risques liés à la mise en œuvre :

Manque de ressources : Nous travaillons à assurer une gestion efficace des ressources, y compris le financement, les technologies et les compétences nécessaires pour soutenir nos initiatives. Nous cherchons activement des partenariats et des soutiens financiers pour renforcer notre capacité à atteindre nos objectifs.

Communication inadéquate : Nous veillons à maintenir une communication claire et régulière avec notre communauté, en partageant des mises à jour, des informations et des opportunités de participation. Nous utilisons divers canaux de communication, y compris les plateformes en ligne, les réseaux sociaux et les réunions en personne lorsque cela est possible.

Conflits internes ou mauvaise conduite : Nous encourageons une culture de respect, de transparence et de dialogue ouvert au sein de notre communauté.

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Invest in Skills and Leadership Development

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.

No

Learning, Sharing, and Evaluation[edit]

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

L'organisation de ce concours au Burkina nous permettra d'apprendre davantage et d'améliorer nos capacités managériales. Nous apprenons à mieux:

Piloter un projet à fort impact
Travailler en équipe
Le leadership
Recruter de nouveau membres
Ajouter et améliorer un maximum de photo sur Commons
Améliorer considérablement des articles
Construire une communauté volontaire et dynamique
créer de l'engagement du public
Renforcement des compétences

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.


Main Metrics	Description	Target
Contributeurs	Le nombre de nouveaux contributeurs que ce projet nous permettra de recruter	50
Photos	Uploader un maximum de photo durant le concours	3000
Articles Wikipédia	Améliorer et illustrer des articles sur l'encyclopédie Wikipédia	20
Articles WikiVoyage	Améliorer et illustrer des articles sur WikiVoyage	15
Creation d'articles	Créer de nouveaux articles sur des aires et espaces protégées qui ne sont pas encore référencés sur Wikipédia	10

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.


Additional Metrics	Description	Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	Embarquer des partenaires pertinents	10
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	Une centaine voir des milliers de participants ont pris parts au concours avce des milliers de photos téléversées	N/A
Diversity of participants brought in by grantees	Un concours ouvert à tous	N/A
Number of people reached through social media publications	Un dizaine de milliers de personnes touchées via les reseaux sociaux	500000
Number of activities developed	N/A	N/A
Number of volunteer hours	N/A	N/A

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target
Number of participants	N/A	500
Number of editors	N/A	50
Number of organizers	N/A	5

**Number of new content contributions per Wikimedia project**
Wikimedia Project	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Les outils de mesure de Wikimedia , les hashtags sur les médias sociaux et leurs propres outils de mesure.

Financial Proposal[edit]

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

3000000 XOF

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

5000 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

N/A

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Final Message[edit]

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback[edit]

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