Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/17 octobre 2017 - CR projet WLM et édition 2017

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Wiki Loves Monuments
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Courriel wlm@lists.wikimedia.fr
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Pages wiki Organisation de l'édition 2017

Organisation du concours
Réunions
Bilan

Site web wikilovesmonuments.fr

Lieu : https://meet.jit.si/WML et Skype à cause de problème technique sur meet.jit.si

Présents : Jean-Olivier Gransard-Desmond - Paris (JOGD), Anne-Laure Michel - Montpellier (AL), Camille Muzard - Montpellier (CM), Véronique Pagnier - Carpentras (VP), Nicolas Vigneron - Rennes (NV)

OdJ :

   A. Suivi de l'édition WLM 2017
   B. Organisation du projet WLM

État des lieux des ToDo effectués à partir des CR précédents (cf. Réunions)

Notes prises par JOGD

Suivi de l'édition WLM 2017[edit]

Organisation de la cérémonie de remise des prix[edit]

Les lieux envisagés précédemment pour la cérémonie de remise des prix (CSI de Paris lors d'un samedi du libre, Toulouse pour le Capitale du libre et la rue de Cléry) posent différents problèmes, AL propose donc d'effectuer la cérémonie durant l'AG de Wikimédia France car cela permet d'éviter des frais, les locaux seront déjà réservés et cela assurera une visibilité des photographes.

Il reste le problème de la présence des participants eux-mêmes. Afin d'évaluer les présences possibles, NV va établir une carte géographiques des 41 participants retenus au 2nd tour et JOGD propose d'envisager une visio-conférence ainsi que le financement d'un déplacement pour le rang 1 afin de limiter les frais mais de permettre d'assurer une présence de l'auteur de la photographie qui sera mise à l'honneur.

AL souligne qu'une vision-conférence à Cléry semble difficile. Ce point sera à voir avec Sylvain B.

Questions sur la sélection des candidats[edit]

A. Parrainage et participation à une édition WLM

À la question de savoir si la photographie la Maison carré de Nîmes de Martin Kraft qui a participé à Wiki Loves Monuments Deutschland et dont la participation à l'édition française est soulignée comme « parrainée par Wikimédia Allemagne » est recevable.

En effet, l'article 3 du règlement précise que « le concours est ouvert à toute personne physique inscrite sur le site http://commons.wikimedia.org » à l'exception des « salariés de Wikimédia France et des membres de l'association ayant organisé le présent concours, ainsi que les membres du jury et leur famille ». Attendu que le parrainage de Wikimédia Deutschland ne porte que sur le prêt de matériel comme aurait pu le faire Wikimédia France sans remettre en cause la participation d'un français au concours et que Martin Kraft ne correspond à aucune catégorie exclue, l'ouverture ne précisant aucune frontière de nature géographique ou de nationalité, Martin Kraft est en droit de participer au concours français de WLM.

B. Finalisation des sélections de WLM 2017 par le jury Afin d'éviter tout référencement sur Google ou autres moteurs de recherche et afin de faciliter la finalisation du concours qui ne pourrait être réalisée sur Montage, la liste des nominés sera communiquée ultérieurement.

Organisation du projet WLM[edit]

Les délais et le manque de documentation du projet Wiki Loves Monuments génère encore des difficultés de suivi de l'édition, notamment pour la partie cette année post-téléversement, les coûts de la cérémonie de remise des prix n'ayant pas été suffisamment anticipés par le Conseil d'Administration. Par ailleurs, la visibilité du projet et des participants est jugée insuffisante par plusieurs des organisateurs du projet. Afin de remédier à ce constat, il est envisagé de :

  • poursuivre et d'insister sur l'importance fondamentale d'un rétro-planning clair et facilement utilisable pour une personne ne connaissant rien au projet. Le squelette du rétro-planning doit être finalisé le 3/11/17 par AL sur la base du travail effectué par JOGD et Jules pour éviter les problèmes de lancement du concours. NV doit fournir la page qui affiche les dates pour l'international et réaliser le squelette du fonctionnement du 1er écrémage pour le 15/11/17,
  • poursuivre la récupération des données dispersées dans les différentes pages de l'ancien site de travail Wiki Loves Monuments sur le Wikimembre le samedi 17 et dimanche 18 mars 2018 de 14h à 19h via Skype et d'en profiter pour lancer l'édition 2018,
  • valoriser au mieux les des photographies gagnantes dans des lieux culturels et des festivals de photographies. Une liste de ces sites sera à enrichir à la [Wikim%C3%A9dia_France/Groupes_de_travail/Groupes_th%C3%A9matiques/Wiki_Loves_Monuments/Organisation#Valorisation_des_photographies_gagnantes rubrique Valorisation des photographies gagnantes]. Il conviendra également d'envisager un double tirage des photographies avec un tirage d'art pour les gagnants et un tirage destiné aux expositions en dibond alu qui permet une conservation et une manipulation aisée pour un transport permettant la participation à différents endroits,
  • reprendre le travail de recherche de sponros et de mécénes afin d'assurer les coûts liés à la valorisation du concours.

ToDo des tâches pour prochaine réunion[edit]

  • Prévenir de la réunion de 17-18 mars 2018 l'équipe salarié et le Conseil d'administration pour éviter de doubler les réunions ainsi que Sarah pour assurer la communication auprès des membres et des bénévoles externes intéressés (courriel commun des organisateurs)
  • Répondre au courriel de PyB concernant la cérémonie de remise des prix (courriel commun des membres du jury)
  • Finaliser la date et le lieu de remise des prix (AL)
  • Mise en place d'une visio-conférence avec les participants ne pouvant se déplacer à voir avec Sylvain B. (AL)
  • Fournir la répartition géographique des nominés (NV)
  • CR de la réunion (JOGD) Yes check.svg Done
  • Poursuite de la documentation sur l'organisation et le transfert des informations (JOGD, AL)
  • Fonctionnement du check : squelette à préparer par AL et à compléter par AF et NV (pour relecture) [insérer l'URL]

Prochaine réunion lundi 23 octobre à 20h par Skype