Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/2 octobre 2017 - CR réunion WLM 2017

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Site web wikilovesmonuments.fr

Lieu : https://meet.jit.si/WML

Présents : Clément - Paris (X-Javier), Arnaud Faguer - Mayenne (AF), Jean-Olivier Gransard-Desmond - Paris (JOGD), Anne-Laure Michel - Montpellier (AL), Camille Muzard - Montpellier (CM), Véronique Pagnier - Carpentras (VP), Nicolas Vigneron - Rennes (NV)

OdJ :

   A. Cérémonie de remise des prix
   B. Lancement des sélections du jury

État des lieux des ToDo effectués à partir des CR précédents (cf. Réunions)

Notes prises sur Framapad WLM2017

Cérémonie de remise des prix[edit]

Pour permettre de l'effectuer à la WikiConvention, il aurait fallu fournir les résultats 7 jours avant => retour des résultats le 9 octobre ce qui est impossible => Annonce des résultats lors de la WikiConvention si disponible, mais pour la remise des prix d'autres lieux ont été envisagés :

  • Premier samedi du libre (Paris - CSI) avec lesquels les démarches ont été commencées par AL, les dates étant 4-5 ou 11-12 novembre
  • Capitole du libre (Toulouse pour déparisocentré), les dates étant 18-19 novembre
  • Rue de Cléry, dans les locaux de Wikimédia France

S'il y a une rnveloppe pour le transport du jury, ce qui n'est pas le cas pour les gagnants du concours, le budget est serré et non extensible.

Rappel de la liste du jury et des lieux de départ :

  • Sylvain Lepoutre - Dijon
  • Arnaud Faguer - Mayenne
  • Camille Muzard - Montpellier
  • Jean-Olivier Gransard-Desmond - Paris
  • Veronique Pagnier - Carpentras

Le choix dépendant des disponibilités des membres du jury et du budget de déplacement, un sondage a été lancé (attention les dates à Cléry seront vérifiées mardi 3/10 ou mercredi 4/10).

Lancement des sélection du jury[edit]

Rappel du lien pour mémo sur le fonctionnement de l'outil Montage en version française (en version anglaise sur le Montage manual).

Les profils ayant été validés, le lancement des sélections sera effectué par NV ce 02/10/17 avec un lien envoyé au jury le 03/10/17.

Le fonctionnement des sélections sera le suivant :

  • 1ère phase : oui/non, une photo est vue par 3 personnes pour faciliter l'écrémage, du lundi 2 au mercredi 11 octobre
  • 2e phase : note de 1 à 5, tout le monde vote, du vendredi 13 au mercredi 18 octobre
  • 3e phase : classement de 1 à 50, tout le monde vote, après le jeudi 19 octobre
  • éventuelle 4e phase : tableur potentiel avec discussion en audio-conférence pour retenir 10 photos

Envoi des résultats pour l'équipe internationale le 30 octobre à minuit UTC.

ToDo des tâches pour prochaine réunion[edit]

  • Fournir le lien de sélection au jury (NV) Yes check.svg Done
  • Framadate pour date de disponibilité des membres du jury pour la cérémonie de remise des prix (AL) Yes check.svg Done
  • Finaliser la date et le lieu de remise des prix (AL)
  • CR de la réunion (JOGD) Yes check.svg Done
  • Poursuite de la documentation sur l'organisation et le transfert des informations (JOGD, AL)
  • Fonctionnement du check : squelette à préparer par AL et à compléter par AF et NV (pour relecture) [insérer l'URL]

Prochaine réunion mardi 17 octobre à 19h par https://meet.jit.si/WML