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Bourses Wikimedia CH

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Wikimedia CH Grants accorde des bourses aux membres de la communauté Wikimedia - individus, groupes ou organisations – avec un budget à partir de 1001 CHF. Les subventions jusqu'à 1000 CHF relèvent des Micro-financements (avec une procédure plus légère).

La bourse est considérée comme un transfert de fonds à une autre entité ou à un individu. Les projets financés directement par Wikimedia CH et fonctionnant directement dans le cadre d'un programme de Wikimedia CH ne sont pas pris en compte dans le système de bourses.

Types de bourse

Type	Montant	Candidats	Période de candidature	Calendrier de décision de WMCH	Réception des fonds
Micro-financements (voir la page correspondante)	Jusqu'à 1000 CHF	Tout le monde	Toute l'année	Dans le mois suivant la demande	Après le rapport et l’accusé de réception
Bourses rapides	De 1001 à 5000 CHF				Voir : Versement des fonds
Bourses de projets pour les groupes	De 5001 à 10000 CHF	Groupes	Du 1er janvier au 17 septembre (pour l'année suivante)	Entre le 1 septembre et le 30 novembre
Bourses de projets pour les organisations	Minimum 5001 CHF	Organisations

Veuillez noter que pour les groupes et les organisations, la soumission de la subvention ne signifie pas nécessairement l'approbation. Il y a un processus d'évaluation de l'éligibilité et ensuite la vérification qu'il y a encore un budget disponible pour financer le projet. Il peut arriver que nous recevions plus de projets que la capacité de notre budget et que, même si le projet est éligible et a un impact positif, il ne puisse pas être financé ou ne puisse pas l'être cette année-là. Si la réserve budgétaire est insuffisante, il est quelquefois possible d'utiliser l'argent prévu pour des projets non exécutés.

Veuillez noter que la limite pour les subventions rapides ne s'applique pas aux projets au sein de l'incubator du programme d'innovation car ces projets ne transfèrent pas de fonds à d'autres entités, mais ils fonctionnent directement sous le contrôle de Wikimedia CH.

Les demandeurs peuvent être  :

• Une organisation : entité comme une institution ou une association, comprenant une ou plusieurs personnes et étant juridiquement reconnue comme personne morale. Les organisations doivent avoir conclu un accord ou un protocole d'accord avec Wikimedia CH pour recevoir des bourses de projet.
• Un groupe : entité comprenant trois ou plusieurs personnes mais n'ayant pas de reconnaissance légale (par ex. groupe d'utilisateurs de Wikimedia). Les groupes doivent avoir conclu un accord ou un protocole d'accord avec Wikimedia CH pour recevoir des bourses de projets.
• Un individu : personne seule

Critères d'éligibilité

• Tout individu, groupe ou organisation est autorisé à recevoir une seule bourse à la fois (les bourses de participation à des événements sont exclues, mais le double financement est interdit lorsque des bourses sont déjà incluses dans une bourse de projet). Une bourse supplémentaire peut être demandée dès que la précédente a été clôturée et a fait l’objet d’un rapport.
• Les candidats doivent indiquer s'ils ont demandé ou reçu une autre subvention d'une autre entité (par ex. WikiFranca, WMF ou une entreprise privée, une administration publique).
• Le montant minimum des bourses est de 1001 CHF. Pour les bourses inférieures à 1001 CHF, veuillez faire une demande par le biais de la procédure de Micro-financement.
• Les bourses peuvent couvrir des projets d'une durée maximale de 12 mois. Il n'y a pas de durée minimale pour un projet soutenu par une bourse de WMCH.
• Tout ce qui est financé par la bourse doit être lié thématiquement à la bourse même. Les dépenses courantes de fonctionnement (par ex. loyers, salaires, etc.) ne sont pas éligibles au financement.
• Les fonds doivent généralement être utilisés pour ce qui est décrit dans la bourse. Un dédommagement pour le temps investi par une personne n’est envisageable que dans un nombre limité de cas de figure (tels que la coordination des activités liées à la bourse, l'organisation d'ateliers et le tutorat ou le rangement de nouvelles pages après l'atelier).
• Les activités ou les dépenses qui ont déjà eu lieu au moment de la demande ne sont pas admissibles au financement.
• L'activité doit être exercée dans un but non lucratif et non pour un avantage privé.

Critères de sélection

Lors de la sélection des candidatures, nous prenons en compte les critères suivants :

1. Priorité stratégique : Vos activités améliorent-elles une ou plusieurs des activités de Wikimedia CH, ou une activité liée à l’un des programmes de Wikimedia CH (éducation, GLAM, communauté ou rayonnement) ?
2. Résultats et impact potentiels : Quels résultats concrets attendez-vous des activités envisagées ? quels effets positifs associez-vous à votre projet ?
3. Historique des contributions : Avez-vous déjà participé à des projets et à des communautés Wikimedia ?
4. Soutien : Avez-vous suffisamment de bénévoles pour mener à bien le projet et bénéficiez-vous de l'appui des membres de la communauté ?

Principes de financement

Orientations générales

Éligible au financement	Non éligible au financement
Projets visant à améliorer un ou plusieurs programmes existants de Wikimedia	Projets visant à améliorer les applications de tiers n'ayant pas ou peu de liens avec les projets Wikimedia
Projets qui favorisent l'édition par des bénévoles (par ex. campagnes de recrutement ou de renforcement de contributeurs)	Projets qui remplacent l'action bénévole en finançant directement une personne pour créer du contenu (par ex. édition d'articles, téléchargement de photos, etc.)
Dépenses directes et dédommagements pour la création de code, la recherche ou le matériel publié et diffusé en tant que source libre et gratuite. Les licences doivent être compatibles avec les pratiques actuelles de Wikimedia et MediaWiki.	Dépenses directes ou compensations pour la création de code, la recherche, le matériel créé sur une plateforme fermée ou publiés de telle manière que l'accès n'est pas librement disponible ou compatible avec les pratiques actuelles de Wikimedia et MediaWiki.
Demandes émanant d'organisations avec preuve de leur statut d'organisme à but non lucratif	Demandes émanant d'entreprises ou d'organismes à but lucratif
Un projet par proposition, d'une durée maximale d'un an	Proposition renvoyant à des projets multiples et indépendants
Projets des candidats qui (i) acceptent les exigences en matière de rapports, et (ii) sont prêts à signer un accord de bourse, et (iii) fournissent à Wikimedia CH les informations nécessaires au traitement de leur financement	Projets des candidats qui ne peuvent pas se conformer aux exigences et aux termes contractuels du programme.
Projets de candidats en règle avec la communauté	Projets de candidats qui sont bloqués ou interdits sur tout espace Wikimedia, ou qui ont un historique démontré de non-respect de la politique de comportement respectueux Si les candidats sont en règle avec la communauté depuis un an, mais ont déjà fait l'objet d'une censure, les propositions seront examinées au cas par cas

Indemnisation des bénéficiaires de bourse ou autres

Éligible au financement	Non éligible au financement
Nounous ou baby-sitters nécessaires pour aider les candidats ou les participants ayant des enfants à assister aux événements (reçu indispensable)	Nounous ou services de baby-sitting prévus en dehors des dates des événements Services ou baby-sitting de longue durée
Graphistes ou services de matériel visuel pour la promotion ou la publicité d'un événement ou d'une activité concernée par la proposition de bourse	Graphistes ou services de matériel visuel pour des événements ou des besoins non liés aux projets Wikimedia, ou tombant en dehors du champ d'application de la proposition
Développeurs pour écrire ou tester le code d'un widget, d'une extension, d'un logiciel ou de tout autre outil bénéficiant aux projets Wikimedia ou à ses contributeurs	Développeurs pour écrire ou tester du code pour le développement d’outils sans rapport avec les projets Wikimedia
Wikipédien en résidence pour collecter des ressources, engager le GLAM et la communauté wikimédienne, organiser des événements autour de l'intégration des contenus	Wikipédien en résidence dont l'objectif est de numériser des ressources et/ou de créer personnellement du contenu
Les frais de personnel liés au projet jusqu'à 20 % du budget total pour les travaux concentrés qui ne peuvent pas être réalisés par des bénévoles ou pendant les heures non ouvrables. Cela n'est autorisé que pour les institutions qui emploient elles-mêmes des personnes à cette fin ou pour les travailleurs indépendants Ces frais sont uniquement axés sur les objectifs de projet et ne peuvent être prolongés au-delà de la période de bourse	Les frais de personnel liés au projet qui ne sont pas explicitement spécifiés ou représentant plus de 20 % du budget total.

Installations, équipements et matériels

Éligible au financement	Non éligible au financement
Espace de travail temporaire pour l'organisation de projets à court terme	Location continue de bureaux
Location d'équipements pour des projets spécifiques, caméras, hotspot/dongle wifi, etc.	Tout équipement tel que les ordinateurs portables, les scanners de livres, les appareils photo et les projecteurs : ce matériel doit être demandé spécifiquement à Wikimedia CH ou par le biais d'un micro-financement.
Publication hors ligne (sur papier) pour une mise en réseau ciblée	Publication hors ligne de documents de vulgarisation
Numérisation de matériel dans le cadre d'un programme avec un plan pour intégrer les contenus numérisés dans les projets Wikimedia	Rémunération pour numériser des documents comme objectif principal du projet

Événements

Éligible au financement	Non éligible au financement
Événements en personne avec une politique de comportement respectueux	Événements en personne sans politique de comportement respectueux
Services d'abonnement pour les visioconférences, les webinaires et/ou d'autres plates-formes de communication en ligne pendant la période concernée par la bourse	Services d'abonnement pour les vidéoconférences, webinaires ou d'autres plateformes de communication en ligne qui s'étendraient au-delà de la période concernée par la bourse
Dépenses relatives aux plans de données câblés ou sans-fil temporaires, nécessaires aux organisateurs pour organiser un événement en ligne	Dépenses relatives aux plans de données câblées ou sans-fil qui s'étendent au-delà de la période concernée par la bourse

Transport et hébergement

Éligible au financement	Non éligible au financement
Déplacements locaux des participants dans le cadre d'un edit-a-thon, d'une balade photo, d'un concours ou de tout autre événement ou programme approuvé.	Trajet longue distance (plus que 2000 km ou 2 heures de vol dans un sens) pour les participants et/ou pour des événements ne relevant pas de Wikimedia (Ces types de déplacement sont gérés avec des bourses à demander aux responsables des programmes spécifiques)
Déplacements locaux pour la planification, l'exécution et le suivi des projets
Déplacements longue distance pour combler des lacunes essentielles, lorsqu'ils ne peuvent être effectués localement ou en ligne et lorsqu'il existe un plan de suivi	Déplacements longue distance pour des activités qui peuvent être réalisées en ligne ou par des volontaires locaux
Voyages destinés à organiser une activité de sensibilisation (formation, edit-a-thon, etc.) et effectuer un suivi auprès des participants à un événement non-Wikimédia	Transport vers un événement non-Wikimédia, sans projet de sensibilisation ni activité de suivi
	Transport vers les grands événements de Wikimedia (Wikimania ou Wikimedia Hackathon ou Wikicons) : ces voyages sont gérés dans le programme de bourses d'études
Trajets en train ou trajets courts en voiture (moins de 500 km) lorsque l'utilisation de la voiture est la seule option	Trajets longs en avion ou en voiture (plus de 500 km dans un sens)
Hébergement et repas effectués selon la politique générale de remboursement de Wikimedia CH	Hébergement et repas ne respectant pas la politique générale de remboursement de Wikimedia CH

• Afin de respecter le principe de protection de l'environnement, Wikimedia CH ne finance généralement pas les trajets de plus de 2000 km de distance ou nécessitant plus de 2 heures de vol. Exceptionnellement, ce type de trajet peut être inclus dans le programme de bourses.

• Suivant le même principe, Wikimedia CH ne finance pas en général les déplacements en voiture, sauf lorsque ces déplacements sont effectués par un groupe de personnes et pour une distance inférieure à 500 km dans un sens.

• Pour les coûts non inclus dans ces lignes directrices, la référence principale est la politique générale de remboursement de Wikimedia CH.

Campagnes générales de promotion des projets Wikimedia

Éligible au financement	Non éligible au financement
Bénévoles promouvant les projets/campagnes Wikimedia en ligne ou hors ligne	Agence de publicité engagée pour promouvoir les projets Wikimedia
Budget pour la promotion sur les réseaux sociaux et/ou l'impression de matériel visuel promotionnel hors ligne
Bénévoles produisant des vidéos pour la promotion des projets/campagnes Wikimedia	Vidéos envisagées sans programme de promotion