Tableau d'affichage du conseil d'administration de la Fondation Wikimedia/Réflexions des intermédiaires du conseil d'administration sur le projet final de charte du mouvement
- Ce message, "Les réflexions du Conseil des intermédiaires de la Fondation Wikimédia sur le projet final de charte du mouvement", a été envoyé par Nataliia Tymkiv le 21 juin 2024.
Réflexions des intermédiaires du conseil d'administration de la Fondation Wikimédia sur la version finale de la charte du mouvement
Chers tous,
Nous remercions les membres du Comité de rédaction de la Charte du mouvement (MCDC), qui ont consacré leur temps et leur énergie à la rédaction de cette version finale de la Charte du mouvement. Ils ont fait preuve d'une résilience et d'une persévérance extraordinaires en cherchant des moyens d'accroître notre sentiment d'appartenance collective en tant que mouvement, et en définissant des rôles et des responsabilités destinés à nous aider à prendre de meilleures décisions pour diriger le mouvement Wikimédia vers l'avenir.
Pour certaines personnes, ce projet final de charte représente une extension du processus de stratégie du mouvement qui a véritablement débuté en 2020. Cette histoire suscite de nombreuses réflexions, certaines nostalgiques, d'autres moins. L'orientation stratégique 2030 a guidé et continue de guider la stratégie de la Fondation Wikimédia. Comme l'a observé le plan annuel de la Fondation cette année, beaucoup de choses sont à saluer dans l'avancement collectif des dix recommandations de la stratégie du mouvement d'origine, y compris les progrès partagés dans la création de structures de prise de décision plus équitables et plus décentralisées.
Parallèlement, nous devons tous reconnaître que le monde nous entourant a considérablement évolué depuis le début du processus d'élaboration de la stratégie du mouvement, que nos ressources limitées exigent des compromis et à des choix beaucoup plus pragmatiques, et que le conseil d'administration est tenu d'examiner le risque, la valeur, le coût et les avantages de tout engagement important pris pour faire avancer la mission.
Comme l'a demandé le MCDC, le Conseil d'administration de la Fondation Wikimédia a, au cours des derniers mois, partagé avec le comité ses commentaires directs sur les versions précédentes de la Charte du Mouvement, y compris son point de vue sur le Conseil mondial et son commentaire sur une version précédente que nous avons affichée publiquement. Les intermédiaires ont également participé à des réunions régulières et continues avec les membres du MCDC, notamment en invitant les membres du MCDC à toutes les réunions du Conseil d'administration et à toutes les retraites stratégiques depuis juin 2022.
Notre observation générale, développée dans le corps de cette lettre, est que la version finale de la Charte du Mouvement ne répond toujours pas aux préoccupations significatives soulevées précédemment par le Conseil d'administration. Ainsi, en tant qu'intermédiaires , nos recommandations au Conseil d'administration de la Fondation Wikimédia sont les suivantes :
- ne pas ratifier la version finale de la Charte du Mouvement telle que proposée ; et
- soutenir la Fondation dans le développement de prochaines étapes concrètes et limitées dans le temps à une échelle plus pratique, nous permettant à tous et à toutes d'évaluer les progrès et de voir ce qu'il convient de changer ou de développer.
Nous pensons qu'approuver cette version de la Charte, malgré l'énorme quantité de travail et de ressources qui y ont déjà été consacrées, ne serait pas une bonne décision. Nous pensons plutôt qu'il est préférable de continuer à poursuivre les mêmes objectifs que le projet de Charte, mais d'une manière différente, en identifiant les domaines clés pour lesquels le projet final de Charte nous fournit des indications sur les mesures concrètes qui peuvent être prises pour accroître la supervision des bénévoles et des mouvements dans certains domaines de responsabilité essentiels. Nous pensons que cela permettra à la Fondation, et à nous tous, de suivre la recommandation de la Stratégie pour le Mouvement de évaluer, itérer et adapter au fur et à mesure, plutôt que d'accepter trop rapidement de nouvelles structures qui ne sont peut-être pas encore adaptées à l'objectif visé.
En tant qu'intermédiaires, nous avons d'abord partagé cette recommandation et nos réflexions avec le MCDC le 18 juin, puis avec le reste du conseil d'administration de la Fondation Wikimédia le 20 juin (y compris un bref projet de mémoire). Le Conseil examine actuellement la version finale de la Charte du Mouvement et prévoit de voter lors d'une réunion spéciale entre le 25 juin et le 9 juillet, pendant la période de vote pour tous les affiliés et individus.
Contexte de partage de ces réflexions : pourquoi maintenant ?
En tant qu'intermédiaires, nous pensons que le projet final ne répond pas aux préoccupations exprimées par le Conseil d'administration dans ses commentaires sur les versions précédentes de la Charte. En particulier, le projet final ne fournit toujours pas d'explication suffisamment claire sur le comment il fera progresser la mission d'intérêt public de Wikimédia et traitera efficacement les lacunes des structures actuelles de Wikimédia pour permettre des décisions plus efficaces et plus équitables.
Ces points ne sont pas nouveaux et ont été partagés dans les commentaires précédents du Conseil d'administration au MCDC, y compris la lettre du 22 janvier (partagée publiquement en février) en réponse au premier projet public et la lettre de mai en réponse au deuxième projet public. En réponse aux affiliés et aux bénévoles individuels qui ont demandé à la Fondation d'exprimer plus clairement son point de vue, et de le faire plus tôt, nous avons estimé qu'il était important de réitérer ces points dans l'intérêt de la transparence et de l'apprentissage.
Responsabilité des processus
En tant qu'intermédiaires , nous avons entendu des préoccupations et des frustrations concernant le processus de la Charte du Mouvement. Il a été confronté à des défis et à des contraintes considérables : l'impact de la pandémie a limité les déplacements et les réunions en personne ; plusieurs membres du MCDC ont démissionné ; d'autres problèmes ont prolongé le délai de deux ans et demi. Tout le monde espérait que ce processus soit achevé plus tôt.
Le conseil d'administration doit certainement assumer une part de responsabilité dans ce domaine. C'est l'objet de la surveillance du Conseil, ainsi que de ses responsabilités en matière de gouvernance. Une leçon importante tirée de cette expérience est que les processus à grande échelle devraient avoir des attentes plus explicites et plus claires dès le départ afin que la Fondation, en tant que partie prenante, puisse s'engager directement et ouvertement plus tôt sur ses propres positions, points de vue et limites. Il n'est pas facile de trouver cet équilibre, mais il est essentiel pour avancer différemment. Ces leçons, ainsi que d'autres, devraient être documentées et mises à profit dans tout processus futur visant à obtenir des engagements difficilement réversibles à l'échelle du mouvement (par exemple, le Livre de bord qui a été développé après le processus de la stratégie du mouvement de Wikimédia).
Réflexions sur le projet final
Le conseil d'administration de la Fondation Wikimédia a l'obligation légale et fiduciaire d'examiner tout engagement ou décision significative à la lumière du risque, de la valeur, du coût et du bénéfice attendus pour la mission d'intérêt public de Wikimédia. La valeur des nouvelles structures proposées dans la version finale de la Charte du mouvement doit être mise en balance avec leur risque, leur coût et les demandes de ressources de ce mouvement à un moment où nous avons tous constaté que le taux de croissance des revenus n'augmente pas au même rythme que par le passé, alors que les demandes pour investir davantage dans les plateformes, les projets et les communautés de Wikimédia sont en augmentation.
En tant qu'intermédiaires, nous pensons que les risques et les coûts associés à la forme actuellement proposée du Conseil mondial l'emportent sur sa valeur potentielle.
Premièrement, et c'est le plus important, l'objectif du Conseil mondial proposé n'est pas clairement lié à l'avancement de la mission d'intérêt public de Wikimédia. Il manque une explication convaincante de comment il assurera une prise de décision plus équitable et soutiendra la mission de partage de la connaissance libre. Il ne nous indique pas non plus comment aborder les questions les plus urgentes auxquelles est confrontée la gouvernance communautaire sur les projets Wikimédia. Nous reconnaissons que pour certaines personnes, le statu quo aussi n'apporte pas cette clarté, mais nous ne pensons pas que le projet final de la Charte nous en rapproche.
Deuxièmement, nous notons que la structure et la composition proposées du Conseil mondial ont changé de manière significative à chaque itération des projets publiés (d'un petit organe à une grande assemblée à un organe de taille flexible dans le texte le plus récent). Cela peut avoir été fait en réponse aux commentaires de plusieurs parties prenantes, mais cela soulève une préoccupation constante que nous avons exprimée dans tous nos commentaires, à savoir que cette structure proposée n'est pas basée sur le principe de la forme qui suit la fonction -- nous ne voyons pas de conception délibérée ou intentionnelle qui cherche à répondre à l'objectif d'un nouvel organe aussi critique et important.
Enfin, en tant qu'intermédiaires , nous pensons que des éléments importants du projet final de la Charte, y compris, et c'est le plus important, les Valeurs et Principes , nécessitent un plus grand consensus des communautés avant de tenter de les incorporer dans un document plus large qui consacre des engagements contraignants pour chacun d'entre nous. Il est essentiel de veiller à ce que les valeurs soient comprises, partagées et, surtout, hiérarchisées de la même manière dans l'ensemble du mouvement, afin de pouvoir s'appuyer sur elles pour élaborer un cadre décisionnel efficace et accepté.
L'engagement de la Fondation Wikimédia : ce qu'il faut faire indépendamment du résultat du vote de ratification
En tant qu'intermédiaires , nous proposons au Conseil d'administration qu'au lieu de ratifier la Charte du Mouvement dans sa forme actuelle, il est préférable de suivre la recommandation de la Stratégie du Mouvement d'expérimenter plus rapidement des domaines clés de responsabilité avant d'établir un organe plus permanent avec un champ d'action plus large. C'est pourquoi, indépendamment du résultat du vote final sur le projet de la Charte, la Fondation a déjà commencé à travailler sur la réorientation des domaines clés de prise de décision vers une supervision accrue des bénévoles, y compris la dissémination des fonds, et des bénévoles offrant une contribution plus immédiate aux décisions de la Fondation, tels que les conseils sur les produits et la technologie.
Plus précisément, nous proposons que d'ici janvier 2025, la dissémination des fonds, qui est l'un des domaines fonctionnels du Conseil mondial proposé, soit gérée par un organe décisionnel mondial chargé de déterminer l'allocation régionale des budgets de subventions de la Fondation Wikimédia pour le reste de l'année fiscale 2024-2025 et de planifier les estimations d'octroi de subventions pour les deux années à venir. Un champ d'action mondial, mais plus restreint, permettra d'expérimenter une plus grande responsabilité pour les résultats.
Ce processus, que nous demanderons de cocréer avec les affiliés et les membres individuels de la communauté, s'appuierait sur l'expérience des Comités des fonds régionaux, et du passé Comité de diffusion des fonds, en accord avec l'Initiative #27 de la Stratégie 2030 du mouvement Stratégie du mouvement et le travail actuellement en cours avec les direction (générale) des affiliés et les comités des fonds régionaux pour déterminer l'allocation régionale des budgets de subventions de la Fondation Wikimédia pour l'année fiscale 2024-2025. Il est important de documenter et de publier les enseignements tirés de chaque étape du processus et de les utiliser pour éclairer les décisions futures et la création éventuelle de comités permanents et/ou d'organes du mouvement.
En outre, en tant qu'intermédiaires , nous proposons également d'aller de l'avant avec la création d'un Conseil consultatif sur les produits et les technologies, à la suite d'une proposition de la Fondation qui a été communiquée au MCDC. Cette démarche s'inscrit dans le cadre de l'initiative #31 de la Stratégie du Mouvement 2030, qui vise à promouvoir la prise de décision partagée et les espaces de co-création dans les espaces technologiques qui sont essentiels pour soutenir la mission.
Étapes suivantes
Au moment où tous les affiliés et les individus se préparent à voter sur la version finale de la Charte, nous espérons, en tant qu'intermédiaires , que les votants prendront également le temps de fournir des commentaires écrits en plus de leur vote "oui", "non", et "--" afin que tout le monde en apprenne le plus possible sur la façon dont nous pouvons tous aller de l'avant avec des structures de prise de décision qui sont plus efficaces, avec une lentille d'équité, pour notre communauté mondiale complexe afin de faire avancer la mission de Wikimédia dans le monde.
Comme que mentionné précédemment, le conseil d'administration examine actuellement la version finale de la charte du mouvement et prévoit de voter lors d'une réunion spéciale entre le 25 juin et le 9 juillet, pendant la période de vote pour tous les affiliés et les individus. Cela permettra au Conseil d'administration de prendre en compte tous les commentaires publics disponibles avant le début du vote, tout en votant aux côtés des affiliés et des contributeurs individuels.
À la demande de la MCDC, les résultats du vote du Conseil d'administration ne seront communiqués qu'à l'issue du vote des particuliers et des affiliés, afin de ne pas influencer leur vote, mais probablement avant que les résultats de ces votes ne soient publiés, et pas avant le 10 juillet.
Alors que nous attendons tous le résultat du vote sur le projet final de Charte, il sera important d'être prêt à prendre des mesures concrètes qui nous aideront à avancer en tant que mouvement. Wikimania sera l'occasion d'entamer des conversations constructives et productives sur ces mesures et sur d'autres mesures immédiates, en s'appuyant sur les commentaires laissés par les individus et les affiliés lors du vote. Travailler ensemble sur des mesures pratiques et limitées dans le temps permettra de mettre en place un cadre de prise de décision meilleure et plus équitable. Avec un engagement commun, ce moment de changement peut favoriser un plus grand sentiment d'appartenance, qui peut parfois sembler insaisissable dans ce mouvement mondial très diversifié.
Meilleures salutations,
Nat et Lorenzo
Intermédiaires du conseil d'administration de la Fondation Wikimédia auprès du comité de rédaction de la charte du mouvement