لجنة شؤون المجتمع في مؤسسة ويكيميديا/محادثة مع الأمناء 2022-02-17

تم إجراء هذه المحادثة مع الأمناء في فبراير الساعة 18:30 بالتوقيت العالمي المنسق، وقد استضاف هذا الحدث مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا لجنة شؤون المجتمع (CAC). مجلس الأمناء هو هيئة تطوعية من قادة الحركات والخبراء الخارجيين المسؤولين عن توجيه مؤسسة ويكيميديا وضمان مساءلتها. عقد المجلس هذا الحدث للتحدث مع الحركة بشكل علني حول هذا العمل.

يُمكنك مطالعة مواعيد الاجتماعات المستقبلية على مدار العام عبر هذه الصفحة.

كيفية المشاركة

استضفنا هذه المحادثة على زووم مع بث مباشر عبر اليوتيوب. استمرت المكالمة 90 دقيقة، حيث تم تقسيمها كالتالي: مقدمة ومدتها 10 دقائق، ثم 20 دقيقة مع الأمناء وموظفي مؤسسة ويكيميديا للتحديثات ، والوقت المتبقي تم تخصيصه للأسئلة والأجوبة والمحادثة.

تم طلب رابط الزووم للحضور عن طريق إرسال بريدٍ إلكترونيٍ إلى askcacwikimedia.org. إذا كنت ترغب في إضافتك إلى قائمةٍ لتلقي رسائل بريدٍ إلكتروني تحتوي على روابط الزووم لهذه المكالمات في المستقبل، فيرجى الإشارة إلى ذلك في بريدك الإلكتروني.

كان التسجيل متاحًا على الفور عبر نفس رابط اليوتيوب. سيتم أيضًا تحميله إلى كومنز ونشره هنا في الأيام التالية للحدث.

البرنامج

تناول الاجتماع الموضوعات التالية:

• تحديث عن عمل مجلس الأمناء
• تحديثات عملية التخطيط السنوي للمؤسسة
• عملية المصادقة على مدونة السلوك العالمية
• التحديثات الأخيرة لاستراتيجية الحركة
• عملية انتخابات مجلس الأمناء
• سياسة المؤسسة حول حقوق الإنسان
• انضمام لويس بيتنكور إميليو إلى مجلس الأمناء

تمت دعوة المشاركين لطرح أسئلتهم مباشرة أو إرسال أسئلتهم في وقت مبكر إلى askcacwikimedia.org

الحضور

الأمناء: نات تيمكيف وشاني إيفنستين سيغالوف وراجو ناريسيتي وفيكتوريا دورونينا وروزي ستيفنسون جودنايت ولويس بيتنكورت إميليو ولورينزو لوزا.
المتحدثون من موظفي المؤسسة: ماريانا إسكندر وريبيكا ماكينون وأماندا كيتون وماجي دينيس ومايور بول وإلينا لابين وستيلا نج وجاكي كورنر وكاريل فايدلا.

التحديثات

عملية التخطيط السنوي

• عقدت ماريانا جولة استماع وذلك للاستماع إلى المجتمعات حول العالم لفهم كيفية تشكيل أولويات المؤسسة خلال الأشهر الستة المقبلة. نشر تقرير بعد الجولة حول التحديات التي نواجهها كحركة والأولويات القصوى. الأولوية الأولى هي تجديد عملية التخطيط السنوي:
  • الحاجة إلى إلقاء نظرة على ما يحتاجه العالم منا لمراعاة التهديدات والتحديات والفرص من حولنا.
  • الحصول على صورة أوضح لموارد المؤسسة وكيفية تخصيصها عبر مختلف المشاريع.
  • فرصة لمواءمة الخطة السنوية مع استراتيجية الحركة. سيتستضاف محادثات للمجتمع طوال شهر أبريل.
  • لن يتم وضع مخطط ثابت، حيث سيستمر طوال العام وقد يستغرق أكثر من عام

مدونة قواعد السلوك العالمية

• مخطط التنفيذ متاح الآن للمراجعة. حيث تضمنت العملية مشاركة أكثر من 35 مجتمعًا ناشئًا وراسخًا. وضمت لجنة صياغة مخطط التنفيذ 17 عضوا من أفريقيا وشرق/جنوب آسيا وأمريكا اللاتينية وأمريكا الشمالية، ويتحدثون 10 لغات
• عملية التصويت التي ستسمح للمجتمع بالتصويت على المخطط قبل أن ينتقل إلى مجلس الإدارة
• إذا حصل التصويت على موافقة أكثر من 50٪، فسيتم إرساله إلى مجلس الإدارة للتصديق عليه، وإلا فسيخضع لعملية مراجعة المجتمع
• ستتم مراجعة مخطط الإنفاذ وتحديثه بعد عام واحد من التصديق

انتخابات المجلس

• تم إجراء دعوة لتقديم الملاحظات حول الانتخابات في الفترة من 10 يناير إلى 16 فبراير ، وتركزت على ثلاثة أسئلة: التنوع وتوقعات مشاركة المرشحين ومشاركة المنتسبين في الانتخابات.
• تضمنت الملاحظات: اطار أوضح حول التنوع والشمول، وإدراك التحديات التي ينطوي عليها العمل، كما تضمنت اقتراح حول المنتسبين والذي يشجع على التواصل والمشاركة للحصول على مزيد من المشاركة العالمية في الانتخابات. سيكون التقرير النهائي على ميتا في الأسابيع القادمة مترجم إلى لغات متعددة.

استراتيجية الحركة

• حوكمة الحركة هي أولوية قصوى في تنفيذ استراتيجية الحركة وتحديد الأدوار والمسؤوليات وأنظمة الدعم. بدأ العمل مع لجنة صياغة ميثاق الحركة والمحاور الإقليمية والمواضيعية
• تنعقد لجنة الصياغة الآن وتجتمع مرة كل أسبوعين، وتنعقد اللجان الفرعية الناشئة.
• جدول زمني جديد لميثاق الحركة: إجمالي 26 شهرًا، ,التصديق على ميثاق الحركة بنهاية عام 2023.
• تركز محادثات المحاور الإقليمية والمواضيعية على الاختلافات السياقية. حيث هناك حوالي 20 مبادرة حول المناقشات المركزية عبر الحركة. وسيقام الحدث العالمي التالي حول المحاور في 12 مارس.

حقوق الانسان

• في ديسمبر، وافق المجلس على سياسة المؤسسة في مجال حقوق الإنسان بناءً على توصية من المفوض على تقييم أثر حقوق الإنسان. السياسة عاجلة: لا يمكننا تحقيق استراتيجية الحركة لعام 2030 إلا إذا تمت حماية واحترام حقوق الإنسان لجميع المتطوعين.
• خطة طويلة الأجل للتنفيذ وبدأ العمل بها للتو. تعمل السياسة بالفعل على إعلام عمل المؤسسة: التحدث مع قسم التكنولوجيا والمنتج حول كيفية تقييم تأثير مخاطر حقوق الإنسان على مشاريعنا. إبلاغ أعمال الدعوة أيضًا، على سبيل المثال الدعوة ضد قانون الاستحقاق الذي يشكل تهديدات للمستخدمين من خلال إضغاف التشفير وإضعاف حماية المسؤولية لأي نظام أساسي.
• تتضمن سياسة حقوق الإنسان التزامات لحماية حقوق الإنسان للأشخاص في مشاريع ويكيميديا. بالتركيز على أننا بينما نحمي حقوق بعض المجموعات على الويكي أننا لا نعرض المجموعات الأخرى لمخاطر أكبر.

النقاش

ماذا يحدث إذا حصل مخطط تنفيذ مدونة قواعد السلوك العالمية على أقل من 50٪ تصويت بنعم ، ولماذا يكون الحد الأدنى 50٪؟

• مع دعم بنسبة 50٪ على الأقل سيذهب المخطط التفصيلي إلى مجلس الإدارة للمناقشة. إذا لم يكن كذلك فإنه يعود للمراجعة. وفي هذه الحالة سيتم تشكيل لجنة لمراجعة المسودة.
• أثناء التصويت سيكون هناك خيار لك لشرح سبب تصويتك ضده إذا كنت كذلك. وسيكون ذلك بمثابة مساهمة للجنة أثناء المراجعة.
• الحد الأدنى هو 50٪ لأنه أحد العتبات الأكثر شيوعًا الموجودة في القرارات الثنائية مثل هذه. وما نراه عادة في استفتاءات العالم الحقيقي. حيث ليس لدينا أي ممارسة قياسية مجتمعية يمكن الاستفادة منها بأغلبية مختلفة. فهذا هو الأكثر شيوعا.

لماذا لم يكن هناك تصويت للمرحلة الأولى إذا كان هناك تصويت للمرحلة الثانية؟ كيف يمكننا اعتبار المرحلة الأولى شرعية بدون مثل هذا التصويت؟

• تم تقديم طلب التصويت من قبل لجنة التحكيم العالمية. كما تم إنشاء مدونة السلوك العالمية بناءً على توصية من إستراتيجية الحركة. لقد عملنا على هذه التوصية بنفس الطريقة التي تصرفنا بها بناءً على التوصية بإنشاء لجنة صياغة ميثاق الحركة -دون تصويت المجتمع الإضافي.
• لقد دعانا المجتمع لضمان حدوث هذا العمل. وليس من الممارسات الشائعة طرح سياسة النظام الأساسي للتصويت. وبالمثل فإن سياسات سلوك المجتمع المحلي لا تطرح عادة للتصويت.
• إن تمرير القرارات لوضع السياسة موضع التنفيذ هو جزء من دور مجلس الإدارة، وقد فعلوا ذلك منذ عام 2003. شرعية السياسات التي يضعها المجلس بموجب القرار محددة في شروط الاستخدام.

اتخذ مجلس الإدارة والمؤسسة قرارات مختلفة على مر السنين ونشرت حول استخدام الأموال. يبدو أن بعض هذه القرارات المنشورة قديمة و/أو متناقضة مع القرارات التي تم اتخاذها لاحقًا. هل هناك طريقة يمكن لمجلس الإدارة من خلالها معالجة ما هو حالي وما هو غير ذلك؟

• إن موقف المجلس آخذ في التطور مع تغير المواقف والظروف. ونحن نبحث حالياً عن طرق لتنظيم تتبع قراراتنا السابقة بشكل أفضل للتأكد من إمكانية تمييز الأشياء المحدثة بوضوح. ومن الصعب الاعتماد على المعرفة التاريخية لأعضاء مجلس الإدارة لمعرفة الأشياء التي تمت مناقشتها مسبقًا.
• يبدو أن التوثيق يواجه تحدياته عبر حركتنا، كما يختلف وزن القرارات التي يتخذها مجلس الإدارة أيضًا، ولذلك نحتاج إلى ضمان نقل القرارات المختلفة في الطريقة الصحيحة. والتأكد من أن القرارات المتخلفة أو المتغيرة يتم تمييزها بشكل أكثر وضوحًا. لقد كان هذا مجال الأولوية في الآونة الأخيرة.

لم يتضمن عمل سياسة حقوق الإنسان استشارة على الويكي لجمع الأفكار أو صياغة نص السياسة. لماذا هذا؟ ومن اتخذ هذا القرار؟

• أصبح المتطوعون أهدافاً بشكل متزايد عبر الولايات القضائية. وقد أدت هذه الحقيقة إلى تغييرات أخرى في السياسة بالمثل لم يتم التشاور بشأنها.
• تتمثل مسؤوليتنا كمزود للمنصة في الحفاظ على المتطوعين بأمان قدر الإمكان واحترام وحماية حقوق الإنسان الخاصة بهم قدر الإمكان. حيث كانت هذه توصية رئيسية من تقييم الأثر على حقوق الإنسان، والتي كانت جزءًا من الخطة متوسطة الأجل التي تم تنفيذها بالتشاور مع المجتمعات المحلية.
• استفد من المورد الأكثر قيمة لدينا وهو الوقت والتفكير التطوعي. ليس حول ما إذا كان ينبغي علينا حماية حقوق الإنسان، ولكن حول السؤال الحقيقي المثير للاهتمام حول كيفية تنفيذ ذلك وحماية حقوق الإنسان بالفعل.
• هذه السياسة ضرورية لبدء العملية الاستراتيجية وقبل أن نتحدث عن تنفيذ أي شيء لعام 2030، فنحن نحتاج إلى حدوث ذلك. كل هذه السياسات: مدونة قواعد السلوك العالمية وحقوق الإنسان، فهذه كلها أعمال قيد التنفيذ. ليس حول تجاوز أي شخص. لقد اخترتنا للقيام بالعمل الذي يتعين القيام به، وهذا ما نقوم به.

هل تهدف السياسة إلى حماية جميع الحقوق لجميع الأشخاص في كل وقت؟ وهل يجب أن يكون النطاق أصغر حتى لا يعطي توقعات عالية؟

• تنص هذه السياسة على أن الويكيين أنفسهم هم وسيلة يمارس من خلالها الجميع حقوق الإنسان الخاصة بهم. الغرض من السياسة هو أن نقول أنه نظراً لوجودنا في العالم فلدينا تأثير على الحقوق، وعلينا التزام بالاعتراف بجميع الحقوق التي نؤثر عليها إلى الحد الذي تؤثر فيه المؤسسة والويكي والحركة على أي جانب من جوانب حقوق الإنسان (حرية التعبير والخصوصية والحق في الفرص الاقتصادية والوصول إلى المعلومات). فإننا نتحمل مسؤولية تحميل أنفسنا المسؤولية.كما أن العديد من منصات الإنترنت الرئيسية لديها بالفعل سياسات حقوق الإنسان.
• السياسة هي مثل المبادئ التوجيهية. وبعد ذلك يحتاج الموظفون إلى أخذ ذلك على أرض الواقع.

هناك اقتراح بشأن استبيان قائمة أمنيات المجتمع الذي يحظى بالكثير من الدعم لزيادة التمويل بشكل هادف للمشكلات الفنية وتنفيذ الميزات التقنية التي يشعر المجتمع بالقلق إزاءها. إلى أي مدى يعتبر تخصيص الميزانية مسألة على مستوى مجلس الإدارة وكيف سيتم معالجة ذلك؟

• لا يوافق المجلس على التفاصيل، بل يقوم بالإشراف على التخصيص العام للأموال. نحن ندرك أن هناك مشاكل منتشرة مع المنتج والتكنولوجيا وماريانا تركز على هذا الجانب من العمل التأسيسي.
• لقد نجحت قائمة أمنيات المجتمع في السنوات الماضية كطريقة للتعاون والمشاركة في إنشاء احتياجات المنتجات والتكنولوجيا بين المجتمعات والمؤسسة. إنه ليس مكاناً لإثارة مخاوف تقنية أخرى والأمر متروك لنا لتوضيح الطرق الأخرى بشكل أكبر. نحن في عملية بحث عن ريادة التكنولوجيا والمنتجات في المؤسسة، ففي الأشهر المقبلة سيكون لدينا مزيد من الوضوح حول المكان الذي يمكن فيه تقديم الاقتراحات حول منتجاتنا وتقنيتنا التي لا تتضمن قائمة أمنيات المجتمع.

هل نحن لسنا قلقين من أن المجتمع ينحاز للامتيازات، وبالتالي يكون لدينا حوافز أقل لدعم شيء يسعى إلى حماية المحرومين وأفراد الأقليات في المجتمع؟

• نحن قلقون ونفكر في مدى حاجة المجتمعات المحرومة إلى المساعدة في تجميع هذا الحد الأدنى للسياسة. فنحن نواصل الاستكشاف ونظهر أماكن وجود المجتمعات بدلاً من أن يكون كل شيء محادثة واحدة على مستوى التعريف. يظهر في الأماكن التي يمكننا فيها معادلة قدرة الأشخاص على المشاركة في تطوير هذا.
• ما الذي يعمل على ضمان التنوع في عملية التصويت للمرحلة الثانية من مدونة قواعد السلوك العالمية؟
• تساعد عتبة 50٪ على إعطاء صوت أكبر للمجتمعات الأقل تمثيلاً والتي قد لا يكون لها تأثير ملموس إذا كانت العتبة ⅔. كما أجرينا محادثات مع المنتسبين في جميع أنحاء العالم. أثناء وجودهم هناك حاولنا تشجيعهم على المشاركة في عمليات التعريف بشكل عام. نحن نحاول إشراك الناس من المجتمعات الممثلة تمثيلا ناقصا في صنع القرار الذي سيؤثر عليهم.
• أجرينا محادثات ومناقشات على موقع الويكي مع 35 مجتمعاً. كان هدف الفريق هو الحصول على أكبر عدد ممكن من الثقافات ووجهات النظر. يعمل الفريق أيضاً بجد للحصول على أكبر عدد ممكن من الأصوات والآراء بحيث يشعر الناس بالقدرة على التصويت، بما في ذلك لوحة أسئلة وأجوبة قادمة مع مجتمعات متوسطة الحجم حول المخطط التفصيلي.

سيغير ميثاق الحركة الأدوار والمسؤوليات في جميع أنحاء الحركة. ما هو مستوى استعداد مجلس الإدارة لمناقشة التغييرات المحتملة في الأدوار والمسؤوليات؟

• أعطى المجتمع نفسه الأولوية لهذه العملية كمفتاح لاستراتيجية الحركة وهذه العملية من أهم الأشياء التي يجب أن تحدث. كما أننا على استعداد لإجراء محادثات صعبة حول الأدوار والمسؤوليات. وكلف المجلس اثنين من مسؤولي الاتصال للاتصال بلجنة صياغة ميثاق الحركة.

تعاني المشاريع من نقص في الإداريين المحليين وتراكم الأعمال. ما هي المؤسسة وبالتالي دور مجلس الإدارة في معالجة الأعمال المتراكمة؟

• يعد الاحتفاظ بالمحررين وتمكين مسارات الإدارة أمراً بالغ الأهمية لمجلس الإدارة والمؤسسة. إنها مشكلة تواجهها الحركة بشكل جماعي ويجب حلها بشكل جماعي. إن خلق الظروف التي يمكن فيها للمحررين المتنوعين أن يزدهروا هو أولوية قصوى والعديد من مشاريعنا الحالية تعمل مع هذا الهدف في الاعتبار.

كيف نعرف أن أفكارنا قد تم دمجها في الخطة السنوية للمؤسسة؟

• يجب إجراء محادثات المجتمع في وقت سابق حتى يكون هناك وقت لدمج الملاحظات التي نحصل عليها وتوقعات واضحة حول طبيعة المدخلات والمحادثات. و التخطيط بطريقة تعطينا دورات منتظمة ذهابًا وإيابًا. مع إدراك أن التخطيط مستمر.

تم تغيير اللوائح في عام 2020 لإزالة التمييز بين مقاعد مجلس الإدارة المختارة ومقاعد مجلس الإدارة المختارة من المجتمع. ماذا ستكون مشاركة المنتسبين خلال انتخابات 2022؟

• لدينا ملاحظات من الميتا وتوصيات إلى مجلس الإدارة حول ذلك ويحتاج المجلس إلى النظر فيها أو الموافقة أو عدم الموافقة عليها.

هل يمكن اختصار الوقت اللازم لنشر الاستمارة 990؟

• متوسط الوقت المستغرق للنشر هو 12-18 شهرًا. الرقم التقريبي في ملعب المؤسسة. هناك تدقيق كبير فيما يتعلق بالخطوات المختلفة التي يجب أن تحدث. هناك سبب للمدة وهوالمتوسط لمعظم المؤسسات. إذا كانت هناك طرق لتسريع ذلك فأنا متأكد من أننا سنكون سعداء للنظر فيها.
• بالنظر إلى عدد الأسئلة التي تم طرحها علينا حول 990، نريد أن نكون حريصين على فهمها بشكل صحيح. سأتعلم المزيد حول الخطوات وما إذا كانت هناك فرصة لتسريع العمل.

أسئلة تم الإجابة عنها بعد الاجتماع

هل يمكن نشر النموذج 990 المعبأ في وقت أبكر بعد نهاية السنة المالية؟

• يتضمن النموذج 990 على معلومات مالية والتي لم يتم الانتهاء منها. حتى يتم الانتهاء من التدقيق المالي للمؤسسة والذي يكون في أكتوبر من كل عام، سيكون من غير الكفؤ محاولة العمل على النموذج 990 قبل الانتهاء من هذه الأرقام.
• يحتوي النموذج 990 على متطلبات إضافية لتدقيق البيانات المالية ويتطلب الدمج مع الخدمات الاستشارية الضريبية لشركة كيه بي إم جي. فمن أفضل الممارسات هو طلب التمديد من مصلحة الضرائب الأمريكية بحيث يمكن للمؤسسة أن تهدف إلى أن تكون فعالة قدر الإمكان من خلال إصدارها للنموذج 990 (والمستندات المالية المهمة الأخرى) دون المساس بدقة محتوياتها. وبحيث يتوافق هذا الجدول الزمني مع الجداول الزمنية للمنظمات المماثلة الأخرى.
• من أجل الشفافية فإن الخطوات المتبعة في تعبئة 990 هي:
  • تحضيرات مالية توفر البيانات (بما في ذلك معلومات المراجعة المالية) اللازمة للنموذج 990 إلى كيه بي إم جي
  • تقدم كيه بي إم جي المسودة الأولى للنموذج 990
  • المراجعات الداخلية مع مختلف أقسام المؤسسة
  • يتم تقديم المسودة النهائية للنموذج 990 إلى لجنة المراجعة لمراجعتها والموافقة عليها
  • تتم مشاركة المسودة النهائية مع مجلس الإدارة للأسئلة والتعليقات
  • تقوم كيه بي إم جي بإرسال النموذج 990 مع دائرة الإيرادات الداخلية.
• في حين أنه سيكون من الممكن من الناحية النظرية تقصير الجدول الزمني بعدد من الأسابيع، فمن المحتمل أن يتضمن ذلك زيادة عبء العمل على الموظفين حول أو خلال عطلة ديسمبر وهو ما نحاول تجنبه.

أقرت الأسئلة الشائعة حول حقوق الإنسان بأن موقف مؤسسة ويكيميديا العالمي قد يعرض المتطوعين للخطر، وأنا أتساءل لماذا، فمن بين جميع المجموعات في ويكيميديا تم التوصل إلى أن مؤسسة ويكيميديا نفسها هي الأفضل للتعامل مع قضايا حقوق الإنسان. فبصفتي مزود النظام الأساسي أعتقد أن هذا القرار سيؤدي إلى أكبر قدر من المخاطر.

• بصفتها المنظمة الخاصة التي تدعم تشغيل منصات وخدمات ويكيميديا الرقمية فإن مؤسسة ويكيميديا في وضع فريد لأنها تخضع لإجراءات قانونية كمضيف لمشاريع ويكيميديا وتتلقى طلبات حكومية لإزالة المحتوى والكشف عن بيانات المستخدم.
• تقر المبادئ التوجيهية للأمم المتحدة بشأن الأعمال التجارية وحقوق الإنسان بأن جميع المؤسسات التجارية بما في ذلك المنظمات غير الربحية مثل مؤسسة ويكيميديا مطالبة باحترام حقوق الإنسان، مثل حرية التعبير والحق في خصوصية مستخدمينا.
• نحن نتحمل هذه المسؤولية تجاه المتطوعين والقراء والموظفين لدينا على محمل الجد. لذلك كان من المهم للمؤسسة أن تضع سياسة تحدد كيف سنفي بالتزاماتنا القانونية مع الوفاء بالتزامنا باحترام حقوق الإنسان لكل من يستخدم مشاريع ويكيميديا وحمايتها من التهديدات مثل المراقبة الحكومية غير المبررة و الرقابة من بين أمور أخرى.