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维基用户群组/创建指引

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Wikimedia user groups/Creation guide and the translation is 100% complete.

這是一份「通俗易懂的維基媒體用户组成立流程的簡介」。它旨在幫助您確定成為維基媒體用户组是否適合您的團體,並為快速審批流程做好準備。



什么是维基媒体用户组?
主页面:维基媒体用户组

維基媒體用户组旨在成為簡易且具彈性的附屬組織,作為需滿足更正式要求的分會主題組織之替代方案。用户组在維基媒體運動中被視為同等重要的參與者,備受重視。其宗旨在於賦權並凝聚全球力量,以自由授權或公共領域形式蒐集與開發教育內容,並實現其高效且全球性的傳播。

獲得自治體委員會的認可後,團體即可申請使用維基媒體商標、取得專屬補助金,並獲得額外的附屬組織支援; 然而,此認可「並非」是進行典型用户组的任何工作的必要條件,這是個可選的額外步驟,附帶有相關效益與若干要求。


为什么我们应该申请?

獲得自治體委員會的認可後,團體即可申請使用維基媒體商標、取得專屬的補助金、並獲得額外的附屬組織支援; 然而,此認可「並非」執行各用户组典型工作或潛在任務的必要條件,僅是附帶權益與特定要求的選配程序。

獲得維基媒體承認的用户组,將有以下好處:

  • 使用符合維基媒體基金會的商標政策的維基媒體標誌,無需任何額外批准。分會可以依據與維基媒體基金會簽訂、並經由維基媒體基金會法律團隊批准,使用其他不屬於商標政策的標誌(例如維基媒體基金會標誌)。
  • 公開承認該群組與維基媒體基金會的附屬關係。

即使未獲承认,此類群組仍可:

  • 參與推廣、建設與支援維基媒體運動及其計畫之集體活動。
  • 運用维基媒体社群标志。
  • 可依照維基媒體基金會的商標政策,申請一次性使用維基媒體的標誌,但必須取得維基媒體基金會的商標授權,並經由維基媒體基金會法律團隊核准。
  • 申请项目和活動资助


需要符合什么条件?
主页面:创建維基媒體用户组的要求

維基媒體用户组旨在成為簡易且具彈性的附屬組織,要求遠少於分會主題組織。即使希望成為分會或主題組織的附屬組織,亦無需滿足該附屬組織模式所要求的條件,即可申請維基媒體用户组認證。

建立官方認可的維基媒體用户组的要求,旨在簡化程序並便於遵循。

  1. 三位活躍的維基媒體編輯者
    雖然建議用户组約有10名成員,但必須至少有3名活躍的成員、且該成員須在申請前一年內,以註冊超過6個月的帳戶對維基媒體專案貢獻達500次以上(以維基數據為例:800次或更多編輯)。這些活躍的成員必須在社群中享有良好聲譽(意指他們目前未遭停權或以其他方式阻止參與)。儘管用户组應歡迎非維基媒體專案活躍貢獻者的意見,且必須允許新成員加入,但不應與社群脫節過遠。唯有維基媒體專案貢獻者的積極參與,方能使用户组將其現實生活中的倡議落實於維基媒體專案之中。
  2. 維基媒體用户组協議與行為準則
    您的组必須同意《維基媒體用户组協議與行為準則》——該文件概述了維基媒體用户组的基本要求,例如在維基上記錄活動、遵循《維基媒體指導原則》運作,以及遵守《商標政策》。提交申請時,您將被要求同時同意維基媒體用户组協議與行為準則。

若您的用户组申請無法滿足這些標準,我們仍歡迎您提交申請,但我們希望能了解為何您認為這些標準對您的計畫不重要的動機。請在申請動機中針對以下兩個問題說明:

  1. 貴用户组將如何為維基媒體運動的使命作出貢獻
  2. 創始成員的背景如何促進您用户组的成功?

舉例來說,某些申請可能有充分理由不符合標準,例如研究團體或其他無需申請者積極參與的計畫。

請注意,若您未能符合上述三項標準,隸屬關係委員會將需更多時間審議您的申請(並期望予以核准),此過程可能還需與用户组申請的創始成員進行進一步溝通。請密切留意您的收件匣中相關郵件,以便及時回覆。


如何创建维基媒体用户组?

第一步:汇聚用户

用户组的核心在於人——這些人渴望的不單單僅是編輯、而是更能以其他方式貢獻與支持維基媒體的專案。

成立使用者群組至少需要三位信譽良好的活躍使用者。雖然三人是最低門檻,但通常至少聚集十人才能使群組運作得更順利。

準用户组應在啟動核准流程前規劃及主辦相關的各種活動。

這有助於附屬組織委員會理解用户组在受影響領域中的角色。

第二步:发展你们的目标及范围

當足夠多的人對成立用户组感興趣時,請針對群組的目標與範圍展開討論。請使用下列問題來引導你們的討論:

  • 這個群組希望達成什麼樣的目標?其範圍為何?例如:群組是否計劃每月舉辦特定主題的聚會?成員是否會與當地學校、圖書館、或博物館建立聯繫?群組的使命如何致力於改善維基媒體的專案?
  • 這個群組除編輯工作外,還計劃開展哪些活動(例如:外展活動、籌款、公共關係、出版、聚會)?

在確定您的目標與架構時,您可能想要聯繫現有維基媒體自治體以獲取建議與構想。

第三步:选择你们用户组的名称

:详见:Affiliates naming guidelines 以及 Affiliates logos best practices

申請認可時,群組需具備名稱。用户组的名稱與標誌應能促進更獨立的活動,並避免與其他維基媒體組織產生混淆。用户组可依據我們的《商標政策》使用維基媒體標誌,無需額外批准。用户组若欲使用未列入商標政策的標誌(例如維基媒體基金會標誌),須取得與維基媒體基金會簽訂的商標授權協議,並經維基媒體基金會法律團隊核准。

一般而言,我們鼓勵採用富有創意且具描述性的名稱。以下提供幾個示例供參考:

  • (某地或某主題或某語言或某興趣)維基媒體用戶組
  • (某地或某語言)維基人用戶組
  • (某地或某興趣)維基人用戶組
  • (某領域或某主題)維基媒體用戶組
  • (某地或某領域)維基媒體社群用戶組
  • (某地或某語言)維基人用戶組
  • (某地或某領域)維基倡導用戶組
  • [某語言或某興趣] 維基貢獻者用戶組

在所有情況下,附屬組織委員會的職責在於確保名稱符合維基媒體基金會法律部門建議的準則,以保護運動及用户组成員的權益。若對用户组名稱的選擇有任何疑問或顧慮,請透過 affcom@lists.wikimedia.org 聯繫附屬組織委員會。

第四步:为你们的用户组创建一个维基页面

現在是時候在維基上建立擬議用户组的文件,並設置溝通管道。用户组需指定兩名聯絡人,以便維基媒體基金會進行聯繫。同時請考慮建立維基頁面供成員加入,並可考慮設置郵件列表、討論頁、或其他論壇,用於討論用户组的活動與專案。

第五步:發佈意向書

在提交申請前,該團體需採用建議模板撰寫公開意向書,並與其他在相同國家及/或相同主題領域運作的維基媒體運動附屬組織分享。所有附屬組織清單請參閱此處。該意向書旨在為相關附屬組織提供公平機會,使其能審閱該團體之運作方針,並就工作內容可能產生的重疊或衝突進行必要討論。

为此,请按照以下步骤操作:

  1. 請在您的元維基用户組頁面下建立新的子頁面,採用以下命名格式:[您的組名]/意向書
    • 範例:南極洲維基媒體人/意向書
  2. 請根據團體的背景,修改頁面上的意向書模板
  3. 請將意向書張貼至元維基的附屬組織公告板,讓大眾知悉。公告內容請附上意向書頁面連結,切勿在公告板複製整份意向書。在公告文字中,請特別提及任何與擬成立用户组聚焦相同領域(地區或主題)的附屬組織。
  4. 請寄送電子郵件至 all-affiliates@lists.wikimedia.org,內容包含「附屬組織公告板」上的貼文全文及意向書連結。

第六步:申请承认

主页:申请成立维基媒体用户组

完成前五個步驟後,該群組現已準備好申請認可

請造訪維基媒體用户组申請頁面提交申請。附屬組織委員會將審核該申請資料、邀請群組進行面談,並決定該群組是否應獲認可為官方維基媒體的用户组。可查看用户组認可流程時程表請參閱此處連結


如何获得承认?
主页:申请成立维基媒体用户组

完成上述步驟後,請前往維基媒體用户组申請頁面提交認可的申請。

資料不齊全往往會導致申請延誤。為避免此情況發生,提交申請前請務必再次核對下列清單:

  1. 該群組是否遵循了附屬組織命名規範?關於名稱的群組討論可能耗時甚久,建議僅進行一次!申請前可聯繫附屬組織委員會徵詢對名稱的建議。
  2. 貴團體是否具備明確且一致的宗旨與活動範圍?若貴團體的元維基頁面說明與申請內容不符,且實際運作與申請內容存在差異——這可能導致審核延宕。因決議案需明確界定團體宗旨與活動範圍,方能批准用戶團體資格,並由兩位主要聯絡人與維基媒體基金會簽署用户组協議。貴團體的宗旨聲明應簡明扼要地闡述期望達成的目標及潛在參與者群組。我們理解宗旨可能隨時間演進,但申請時應對特定聲明作出明確承諾。
  3. 您的兩位主要聯絡人是否願意公開其與維基媒體基金會的關聯?有時隱私顧慮可能導致當事人改變心意,進而延誤用户组認證流程的最終步驟。
  4. 貴團體是否已準備好接納新成員,且現有成員中至少包含三位符合資格的維基媒體編輯者?採用封閉或限制性會員模式的團體可能需要更深入的討論與審查。若團體中未具備至少三位同時具備活躍維基媒體編輯者身分且信譽良好的成員,將不予核准。
  5. 貴團體指定的領導者及整體成員是否願意遵守維基媒體用戶團體協議與行為準則?申請表中列名的所有領導者必須在提交申請前達成共識。經查證違反協議或行為準則的申請者將不予核准;現有維基媒體用户组若違反協議或行為準則,其附屬資格可能遭撤銷。


提交用户组申請後可期待什麼?

此項認可包含為期一年的試用期,供申請者展示其活動內容與成效。試用期結束後,用户组須依據附屬健康準則模板提交活動報告。附屬組織委員會將審核提交之報告,並決定該團體是否滿足繼續獲認可為維基媒體用户组之標準。

在試用期過半時,附屬組織委員會將透過電子郵件進行進度追蹤。試用期結束前,用户组須提交活動報告。該報告將經審核,依據用户组的成果、影響力及與維基媒體使命的契合度,決定是否延長其附屬資格至試用期結束後。


我们已获得承认了,下一步呢?

用户组完成為期一年的試用期後,現可專注於日常營運,並依據用户组的宗旨推廣維基媒體專案。維基媒體用户组協議與行為準則已於申請過程中簽署完成。

若用户组需要一些潛在專案的提示,成員隨時可參考其他組織已完成或正在進行的專案。

預祝您一切順利!