Комітет Філій/Правила Процедури

Правила процедури, як змінені та чинні, з подальшими змінами у 2012 році та з подальшими змінами станом на 2014 рік. (Англійська версія цієї сторінки є автентичною.)

I Членство

1. Комітет складається щонайменше з п'яти та не більше п'ятнадцяти членів з правом голосу, а також невизначеної кількості радників без права голосу. Кількість членів за замовчуванням становитиме десять.
2. Член або радник може бути звільнений з посади більшістю в 2/3 голосів Комітету.
3. Член або радник може піти у відставку в будь-який час, письмово повідомивши Комітет про свій намір. Рада повірених, після консультації з Комітетом, має право за бажанням звільняти або призначати будь-яких додаткових членів та радників.
4. Радники можуть бути призначені Комітетом більшістю голосів у будь-який час.
5. Рада повірених призначає принаймні одного зі своїх членів радником Комітету. Цей радник або ці радники будуть відомі як «контактні особи правління».
6. Член або радник буде призначено на термін 2 роки, який може бути продовжено до завершення процедури відбору.
7. Немає максимальної кількості термінів, які може обіймати член або радник.
8. Відбір на посади членів та консультантів проводиться кожні 12 місяців.
9. Публічний виклик до кандидатів надсилається головою за 60 днів до закінчення терміну повноважень членів, а заявки приймаються протягом 30 днів після цього.
10. Заявки, включаючи заявки від чинних членів, які бажають повторного призначення, розглядаються членом або радником, який не є і не має наміру бути кандидатом на обрання на поточних виборах.
11. Інформація про кандидатів буде розміщена на вікі AffCom і вважатиметься конфіденційною.
12. Після завершення періоду подання заявок буде запрошено чинних членів, радників та контактних осіб правління.
13. Будь-який кандидат може письмово відкликати свою кандидатуру в будь-який час до початку голосування.‎
14. Комітет вирішує питання щодо методу відбору кандидатів.‎
15. Якщо немає чіткого консенсусу щодо кандидатів, яких потрібно обрати, або процедури, якої слід дотримуватися, члени Комітету (які не бажають переобратися) висловлюють свою перевагу кожному кандидату, голосуючи «Так» або «Ні» за кожного кандидата. Усі кандидати, які отримали більшість голосів, вважаються обраними (після офіційного рішення), за умови, що більшість членів проголосували за або проти цієї особи. Якщо таке обрання призведе до того, що в Комітеті буде більше десяти членів, ті, хто має найменшу пропорцію «Так» до «Ні», виключаються, доки загальна кількість членів Комітету не стане меншою за п'ятнадцять.‎
16. Список обраних кандидатів, зібраний згідно з попереднім правилом, виставляється на голосування як звичайна рішення та затверджується більшістю в 2/3 голосів членів Комітету, які не бажають переобратися.‎
17. Призначення можуть бути здійснені будь-коли за рішенням, описаним у попередньому правилі. Термін повноважень призначених таким чином членів та радників збігається зі терміном повноважень останнього члена, обраного за звичайною процедурою.

II Загальна процедура

1. Комітет може обрати спосіб ведення своєї звичайної діяльності, або через регулярні засідання, або через інші засоби (вікі, список розсилки). Термін «засідання» стосується як віртуальних, так і фізичних засідань.
2. Комітет очолює голова, призначений резолюцією комітету. Заступник голови також призначається резолюцією, щоб за потреби замінювати голову. Термін повноважень голови та заступника голови закінчується їхньою добровільною відставкою, призначенням наступника Комітетом або їх звільненням радою.
3. Якщо Рада вирішить звільнити голову або заступника голови з посади, вона повинна проконсультуватися з Комітетом. Після того, як Рада звільнить голову або заступника голови, Комітет обирає наступника якомога швидше.
4. Комітет визначить обов'язки голови та заступника голови. Він також може створювати додаткові ролі та призначати їм такі обов'язки, як це потрібно.
5. Витрачання бюджету Комітету контролюватиметься та контролюватиметься скарбником. Скарбник виступатиме контактною особою між Комітетом та Фондом Вікімедіа щодо всіх дозволів, що стосуються витрат з бюджету Комітету.
6. Скарбника призначає на поновлюваний термін в один рік резолюцією Комітету.
7. Документацію діяльності Комітету контролює та контролює секретар.
8. Секретар призначає на поновлюваний термін в один рік резолюцією Комітету.

III Резолюції та Дії

1. Дії, що здійснюються Комітетом, зазвичай оформлюються у формі резолюції. Резолюції можуть бути запропоновані членом або радником, або особою поза Комітетом за підтримки члена або радника.
2. Резолюція вважається прийнятою після того, як більшість членів проголосує за неї.
3. Звичайний спосіб внесення резолюції – це повідомлення в списку розсилки Комітету з посиланням на проєкт резолюції на вікі.
4. Голосування зазвичай проводиться на вікі або під час засідання.
5. Якщо голосування щодо резолюції має відбутися під час засідання, резолюцію необхідно запропонувати щонайменше за сім днів до засідання, якщо дві третини Комітету не вирішать відмовитися від цієї вимоги («екстрені пропозиції»).
6. Резолюції, що стосуються розподілу бюджету Комітету («бюджетні резолюції»), регулюються умовами, передбаченими внутрішньою процедурою Комітету щодо витрат.
7. Якщо голосування має відбутися на вікі, після повідомлення про запропоновану резолюцію члени мають сім днів, щоб проголосувати за або проти, після чого вони вважаються утриманими. Резолюція тоді вважається прийнятою або відхиленою, якщо за неї проголосувала більшість членів; в іншому випадку Комітет консенсусом (або голосуванням) вирішить продовжити період голосування, залишити пропозицію без розгляду або переглянути її пізніше.