لجنة توزيع الأموال/آخر المستجدات حول تصميم عملية توزيع الأموال

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Funds Dissemination Committee/Update on the Funds Dissemination Design Process and the translation is 100% complete.
Other languages:


Information icon4.svg
تطلب منكم مؤسسة ويكيميديا المشاركة بآرائكم المتعلقة بأحد عمليات اتخاذ القرار الهامة جدا للحركة والتي تتعلق بتخصيص الأموال وتشكيل لجنة لتوزيع الأموال

في أواخر عام 2011، شرعت مؤسسة ويكيميديا في التفكير جديا في تشكيل لجنة لتوزيع الأموال (FDC) من أجل المساعدة في اتخاذ قرارات تتعلق بكيفية تخصيص الأموال للحركة من أجل تحقيق رسالة ورئية واستراتيجية ويكيميديا. وكان ذلك جزءا من مناقشة على نطاق أوسع تتعلق بجمع التبرعات وتوزيع الأموال والتي أدارتها سو غاردنر والتي نتج عنها توصيات قدمتها لمجلس أمناء ويكيميديا في شهر مارس 2012. وأثناء مؤتمر ويكيميديا عام 2012 الذي عقد في برلين قام مجلس أمناء ويكيميديا باتخاذ قرار تشكيل اللجنة على أن تتخذ شكل هيئة استشارية تقدم المشورة للمجلس فيما يتعلق بتقسيم وتوزيع أموال الحركة على مجموعات الحركة المختلفة بما في ذلك المؤسسة ذاتها وذلك بصفة غير رسمية.

وقد طلب مجلس الأمناء أن تقدم سو توصيات من أجل تشكيل لجنة توزيع الأموال بحلول 30 يونيو 2012. جاري في الوقت الحالي وضع مسودة لهذه التوصيات على موقع ميتا كما توجد نقاشات نشطة من العديد من الأعضاء في مجتمع ويكيميديا. كما تم تشكيل مجموعة استشارية للجنة والتي تتألف من أفراد من جميع أنحاء المجتمع بالإضافة إلى عدة خبراء خارجيين وتهدف إلى توجيه تصميم التوصيات. بالإضافة إلى ما سبق، تساعد مجموعة بريدجسبان، وهي مؤسسة استشارية غير هادفة للربح والتي ساعدت ويكيميديا في عملية التخطيط الاستراتيجي، في تيسير وتقديم الاستشارات المتعلقة بالعملية.

تضم مسودة العرض التي يجري تجميعها من خلال النقاشات على موقع ميتا التوصيات التالية [1]

المهام والمسؤوليات

  • ستكون لجنة توزيع الأموال لجنة تابعة لمجلس الأمناء والمنوط بها مراجعة وتقديم توصيات تتعلق بطلبات التمويل المقدمة من الجهات المسموح لها داخل الحركة من أجل تحقيق رسالة ورؤية واستراتيجية الحركة.
  • سيتم مراجعة توصيات اللجنة المتعلقة بطلبات التمويل وتمنح الموافقة/الرفض على يد مجلس الأمناء والذي لديه صلاحية التصرف العليا كوكيل عن متبرعي الحركة.

عملية التمويل

  • ستتلقى اللجنة مخصصات مالية سنوية من مجلس أمناء المؤسسة كي توزعها. وباستخدام هذه الأموال ستقوم اللجنة بالتعامل مع طلبات المنح داخل الحركة المقدمة من الكيانات المعتمدة رسميا من المؤسسة والملتزمة التزاما كاملا ولها سجل نجاح. ويشمل ذلك طلبات التمويل من مؤسسة ويكيميديا والتي "لا تدخل في صميم" تشغيل مواقع المؤسسة والمنظمات العالمية.
  • ستواصل الجهات غير المؤهلة طلب الأموال من خلال برنامج المنح الخاص بمؤسسة ويكيميديا (بدعم من اللجنة الاستشارية للمنح (GAC)) و/أو من خلال برامج المنح المقدمة من الفروع المحلية والمنظمات الموضوعية.
  • ستقبل اللجنة طلبات التمويل مرتين كل عام (على الأرجح خلال الخريف والربيع) من خلال عملية تقديم طلبات واتخاذ قرار تتمتع بالشفافية. سيتم توضيح متطلبات والإطار الزمني لتقديم طلبات المنح كما أن الهدف هو جعل العملية سهلة ومباشرة قدر المستطاع.
  • تسعى اللجنة كي تكون مركزا للتميز في الحركة من خلال جعل الهيئات ذات معايير قياسية عالية في الخطط التي يضعوها ومدى فعالية تطبيقها. ومن أجل هذه الغاية، ستقيم اللجنة طلبات المنح بناء على أثرها المحتمل في مساعدة حركة ويكيميديا كي تحقق أولوياتها العالمية حسب ما هو مبين في لخطة الاستراتيجية الخماسية. كما ستشرف على عملية متابعة صارمة والتي ستقيم فيها المنح فيما يتعلق بتمكنها من تحقيق نتائجها المرغوبة. كما أن أحد أدوار اللجنة هو تسليط الضوء على النجاحات ومشاركة الثقافة بين هيئات الحركة وذلك من أجل زيادة الفعالية الكلية في تحقيق أهداف الحركة.

دعم العاملين

  • سيدعم اللجنة فريق من العاملين في مؤسسة ويكيميديا والذين سيكونون مسؤولون عن تنسيق عملية تقديم طلبات المنح وإعداد مواد تلخيصية لعرضها على اللجنة وذلك لتوفير تقييم عميق وموضوعي لطلبات المنح بناء على المعايير القياسية الموضوعة.

العضوية

  • ستضم اللجنة تسعة أعضاء لهم حق التصويت، خمسة منهم سيختارهم المجتمع وسيعين مجلس الأمناء أربعة. بالإضافة إلى ذلك، سيشارك عضوين من مجلس أمناء المؤسسة كمراقبين ليس لهم حق التصويت ومن أجل تنسيق مع مجلس الأمناء. ستبذل كافة الجهود لضمان أن اللجنة ككل تمثل قطاعات مختلفة من الحركة وأن لديها المهارات والخبرات المطلوبة كي تنفذ بشكل فعال مسؤولياتها. سيعمل أفراد اللجنة لمدة تصل إلى أربعة سنوات؛ وستقام انتخابات اللجنة كل عامين في ذات وقت انتخابات المجتمع الخاصة بمجلس الأمناء.
  • سيعين مجلس الأمناء في البداية أعضاء لجنة توزيع الأموال وسيضاف أعضاء جدد خلال الدورة التالية من انتخابات المجتمع لمجلس الأمناء. جاري في الوقت الحالي وضع قائمة مبدئية بالأفراد المقترحين للجنة الأولى حيث أن الهدف سيكون تشكيل هذه المجموعة بحلول شهر أكتوبر 2012.


يوجد المزيد من التفاصيل حول هذه العملية في المسودة الجاري وضعها على موقع ميتا، كما ندعوكم للمشاركة في النقاش وتقديم آرائكم وملاحظاتكم على صفحة النقاش هناك. وسيتم وضع مسودة كاملة بالتوصيات يوم الاثنين 4 يونيو استعدادا لعقد اجتماع المجموعة الاستشارية في يومي 9 و 10 يونيو. وستواصل المجموعة الاستشارية تقديم آرائها إلى سو خلال إعدادها للتوصيات الكاملة والتي سيتم عرضها على المجلس بحلول يوم 30 يونيو.


ولسوء الحظ وبسبب الإطار الزمني الضيق المخصص لوضع هذه التوصيات، لن نتمكن من تقديم خدمات ترجمة شاملة ولذلك نطلب أن تقدموا تعليقاتكم باللغة الإنكليزية. لو كان هذا الأمر يمثل صعوبة بالغة، يرجى التواصل مع Meera Chary من مجموعة بريدجسبان أو Asaf Bartov من المؤسسة وسوف يقدمان العون من أجل إجراء ترتيبات من أجلكم كي تقدموا رأيكم باللغة التي تفضلونها.

ملاحظات

  1. هذه التوصيات لا زالت في طور المسودة وليست التوصيات النهائية التي ستقدمها سو لمجلس الأمناء في شهر يونيو.