Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Plan bi-anual de desarrollo comunitario para Wikimedia Chile

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the grantmaking web service of Wikimedia Foundation where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant information[edit]

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required): Wikimedia Chile

Do you have any approved General Support Fund requests? (required): Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required): Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required): Yes

Do you have a fiscal sponsor?: No

Fiscal organization name.: N/A

Main proposal[edit]

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required): Plan bi-anual de desarrollo comunitario para Wikimedia Chile

2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required): Yes, multi-year funding with similar program, budget, and structure every year (strategic plan can be provided but is not required)

2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required): 2 years

2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

Desde 2017, Wikimedia Chile ha elaborado planes anuales de trabajo, determinando objetivos, estrategias y recursos necesarios para lograr dicha planificación. Después de casi seis años con esta metodología de trabajo, Wikimedia Chile elaborará por primera vez una planificación bianual para el periodo 2024-2025 con el fin de avanzar y consolidar su rol local y regional como facilitador y propulsor en la creación de una Internet más representativa y diversa.

La planificación para 2024-2025 se enfoca en:

identificar las oportunidades del contexto y promoviendo temas de interés local y colaboraciones con instituciones que trabajan áreas prioritarias para Chile como la alfabetización digital, la ciencia abierta, y la digitalización del patrimonio.
promover las fortalezas del capítulo como son los talentos y experiencia del equipo, para ejecutar acciones en el área de las comunicaciones y la desinformación, la regulación de plataformas y los derechos humanos.
hacerse cargo de las debilidades de la organización, poniendo énfasis en incorporar más competencias y más horas de trabajo al equipo para subsanarlas.
considerar los riesgos e inestabilidades del contexto local, planificando estrategias para reaccionar, mitigar o incluso prevenir las crisis que puedan afectar el trabajo del capítulo.

Toda la planificación está, además, centrada en tres estrategias organizacionales: la flexibilidad, la adaptación y la revisión constante del trabajo. Finalmente, este plan bianual se empalmará con un nuevo proceso de planificación estratégica para Wikimedia Chile, que buscará definir los objetivos y estrategias para los próximos tres años de trabajo a partir de 2025. Todo este proceso, además, terminará con un cambio en la identidad visual del capítulo que pueda reflejar los nuevos objetivos, desafíos y roles que nuestro capítulo quiere cumplir a nivel local, regional y global.

Así, la propuesta de trabajo para los dos próximos años estará enfocada en la transición que nos permita formalizar el carácter multidisciplinario de nuestra organización y ampliar sus horizontes, y delinear el próximo PE.

3. Proposed start date. (required): 2024-01-01

4. Proposed end date. (required): 2025-12-15

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Chile/Plan_2024_2025

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Chile/Plan_estrat%C3%A9gico_2022-2025

7. Where will this proposal be implemented? (required): Chile

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

El actual plan estratégico de Wikimedia Chile determina que su objetivo general es “promover la filosofía y proyectos Wikimedia en Chile como una herramienta para crear contenidos digitales más diversos y representativos y de mejor calidad”. Para cumplir esta misión, el capítulo tiene seis objetivos específicos, que son:

Formar nuevos usuarios (tanto creadores como lectores) para los proyectos Wikimedia, con énfasis en aquellos que hoy no están participando del ecosistema Wikimedia.
Acompañar a aquellos que ya conocen y utilizan Wikimedia, para mejorar sus experiencias usuarias y fomentar su permanencia en el movimiento.
Promover el uso de los proyectos y la filosofía Wikimedia en áreas prioritarias del conocimiento, como educación, cultura, ciencia y acceso a la información.
Colaborar con otras instituciones locales para difundir el ethos Wikimedia.
Fomentar la creación de contenidos locales en Wikimedia con comunidades a lo largo del territorio, identificando brechas de contenido y de participantes.
Incidir a favor de la filosofía Wikimedia y del conocimiento abierto a nivel de los tomadores de decisiones instituciones de interés, tanto en el Estado como en la sociedad civil.

Estos objetivos se traducen en cinco programas que tienen sus respectivos objetivos y estrategias y que son: Formación y tecnologías; Educación y Alfabetización digital; Comunicaciones y Comunidad; Colaboración e Incidencia; y Contenidos locales.

A nivel programático, además, Wikimedia Chile tiene 5 estrategias que definen el cómo queremos ejecutar nuestro trabajo durante los próximos dos años:

Vincular los programas a los objetivos específicos: cada programa y área de trabajo servirá, en la medida de sus posibilidades, a los objetivos específicos ya nombrados.
Atención a la comunidad: se destinarán recursos y tiempo para el desarrollo de proyectos, el seguimiento de iniciativas y para establecer comunicaciones fluidas con una comunidad que es (y que queremos que sea) cada vez más activa.
Trabajo local: pondremos énfasis en la creación de actividades con actores y comunidades locales para generar visibilidad, atraer nuevos colaboradores y motivar a los voluntarios históricos.
Medir y evaluar: se dispondrá de recursos, tiempo y capacidades específicas para medir el impacto y la utilidad de nuestro trabajo y los cambios que estamos experimentando en nuestros programas, públicos y proyectos.
Revisión y adaptación del programa: ajustaremos lo que sea necesario para responder de mejor manera a los públicos deseados y sus necesidades, y para sacar más provecho de los recursos y los talentos de nuestra comunidad y equipo.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)


Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	No
Gender and diversity	No
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	Yes
Other	Yes

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required): Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Research, Other activities; Other programs and activities if any: Trabajar con comunidades educativas escolares en lectura crítica de contenidos y desarrollo de habilidades de lecto-escritura
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required): Primary school students, Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors; Other groups if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.: Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.), Other; Other programs and activities if any: Creación y fortalecimiento de comunidad para asegurar la sostenibilidad del capítulo

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required): 1Lib1Ref, Wiki Loves Monuments, WikiForHumanRights, WikiGap, Wikipedia Birthday or Anniversary, Other; Other programs and activities if any: Otras campañas y concursos locales según las temáticas de interés de la comunidad local, como memoria y patrimonio local.

Public policy advocacy

9.6. Describe your Public policy advocacy work and actions in detail. (required): Desde 2024 Wikimedia Chile tendrá un programa dedicado a Colaboración e Incidencia, el que aunará todos los esfuerzos que desde 2018 hemos realizado por trabajar con instituciones del Estado y por promover la filosofía del acceso abierto a nivel de las políticas institucionales y públicas. Nuestro objetivo en esta área es el de fortalecer el impacto y la influencia que los proyectos y el ethos Wikimedia tienen en la formulación de políticas públicas que son de interés para el movimiento (educación, ciencia, cultura, libertad de expresión, acceso a la información, etc).

La estrategia para realizar este trabajo estará concentrada en priorizar aquellas áreas en las que exista mayor interés público y donde ya se hayan identificado aliados institucionales, como son educación, ciencia abierta y patrimonio digital, a fin de facilitar el trabajo y no exponer negativamente la imagen del capítulo.

Algunas de las actividades concretas que este programa realizará en los próximos dos año son:

Crear espacios de formación y acompañamiento para instituciones
Vigilia del trabajo parlamentario
Participar en consultas públicas y debates en línea relacionados con políticas públicas.
Desarrollar recursos de referencia
Organizar encuentros para la comunidad.
Colaborar con otros capítulos a nivel regional.

Other categories

Formación de nuevos públicos y usuarios

10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zL8xYPipt_GpzN9L58NB5QXYsiqXWNJFoXOZjt2G_Ns/edit?usp=sharing

11. Describe your team. (required)

Al día de hoy, Wikimedia Chile cuenta con un equipo profesional multidisciplinar, que le permite desarrollar y dar continuidad a los proyectos y actividades de su programa, además de identificar nuevas oportunidades de trabajo y representar al movimiento a nivel local. Para el próximo bienio, el crecimiento del equipo se proyecta así:

Directora Ejecutiva: este puesto lo seguirá ocupando la comunicadora y socióloga Patricia Díaz Rubio, en un régimen a tiempo completo (1 FTE).
Encargado del programa Educación y Alfabetización digital: este puesto lo seguirá ocupando el profesor Patricio Romero, en un régimen a tiempo completo (1 FTE).
Encargada del programa Formación y tecnologías: este puesto lo ocupará la astrónoma Carla Toro, en un régimen de tiempo completo (1 FTE).
Encargada de Comunicaciones y Comunidad: este puesto lo ocupará la periodista Michelle Martínez, en un régimen de tiempo completo (1 FTE).
Encargado de Contenidos locales: este puesto lo ocupará el especialista en derechos humanos Pablo Cartes, en un régimen de tiempo completo (1 FTE).
Responsable de Administración y recursos: este cargo lo seguirá ocupando la administradora pública Antonia Espinoza, en un regimen parcial que aumentará de 22h a 33h semanales (0,75 FTE) a partir de 2024.

Para asegurar su buen funcionamiento, Wikimedia Chile también seguirá disponiendo de los siguientes apoyos en modalidad pago por servicios (contractor):

Asesor/a de políticas públicas: hace seguimiento a la evolución del escenario de políticas públicas en Chile (documentación, mesas de trabajo gubernamental, actividad parlamentaria) en temas de interés para el capítulo y prepara recursos para incidir en esa conversación.
Consultores de contabilidad: empresa a cargo de los trámites legales obligatorios relacionados al funcionamiento de la organización como entidad con personalidad jurídica reconocida por el Estado chileno, incluyendo los impuestos y las acciones tributarias locales.
Diseño editorial: a cargo del diseño de cuadernillos y otros recursos y documentos que el capítulo busca difundir a nivel local y regional.

Además, Wikimedia Chile contratará los siguientes servicios para mejorar tanto el funcionamiento del capítulo y el desarrollo del programa:

Social manager: a cargo de desarrollar contenido (videos, afiches, gráficas) para las redes sociales y medios de comunicación externas del capítulo. Será un servicio externo (contractor) contratado a partir de marzo 2024 y durante 10 meses, con posibilidad de extensión.
Consultor/a de evaluación y participación: a cargo de crear instrumentos participación y de evaluación sobre el impacto de las actividades del capítulo, y de capacitar al equipo para ocuparlos. También facilitará el proceso de consultas comunitarias para la creación del nuevo plan estratégico 2025-2028. Será un servicio externo (contractor) contratado entre mayo y diciembre de 2024.
Programador/a: profesional a cargo de identificar las necesidades técnicas de la comunidad de contribuyentes Wikimedia en Chile y de aplicar mejoras a éstas, además de participar en la creación de nuevas herramientas que mejoren la experiencia de los usuarios. Se incorporará al capítulo en marzo de 2025 en modalidad honorarios (contractor).

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

-Comunidad interna: En los últimos años nuestro capítulo ha puesto varios recursos y esfuerzos en activar a la comunidad local, muy desgastada y desarticulada después de la pandemia. Esos esfuerzos han comenzado a dar fruto y para seguir motivando la participación de los socios y atraer más nuevas personas a la comunidad, esta planificación propone varias acciones en ese sentido como:

La creación del programa Comunicaciones y Comunidad, con un enfoque en la creación y mantención de más y mejores vínculos con la comunidad de socios.
La destinación de recursos para la formación del equipo en comunicaciones internas y comunitarias, para responder mejor a las necesidades de la comunidad.
La destinación de recursos para eventos comunitarios de camaradería.
El aumento de recursos para asegurar la participación de la comunidad en los encuentros internacionales del movimiento.
La contratación de un profesional para la elaboración participativa y comunitaria del nuevo plan estratégico, con la comunidad.
La destinación de recursos (horas del equipo y recursos económicos) para el desarrollo de actividades de interés de la comunidad, como editatones, capacitaciones, colaboraciones, residencias, etc.

Comunidad externa: el trabajar y colaborar con diferentes actores locales y globales también ha sido algo fundamental para Wikimedia Chile desde sus inicios. Según esta planificación, todas estas acciones estarán reunidas en el programa Colaboración e Incidencia, desde donde realizaremos, por ejemplo:
Crear espacios de formación y acompañamiento para instituciones que quieran aprender más sobre el universo Wikimedia, tanto en la práctica como al momento de adaptar sus políticas de gestión de contenidos o colecciones.
Desarrollar recursos de referencia (resúmenes de políticas públicas y datos actualizados), para periodistas, investigadores y ciudadanos.
Destinar recursos para promover Wikimedistas en Residencia en diferentes instituciones locales.
Colaborar con otros capítulos a nivel regional para explorar sinergias y potenciar el área de Incidencia y Política Pública en LAC.
Dedicar tiempo y recursos del capítulo en la creación y participación en redes de colaboración con otros afiliados Wikimedia y sus voluntarios y líderes, a nivel regional y global.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required): Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics[edit]

Wikimedia Metrics[edit]

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name	Target	Description
Number of all participants	2765	Participantes en 2024: 1310 Participantes en 2025: 1455
Number of all editors	N/A	N/A
Number of new editors	N/A
Number of retained editors	N/A
Number of all organizers	N/A	N/A
Number of new organizers	N/A	N/A

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia		1682
Wikimedia Commons	4420
Wikidata		3680
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics[edit]

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes


Other Metrics	Description	Target
Actividades	2024: 32 actividades organizadas 2025: 38 actividades organizadas	70
Instituciones	2024: 23 instituciones colaboradoras 2025: 29 instituciones colaboradoras	52
Horas de cooperación internacional	2024: 20 horas semanales 2025: 24 horas semanales	44
Recursos	2024: 21 recursos creados 2025: 26 recursos creados	47
N/A	N/A	N/A

Budget[edit]

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes

16.1. List other revenue sources. (required)

- membership contributions (under 1% of the total budget)

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required): 100000

17. Your local currency. (required): CLP

18. What is the total requested amount in your local currency? (required): 493074797 CLP

Multi-year funding request summary
Year	Amount (local currency)
Year 1	229246518 CLP
Year 2	263828279 CLP
Year 3	N/A CLP

Requested amount in USD: 581456 USD ^{[note 1]}

Multi-year funding request summary in USD
Year	Amount USD ^{[note 1]}
Year 1	270338 USD
Year 2	311118 USD
Year 3	0 USD

↑ ^a ^b ^c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required): Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

Staff: 8 personas

Contractor: 3 personas

especialista sobre evaluación y medición: 8 meses, entre mayo y diciembre de 2024
programador/a: 10 meses, entre marzo y diciembre de 2025
diseñador editorial: por proyecto

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

FTE de staff: 7

FTE de contractors: 1 en total (aunque no estarán trabajando para Wikimedia Chile de manera simultánea)

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees): N/A

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).


Budget category	Amount in local currency
Staff and contactor costs	169653518 CLP
Operational costs	24773000 CLP
Programmatic costs	34820000 CLP

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17UP2hOMXcN6gxHY9ktk1mJEuhsv7qmb2z43ydUsLALY/edit?usp=sharing

Additional information[edit]

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback[edit]

Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.

[fixedrate-1] The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

[note 1]