Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Événements SheSaid 2023 à Porto-Novo, Bénin (ID: 22282324)

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Applicant Details[edit]

Main Wikimedia username. (required)

Zuthergail

Organization

Wiki-Advocates Bénin

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

I'm a group leader of an informal Wikimedia group., I'm a bank account signatory for the joint bank account of a Wikimedia affiliate, group, or organization.

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Président: Le président est le chef de l’organisation et supervise son fonctionnement global. Ils assurent le leadership, définissent la vision de l'organisation et veillent à ce que les objectifs soient atteints. Le président représente également l'organisation dans le cadre d'engagements et de partenariats externes. Responsable de l'organisation des réunions, événements et activités pour le groupe Wiki-Advocates Bénin.
Vice-président: Le vice-président de Wiki-Advocates Bénin soutient le président dans ses fonctions et le remplace lorsque cela est nécessaire. Ils aident aux processus de prise de décision et aident à coordonner les activités de l’organisation. En l'absence du président, le vice-président assume le rôle et les responsabilités du président.
Secrétaire: Le secrétaire est responsable de la gestion des tâches administratives de l'organisation. Ils gèrent la communication, tiennent à jour les dossiers et la documentation officiels et organisent des réunions et des événements. Le secrétaire participe également aux efforts de communication internes et externes, notamment en fournissant des mises à jour aux membres et aux parties prenantes.

Main Proposal[edit]

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Événements SheSaid 2023 à Porto-Novo, Bénin

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2023-10-26 - 2023-12-31

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Benin

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

SheSaid

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Il existe de nombreuses femmes béninoises notables sans page sur Wikiquote. Beaucoup d’autres ont très peu de citations sur leur page. Nous souhaitons promouvoir et accroître la représentation et la visibilité des femmes béninoises sur le Wikiquote français et le Wikiquote gun-gbe. Ce projet contribuera à résoudre le manque de contenu sur les femmes béninoises dans Wikiquotes. De nombreuses femmes béninoises ne connaissent pas Wikiquote français et Wikiquote gun-gbe, les marginalisant ainsi de leur contribution au projet Wikimedia. Avec ce projet, nous inciterons davantage de femmes à contribuer à Wikiquote à la fois dans la langue officielle (français) et dans la langue nationale (gun-gbe). Cela augmentera la représentation des genres des femmes dans les projets Wikimédia et en tant que contributeurs aux projets Wikimédia.

Nous réaliserons ce changement en procédant comme suit :

Organisation d'un programme de formation de quatre jours pour que les participants apprennent à écrire, éditer et créer du contenu sur Wikiquote. Nous mettrons davantage l’accent sur la notabilité.
Organiser des éditathons où les participants créeront et amélioreront en collaboration des contenus sur les femmes béninoises.
Fournir un soutien et un mentorat continus aux participants après les activités, pour encourager un engagement continu et répondre à toutes les questions ou défis qu'ils pourraient rencontrer.
Contacter les groupes de femmes de Port-Novo pour qu'ils se joignent à la campagne.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Programme de formation de quatre jours: le programme de formation fournira aux participants les connaissances et les compétences nécessaires pour créer et améliorer le contenu sur Wikiquote sur les femmes béninoises notables. La formation couvrira divers sujets, notamment le sourcing, le formatage des citations et la création de contenu.
Editathons: Après la formation, les participants participeront à des éditathons collaboratifs. Ces sessions se concentreront sur la création et l'amélioration de contenus sur les femmes béninoises, avec un accent particulier sur la garantie d'informations précises et fiables.
Soutien continu: après les activités, les participants bénéficieront d'un soutien et d'un mentorat continus pour répondre à toutes les questions ou défis qu'ils pourraient rencontrer. Des enregistrements réguliers et des rencontres virtuelles sur Google Meet seront organisés pour encourager un engagement continu.

Nous avons préparé une page de destination sur le méta-wiki pour l'événement qui contient le programme proposé pour les événements.

8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

Utilisateur:Zuthergail, Organisateur et Facilitateur: En tant que femme et Vice-présidente du groupe ayant une participation active aux initiatives d'égalité des sexes à Port-Novo, j'ai réalisé des formations au sein de la communauté et je serai responsable de la gestion globale du projet, de la coordination. , et la communication. J'ai de l'expérience en matière de contribution à Wikiquote français et Wikiquote gun-gbe. J'animerai la formation sur Wikiquote français et Wikiquote gun-gbe.
Utilisateur:J.kolade, Facilitateur et Co-organisateur: En tant que président du groupe, Il veillera à ce que le projet se déroule comme prévu. C'est un wikimédien expérimenté dans l'animation d'événements au sein de la communauté. Il a de l'expérience en contribuant à Wikiquote français. Il animera les programmes de formation Wikiquote en français.
Utilisateur:Sekeke12, responsable des communications: agira en tant que pont responsable de la sensibilisation, de l'engagement et de la communication avec les participants avant, pendant et après les activités.

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Les participants cibles sont les femmes de la communauté béninoise vivant à Porto-Novo, plus particulièrement les personnes intéressées par la promotion de l'égalité des sexes et l'augmentation de la représentation des femmes dans les projets Wikimédia et les membres de la communauté de Wiki-Advocates Bénin. Nous impliquerons les participants avant les activités à travers:

Invitations personnelles: nous contacterons les particuliers en encourageant nos membres à inviter leurs contacts WhatsApp qui ont manifesté un intérêt pour les initiatives en faveur de l'égalité des sexes, en les invitant à participer à la campagne.
Forums en ligne et groupes Facebook : nous ferons la promotion de la campagne dans les forums en ligne et les groupes Facebook pertinents où se déroulent des discussions sur l'égalité des sexes.
Nous contacterons les groupes de femmes de Porto-Novo pour qu'elles se joignent aux formations et à la campagne.

Pendant les activités, les participants seront impliqués grâce à des enregistrements réguliers, des rencontres virtuelles et des séances de mentorat. Après les activités, nous assurerons un suivi auprès des participants à travers des séances de questions-réponses pour évaluer leur expérience, recueillir des commentaires et explorer les opportunités de collaboration continue. Nous continuerons à envoyer d'éventuels articles pouvant être créés et à connecter les participants à d'autres événements dans la communauté Wikimédia au sens large.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Le projet a été discuté avec les membres de la communauté lors de nos réunions communautaires. Les participants ont été encouragés à poser des questions, à apporter leur contribution et à partager leurs réflexions sur la manière de rendre le projet plus efficace et durable. Nous avons partagé une notification sur la page de discussion de Wiki-Advocates Bénin et sur la page de discussion des Wikimédiens du Bénin User Group, sollicitant les commentaires et les suggestions de la communauté.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Content Gender gap

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Gender and diversity

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Gender Identity

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Innovate in Free Knowledge

Learning and metrics[edit]

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Nous espérons apprendre l'efficacité des programmes de formation utilisant une langue nationale du Bénin, telle que le gun-gbe, pour attirer les contributrices béninoises.
Nous espérons avoir étendu notre réseau.
Nous espérons avoir réalisé le recrutement, la formation et la constitution d'équipes de nouveaux rédacteurs à Porto-Novo, et avons l'intention d'assurer le suivi.
Nous prévoyons la création d'un nouveau contenu Wikiquote sur les femmes du Bénin.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)

Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics	Target	Optional description
Number of participants	25	Nouveau participant:10 Participant de retour:15
Number of editors	25	Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs):10 Editeurs de retour:15
Number of organizers	3	Nombre de personnes impliquées dans la planification et l'organisation.

Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Number of content created or improved
Wikipedia
Wikimedia Commons
Wikidata
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote	100
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

Optional description for content contributions.

Wikiquote français: 50, Wikiquote gun-gbe: 50

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Outreach dashboard

Financial proposal[edit]

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qliUiRVRth4PZehw_ovso-kovP0xzU5RWwm5cSxZEX0/edit?usp=sharing

22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

1400000 XOF

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

2321.22 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback[edit]

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse