Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/228 Wiki Education (ID: 22418503)
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Applicant Details[edit]
- Main Wikimedia username. (required)
Alfrednadjere
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal[edit]
- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
228 Wiki Education
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2024-04-05 - 2024-05-05
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Togo
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
1Lib1Ref
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Le projet 228 Wiki Education représente une initiative novatrice visant à engager les professionnels de la documentation et des archives au Togo dans l'univers dynamique de Wikidata. Ce programme a pour objectif central de rencontre et de mobiliser ces experts togolais à utiliser Wikidata comme une base de recherche essentielle pour les projets Wikimedia, tout en positionnant cet outil comme un instrument de travail incontournable au sein de leur domaine d'expertise.
En première ligne, le projet 228 Wiki Education cherche à établir un pont entre les professionnels de la documentation et des archives au Togo et l'écosystème Wikimedia. En encourageant l'adoption de Wikidata, qui est une base de données collaborative libre et liée à Wikipédia, le programme vise à renforcer la présence et la participation de la communauté togolaise dans la création et l'enrichissement de contenus encyclopédiques en ligne.
Nous avons suivi avec succès la formation d'AFLIA sur l'utilisation de Wikidata en tant que base de données, acquérant ainsi des compétences avancées. Toute notre équipe a été certifiée, démontrant notre expertise dans la navigation et la contribution à cette plateforme mondiale collaborative. Cette certification renforce notre engagement envers l'excellence dans le domaine de la documentation et des archives. Comme approches pour exécuter le projet 228 Wiki Education :
1- La première étape du projet implique une formation spécialisée pour les professionnels de la documentation au Togo, couvrant les fondamentaux de Wikidata. Des séances pratiques et des ateliers interactifs visent à assurer une compréhension approfondie et une expérience pratique.
2- L'accompagnement personnalisé par des mentors expérimentés tout au long du projet renforce la confiance et l'engagement des participants, les guidant dans leurs contributions initiales sur Wikidata.
3- L'intégration de Wikidata dans les pratiques professionnelles est essentielle pour son adoption durable. Des études de cas spécifiques à la documentation et aux archives démontrent comment Wikidata améliore l'efficacité et la qualité du travail quotidien.
4- La sensibilisation implique des campagnes, séminaires, conférences et webinaires pour attirer l'attention des professionnels de la documentation. Ces événements présentent le projet, exposent ses objectifs, et stimulent l'intérêt et la participation.
5- La création de ressources éducatives spécifiques au contexte togolais, comme des guides et des tutoriels, est cruciale. Ces ressources, disponibles en ligne et distribuées lors des sessions de formation, servent de référence continue pour les participants.
6- La création d'une communauté locale, encouragée par des événements réguliers comme des réunions mensuelles et des forums en ligne, renforce la collaboration. La participation à des projets Wikidata spécifiques consolide cette approche communautaire.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Formation Initiale : Lancement du projet 228 Wiki Education avec une session inaugurale pour les professionnels de la documentation et des archives au Togo. Formation spécialisée sur Wikidata, Wikimedia Commons, et Wikipédia, couvrant les bases de l'utilisation, la modélisation des données, et les principaux aspects collaboratifs. Accompagnement Individuel : Assignation de mentors expérimentés pour un accompagnement personnalisé, soutenant les participants dans leurs premières contributions sur Wikidata. Focus sur des exercices
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Équipe du Projet 228 Wiki Education - Togo
Alfrednadjere (Chef de Projet) :
Certification AFLIA en littérature et archives. Expertise dans le domaine de la documentation. Responsable de la coordination du projet et de son exécution.
Step may (Collaboratrice principale) :
Certifié au programme AFLIA, spécialisé en littérature et archives. Expérience dans la gestion de projets éducatifs. Apporte un soutien essentiel à la mise en œuvre du projet.
Azogbonon (Soutien en Ligne) :
Membre du Réseau @pprendre.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Participants Cibles : Les participants cibles du projet 228 Wiki Education sont les professionnels de la documentation et des archives au Togo. Cette communauté comprend des archivistes, des bibliothécaires, et d'autres experts travaillant dans le domaine de l'information et de la documentation.
Implication des Participants Avant l' Activité :
Avant les activités, une campagne de sensibilisation est lancée pour informer les professionnels de la documentation et des archives sur l'utilité du projet 228Wiki Education dans leur quotidien. Des communications ciblées sont établies via des canaux professionnels, des institutions partenaires, réseaux sociaux et des discuissions instantanées pour garantir une large participation. Des séances préliminaires et des réunions d'information sont organisées pour répondre aux questions, clarifier les objectifs du projet et susciter l'intérêt des participants.
Implication des Participants Pendant l'Activité :
Des sessions interactives de formation seront organisées, couvrant les aspects fondamentaux de Wikidata, Wikimedia Commons, et Wikipédia. Des ateliers pratiques, des discussions en groupe et des exercices collaboratifs seront intégrés pour favoriser l'engagement actif des participants. La création de projets Wikidata spécifiques à la documentation togolaise encouragera la participation continue et le partage de connaissances.
Après les Activités :
Un suivi post-formation sera mis en place, comprenant des échanges réguliers par le biais de forums en ligne et de groupes de discussion. Des séances de mentorat continu seront disponibles pour répondre aux questions, fournir un soutien technique, et encourager la contribution continue. Des événements réguliers, tels que des réunions mensuelles avec l'appui du réseau @pprendre ( https://meta.wikimedia.org/wiki/R%C3%A9seau_@pprendre_(Learning_Network) ) qui millite pour une connaissance équitable dans le domaine éducatif dans l'espace ouest francophone.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
La discussion de l'idée du projet 228 Wiki Education avec les membres de la communauté et d'autres groupes concernés a été un processus participatif et inclusif. Nous avons adopté plusieurs approches pour partager et discuter de l'idée du projet :
Réunions de Sensibilisation : Nous avons organisé des réunions de sensibilisation au sein de la communauté des professionnels de la documentation et des archives au Togo. Ces réunions ont été l'occasion de présenter l'idée du projet, d'expliquer ses objectifs et d'inviter les membres à exprimer leurs commentaires et préoccupations.
Forums en Ligne : Des forums en ligne ont été mis en place pour permettre une discussion continue. Nous avons utilisé des plateformes interactives où les membres de la communauté ont pu poser des questions, partager leurs idées et contribuer à la conception du projet.
Consultations Individuelles : Nous avons initié des consultations individuelles avec des leaders d'opinion au sein de la communauté. Ces discussions approfondies ont permis de recueillir les besoins et les attentes des proffessionnelles de la documentation.
Nous avons aussi informé la communauté de cette initiative: https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Community_of_Togo#228_Wiki_Education
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Other Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Education
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Digital Access
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement
Learning and metrics[edit]
- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Nous espérons tirer plusieurs enseignements précieux de notre travail dans le projet 228 Wiki Education. Tout d'abord, nous visons à approfondir notre compréhension de la manière dont l'utilisation de Wikidata, Wikimedia Commons et Wikipédia peut être intégrée de manière significative dans le domaine de la documentation et des archives au Togo. En participant activement à ces plateformes, nous cherchons à acquérir une expertise pratique dans la contribution à des bases de données collaboratives et à enrichir notre connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion de l'information en ligne.
De plus, nous espérons apprendre comment mobiliser efficacement la communauté des professionnels de la documentation et des archives, encourager leur engagement dans les projets Wikimedia, et créer un environnement propice.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 20 | Entre 15 et 20 personnes des proffessionnelles de la documentations et des archives au Togo |
| Number of editors | 20 | Entre 15 et 20 personnes des proffessionnelles de la documentations et des archives au Togo |
| Number of organizers | 3 | Trois organisateurs faisant un travail coordonné dans l'implication des participants et à les maintenir dans le mouvement. |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 15 |
| Wikimedia Commons | 150 |
| Wikidata | 200 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
Les chiffres mentionnés en termes d'objectifs sont provisoirs et nous pouvons toujours les excéder.
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Nous utiliserons un tableau de bord spécifique à cette activité.
Financial proposal[edit]
- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
1313583 XOF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
2200 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback[edit]
Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).