Talk:Wikimédia France/TOM

Réponse du conseil d'administration de Wikimédia France

C'est une très bonne chose de voir de nouvelles candidatures de personnes prêtes à s'impliquer davantage dans l'association Wikimédia France, qui plus est sur des thématiques qui sont chères au conseil d'administration.

Pour ceux qui s'intéressent aux sujets proposés par ce projet, le conseil d'administration actuel a créé cette page d'explications pour apporter des précisions sur les différentes thématiques et la situation actuelle dans l'association.

Ce texte a initialement été rédigé pour notre Wikimembres (interne à l'association), certains liens ne sont accessibles qu'aux membres de l'association. Emeric Vallespi / ShreCk (talkpage)

Rôle du conseil d'administration

Le rôle du conseil d'administration est d'abord d'élaborer la stratégie politique de l'association, de garantir le fonctionnement administratif et financier, d'assurer le lien avec la fondation et les autres chapters. Il est possible de s'investir et faire progresser la mixité, la diversité et la transparence de l'association sans être au conseil d'administration, il s'agit d'ailleurs de ce que font de nombreux membres.

Pour en savoir plus sur le rôle du conseil d'administration, vous pouvez consulter le guide du conseil d'administration : http://membres.wikimedia.fr/Guide_du_conseil_d%27administration

Refonte des statuts

En octobre dernier, l'Assemblée Générale a approuvé à une large majorité (plus de 96%), le lancement de la demande de reconnaissance d'utilité publique (RUP). L'association s'attelle donc à l'obtention de ce statut depuis plusieurs mois. Pour cela, une légère modification des statuts (ceux-ci étant déjà très proches de ce qui est demandé) va être proposée à la prochaine Assemblée Générale pour se conformer aux règles de la RUP, très restrictives. Refondre totalement les statuts n'est donc pas possible / souhaitable dans la situation actuelle. De plus, les modifications évoquées ne nécessitent pas de modifier les statuts, et relèvent davantage du fonctionnement de l'association.

Transparence et ouverture vers les communautés

Le lien avec les communautés de contributeurs a longtemps été un gros point noir de l'association. Dès le début, une partie de la communauté a contesté la légitimité de l'existence même de l'association. Le conseil d'administration a fortement souhaité remédier à cette situation et des actions ont été mises en place pour rétablir le lien et bien clarifier notre positionnement. Même si cela prend du temps, nous constatons que la situation s'est largement améliorée depuis 2014. L'organisation de la WikiConvention et le recrutement de Jules permettent de poursuivre ces actions.

Concernant la "transparence", nous informons les communautés sur leurs "bistros" respectifs lorsque cela est pertinent et nous essayons de placer nos pages de coordination directement sur les projets (exemples : WikiMOOC : https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:WikiMOOC/2016 Lingua Libre : https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Lingua_Libre Été des villes https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:%C3%89t%C3%A9_des_villes_et_villages_fran%C3%A7ais_Wikip%C3%A9dia ). De même, les pages de soutiens aux contributeurs sont hébergées directement sur les projets : microfi, la bibliothèque Wikipédia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:La_biblioth%C3%A8que_Wikip%C3%A9dia

De manière générale, il faut tenir compte des demandes, très diverses, des membres. Certains souhaitent être informés dans les détails, d'autres au contraire, ne veulent pas être inondés d'informations. L'équilibre n'est pas évident à atteindre, mais toutes les informations (sauf problèmes de confidentialité, ce qui est exceptionnel) sont disponibles, même si cela demande parfois un effort de recherche. Bien entendu, tout cela reste perfectible, et nous encourageons les intéressé(e)s à rejoindre le groupe de travail communication.

Mixité et diversité

La diversité au sein de l'association est une préoccupation majeure du conseil d'administration. Nous souhaitons bien entendu davantage de mixité. Nous n'hésitons pas à confier des responsabilités à des femmes (référentes de groupes de travail et locaux, commission micro-financement, etc.). Malheureusement, l'an dernier, il n'y a pas eu de candidates − et deux sièges sont restés vacants. Les choses sont différentes cette année et nous nous en réjouissons. Le sujet est très loin de se limiter à la composition du conseil d'administration. Lorsque l'association organise des événements, nous cherchons à faciliter la participation de tous. Par exemple, nous nous assurons de l'accessibilité pour les handicapés, nous proposons des gardes d'enfants, nous adoptons un code de conduite https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiConvention_francophone/2016/Code_de_conduite nous proposons des repas correspondant aux différents régimes alimentaires, etc. Toutes les propositions des organisateurs (salarié(e)s et bénévoles) allant dans ce sens, sont les bienvenues.

De même, l'association cherche à diversifier ses actions, que cela soit dans les projets Wikimédia soutenus, les publics-cibles ou les thématiques de contributions. Parmi les projets phares, nous pouvons citer Femmes de sciences, Lingua Libre, WikiMooc qui répondent à cette diversification. La question du handicap est également présente dans nos préoccupations, avec par exemple les actions menées autour de l'autisme. Ceci dit, le conseil d'administration a décidé de mener des actions impliquant nécessairement des bénévoles. Il ne souhaite ni voir des actions menées uniquement par des salariés, ni imposer aux bénévoles des actions qui ne les intéressent pas réellement. La diversification des actions ne peut donc se faire que s'il y a suffisamment de membres intéressés.

Responsabilité environnementale et sociétale

La responsabilité environnementale et sociétale est inscrite au sein de notre charte associative https://membres.wikimedia.fr/Projet_strat%C3%A9gique/2014-2017/Charte_associative Concrètement, cela se traduit principalement dans le choix de nos prestataires (entreprises d'insertion, traiteurs utilisant des produits locaux...), de nos logiciels (cf. https://meta.wikimedia.org/wiki/FLOSS-Exchange#Wikim.C3.A9dia_France ) et dans la politique de déplacements qui incite à opter pour des solutions respectueuses de l'environnement https://membres.wikimedia.fr/Politique_de_frais_de_d%C3%A9placements Même si cela nous parait important, nous ne communiquons pas particulièrement sur ces sujets, qui nous paraissent naturels et parce que nous ne souhaitons pas (donner l'impression de) tomber dans le greenwashing. De plus, nous souhaitons aller plus loin sur ces questions en ouvrant un chantier sur la mesure de l'impact social (amorcé avec un premier accompagnement par Pro Bono Lab).

Faire connaître le fonctionnement des projets Wikimédia, et inciter d'autres structures à l'adopter, fait partie des objectifs de l'association depuis sa création. Dans les actions récentes, nous pouvons citer le wikiMOOC ou encore la participation au comité de programme du sommet mondial de l'Open Government Partnership https://fr.ogpsummit.org/osem/conference/ogp-summit .

Les actions concernant les relations institutionnelles ne visent pas uniquement à obtenir des avancées comme la liberté de panorama, mais aussi à donner une légitimité aux bases philosophiques des projets. D'où l'important travail mené pour la reconnaissance des Communs et la défense des licences libres.

Autres questions

Le choix de nos locaux a été fait en suivant une double contrainte : fournir de bonnes conditions de travail aux salariés, (les anciens locaux étant beaucoup trop petits et pas du tout fonctionnels) et pouvoir accueillir facilement les bénévoles. Ainsi, nos locaux « vastes, confortables et très bien situés » sont accueillants et permettent régulièrement aux bénévoles d'organiser des réunions et des ateliers, d'utiliser le matériel mis à disposition ou tout simplement d'avoir un point de chute lors d'un passage sur Paris.

En ce qui concerne les ressources humaines (notamment la répartition des pôles et des postes), il s'agit d'un sujet qui nécessite des compétences professionnelles et qui a été délégué à la directrice exécutive. Elle consulte évidemment le conseil d'administration lorsque c'est nécessaire, mais c'est à elle de décider de la meilleure organisation de l'équipe salariée pour atteindre les objectifs qui lui sont fixés (et qu'elle atteint avec succès). Les bénévoles n'ont pas à s'immiscer dans la gestion des ressources humaines pour des questions, notamment, de respect du droit social. A notre sens, il serait dangereux de remettre cette organisation en cause, à la fois pour l'association et pour ses dirigeants (qui ont la responsabilité civile et pénale au regard de la loi).

Nouvelles candidatures au CA

Bonjour,

J'ai vu que Kvardek du s'était porté candidat à l'élection de septembre 2017, et je comprends que Nattes à chat ne peut pas car elle a été radiée. Qu'en est-il de DeuxPlusQuatre, Cbyd et Lyokoï ; comptez-vous vous représenter ? Kokonino (talk) 08:28, 12 August 2017 (UTC)

Bonjour, Pour ma part ce n'est pas prévu pour l'AG de septembre, mes activités IRL sont trop prenantes en cette période. Et je pense que c'est bien de renouveler le CA avec des profils variés au vu de la crise actuelle. Sans doute qu'en octobre dernier, avoir des élus TOM aurait permis de régler un certain nombre de dysfonctionnements au sein de la gouvernance actuelle mais je ne veux pas réécrire l'histoire. Quant à une candidature en octobre, voyons déjà comment les choses évoluent entre ces deux AG et quels profils d'administrateurs seront utiles en octobre... --Cbyd (talk) 11:28, 12 August 2017 (UTC)

@Kokonino: Bonjour, oui, je compte me présenter, ma candidature sera postée ce lundi 14 août au soir, donc je te demande un tout petit peu de patience me concernant ! ;) Lyokoï (talk) 22:47, 13 August 2017 (UTC)

@Kokonino: C'est fait ! ;) --Lyokoï (talk) 19:41, 14 August 2017 (UTC)

@Kokonino: DeuxPlusQuatre a aussi candidaté ! Kvardek du (talk) 02:25, 16 August 2017 (UTC)