Universal Code of Conduct/Drafting committee/Phase 2 meeting summaries/id

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Universal Code of Conduct/Drafting committee/Phase 2 meeting summaries and the translation is 100% complete.
Kode Etik Universal

Halaman ini memuat ringkasan pertemuan untuk Komite Perumus Fase 2 Kode Etik Universal.

2021

Sesi 1 - 13 Mei

Anggota Komite Perumus, staf WMF, dan fasilitator komite bertemu untuk merumuskan kesepakatan mengenai ruang ramah acara, mempelajari dan menentukan proses serta tujuan yang ingin dicapai, serta merancang cara kerja komite dalam merumuskan panduan penegakan Kode Etik Universal untuk gerakan Wikimedia.

Pada sesi perumusan pertama ini, anggota komite saling kenal-mengenali, dan mempelajari apa yang telah diselesaikan di Fase 1, riset dan konsultasi dengan komunitas lokal di Fase 2, serta pekerjaan yang sedang berlangsung. Mereka juga merumuskan aturan dan menyepakati apa yang mereka harapkan untuk pekerjaan mereka sebagai anggota komite.

Sesi 2 - 18 Mei

Anggota Komite Perumus mendiskusikan perubahan terhadap kesepakatan ruang aman untuk kolaborasi selama bekerja di komite. Beberapa anggota mengajukan saran tambahan. Saran ini akan diimplementasikan dan para anggota akan merundingkan perubahan terhadap kesepakatan ini pada pertemuan selanjutnya.

Anggota Komite mendiskusikan bahan bacaan yang diberikan untuk membantu mereka merancangan panduan penegakan Kode Etik Universal.

Pada pertemuan kedua ini, anggota Komite mempelajari lebih lanjut mengenai interseksionalitas, pengaruhnya terhadap perilaku mereka, perilaku mereka terhadap orang lain, dan UCoC secara umum. Di akhir diskusi, anggota mendiskusikan bagaimana tantangan dan privilese mengenai identitas gender, tempat tinggal, status sosio-ekonomi, dan faktor lain seperti pendidikan, dapat menghubungkan dan memengaruhi penegakan UCoC.

Sesi 3 - 27 Mei

Anggota Komite yang hadir menyepakati kesepakatan ruang aman untuk kolaborasi kerja mereka, serta meliputi pula cara mengakomodir anggoat yang tidak hadir pada saat pertemuan. Para anggota juga mendiskusikan konsekuensi melanggar kesepakatan ini dan apa yang harus dilakukan jika hal tersebut terjadi.

Anggota Komite mendiskusikan bias implisit dan pengaruhnya terhadap proses pengambilan keputusan seperti dalam mekanisme penegakan Kode Etik Universal. Mereka menyadari bahwa bias implisit dapat menghasilkan diskriminasi dan menerima bias apa adanya tidak mencegah objektifikasi. Dalam sesi pembuatan model pengambilan keputusan secara interaktif, anggota Komite mempelajari macam-macam gaya pengambilan keputusan yang berbeda-beda dan potensi penerapannya dalam panduan penegakan UCoC.

Sesi 4 - 1 Juni

Anggota Komite Perumus ikut serta dalam sesi informasi dan tanya jawab bersama Maggie Dennis, Wakil Presiden Bidang Ketahanan dan Keberlanjutan Komunitas. Maggie memaparkan pandangannya tentang aspek-aspek UCoC dari sudut pandang hukum dan profesional yang diperlukan serta harapan mengenai sebuah sistem penegakan dari perspektif profesionalnya.

Pada bagian kedua pertemuan ini, anggota Komite diperkenalkan dengan beberapa macam templat yang dapat digunakan untuk merancang panduan penegakan dan prosedur evaluasi. Mereka mendiskusikan templat ini dan memberikan komentar serta saran. Mereka juga dianjurkan untuk menciptakan model yang dirasa cocok untuk keperluan mereka sendiri.

Sesi 5 - 10 Juni

Anggota komite diperkenalkan pada tugas asinkronus yang akan dikerjakan dalam beberap ahari ke depan. Mereka juga diberitahu mengenai jam kerja dan komitmen waktu yang diharapkan untuk sesi mendatang. Anggota komite membahas penjadwalan kolaborasi antar-anggota dalam kelompok-kelompok kecil dan perangkat serta platform mana yang sesuai untuk bekerja sama.

Pada bagian terakhir sesi ini, para anggota komite mendiskusikan templat-templat perancangan yang berbeda dalam kelompok kecil. Setelah itu, mereka membagikan umpan balik dengan anggota lain dan mempresentasikan preferensi mereka akan templat yang berbeda-beda dan ingin mereka gunakan untuk merancang panduan penegakan Kode Etik Universal.

Sesi 6 - 15 Juni

Anggota komite yang juga merupakan staf WMF, Claudia Lo, mempresentasikan laporan penelitian Targets of Harassment. Presentasi meliputi metode penelitian, hasil yang didapat, pertimbangan mengenai privasi dan transpaansi, serta kesimpulan utama yang ditarik dari penelitian tersebut. Ia juga menjawab pertanyaan dan merespon komentar dari anggota komite lainnya.

Civvì, anggota Komite Perumus Fase 1, diundang untuk berbagi tentang pengalaman yang bersangkutan, terutama mengenai proses dan tantangan kerja. Ia juga berbagi mengenai bagaimana komite sebelumnya mulai merancang naskah UCoC dan mempersiapkan rancangan akhir yang disampaikan kepada komunitas.

Setelah menyimak laporan dan pengalaman dari Claudia dan Civvi beserta rekomendasi tentang topik yang perlu dirancang dari tim fasilitasi, anggota Komite Perumus sepakat untuk memulai kerja perancangan pada topik yang telah mereka pilih dalam panitia kecil mereka masing-masing.

Sesi 7 - 24 Juni

Selama seminggu, anggota Komite Perumus mengerjakan pekerjaan secara asinkronus dalam panitia kecil mereka. Pada sesi ini, mereka mulai membaca dan berkomentar pada hasil kerja panitia kecil lain. Pada akhir pertemuan, para anggota Komite memutuskan untuk menggabungkan hasil kerja tiap-tiap panitia kecil menjadi satu dokumen dan mengerjakannya secara bersama-sama sebagai rancangan panduan penegakan Kode Etik Universal.

Setiap panitia kecil saling berbagi metode kerja, masalah yang dihadapi, serta kesimpulan yang didapat; sehingga setiap anggota mengetahui latar belakang tentang hasil kerja tiap-tiap panitia kecil.

Sesi 8 - 29 Juni

Dalam minggu ini, semua dokumen dari panitia kecil digabungkan menjadi satu dokumen utama. Anggota Komite mengerjakan dokumen ini secara kolektif dengan cara menambahkan komentar pada bagian yang dikerjakan oleh masing-masing panitia kecil.

Pada paruh kedua pertemuan, anggota Komite kembali dipecah menjadi beberapa panitia kecil untuk mendiskusikan dan menyelesaikan pertanyaan serta komentar yang didapat pada sesi pengerjaan bersama. Beberapa pertanyaan maupun komentar ini diselesaikan oleh seluruh anggota Komite secara bersama-sama, dan yang belum terselesaikan disimpan untuk didiskusikan pada sesi selanjutnya.

Sesi 9 - 8 Juli

Pada awal pertemuan, anggota Komite mendiskusikan sebuah pertanyaan penting mengenai penegakan yang awalnya muncul pada pertemuan sebelumnya dan belum dapat diselesaikan pada pengerjaan secara asikronus. Pertanyaan ini terkait bagaimana caranya para Wikimedian dapat menyadari dan mempelajari mengenai UCoC; bagaimana proyek serta sukarelawan Wikipedia dapat terlindungi dalam hal sebuah kekuatan eksternal (kelompok, pemerintah, atau aktivis) berupaya untuk mempengaruhi proyek tersebut secara keseluruhan; dan bagaimana lembaga penegakan yang berbeda-beda dapat bekerja sama dan data macam apa yang dapat dipertukarkan antara mereka, apabila diperlukan. Anggota Komite juga mendiskusikan istilah "lokal", dalam konteks organisasi mitra global dan kolaborasi dalam jaringan antara proyek-proyek Wikimedia.

Pada paruh kedua pertemuan, anggota Komite mulai mengerjakan dokumen utama secara bersama-sama. Mereka menyelesaikan beberapa komentar yang masih menggantung dan memindahkan teks dokumen dalam satu struktur yang baru. Anggota Komite sepakat untuk menunjuk satu anggota untuk membuat sebuah dokumen tanpa komentar dan ditambahi dengan beberapa bahan, yang kemudian digunakan untuk menunjukkan bagian yang sudah disepakati oleh Komite secara keseluruhan dan bagian yang masih perlu untuk dilengkapi dan didiskusikan secara lebih mendalam.

Sesi 10 - 13 Juli

Pada paruh pertama pertemuan, Komite mengatur penugasan masing-masing anggota dalam rangka mempersiapkan rancangan yang siap ditinjau oleh komunitas.

Paruh kedua pertemuan membahas beberapa bagian dari dokumen yang masih memerlukan pembahasan lebih lanjut. Satu poin yang penting adalah tingkat "universalitas" penegakan dan bagaimana komunitas dapat atau semestinya menjalankan mekanisme penegakan kode etik.

Sesi 11 - 22 Juli

Para anggota Komite memeriksa teks rancangan secara terperinci. Tim fasilitasi menaruh pembeda berwarna pada bagian yang memerlukan lebih banyak didiskusikan dan bagian yang dirasa sudah lengkap. Bagian pertama kemudian didiskusikan secara mendalam.

Komite juga membahas bagaimana cara terbaik untuk mendapatkan umpan balik dari komunitas dan mengorganisir pengumpulan dan peringkasannya dalam beberapa fase untuk menjadi sebuah rancangan penegakan yang lengkap.

Sesi 12 - 27 Juli

Topik utama pertemuan ini adalah untuk menjawab beberapa pertanyaan terakhir dan menyelesaikan beberapa topik yang rumit dan dipertentangkan.

Anggota Komite mulai membuat daftar pertanyaan yang terperinci dan semestinya didiskusikan oleh komunitas. Para anggota sepakat untuk bertemu kembali pada minggu depan untuk mengerjakan beberapa pekerjaan yang masih tersisa dan melengkapi rancangan yang akan diajukan kepada komunitas.

Sesi 13 - 5 Agustus

Komite menyelesaikan beberapa komentar terakhir yang masih ada pada dokumen, seperti memperhalus bahasa yang belum terlalu jelas dan memperinci beberapa kalimat yang dirasa sulit dipahami.

Para anggota juga mendiskusikan dan mengatur ulang daftar pertanyaan yang dianjurkan untuk diskusi komunitas dan bagaimana cara terbaik untuk mengakomodir umpan balik dari anggota komunitas ke dalam rancangan.

Sesi 14 - 18 Oktober

Anggota Komite Perumus bertemu kembali selepas masa rehat. Bagian pertama pertemuan adalah untuk memperbarui anggota komite mengenai garis waktu dalam proses kerja. Setelah itu, para anggota dimintakan keterangan seberapa tahu mereka dengan perkembangan terbaru dari umpan balik yang telah dihimpun dari bagian-bagian yang berbeda dari gerakan Wikimedia.

Bagian kedua pertemuan adalah untuk mendaftar dan mendeskripsikan bagian-bagian yang berbeda pada rancangan penegakan yang perlu untuk diubah, membagi kelompok yang akan bertugsa untuk mengerjakan revisi, dan mendiskusikan cara-cara terbaik untuk melakukan pekerjaan ini.

Sesi 15 - 28 Oktober

Anggota komite mengerjakan tugas mingguan dan mendiskusikan peran U4C, Komite Arbitrase, dan amanat global lainnya. Selain itu, mereka mendiskusikan pula bentuk-bentuk yang mungkin untuk membentuk sebuah Komite Arbitrase lintas proyek.

Anggota komite mendiskusikan pula peran U4C dan kaitannya dengan Komite Afiliasi, termasuk mengenai penyelesaian sengketa antar organisasi mitra Wikimedia dan hubungan dengan Komite Arbitrase yang sudah ada.

Perbincangan juga meliputi beberapa perubahan yang dilakukan pada dokumen kerja.

Sesi 16 - 2 November

Pada sesi ini, komite mendiskusikan beberapa pertanyaan yang masih belum terjawab dan umpan balik yang diterima dari anggota komunitas.

Anggota komite mendiskusikan definisi "proyek wiki kecil" dan cara untuk membantu proyek-proyek tersebut dalam menanggulangi masalah-masalah tertentu. Terdapat pula perbincangan mengenai bagaimana U4C berhubungan dengan komunitas dan beberapa hal tentang prosedur.

Pada bagian kedua sesi, komite melakukan beberapa perubahan dan pembetulan pada bahasa yang digunakan pada dokumen kerja.

Sesi 17 - 11 November

Pada sesi kali ini, anggota komite mendiskusikan mengenai proses banding dan seberapa jauh proses tersebut harus dilakukan di tingkat lokal, termasuk kebijakan yang sudah ada dan kebijakan baru yang dapat dibuat oleh komunitas lokal.

Komite memutuskan bahwa bahasa yang digunakan pada beberapa bagian dokumen ini bersifat kelewat teknis, dan untuk beberapa bagian perlu dibuatkan semacam ringkasan.

Sesi 18 - 16 November

Pada sesi pertama, anggota komite mendiskusikan kabar terbaru mengenai dimulainya proses ratifikasi dan penyuntingan atas rancangan naskah terakhir.

Pada bagian kedua, anggota komite meninjau beberapa isu yang menjadi prioritas dan menyepakati beberapa di antaranya. Beberapa orang anggota mengajukan diri untuk memperhalus bahasa pada dokumen.

Sesi 19 - 25 November

Pada sesi pertama, anggota komite berfokus untuk menyelesaikan komentar yang diberikan prioritas rendah pada naskah rancangan. Pada sesi kedua, komite mendiskusikan mengenai ratifikasi dan gagasan untuk menyusun sebuah abstrak, termasuk bagaimana cara terbaik untuk membuatnya.

Sesi 20 - 30 November

Komite membincangkan pilihan-pilihan mengenai proses ratifikasi dan memutuskan proses pengeditan akhir pada rancangan naskah.

Sesi 21 - 9 Desember

Pada sesi pertama, komite membincangkan mengenai garis waktu dan proses menyelesaikan rancangan panduan penegakan, dan potensi perpanjangan pada garis waktu tersebut. Selepas itu, komite meninjau, membincangkan, dan menerima komentar yang diprioritaskan utama, menengah, dan rendah, serta melakukan beberapa perubahan untuk menjamin keselarasannya. Komite juga mengidentifikasi beberapa topik akhir yang bersifat mendesak yang perlu dibincangkan pada pertemuan terakhir, dan meneruskan isu yang tidak begitu diprioritaskan (mengenai tata bahasa) kepada kelompok editor.


Sesi 22 - 14 Desember

Perpanjangan garis waktu hingga awal bulan Januari diumumkan pada sesi pertama pertemuan, beserta langkah selanjutnya untuk menyelesaikan diskusi sebelumnya. Setelah itu, anggota komite menyelesaikan beberapa komentar yang masih belum terselesaikan dan mengambil keputusan atas beberapa topik yang masih menggantung.

Sesi 23 - 23 Desember

Pada awal pertemuan, Maggie Dennis mengucapkan terima kasih kepada para anggota komite. Komite kemudian bekerja menyelesaikan komentar-komentar yang masih ada. Pada bagian kedua, para anggota menyepakati pembentukan Komite Penyelenggara dan menciptakan dokumen berisikan saran untuk para anggota komite tersebut di masa depan.

2022

Sesi 24 - 6 Januari

Dalam pertemuan terakhir Komite Perumus, para anggota membahas dan mengintegrasikan saran-saran dari tinjauan yang dilakukan oleh Departemen Hukum Yayasan Wikimedia. Komite juga menyelesaikan semua pertanyaan terbuka yang tersisa dalam dokumen. Pedoman yang diperbarui akan diterjemahkan dan dibagikan kepada komunitas pada akhir bulan Januari 2022.