Річний план Фонду Вікімедіа/2022-2023
“”Історія Стратегії Руху зосереджена навколо людей. Людей, які роблять внесок у знання та споживають їх, і людей, які складають різноманітні спільноти та групи, що живлять наш Рух… Ми поставили перед собою амбітний стратегічний напрямок: стати важливою інфраструктурою екосистеми безкоштовних знань до 2030 року. Щоб гарантувати, що кожен, хто поділяє наше бачення, зможе приєднатися до нас, ми прагнемо до рівності знань та знань як послуги.
Наші цілі та прагнення
Цього року Річний план Фонду базується на стратегічному напрямку Стратегії Руху, зосереджуючись на цілях рівності знань та знань як послуги. Наш процес планування розпочався наприкінці минулого року з туру прослуховування, спрямованого на те, щоб зрозуміти, що потрібно зараз світові та руху. Це призвело до роботи керівництва та співробітників Фонду з січня по березень 2022 року, щоб зрозуміти поточний розподіл ресурсів організації між проєктами Вікімедіа, регіонами, мовними спільнотами та аудиторіями. Ми розробили принципи планування, такі як: погляд назовні, а не лише всередину; спроба уявити двостороннє планування з нашим рухом, а не лише односторонній обмін інформацією від Фонду; та покращення власної координації Фонду, щоб різні команди не були розрізнені одна від одної.
Ми вирішили, що цього року Фонд Вікімедіа буде набагато більше зосереджений на радикальній зміні ЯК ми виконуємо свою роботу, а не на розробці довгого списку нових проєктів та ініціатив. Наш змінений підхід також означає, що цей документ не є вичерпним переліком усього, що робиться зараз. Значна частина поточної роботи продовжуватиметься, оскільки ми одночасно вдосконалюватимемося в одних сферах, припинимо робити щось в інших або перерозподілимо існуючі ресурси на важливіші пріоритети. Цей рік радше стосується зміни ментальних моделей, ніж зміни змісту. Цілком правда, що нам, можливо, доведеться радикально змінити ДЕЩО з того, ЩО ми робимо, ймовірно, роблячи менше одних речей і більше інших, але не без міцнішої основи для того, як ми зараз працюємо.
Цього року ми досягнемо прогресу в чотирьох організаційних цілях у наступному році. Перші дві зосереджені на амбітному стратегічному напрямку руху щодо просування рівності знань та знань як послуги. Другі два більше зосереджені на внутрішній роботі управління та стану нашого руху, а також на покращенні діяльності та ефективності Фонду Вікімедіа.
Цілі Фонду Вікімедіа на 2022−2023 роки
- Покращення рівності знань шляхом посилення регіонального фокусу на нашій колективній роботі.
- Поглиблення нашої відданості принципу «Знання як послуга» шляхом посилення того, як ми визначаємо пріоритети та розподіляємо підтримку продуктів і технічних ресурсів для понад 740 проєктів Вікімедіа, починаючи з Wikimedia Commons та Wikidata.
- Зміцнення управління та стану руху шляхом підтримки ключових пріоритетів, таких як Хартія Руху, Універсальний кодекс поведінки та впровадження стратегії руху.
- Покращення діяльності та ефективності Фонду шляхом покращення нашої підтримка перекладу/інтерпретації, підвищення рівня значущості показників для оцінки нашого впливу та розробка спільних послуг для підтримки справді глобального робочого середовища.
Ми також спробуємо зрозуміти зацікавленість організацій руху (окремих та афілійованих) у більш двосторонньому плануванні, щоб ми не лише ділилися тим, що ми маємо намір зробити, але й запитували інших про їхні плани. Ми побачимо, хто зацікавлений у спробі цього, і який підхід є найефективнішим для визначення сфер спільного інтересу та спільних пріоритетів.
Наш підхід
Кожна організація та група у світі має різну філософію, підхід та набір практик для «планування». Деякі планують забагато і недостатньо повторюють. Деякі планують недостатньо і мають труднощі з виконанням. Існують тисячі книг, статей, веб-сайтів та відео про «планування». Зрештою, планування, незалежно від того, яка структура використовується, має знаходити баланс між розумінням напрямку, в якому ми рухаємося, та просуванням людей, процесів і систем вперед для досягнення цілей або наближення до амбітної мети.
Так само, Фонд Вікімедіа застосовував різні підходи до планування в минулому, часто реагуючи на обставини, керівництво та потреби часу. На наступний рік ми тестуємо методи переходу від останнього року Середньострокового плану Фонду до майбутньої структури, яка залишається чутливою до потреб нашого руху та нашого світу.
Це починається з наміру закріпити наш річний план у стратегічному напрямку нашого руху. Це вимагає від нас усіх краще визначити ключові поняття та що саме вони означають: що ми маємо на увазі, коли кажемо «знання як послуга»? Як виглядає «рівність знань»? Як цей стратегічний напрямок впливає на реалізацію та комунікацію поточної та майбутньої роботи?
Фонд Вікімедіа дуже швидко зростав протягом останніх 3 років – збільшивши свій бюджет більш ніж на 30% за останній рік, додавши понад 200 нових співробітників з 2020 року. Ця тенденція не продовжиться у 2022-2023 фінансовому році, оскільки ми стабілізуємо наше зростання, а також забезпечуємо, щоб нові ресурси мали максимальний вплив на нашу місію. Ми очікуємо збільшення нашого бюджету на 2022-2023 роки на 17%, більша частина якого являє собою інфляційні та інші річні витрати. Загальне збільшення включає 28% збільшення фінансування інших організацій руху (індивідуальних та афілійованих), включаючи додаткові 2,8 мільйона доларів США в бюджеті грантів та додаткові 2,4 мільйона доларів США для WikiData. Оскільки переважна більшість власного бюджету Фонду виділяється на витрати на персонал, наші найважливіші рішення щодо ресурсів стосуються часу та ефективності наших людей та команд.
Частка витрат на програмні (76%), залучення коштів (10%) та загальні й адміністративні витрати (14%) буде приблизно на рівні минулих років.
| Розподіл бюджету | Фінансовий рік 22-23 |
|---|---|
| Загальний дохід (включаючи процентні доходи) | 175,0 |
| Програмні | 132,8 |
| Збір коштів | 17,7 |
| Загальні та адміністративні | 24,5 |
У дусі вікі-методу наш план представлено у вигляді довгого текстового документа. Він буде опублікований у вікі кількома мовами зі спільнотами, радою директорів та персоналом. Ми сподіваємося, що цей формат дозволить більше (і багатомовно) взаємодіяти з суті та ідеями, а також передати складність та нюанси, яких може бути важко досягти лише за допомогою слайдів та електронних таблиць.
Ми визначили тематичні області, якими ми будемо керуватися в нашій роботі цього року. У деяких областях ми описали проблеми із запропонованими рішеннями, а в інших областях ми визначили експерименти, щоб просто забезпечити конкретну відправну точку для нових способів роботи – у рамках Фонду, а також з нашими спільнотами та світом. Ми зосереджені на ефективних підходах, щоб скерувати та змінити спосіб планування та роботи цього року.