Jahresplan der Wikimedia Foundation/2024–2025/Finanzmodell

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Weiterhin leichtes Wachstum des Budgets

Letztes Jahr befanden wir uns zu dieser Zeit in einer unsicheren Umgebung, mit der Aussicht auf zurückgehendes Wachstum unserer Einkünfte. Laut unseren Prognosen würden unsere Einkünfte durch Online-Bannerkampagnen aus verschiedenen Gründen nicht im gleichen Ausmaß wachsen wie in den Jahren zuvor.

In der Folge haben wir interne Ausgaben reduziert und die Kosteneffizienz an manchen Stellen verbessert, um Kostensteigerungen in anderen Bereichen wie mehr finanziellen Förderungen und Beibehaltung der Finanzierung für Produkt und Technologie zu finanzieren.

Bei unserer Planung für 2024–2025 und darüber hinaus erwarten wir, dass wir uns weiterhin in einer Phase wirtschaftlicher, soziokultureller und technischer Unsicherheit befinden. Viele externe Trends, die wir in diesem Jahr beobachtet haben, bleiben aktuell und neue Trends kommen auf. Während die Inflation in manchen Regionen zurückzugehen scheint, bleibt sie in anderen hoch.

Planung unserer zukünftigen Einkünfte und der Weg zu mehr Kosteneffizienz

2024–2025 entwickeln wir unsere mehrjährigen Finanzmodelle weiter, um Pläne und Szenarios zur Reaktion auf eine sich verändernde und unsichere Umgebung vorzubereiten.

Laut unseren aktuellen Modellen können wir 2024–2025 einen leichten Anstieg der Einkünfte um ca. 5 % und in den folgenden zwei Jahren um +/–5 % erwarten.

Es laufen mehrere langfristige Initiativen, um bei der Minimierung dieses Risikos zu helfen und unsere Einkünfte zu diversifizieren, darunter die folgenden.

Wir ermöglichen die essenzielle Rolle des Wikimedia Endowment bei der Vergrößerung der langfristigen Unterstützung der Projekte.
Wir prüfen weiter die Möglichkeiten von Wikimedia Enterprise, um die Benutzererfahrung der Leser:innen auch jenseits unserer Websites zu verbessern und gleichzeitig große, kommerzielle Weiternutzer dazu zu bringen, unser Movement finanziell zu unterstützen.
Wir testen neue Kanäle der Spendensammlung, die Chancen zur Mittelgewinnung bieten.

Auf der Ausgabenseite bremsen wir weiterhin die Wachstumsrate der Foundation selbst, anknüpfend an unsere Arbeit im letzten Jahr zur Kostenreduktion, während wir die finanzielle Ressourcen für andere Teile des Movements vergrößern. Wir entdecken neue Möglichkeiten, um effizienter zu werden und unsere laufenden Kosten zu verringern. In diesem Jahr werden wir unsere Büroräume verkleinern, wodurch wir im Geschäftsjahr 2024–2025 rund 500 000 USD und mehr als 1 Mio. USD in den kommenden Jahren einsparen können. Wir suchen auch nach Möglichkeiten, unseren Betrieb zu optimieren, Verträge neu zu verhandeln und Ineffizienzen in unserer Arbeit zu beseitigen, um kosteneffizienter zu werden.

Unsere wichtigste Investition ist unser Personal und unsere wichtigste Entscheidung ist es, zu bestimmen, wofür wir unsere Zeit aufwenden. Unsere Mitarbeitenden betreiben unsere Rechenzentren, um eine Top-10-Website online zu halten, entwickeln Funktionen, um weltweit freies Wissen bereitzustellen, bieten unseren Menschen und Projekten Rechtsbeistand, unterstützen unsere Freiwilligen und Affiliates und tun noch viel mehr.

Wir haben dieses Mehrjahresmodell erstellt, um unsere Reserven auf einem gleichbleibenden Niveau und im Rahmen der Board-Beschlüsse für 12–18 Monate zu halten, um die Foundation gut für die erwartete anhaltende Unsicherheit zu positionieren. Wir werden uns auch an die bewährten finanziellen Praktiken für Non-Profit-Organisationen halten, etwa bei der Feststellung des Anteils des Budgets, das für programmatische Ausgaben vorgesehen ist.

Einkommensstrategie

Einkommenszielvorgaben 2024–2025
Die Spendensammlungsmethoden, die unser Wachstum in der Vergangenheit sichergestellt haben, weiter verbessern, um unsere aktuellen Bedürfnisse zu erfüllen.
In längerfristige Strategien investieren, die in einer Zukunft, in der Wikipedia-Inhalte vor allem außerhalb unserer Plattform konsumiert werden, zusätzliche Einkünfte ermöglichen.
Unsere Infrastruktur zur Spendensammlung verbessern, um unsere Effizienz zu erhöhen.

In den vergangenen zehn Jahren hat die Wikimedia Foundation eine robuste und breit gefächerte Einkommensstrategie entwickelt, die von starken Veränderungen in der Art, wie Menschen Wikipedia-Inhalte konsumieren, ausgeht. Wir haben es geschafft, die Einkünfte für das Movement in den letzten zehn Jahren zu steigern, vor allem durch Spenden unserer Lesenden über Bannerkampagnen in Wikipedia. Da sich das Internet weiterentwickelt hat und Menschen Wikipedia-Inhalte zunehmend außerhalb unserer Plattform konsumieren, ist uns klar geworden, dass unsere Einkommensstrategie nicht länger hauptsächlich auf Spenden über Wikipedia basieren kann. Wir haben begonnen, neue Einkommenskanäle zu entwickeln, die von sich verändernden Trends bei der Leserschaft unabhängiger sind: Wikimedia Enterprise, das Wikimedia Endowment und ein wachsendes Programm für große Schenkungen. Doch Spenden von Lesenden – von 7,5 Millionen Menschen weltweit mit einer durchschnittlichen Spende von rund 11 USD – bleiben ein essenzieller Bestandteil unserer Einkommensmischung und diese Kanäle, die für unseren Erfolg in der nahen und mittleren Zukunft so wichtig sind, können noch besser genutzt werden. Im Geschäftsjahr 2024–2025 werden wir die Kanäle für Spenden von Lesenden, die den Hauptteil unserer Einkünfte in der Vergangenheit ausgemacht haben, weiter optimieren, während wir die langfristigen Einkommenskanäle weiterentwickeln, die unser Einkommenswachstum in der Zukunft wahrscheinlich antreiben werden.

Produkt und Einkommen: „Tanzpartner“

Im Vorjahresplan haben wir das Konzept der „Tanzpartner“ Produkt und Einkommen eingeführt, um zu erklären, wie Produkt- und Einkommensstrategien zusammen- und voneinander abhängen. Die sich verändernde Onlineumgebung und eine Zukunft, in der Lesende möglicherweise Inhalte nicht mehr hauptsächlich direkt in Wikipedia lesen, erfordern von uns, dass wir noch mehr auf diesem Konzept aufbauen. Wir entwickeln eine gemeinsame Produkt- und Einkommensstrategie zur langfristigen Resilienz, besonders im Zusammenhang mit Wikimedia Enterprise und der Weiternutzung von Wikipedia-Inhalten.

Kurz- und mittelfristige Einkommensstrategien

Im kommenden Jahr wird die Foundation 188,75 Mio. USD für den Jahresfonds einnehmen, fünf Prozent mehr als im Vorjahresbudget. Das wird vor allem durch eine Kombination systematischer Verbesserung der Banner- und E-Mail-Spendenkampagnen gelingen. Wir werden auch die Erfahrung der Spendenden verbessern, um monatliche Spenden durch Daueraufträge und andere wachsende Kanäle weiterzuentwickeln. Diese Verbesserungen sollen die Art verfeinern, wie wir neue Spendende erreichen, sie längerfristig an uns binden und Beziehungen aufbauen, um langfristige Unterstützung und Beteiligung am Movement zu ermöglichen.

Die Foundation wird in neue Kanäle zur Spendensammlung investieren, die unsere Lesenden auch außerhalb unserer Plattform erreichen, etwa direkte E-Mails und SMS, um die Einkommensströme für ein stabileres Spendenprogramm aufzufächern. Wir werden auch untersuchen, ob wir Spendenkampagnen in zusätzlichen Ländern starten können, um mehr Lesenden weltweit die Möglichkeit zu geben, unsere Mission zu unterstützen.

Im vergangenen Jahr haben die Foundation und Freiwilligencommunitys zusammengearbeitet, um unsere verschiedenen Stakeholder dabei einzubinden, Lesende um die Unterstützung unserer Mission zu bitten. Im kommenden Jahr werden wir die Communitys noch weiter in die Spendenstrategie einbinden und mit zentralen Stakeholdern zusammenarbeiten, um effektive Spendensammlung zu ermöglichen. Spendensammlung muss ein gutes Gleichgewicht zwischen der Maximierung von Einkünften und den Auswirkungen der Spendenaufrufe auf Lesende und Freiwillige finden.

Verbesserung unserer Infrastruktur zur Spendensammlung

Die Foundation wird auch unsere Infrastruktur zur Spendensammlung verbessern, um unsere aktuellen und zukünftigen Aktivitäten effektiver und effizienter zu machen. Dazu gehören Verbesserungen unserer Zahlungsinfrastruktur und anderer technischer Bestandteile einer Spendenkampagne. Während der Weiterentwicklung des Spendenprogramms werden wir unsere Systeme und Prozesse auswerten, testen und anpassen, um die größtmögliche Wirkung zu gewährleisten.

Langfristige Einkommensstrategien

Wikimedia Endowment

Das Wikimedia Endowment ist eine 2016 in den USA gegründete gemeinnützige Einrichtung nach 26 USC § 501(c)3, die einen permanenten Absicherungsfonds bereitstellt, um den Betrieb und die Arbeit der Wikimedia-Projekt auf Dauer sicherzustellen. Bei einem Endowment bleibt das Anfangskapital („principal“ oder „corpus“) unangetastet, während ein Teil der Rendite jedes Jahr ausgegeben werden kann. Schenkungen an den Jahresfonds der Wikimedia Foundation werden im laufenden Geschäftsjahr ausgegeben, während Schenkungen an das Wikimedia Endowment nie ausgegeben, sondern investiert werden, sodass sie jährlich Rendite abwerfen können. Langfristig wird jede Schenkung an das Endowment für die Wikimedia-Projekte mehr finanzielle Mittel generieren als eine Einzelspende an die Foundation. Das Endowment ist essenziell, um die finanzielle Nachhaltigkeit unseres Movements zu verbessern. Der Vorstand des Wikimedia Endowment hat eine zweite mehrjährige Spendenkampagne autorisiert, wodurch das Endowment den Wikimedia-Projekten in Zukunft noch mehr finanzielle Unterstützung bieten kann.

Hinterlassenschaften

Über Hinterlassenschaften können Zusicherungen für zukünftige Spenden gesammelt werden, indem sie etwa in Testamenten festgelegt werden. Das Wikimedia Endowment arbeitet mit FreeWill zusammen, einem Onlinewerkzeug zur Verfassung eines Testaments in den USA, um es Menschen zu erleichtern, das Endowment ins Testament aufzunehmen. Wir werden unser Programm für Hinterlassenschaften weiter ausbauen, indem wir neue Spendenmöglichkeiten einführen und mit mehr potenziellen zukünftigen Spendenden in Kontakt treten. Wir planen, eine Reihe von zugesicherten Hinterlassenschaften zu haben, die in den kommenden Jahren nach und nach eintreten werden. Im Jahr 2050 könnten Hinterlassenschaften die Hauptquelle für die Finanzierung des Endowment sein.

Förderung technischer Innovation in den Wikimedia-Projekten

Das Wikimedia Endowment befindet sich zwar noch in den Anfangsjahren, bietet aber bereits finanzielle Unterstützung für die Wikimedia-Projekte. Im Januar 2023 hat der Vorstand des Endowment die ersten Förderungen technischer Innovation in den Wikimedia-Projekten beschlossen, um zu gewährleisten, dass diese in einer sich rasend schnell verändernden technischen Landschaft relevant bleiben. Der Vorstand des Wikimedia Endowment wird in jedem Jahr auf der Grundlage seiner Ausgabenregelung Förderungen beschließen. Weitere Informationen zu den Plänen des Wikimedia Endowment für das kommende Jahr werden im Juli 2024 im Jahresplan des Endowment veröffentlicht werden.

Wikimedia Enterprise

Wikimedia Enterprise ist ein kommerzieller Anbieter, der sich an Weiternutzende von Wikimedia-Inhalten im großen Stil richtet. Er bietet diesen verbesserten Datenzugriff, Kundendienst, Garantien auf Serviceebene und professionelle Beratung. Wikimedia Enterprise existiert, um drei miteinander verbundene Ziele der Foundation und des Movements zu erfüllen:

Einkünfte: Wenn Lesende der Wikimedia-Projekte von unseren Websites zu verschiedenen Drittplattformen abwandern, soll Wikimedia Enterprise die verlorenen Spendeneinkünfte zumindest teilweise ausgleichen, die sich aus wegfallender direkter Kommunikation mit Lesenden, etwa durch Spendenbanner, ergeben. Wikimedia Enterprise bietet Weiternutzenden von Wikimedia-Inhalten in großem Stil eine konsistente und kalkulierbare Möglichkeit, einen signifikanten Teil der Gewinne, die sich aus unseren Daten ergeben, wieder in das Movement zu investieren.
Ressourcenmanagement: Kommerzielle Weiternutzende von Wikimedia-Inhalten greifen oft um ein Vielfaches häufiger auf die Wikimedia-Server zu, wodurch sie unsere Kapazitäten stärker belasten als nichtkommerzielle Nutzende unserer Websites. Wikimedia Enterprise verschiebt die Unterstützung der intensiven Nutzung und des Scrapens durch Dritte von unseren normalen Diensten zur Enterprise-Plattform, wodurch Wikimedia-Ressourcen gerechter auf alle Nutzenden unserer Inhalte verteilt werden können.
Daten und Verständnis: Durch qualitative und quantitative Datensammlung versteht Wikimedia Enterprise besser, in welchen Kontexten Wikimedia-Daten außerhalb unserer Websites genutzt werden. Diese Datensammlung bietet dem Enterprise-Team die nötigen Erkenntnisse, um zur besseren Unterstützung von Inhalten kommerziell erwünschte Funktionen und Datenformate zu entwickeln. Sie hilft auch der Foundation und dem Movement dabei, all die Arten und Umgebungen besser zu verstehen, in denen Wikimedia-Inhalte durch Weiternutzung von Dritten veröffentlicht werden.

Im kommenden Jahr wird Wikimedia Enterprise zwei wichtige Neuerungen zur Steigerung der zukünftigen Einkünfte einführen:

Den KI-Markt als Wachstumstreiber nutzen: Auch wenn er anfangs auf den Suchmaschinenmarkt abzielte, bietet das Wachstum des KI-Markts in jüngerer Zeit eine große Chance für Wikimedia Enterprise. Der KI-Markt braucht wie der Suchmaschinenmarkt ständigen, aktuellen Zugriff auf Wikimedia-Daten.
Wikimedia-Daten werden von allen großen und kleinen Akteuren im KI-Markt breit genutzt und unsere Daten spielen eine signifikante Rolle in allen Phasen der KI-Entwicklung: in der „Trainingsphase“, die der Erstellung der zentralen KI-Modelle dient; in der Feineinstellung dieser KI-Modelle nach dem Training; und in der Ausgabe dieser Modelle in Werkzeugen wie generativen Chats wie ChatGPT. Kommerzielle Möglichkeiten gibt es sowohl bei KI-Firmen, die grundlegende KI-Werkzeuge entwickeln, als auch bei Unternehmen, die diese Werkzeuge nutzen, um KI-gestützte Geschäftsmodelle zu entwickeln.
Eine Gratisversion unserer Dienste bereitstellen, um Nutzung und Kauf anzuregen: Aktuell ist für den Zugang zu Wikimedia Enterprise, abgesehen von kleinen Tests, der Abschluss eines Nutzungsvertrags mit unserem Team erforderlich. Das ist eine große Hürde, wenn jemand die Dienste nutzen möchte.
Im kommenden Geschäftsjahr wird Wikimedia Enterprise ein „Software-as-a-Service“-Modell lancieren, das einen konsistenten und gut nutzbaren Gratiszugang zur Wikimedia-Enterprise-Plattform bietet. Wer sich für einen Wikimedia-Enterprise-Account anmeldet, kann kostenlos eine eigene Anwendung unter Nutzung der Enterprise-API bauen, solange die vorgegebenen Nutzungsbeschränkungen eingehalten werden. Wer diese Beschränkungen überschreiten möchte, kann zur bezahlten Version wechseln. Mit diesem Ansatz sollten mehr Nutzungsmöglichkeiten der Wikimedia-Enterprise-Plattform etabliert werden, woraus auch ein bestimmter Anteil zu neuen Geschäftsbeziehungen führen wird.

Im Geschäftsjahr 2022–2023 hat Wikimedia Enterprise 3,2 Mio. USD eingenommen, siehe die Details im jüngsten Finanzbericht des Teams.

Philanthropie und und Großspenden

Wir haben daran gearbeitet, bei der Foundation eine Kultur der Philanthropie zu pflegen. Damit verstehen alle Angestellten unsere Verpflichtung zu finanzieller Nachhaltigkeit und dass wir alle Botschafter:innen der Dienste der Organisation sind. Im kommenden Jahr werden wir unseren Angestellten mehr Möglichkeiten bieten, sich zu beteiligen, um Verantwortlichkeit und Verbindung mit Spendenden zu fördern. Angestellte der Foundation sollen Spendende als zentrale Stakeholder bei der Erfüllung unserer Mission erkennen und tätig werden, um diese Zielgruppe anzusprechen, etwa durch das Veröffentlichung von Wirkungsberichten oder die Teilnahme an Kampagnen zur öffentlichen Wahrnehmung, an Trainings für Spendendenwahrnehmung und an Treffen und Veranstaltungen mit Spendenden. Wir werden zu jeder Tätigkeitsbeschreibung auf Director-, Vice-President- und C-Team-Niveau Details zu ihren Verpflichtungen als Botschafter:innen für die Foundation und unser Movement gegenüber Spendenden und der allgemeinen Öffentlichkeit hinzufügen.

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