Pemilihan Yayasan Wikimedia/2024/Daftar pertanyaan umum

Pertanyaan umum

Apa itu Dewan Pengawas?

Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia bertugas untuk mengawasi kegiatan operasional Yayasan Wikimedia. Dewan tersebut terdiri dari anggota dari unsur perwakilan komunitas dan mitra lokal, unsur anggota yang ditunjuk oleh Dewan Pengawas, dan seorang anggota Dewan Pengawas selaku pendiri Gerakan Wikimedia. Setiap anggota bertugas selama tiga tahun masa jabatan. Komunitas Wikimedia dapat ikut serta dalam pemilihan anggota Dewan Pengawas unsur perwakilan komunitas dan mitra lokal.

Siapakah anggota Dewan Pengawas?

Anggota dewan berasal dari seluruh dunia yang memiliki banyak pengalaman yang beragam. Silakan baca lebih lanjut untuk mengetahui siapa sajakah anggota Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia saat ini.

Apa itu Komite Pemilihan dan mengapa mereka berhak menentukan metode pemilihan?

Komite Pemilihan bertugas mengawasi pemilihan anggota Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia dari perwakilan komunitas. Kedudukan Komite Pemilihan pertama kali dilegalkan pada bulan Juli 2016, tetapi keberadaannya sudah bisa ditemukan semenjak pemilihan Dewan Pengawas pertama pada tahun 2004. Komite ini terdiri sukarelawan yang berasal dari komunitas.

Saya suka dengan hal yang berhubungan dengan tata kelola organisasi! Apa yang harus saya lakukan supaya bisa lebih banyak terlibat dalam pemilihan Dewan Pengawas kali ini?

Pertanyaan yang bagus! Bila semakin banyak anggota komunitas terlibat dalam pemilihan ini, maka proses pemilihan juga akan semakin baik. Anggota komunitas dapat mencalonkan diri atau ikut serta sebagai Sukarelawan Pemilihan.

Sukarelawan Pemilihan akan menjadi jembatan antara Komite Pemilihan, tim Yayasan Wikimedia yang mendukung acara pemilihan Dewan Pengawas, dan juga komunitas secara luas. Mereka diharapkan dapat mengajak anggota komunitas ikut serta dalam pemilihan dan juga berkontribusi dalam pembentukan Gerakan Wikimedia.

Pertanyaan umum untuk para calon

Berapa banyak jumlah kursi dalam pemilihan kali ini?

Akan ada 4 (empat) kursi untuk anggota Dewan Pengawas unsur perwakilan komunitas dan mitra lokal untuk pemilihan Dewan Pengawas 2024.

Mengapa bahasa Inggris saya harus lancar?

Semua urusan Dewan Pengawas akan dilakukan dalam bahasa Inggris. Dewan Pengawas harus lancar berbahasa Inggris dalam ragam lisan dan tulis. Dikarenakan adanya privasi dan alasan kerahasiaan, maka Yayasan Wikimedia tidak akan bisa mendukung terjemahan untuk materi tertulis atau rapat. Yayasan Wikimedia akan tetapi bisa membantu Dewan Pengawas yang ingin meningkatkan kemahiran bahasa Inggris mereka, misalnya dalam hal pelafalan.

Mengapa kualifikasi minimum berubah?

Para calon harus memenuhi kualifikasi minimum untuk bisa menjadi bagian dalam Dewan Pengawas. Kriteria minimum sudah diidentifikasikan oleh Kelompok Kerja Pemilihan Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia dengan masukan dari Komite Pemilihan. Dua kriteria tambahan untuk tahun ini yaitu pengalaman sebelumnya khususnya sebagai anggota Dewan atau komite di suatu lembaga pengambil keputusan bersama serta pengalaman signifikan dalam hal pengembangan dan pengorganisasian Gerakan Wikimedia (atau sejenisnya). Kedua tambahan kriteria tersebut dimasukkan agar para calon yang mempunyai pengalaman terkait bisa lebih berhasil dalam menjalankan tugasnya sebagai anggota Dewan Pengawas.

Apa maksud 'nama asli'? Mengapa saya harus mengungkapkan informasi ini?

'Nama asli' merujuk pada nama resmi Anda. Jika Anda terpilih dan ditunjuk sebagai Dewan Pengawas, nama resmi Anda akan dipergunakan untuk pemeriksaan latar belakang dan media. Setelah menjadi bagian dari Dewan Pengawas, nama resmi Anda akan dipergunakan dalam dokumen pelaporan eksternal, seperti formulir pajak 990, yang diwajibkan oleh hukum sebagai sebuah lembaga nirlaba di wilayah Amerika Serikat.

Apa yang akan terjadi dalam pengecekan latar belakang dan media?

Dalam pengecekan latar belakang, Yayasan Wikimedia akan bekerja dengan pihak kedua yang akan mengumpulkan informasi dari calon terkait (termasuk salinan kartu identitas) serta mengeceknya ke berbagai macam sumber data catatan kriminal, hukum, dan keuangan. Pengecekan latar belakang akan dilakukan oleh Departemen Talenta dan Budaya Yayasan Wikimedia. Mereka akan menandai hal-hal yang dianggap perlu diberikan perhatian lebih oleh anggota Dewan Pengawas. Pengecekan latar belakang mirip dengan metode yang dipakai saat perekrutan pegawai Yayasan Wikimedia.

Untuk pengecekan media, Yayasan Wikimedia akan bekerja dengan pihak kedua yang akan mencari pembicaraan tentang calon terkait dalam berbagai media, termasuk pernyataan publik yang dibuat oleh calon tersebut. Pengecekan latar belakang akan dilakukan oleh Departemen Talenta dan Budaya Yayasan Wikimedia. Mereka akan menyediakan ringkasan dan menandai hal-hal yang patut diberikan perhatian lebih oleh anggota Dewan Pengawas.

Silakan pelajari lebih lanjut tentang hal tersebut di sini.

Apa saja contoh dari bukti identitas diri? Kapan bukti tersebut diperlukan dan apa yang akan dilakukan dengan bukti tersebut setelah pencalonan saya?

Bukti identitas diri dapat berupa dokumen resmi identifikasi resmi, termasuk kartu tanda penduduk dan paspor Anda. Saat Anda melakukan pencalonan, Anda akan diminta untuk mengirimkan bukti identitas diri ke secure-info@wikimedia.org, supaya kami bisa mengonfirmasikan identitas Anda. Setelah proses pemilihan selesai, bukti identitas Anda akan dihapus.

Mengapa ada proses pengerucutan calon?

Berdasarkan tinjauan komunitas dari proses pemilihan terdahulu, kami menemukan bahwa kebanyakan pemilih merasa tidak nyaman untuk meninjau materi dari masing-masing calon jika jumlahnya terlalu banyak. Komentar tersebut kami terima selama proses pemilihan Dewan 2021 ketika ada 19 calon untuk dua kursi. Untuk pemilihan tahun 2024, proses pengerucutan hanya akan dilakukan jika terdapat lebih dari 15 calon. Ambang batas jumlah calon tersebut berdasarkan jumlah kursi yang kosong yaitu sebanyak 4 buah tahun ini.

Mengapa organisasi afiliasi yang melakukan proses pengerucutan?

Setiap mitra lokal telah menentukan dua orang perwakilan yang akan ikut serta dalam proses terkait Gerakan Wikimedia. Proses pengerucutan calon serta peninjauan materi dari para calon membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Mitra-mitra lokal sudah terlibat secara positif dalam proses ini pada tahun sebelumnya. Sudah bisa diperkirakan bahwa perwakilan mitra lokal akan terlibat dan berkoordinasi dengan anggota komunitas lain dalam hal evaluasi calon sehingga proses yang inklusif bisa terjadi.

Bagaimana perwakilan mitra lokal diharapkan bisa mengambil keputusan dalam proses pengerucutan calon?

Perwakilan mitra lokal yang melakukan proses pengerucutan diharapkan bisa meninjau setiap calon secara hati-hati serta mempertimbangkan syarat dan kriteria yang diharapkan untuk calon Dewan sebagaimana hasil uraian Dewan Pengawas. Mereka harus memilih sebanyak mungkin calon, sampai maksimum 12 calon, yang diperkirakan bisa memenuhi harapan sebagai seorang anggota Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia. Jika ternyata ada lebih dari 12 calon yang memenuhi harapan, maka mereka harus memilih 12 calon yang paling sesuai.

Siapa yang akan menegakkan pedoman kampanye?

Komite Pemilihan bertanggung jawab dalam menegakkan pedoman kampanye untuk para calon.

Mengapa ada masa orientasi untuk para calon?

Orientasi bertujuan untuk mencapai kedua hal berikut: (1) untuk membantu calon menilai apakah peran tersebut sesuai dengan harapan mereka serta apakah mereka merupakan calon paling tepat untuk peran tersebut; dan (2) untuk membantu mengembangkan keterampilan yang akan mempermudah proses transisi jabatan Dewan Pengawas akan lebih mudah untuk para calon terpilih.

Pertanyaan umum untuk pemilih

Apakah ada syarat kelayakan untuk memilih?

Ada. Komite Pemilihan telah menentukan kriteria kelayakan pemilih.

Berapa banyak saya bisa memilih?

Peraturannya satu pengguna satu suara. Agar Anda berhak memilih sebagai editor, kontribusi Anda akan dihitung untuk semua proyek Wikimedia, termasuk proyek Wikimedia utama Anda atau proyek lain.

Jika Anda ingin mengubah pilihan Anda, silakan lakukan saja. Mungkin Anda berubah pikiran atau Anda melakukan kesalahan saat memilih. Berikan suara Anda lagi dan suara sebelumnya akan dicoret.

Kapan Dewan Pengawas terpilih akan diangkat?

Proses pengangkatan tahap akhir diharapkan bisa terjadi pada bulan Desember 2024 saat rapat Dewan Pengawas.

Sistem pemungutan suara apakah yang sudah ditentukan oleh Komite Pemilihan?

Komite Pemilihan memilih metode Single Transferable Vote. Sistem pemilihan ini mengizinkan pemilih untuk memberikan peringkat kepada para calon, alih-alih hanya untuk memilih salah satu calon. Silakan tinjau contoh tata cara pemilihan berikut di Meta-wiki.

Platform apa yang akan dipergunakan untuk pemungutan suara?

Seperti dalam proses pemilihan Dewan Pengawas sebelumnya dan sudah dilakukan semenjak tahun 2009, maka pemilihan kali ini akan mempergunakan platform SecurePoll.