Organizações temáticas da Wikimedia/Requisitos
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Esta página descreve as exigências e expectativas de organizações temáticas da Wikimedia conforme delineado pelo Comitê de Afiliações. As organizações temáticas são organizações independentes sem fins lucrativos, criadas para apoiar e promover os projetos da Wikimedia dentro de uma área focal específica.
Requisitos para reconhecimento
The requirements to set up an officially recognized Wikimedia thematic organization are designed to be help groups meet the movement's expectations for them once they are recognized.
- Missão de apoio da Wikimedia
A missão da organização deve estar alinhada com a missão e visão da Fundação Wikimedia, assim como o princípios orientadores da Fundação Wikimedia e princípios de filiais de movimento. Independentemente da forma jurídica escolhida ou método de incorporação, a organização temática deve ter objetivos semelhantes aos da Fundação Wikimedia, e suas atividades não devem se desviar deles. - Foco temático
A organização temática tem um claro foco cultural, linguístico ou de outra forma temática. As organizações temáticas precisam de um escopo claramente definido e único. A Wikimedia é um movimento internacional, portanto, ao configurar uma organização temática, questões de idioma, área geográfica de operação e critérios de associação precisam ser determinadas. Embora possa haver vários grupos de usuários que atendem a uma área de foco semelhante ou única, só pode haver uma organização temática cobrindo sua área de foco temática designada. - Estrutura legal
A organização temática deve ter uma estrutura legal/corporação que seja legalmente independente da Wikimedia Foundation. As organizações temáticas destinam-se a dar uma estrutura da vida real a projetos que possam surgir de colaboradores ou partes externas, de acordo com os objetivos da Wikimedia Foundation. No entanto, as organizações temáticas não são destinadas a operar os projetos da Wikimedia nem a serem legalmente responsáveis pelo conteúdo dos projetos. Para tanto, é necessário que a estrutura jurídica escolhida para a criação de uma organização temática seja claramente independente da Fundação Wikimedia. Os documentos que regem a organização, geralmente estatutários, devem ser revisados e aprovados pelo Comitê de Afiliações. - Massa crítica do envolvimento ativo de contribuidores da Wikimedia
A organização temática deve envolver pelo menos dez, de preferência pelo menos vinte, contribuintes ativos para os projetos da Wikimedia. Um colaborador ativo é definido como um membro com 300 ou mais contribuições para um projeto da Wikimedia em uma conta registrada que existe há mais de 6 meses em boa situação de comunidade (o que significa que não está atualmente suspensa ou impedida de participar). Embora as organizações temáticas devam acolher as contribuições de pessoas que não contribuem ativamente para os projetos da Wikimedia, elas não devem ficar muito longe da comunidade. O envolvimento ativo de contribuintes para os projetos da Wikimedia é necessário para que uma organização temática seja capaz de dar vida a iniciativas da vida real ligadas aos projetos da Wikimedia. A associação inicial deve refletir amplamente o escopo pretendido, a área de atividade temática e geográfica e os idiomas de operação escolhidos da organização. - Pelo menos dois anos de atividades
Os grupos devem ter dois anos de resultados programáticos demonstráveis antes de solicitar o reconhecimento da organização temática. O ideal é que essas atividades sejam feitas como um grupo de usuários reconhecido da Wikimedia. Essas atividades e seus resultados devem ser documentados na wiki, de preferência na página do Meta-Wiki do grupo. São necessários amplos esforços de divulgação para incentivar a participação e o envolvimento na organização e organização da organização. As atividades devem ser uma mistura de atividades on-line e off-line destinadas a incentivar a participação nos Projetos da Wikimedia. O grupo deve estar atualizado sobre seus relatórios financeiros e de atividade antes de ser considerado para reconhecimento. - Capacidade, ou capacidade planejada, para atender as expectativas futuras
Algo que torna as organizações e capítulos temáticos únicos dos grupos de usuários é o aumento das expectativas. O seu grupo tem capacidade para atender às expectativas da organização temática depois de receber o reconhecimento? Isso será algo que tanto o Comitê de Afiliações quanto o Conselho Administrativo considerarão ao analisar sua inscrição. Se o seu grupo não tiver um histórico de atividades que indiquem que você conseguirá atender a essas expectativas com êxito, isso poderá fazer com que seu aplicativo seja negado. Consideração será dada para as circunstâncias financeiras do grupo, demandas realistas na área de foco do seu grupo, e planos para garantir o financiamento futuro para atender a essas expectativas.
Expectativas além do reconhecimento
Além dos requisitos de reconhecimento, que continuam a ser requisitos para grupos depois que eles são reconhecidos, há uma série de expectativas da comunidade da Wikimedia sobre as atividades e operações de uma Organização Temática.
- Regular on-wiki financial and activity reports
Thematic Organizations are required to post at least one detailed annual report on their activities and finances on the Meta-Wiki reports page. The community has come to see that signs of a healthy organization also include reports throughout the year and a published annual plan for the organization. While an annual plan and regular reports are not required for affiliation status, they may be required for grants, and are a community expectation.
- Notification of governing document and leadership changes
The group's governing documents are initially reviewed and approved by the Affiliations Committee. The agreement with thematic organizations also requires that they notify the Wikimedia Foundation of any changes to those documents. The community also expects that the current governing body of the organization is identified on Meta-Wiki.
- Multiple offline and online activities each quarter
The fundamental goal of the Wikimedia movement affiliates model is to promote collaboration on the Wikimedia projects. Affiliates are expected to hold a variety of events, both online and offline, to help support this goal.
- Monitor and respond to communications issues related to group's scope
A thematic organization is expected to have the capacity to monitor, and when necessary, respond to communications issues related to their thematic scope. That includes monitoring of media coverage of their topic when it involves Wikimedia, and distributing information about Wikimedia activities to the group's members and network. Thematic organizations are expected to coordinate with the Wikimedia Foundation Communications department while performing these tasks.
- Monitor and respond to public policy matters related to group's scope
A thematic organization is expected to have the capacity to monitor, and when necessary, respond to public policy matters related to the group's scope. All Wikimedia organizations are expected to utilize effect strategy when performing these tasks, and not engage on issues outside the scope of Wikimedia's mission. Movement affiliates are encouraged to focus on five primary areas the Wikimedia Foundation has identified for Wikimedia public policy activities. They are strongly encouraged to utilize the public policy site maintained and developed by the Wikimedia Foundation, and coordinate with the Wikimedia Foundation Legal department while performing these tasks.
- Compliance with movement policies and governing principles
Wikimedia movement affiliates are required to maintain compliance with movement policies and governing principles. Primary examples of these include the Wikimedia Foundation Guiding Principles, affiliate principles, trademark policy, visual identity guidelines, and friendly space policy.
- Maintain expertise within group's scope that is accessible to Wikimedia community
Thematic organizations are expected to both maintain an expertise within the group's scope and make that expertise accessible to the broader Wikimedia movement. This important resource role helps volunteer working on the Wikimedia projects to have documented knowledge bases to contact for assistance in performing Wikimedia tasks.
- Collaboration with other affiliates and volunteer projects
Wikimedia thematic organization are expected to play a coordinating role within their respective thematic focus, and this is a distinctive role they play among Wikimedia organizations. While there can be several other affiliates working with the group's thematic focus, there will be only one thematic organization. Entities working on a thematic focus are not in a hierarchy, but need to agree how to co-exist to streamline their communication and avoid duplicate work.
- Represent Wikimedia at public events related to group's scope
Based on their thematic focus expertise and utilizing their communications capacity, thematic organizations are expected to have the capacity to represent the Wikimedia movement and its interests at public events when called upon to do so.
- Diverse funding sources
Thematic organizations are expected to seek funding from diverse sources. Thematic organizations are strongly encouraged to utilize the Wikimedia Foundation's grants program. However, thematic organizations are also expected to explore other means of funding, such as member dues, outside grants, or traditional fundraising activities.