Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan anual de actividades Wikimedia Colombia 2022

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Plan anual de actividades Wikimedia Colombia 2022
El objetivo de esta propuesta es llevar a cabo y desarrollar la planeación estratégica de Wikimedia Colombia para el año 2022 a través de la implementación de actividades para los programas de educación, cultura, comunidad y la línea transversal de género. Para llevar a cabo esto, nos proponemos hacer la vinculación de un grupo de profesionales que desarrollen actividades y estrategias que permitan cumplir con los objetivos, métricas y actividades de cada programa.
start date1-Jan-2022
end date31-Dec-2022
budget (local currency)224617000 COP
budget (USD)62893 USD
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
applicant and people related to proposalMbonillap
organization (if applicable)Wikimedia Colombia

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Overview[edit]

What is the main objective of your proposal?

El objetivo de esta propuesta es llevar a cabo y desarrollar la planeación estratégica de Wikimedia Colombia para el año 2022 a través de la implementación de actividades para los programas de educación, cultura, comunidad y la línea transversal de género. Para llevar a cabo esto, nos proponemos hacer la vinculación de un grupo de profesionales que desarrollen actividades y estrategias que permitan cumplir con los objetivos, métricas y actividades de cada programa.

What are the main challenges you are trying to solve and your proposed solution?

Wikimedia Colombia es el capítulo oficial de Wikimedia en Colombia. En el año 2021 recibimos nuestra primera subvención que tenía como objetivo la profesionalización del capítulo, a partir de este proceso, en el año 2022 buscamos afrontar los siguientes retos.

1. Sobrecarga de responsabilidades y funciones a la junta directiva de voluntarios de Wikimedia Colombia. Solución: Consolidar una estructura administrativa, organizativa y profesional sostenible en el tiempo y el contexto, que permita a la junta directiva apoyar y orientar el trabajo en Wikimedia Colombia desde sus contribuciones como voluntarios y delegar en las personas contratadas las actividades que en este momento están sobrecargando al consejo directivo.

2. Contrataciones de personas que tengan conocimiento y/o experiencia en comunidades de voluntarios para la dirección estratégica, coordinación de programas y gestión de actividades. Durante el año 2021 tuvimos dos contrataciones de profesionales para que se encargará de la coordinación y desarrollo de programas, sin embargo, estás contrataciones tuvieron que cancelarse por dificultades en el aprendizaje por parte de las personas en la estructura de la comunidad y también el desconocimiento de coordinación de proyectos.

Solución: Vincular a un grupo de profesionales que trabajen y desarrollen actividades estratégicas para tener un impacto en el movimiento y cultura de lo abierto en Colombia y la región.

3. Consolidar una agenda de trabajo construida con las comunidades y aliados y que nos permita impactar y ser sostenible en el contexto Colombiano frente al conocimiento y uso de los proyectos Wikimedia en diferentes áreas del saber.

Solución: Con el grupo de profesionales contratados por Wikimedia Colombia, podremos darle continuidad y acompañamiento de los procesos de planeación, estratégica, formación y transferencia de conocimientos para posicionar a Wikimedia Colombia como un capítulo oficial de Wikimedia en Colombia y la región.

In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Where will this proposal be implemented?

Colombia

Do you want to apply for multi-year funding?

No

Project Proposal[edit]

Describe your main strategies to achieve the objective and the activities you will be developing as part of these strategies.

Para 2022 daremos continuidad a la proyección que desarrollamos en 2021. Seguimos trabajando con los programas de educación, cultura y comunidad. A continuación presentamos los objetivos de cada programa.

Programa de educación Objetivo general: El programa de educación de WMCO busca para el 2022 establecer alianzas locales con instituciones educativas y generar espacios de formación docente en los proyectos Wikimedia con el fin de cambiar la concepción que tienen las comunidades educativas frente a estos proyectos y promover su uso como herramientas tecnológicas y pedagógicas en el aula presencial y virtual. Tendremos en cuenta los ODS (Objetivos de desarrollo sostenible) y también la propuesta de Alfabetización Mediática e Informacional de UNESCO.

En 2022 continuaremos con la alianza con el Ministerio de Educación Nacional, en el marco de esta alianza desarrollaremos y adaptaremos el Programa de formación docente ‘Reading Wikipedia in the ClassRoom’ y tendremos una actividad piloto que busca dar acceso a información y proyectos del ecosistema Wikimedia en los contextos rurales y urbanos a través de una solución offline (Kiwix + Red Local Kimera).

Programa de cultura El programa de cultura de WMCO busca para el año 2022 onseguir dos objetivos. 1. Fortalecer el relacionamiento con organizaciones civiles, instituciones, comunidades locales y nuevos líderes y lideresas en temas relacionados con lo abierto y la promoción del dominio público, el acceso al conocimiento, derechos humanos, el acceso a la información local y patrimonial. 2. Asistir en el uso de proyectos wikimedia a organizaciones civiles, instituciones, comunidades locales y nuevos líderes y lideresas en temas relacionados con lo abierto y la promoción del dominio público, el acceso al conocimiento, derechos humanos, el acceso a la información local y patrimonial.

Programa de comunidad El programa de cultura propone conseguir tres objetivos. 1. Fortalecer el relacionamiento y participación de los voluntarios de Wikimedia Colombia 2. Generar espacios de participación y trabajo a nivel regional 3. Aportar desde la comunidad del capítulo a actividades de la Fundación Wikimedia

What is your organization or group's mission?

Wikimedia Colombia es el capítulo local de la Fundación Wikimedia en Colombia. Después de haber sido inicialmente reconocido por la Fundación Wikimedia como el grupo de usuarios Wikimedistas de Colombia, por medio de resoluciones del Comité de Afiliaciones el 2 de junio de 2014 y 26 de agosto de 2015, pasó a ser finalmente aprobado en forma oficial como el capítulo Wikimedia Colombia por la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia el 14 de junio de 2019.

Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries?

Local

Please state if you will be carrying out any of these activities within your programs? Select all that apply.

Organizing Meet-up offline, Workshops, Edit-A-Thons, Train-the-Trainer, Photo/Media campaign, Wiki Loves campaign, Conference/Event Organizing, Central organizing for movement campaign

Are you running any in-person events or activities?

No

Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified content knowledge gaps?

Content Gender gap, Age (regency), Geography, Language, Socioeconomic Status, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context), Cultural background, ethnicity, religion, racial

Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select all categories that apply.

Geographic, Ethnic/racial/religious or cultural background, Linguistic / Language, Socioeconomic status, Age, Digital Access

Please state if your proposal includes any of these areas or thematic focus.

Education, Culture, heritage or GLAM, Human Rights, Climate Change and sustainability, Public Policy, Open Technology, Diversity

Please tell us more about your target participants.

En el marco de las actividades y un diagnóstico de necesidades docentes en el contexto colombiano encontramos un desafío en términos de acceso a los contenidos y proyectos Wikimedia por el tema de conectividad. En Colombia el tema de conectividad es muy diverso de acuerdo a la región, lugar geográfico y también condiciones ambientales. Sin embargo en 2022 pensamos trabajar con comunidades que no tienen igualdad de condiciones para acceder a contenidos a través de soluciones offline. También pensamos dar acompañamiento y seguimiento a través de llamadas telefónicas y mensajes de texto. Respecto a comunidades sociales en el país, pensamos implementar también acompañamiento a los proyectos y procesos con seguimiento permanente, tutorías y asesorías y una propuesta de visitas presenciales en caso que las condiciones de pandemia lo permitan.

Do you have plans to work with other Wikimedia communities, groups or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

Please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

El tema de conectividad y acceso a información e internet en Colombia presenta varios desafíos. Respecto a la conectividad, con un grupo de docentes que trabajamos este año, realizamos una encuesta de diagnóstico de necesidades y oportunidades para llevar los proyectos del ecosistema Wikimedia al aula de clases. Al respecto, surge la necesidad de llevar soluciones que faciliten el acceso a contenidos offline. Nosotros normalmente usamos nuestras redes sociales para hacer invitaciones a las comunidades, también a través de aliados, difundimos información. Los aliados también han sido fundamentales para llegar a otros lugares fuera de línea, por ejemplo, el trabajo con el Ministerio y el contacto con profesores mentores nos ha permitido extender las invitaciones fuera de línea. Sin embargo, para 2022 nosotros proponemos desarrollar una solución para llevar contenidos, hacer visitas locales y también hacer invitaciones y dar seguimiento a través de llamadas y mensajes de texto.

Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal? Please describe these partnerships.

No

How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

El objetivo es, en primer lugar, consolidar un equipo de trabajo que nos permita articular y desarrollar la estrategia que tenemos prevista para el año 2022. En el marco de las alianzas que tenemos previstas consolidar, la idea es poder construir propuestas e iniciativas que puedan tener una continuidad y permitan el ejercicio de transferencia de conocimientos como práctica de mantenimiento a corto y mediano plazo.

Adicionalmente, esperamos como ejercicios en el marco de las alianzas hacer evaluaciones, pero también construir planeaciones en conjunto con las instituciones y organizaciones que nos lleven a redactar propuestas y/o proyectos en conjunto. También buscamos hacer trabajos conjuntos con otros capítulos de la región y desarrollar actividades dentro de una red de incidencia nacional y también regional en materia de políticas públicas sobre la cultura de lo abierto, esta acción nos permitirá conocer las oportunidades y necesidades regionales a corto y mediano plazo, y de igual forma, pensar en las estrategias para que nuestro trabajo sea de impacto y tenga continuidad.

Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Para el año 2022 vamos a necesitar un equipo consolidado de la siguiente forma.

1. Dirección ejecutiva. Es responsable de la planificación programática y estratégica del capítulo. Dirige la ejecución de todos los programas y proyectos y coordina el equipo. Es responsable de la ejecución de los proyectos del programa de Alianzas y del programa de Identidades Locales. Reporta directamente al la junta directiva de Wikimedia Colombia.Esta es una nueva plaza, por ahora, se ha previsto que la asuma una persona que cuenta con la representación legal del capítulo. Este será un puesto permanente, 40 horas semanales. 2. Coordinador de proyectos. Persona encargada de planificar, ejecutar y evaluar los programa de Educación, Cultura y Comunidad. Reporta a la Dirección Ejecutiva de Wikimedia Colombia. Desde enero de 2021, este cargo fue abierto, sin embargo, actualmente no tenemos a la persona que se encargaría de este. Este es un puesto permanente, de 40 horas semanales. 3. Gestor de proyectos. Persona encargada de la ejecución de actividades de los programas de educación, Cultura y Comunidad. Trabaja bajo el acompañamiento de la coordinación de programas y debe desarrollar las actividades bajo la supervisión del mismo. Debe reportar a la dirección ejecutiva de Wikimedia Colombia. Esta es una nueva plaza, será un puesto permanente, de 40 horas semanales. 4. Gestor de proyecto en el marco de la alianza con el Ministerio. Persona encargada de planificar, ejecutar y evaluar las actividades del programa de Educación en el marco de la alianza entre el Ministerio de Educación, Wikimedia Colombia y Wikimedia Foundation. Trabaja bajo la supervisión de la coordinación de programas y reporta a la Dirección Ejecutiva de Wikimedia Colombia. Esta plaza esta contemplada, sin embargo, será un acuerdo que se establezca con el Ministerio de Educación Nacional.

Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here. (optional)

Yes

Learning, Sharing, and Evaluation[edit]

What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Durante el año 2021 Wikimedia Colombia se propuso programas y actividades que estaban planificadas para cumplirse en unas fechas determinadas, también contemplamos métricas, objetivos y alcances. A partir de esta experiencia, al menos como capítulo presentamos muchas situaciones complicadas que nos hicieron replantear lo que habíamos propuesto. Estas situaciones nos dejaron aprendizajes. También tuvimos un contexto social, realmente difícil que hizo que además de la pandemia muchas personas, incluidas lxs voluntarixs, hicieran una pausa para concentrarse en otros asuntos. El tema de violencia, manifestaciones y protestas en Colombia, es una variable que aunque no es constante, puede presentarse como este año para nosotros. Por último, consolidar un capítulo profesional implica muchas responsabilidades locales en términos administrativos/financieros/organizativos. Esta situación fue nueva para nosotros, sin embargo, también aprendimos muchos asuntos. Lo anterior hace parte de los aprendizajes que no encontramos en métricas o reportes, pero que queremos que la fundación tenga en cuenta. Este año, esperamos que sean muchos más los aprendizajes, sin embargo, todo dependerá de variables que no contraeremos nosotrxs. Por supuesto, sabemos que hay muchos temas de interés como la inclusión de actividades para y con comunidades indígenas, el trabajo con líderes sociales, el trabajo con profesores de diferentes áreas. Wikimedia Colombia se plantea tener muchas historias que contar.

Core Metrics[edit]

Enter a description of the metric and a number in the target field. If the metric does not apply to you, enter N/A for not applicable.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Programa de educación: para diciembre de 2022, activar y formar a más de +300 personas vinculadas a instituciones educativas (De educación básica, secundaria y universitaria) para que creen colectivamente al menos 60 artículos y/o contenidos sobre temas educativos en su contexto para la Wikipedia en español, adaptar una versión de ‘Reading Wikipedia in the Classroom’ para el contexto colombiano, y crear al menos 30 materiales para el uso de los proyectos del ecosistema Wikimedia en el aula de clases.

Programa de cultura: para diciembre de 2022, activar y formar a más de +70 personas que estén vinculadas a la red de la cultura de lo abierto (Organizaciones civiles, instituciones, comunidades locales y nuevos líderes y lideresas en temas relacionados con lo abierto y la promoción del dominio público, el acceso al conocimiento, derechos humanos, el acceso a la información local y patrimonial) para que se involucren y apoyen de forma activa a una red de incidencia nacional y creen +24 artículos y contenidos para Wikipedia en español, suban al menos 20 imágenes en Wikimedia Commons que contribuyan a una campaña desarrollada en el marco de una alianza con alguna de las organizaciones con las que trabajaremos.

Programa de comunidad: para diciembre de 2021, activar y formar a +130 personas de Colombia para fortalecer el relacionamiento y participación de voluntarios en actividades y que creen colectivamente al menos +50 contenidos sobre temas de interés comunitario, y conseguir que al menos +15 personas se registren en los proyectos Wikimedia y contribuyan con ellos.

800
Number of editors 50
Number of organizers 12
Wikipedia El objetivo es crear contenidos en Wikipedia en español, Wikipedia en otros idiomas, Wikimedia Commons y WikiData. 252

If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

Dentro de nuestras actividades incluimos las métricas presentadas previamente y los números en términos de métricas básicas. Sin embargo, a partir de los hallazgos y vivencias del año 2021 en Wikimedia Colombia, contemplamos que también son necesarias las historias, los testimonios y hallazgos, los espacios para compartir con pares, quizás con otros capítulos donde se comparte lo que sale bien y lo que no, lo que tiene acogida y lo que no, lo que hicimos bien y lo que no. Estos son puntos que no se incluyen dentro de las métricas que exige la fundación y que preveemos incluir dentro de nuestra evaluación.


Additional Metrics[edit]

Enter a description of the metric and a number in the target field. If the metric does not apply to you, enter N/A for not applicable.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities
Number of organizers that continue to participate/retained after activities 50 12
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability 12
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors 20
Diversity of participants brought in by grantees 10
Number of people reached through social media publications 50
Number of activities developed 41
Number of volunteer hours

What other information will you be collecting to learn about the impacts of your activities? (optional)

Adicional a la información para conocer el impacto, contemplamos entregar estadísticas generales de número de personas participando en la actividades, de nuevas alianzas, y contenidos creados. Sin embargo, proyectamos incluir también a nivel local un análisis de los aportes que estamos haciendo a políticas públicas. También esperamos llevar al reporte de lo que podemos aportar y contribuir a nivel regional en materia de cultura de lo abierto, acceso a la información y educación.

What tools would you use to measure each metric selected?

Programs & Events Dashboard

Encuestas Seguimiento a páginas de edición ISA tool

How do you hope to share these results so that others can learn from them?

Create a video of our experience, Make a short presentation of the experience, Create a training workshop to show others what we learned, Share results on social media, Share results with our communities

Financial Proposal[edit]

What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

224617000 COP

What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

62893 USD

Please share your budget for this proposal.

1. Administrativos (Pago impuestos, Cuota de manejo del banco, Renovacion anual cámara de comercio, Certificaciones tributarias, Hosting

Plataforma reuniones virtuales, Suite Google, Amortización, provisiones y otros gastos, Gastos extraordinarios e Imprevistos, Asesoria Juridica Consultoria contable). 2. Staff (Dirección ejecutiva, Coordinador de proyectos y Gestor de proyectos). 3. Actividades (Incentivo a voluntarios, Expertos, Diseño piezas y publicidad, Materiales de papelería para actividades, Catering actividades presenciales, Transporte actividades presenciales, Premios concursos)

  • 1. COP $21,760,000 - USD $6,093
  • 2. COP $140,800,000 - USD $39,424
  • 3. COP $62,057,000 - USD $17,376
  • TOTAL. COP $224,617,000 - USD $62,893

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

I have read the Application Privacy Statement, WMF Friend Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Attachments[edit]