কৌশল/উইকিমিডিয়া আন্দোলন/২০১৭/সরঞ্জাম/আলোচনার নির্দেশিকা/টেলিসম্মেলন
আন্দোলন কৌশলের আলোচনা কিভাবে টেলিসম্মেলন বা ভিডিও কলের মাধ্যমে করা যায় এই পাতাটি তা ব্যাখ্যা করেছে।
The following discussion is closed.
Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress
“ভার্চুয়াল” বা ভিডিও/টেলিসম্মেলনের মাধ্যমে আলোচনা (চক্র ১)
প্রস্তাবিত আকার:
প্রতি কলে সর্বোচ্চ ৬-৭ জন অংশগ্রহণকারী, ১ জন সমন্বয়ক, কমপক্ষে ১ জন নথিপত্র লেখক (অংশগ্রহণকারী নয়)।
সংক্ষিপ্ত বিষয়সূচি
১.৫ ঘণ্টা আলোচনায় অংশগ্রহণকারীগণ নিচের কাজগুলো করবেন:
- কৌশল ব্রিফ সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত আলোচনা ও প্রয়োজনীয় বিষয়সমূহে আলোকপাত করা
- কোন কোন বিষয়গুলো ভবিষ্যতে লাভ করা সম্ভব সেগুলো আলোচনা করে দেখা
- আমাদের উদ্দেশ্য বা লক্ষ্যে পৌঁছার জন্য বিভিন্ন আইডিটা নিয়ে আলোচনা করা
- থিম চিহ্নিত করা ও সে থিমের উপর কমপক্ষে ১ লাইনের মন্তব্য
বিস্তারিত বিষয়সূচি
এখানে আলোচনা চালানোর জন্য কিছু প্রস্তাবিত বিষয়সূচি। যদিও আপনি আপনার সুবিধামত আলোচনা চালিয়ে যেতে পারেন তবে এটি আপনার ব্যবহারের জন্য তৈরি।
সহায়ক নির্দেশ:
- আগে থেকেই একজন আলোচনা সমন্বয়কারী ও একজন নথি লেখার জন্য ঠিক করে নিন।
- নথির জন্য একটি পাতা তৈরি করুন ও গ্রুপের ব্যবহারের জন্য উন্মুক্ত করুন।
- প্রত্যেককে আগে থেকেই আন্দোলন কৌশল ব্রিফিং পড়ার জন্য উৎসাহ দিন।
- গুগল হ্যাংআউট অথবা অন্য ভিডিও সম্মেলন সরঞ্জামের মাধ্যমে সম্মেলন পরিচালনা করতে পারেন যাতে অংশগ্রহণকারীগণ একে অপরকে দেখতে পারে।
| সময় | কার্যক্রম |
|---|---|
| পূর্বেই | ইমেইল আমন্ত্রন:
|
| ১০ মিনিট | শুরু
|
| ২০ মিনিট | ২০৩০ সালের বিশ্ব - আমাদের আন্দোলন কেমন দেখাবে?
|
| ১০ মিনিট | আমাদের সামগ্রিক লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা: এমন একটি বিশ্বের কথা চিন্তা করুন যেখানে প্রতিটি মানুষ মুক্তজ্ঞনে সমান প্রবেশাধিকার লাভ করবে
|
| ৩০ মিনিট | আমাদের লক্ষ্যে অর্জন - পর্ব ১ (ধারণাসমূহ)
|
| ১৫ মিনিট | লক্ষে পৌঁছানো - পর্ব ২ (থিম বিবৃতি)
|
| ৫ মিনিট | শেষ
|
টেলিসম্মেলন কর্মশালার নিয়মাবলি
প্রস্তাবিত নিয়ম
একটি অর্থবহ আলোচনা চালিয়ে নেওয়ার জন্য আমরা ভিন্ন ভিন্ন লোককে ভিন্ন ভিন্ন নীতি যেমন, সমন্বয়ক, নথি লেখক হওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি। এতে আলোচনা চালিয়ে নিতে সুবিধে হয় এবং সবাই বন্ধুত্বপূর্ণ স্থানের নীতিমালার ব্যাপারে শ্রদ্ধাশীল থাকেন। তবে, আপনি যদি চান তবে অাপনি একইসাথে আলোচনা সমন্বয়ক ও নথি লেখক হতে পারেন।
সমন্বয়ক
- সভার পূর্বে: সভার উদ্দেশ্য, আলোচ্য বিষয়সমূহ ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র সম্পর্কে দলেকে জানান
- সভায়:
- সবাইকে স্বাগত জানান
- স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজনীয় ভূমিকা পালন করতে উৎসাহ দিন
- সবাইকে ধন্যবাদ দিন
- সভার পর:
- আলোচনার সারাংশ ও মূল আলোচনা প্রকাশ করুন
সহায়তাকারী
- আলোচনা পাতা তৈরি করুন:
- প্রত্যেক ভূমিকার জন্য স্বেচ্ছাসেবক ঠিক করুন
- আপনার সংস্থার বন্ধুত্বপূর্ণ স্থানের নীতিমালার জানান অথবা এটি জানান: বন্ধুত্বপূর্ণ স্থানের নীতিমালা
- “পার্কিং লট” কনসেপ্ট সম্পর্কে ধারণা দিন - যখন কোন আইডিয়া মূল আলোচনার বাইরে চলে আসে, সেটিকে পাশ লিখে রাখুন ভবিষ্যতে আলোচনার জন্য।
- আলোচনার জন্য তৈরি হোন:
- আলোচ্য বিষয় জানান
- আলোচনার উদ্দেশ্য জানান
- যদি পূর্বে থেকে তৈরিকৃত কোন নথি থাকে তাহলে সে সম্পর্কে অবহিত করুন
- অালোচনায় অংশগ্রহণের জন্য সবাইকে উৎসাহ প্রদান করুন
- নিরপেক্ষ থাকুন ও অন্যকে তাদের মতামত প্রদান করতে সাহায্য করুন।
- পক্ষপাত এড়িয়ে চলুন
- প্রকিয়ার উপর, নিজের প্রতি ও অন্যকের প্রতি আস্থাশীল হউন।
- প্রত্যাশা / আদর্শগুলিকে একত্র করুন ও সেগুলোকে বাস্তবায়ন করুন।
- মনোযোগের সহিত শুনুন ও শ্রদ্ধাশীল হউন।
- দলের সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ স্থাপনের জন্য অন্যের কথা শুনুন ও অন্যকে সুযোগ দিন।
- কখনো নির্দেশমূলক বা সিদ্ধান্তসূচক কোন কিছু চাপিয়ে দেবেন না।
- প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে সময়ের প্রতি মনযোগ দিন।
- অন্যের নীরবতার প্রতি শ্রদ্ধাশীল হউন।
- কেউ কিছু শেয়ার করতে চাইলে সেগুলো শুনুন।
- নিরপেক্ষ থাকুন ও কোন কিছু বিচার করা থেকে বিরত থাকুন - এই কাজটি করা উচিত বা করতে হবে ধরণের মন্তব্য করবে না।
- প্রধান বিষয়ের প্রতি মনোযোগী হউন।
- সবার অংশগ্রহণকে প্রশংসা করুন।
- সাধারণত যিনি সমন্বয়ক থাকেন তিনি কোন কিছু শেয়ার করেন না তবে যদি আপনি করতে চান সেক্ষেত্রে সবাইকে ব্যাপারটি বলুন যে, আপনিও অংশগ্রহণকারী হিসেবে মন্তব্য করছেন।
- পক্ষপাত এড়িয়ে চলুন
- সবাইকে বন্ধুত্বপূর্ণ স্থানের প্রত্যাশা নীতিমালাটি অনুসরণ করতে উৎসাহ প্রদান
- দলবদ্ধ আলোচনার জন্য মূল কিছু বিষয়ে একমত হওয়া:
- সবাইকে সুযোগ প্রদান।
- এটি ব্রেইনস্ট্রোম প্রক্রিয়া ও সবার মতামত শোনা ও নথিবদ্ধ
- কোন আইডিয়াই খারাপ আইডিয়া নয়।
- প্রত্যেকে নতুন কোন আইডিয়া দিতে পারে তবে কেউ ইচ্ছে করলে একের অধিক আইডিয়াও দিতে পারে।
- তবে একসাথে একটি আইডিয়া
- প্রত্যেকে যারা আইডিয়া শেয়ার করবে না তাদের অন্যেরটা শোনা উচিত ও তাদের প্রতি শ্রদ্ধাশীল থাকা উচিত।
- এখানে অংশগ্রহণ স্বেচ্ছাসেবী, যারা আইডিয়া শেয়ার করতে না চান তারা নাও করতে পারেন।
- দলবদ্ধ আলোচনার জন্য মূল কিছু বিষয়ে একমত হওয়া:
- প্রধান বিষয়গুলো চিহ্নিত করুন এবং সেগুলোর উপর কাজ করার জন্য দায়িত্ব ভাগ করে নিন।
- দলকে প্রধান বিষয়গুলোর সারমর্ম নিতে সাহায্য করুন।
লিপিকার
- ভালো আইডিয়াগুলোর নোট নিন, নথিভূক্ত করার সময় অংশগ্রহণকারীর লেখার ধরণের সাথে মিলিয়ে লিখুন যাতে আইডিয়াটি ভিন্ন অর্থ বহন না করে।
- নথি লেখার সময় ডক বা উইকি পাতা ব্যবহার করুন।
- কোন কাজটির দায়িত্ব কার সেটি লিখে রাখুন।
- মনে রাখুন যে, যে নথিটি লিখছেন সেটি সবার জন্য উন্মুক্ত
- [করতে হবে: ভার্চুয়াল কর্মশালার জন্য নোটের গোপনীয়তা]
- [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]
অংশগ্রহণকারীরা
- আপনার আইডিয়া জানান ও সৃষ্টিশীল হোন!