Стратегія/Рух Вікімедіа/2017/Інструментарій/Інструкції щодо ведення обговорень/Телеконференція

Ця сторінка пояснює, як організувати обговорення на тему стратегії руху, яке має бути проведене через телеконференцію чи відеозустріч.

Портал стратегії руху

Що відбувається під час другого обговорення (цикл 2)?

1. Група обговорює майбутнє руху, досліджуючи п'ять тем. Є 5 питань з кожної теми. Групи повинні приділяти першочергову увагу їх обговоренням, яка тема для них є найважливішою, якщо не вистачає часу для обговорення всіх п'яти тем.
2. Група співпрацює над підсумуванням своїх основних ідей і формуванням основних тем. Ці теми записуються у формі тверджень і 1-3 ключових слів.
3. Координатор публікує ці визначення тем і ключові слова на Меті для включення їх у загальне обговорення.

Станьте координатором обговорень
Нам потрібні волонтери! Основними обов'язками є запрошення до обговорення, проведення його і публікація підсумку обговорення.
Підпишіться, щоб стати координатором

Інструменти планування

• Дізнайтеся більше про роль координатора
• Сторінка планування
• Поштова розсилка для координаторів
• Часті запитання

Керівництва для обговорень

• Інструментарій для обговорень
  • у вікі
  • наживо
  • відео/телеконференція
  • онлайн, але поза вікі

Матеріали для читання для учасників

• Дослідження на ці теми

Активні обговорення

Надішліть звіт щодо обговорення

Щоб забезпечити включення визначень Ваших тем в основне обговорення, важливо опублікувати їх на Меті.

• Про підсумки
• Підсумки самітів (шаблони)

Будь ласка, дотримуйтесь засад дружнього простору, коли ділитесь своїми думками чи обговорюєте чужі.

The following discussion is closed.

---

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

«Віртуальна» зустріч або обговорення через відео/телеконференцію (цикл 1)

Рекомендований розмір

Максимум 6-7 учасників за раз, 1 призначений посередник, щонайменше один призначений писар (не учасник)

Огляд програми

Протягом 1.5-годинного обговорення учасники робитимуть таке:

• Оглядатимуть Стратегію у двох словах і обговорюватимуть ключові моменти з групою
• Вивчатимуть, як виглядало б досягнення візії
• Генеруватимуть ідеї щодо найкращих шляхів досягнення нашої візії
• Визначатимуть теми і писатимуть визначення цих тем (1 речення для кожної теми)

Детальний план

Ось рекомендований план обговорення. Тоді як Ви можете вирішити вести обговорення якось по-іншому, цей план було розроблено для того, щоб Ви могли його використати.

Корисні підказки:

• Призначте посередника (керівника обговорення, людину, яка стежитиме за дотриманням плану) і писаря наперед.
• Створіть сторінку для заміток та опублікуйте її для того, щоб група могла її використовувати під час обговорення.
• Наполегливо заохотьте усіх до перегляду «Стратегії у двох словах» і запам'ятовування ключових інспірацій звідти заздалегідь.
• Скористайтесь Google hangout або іншим інструментом для відеоконференцій, щоб дати людям змогу бачити одне одного під час обговорення.

Час	Діяльність
Перед зустріччю	Запрошення через електронну пошту: Надішліть план обговорення, інформацію про мету зустрічі Надішліть «Стратегію у двох словах»  Надішліть засади дружнього простору Повідомте групу про тих, хто візьме участь в обговоренні.
10 хв.	Відкриття Учасники представляють себе (ім'я, скільки часу працює в русі) Повідомте про ролі — хто є посередником, а хто писарем Нагадайте всім, що вони повинні дотримуватись засад дружнього простору (взаємоповага й уважність) Повідомте про мету зустрічі: Ми співпрацюватимемо з метою обговорити загальний напрямок руху і згенерувати початковий список основних тем і їхніх значень.
20 хв.	Світ у 2030 — як виглядатиме наш рух? 15 хв.: Покажіть 30 слайдів зі «Стратегії у двох словах» — заохотьте до прочитання цієї інформації ще до самого обговорення. 5 хв.: Запитайте людей, які ідеї для них виявилися новими (коротко)
10 хв.	Вивчення нашої спільної візії: Уявіть собі світ, в якому кожна людська істота має вільний доступ до суми всіх знань. 3-5 хв.: Нехай кожен мовчки запише свої власні короткі відповіді на ці два запитання Як це б виглядало? Які основні труднощі, що не дають нам досягти нашої візії? 5 хв.: Далі поділіться цим із групою (усією групою)
30 хв.	Досягнення нашої візії — частина 1 (ідеї) Дайте кожному такі підказки; покажіть їх на екрані. Підказка: Що ми хочемо збудувати чи чого досягти за наступні 15 років? Якщо група не розуміє цього запитання, ось деякі потенційні альтернативні способи поміркувати над ним: Що скеровуватиме нашу спільну роботу протягом наступних 15 років? Який вплив на світ ми хочемо здійснити, чи які зміни в ньому впровадити за наступні 15 років? Яка єдина найважливіша річ, якою ми можемо спільно займатись протягом наступних 15 років? Що об'єднуватиме й надихатиме нас як рух протягом наступних 15 років? Що буде пришвидшувати наш прогрес за наступні 15 років? Чим ми будемо відомі за наступні 15 років? 5 хв.: Попросіть усіх мовчки записати свої відповіді на це запитання 17 хв.: Поділіться ідеями з усією групою 8 хв.: Визначте з групою спільні мотиви своїх ідей
15 хв.	Досягнення нашої візії — частина 2 (визначення тем) 10 хв.: Кожну основну тему призначте окремій особі й попросіть її написати просте речення, яке описує цю тему. Запишіть 1-3 ключові слова, які визначають суть цієї теми. Кожна особа в обговоренні повинна мати якесь визначення теми, над яким можна було б працювати. Поділіться цими прикладами: Приклад 1: Визначення теми: Нам слід поширювати доступ до знань через освітні установи. Ключові слова: освіта, доступ Приклад 2: Визначення: Нам слід вивчати нові різновиди просторів знань із застосуванням інновацій, щоб вижити й процвітати у 2030. Ключові слова: інновації, знання Приклад 3: Визначення: Вікімедіа відстоює чистоту знань і фактів, незаплямованих комерційними інтересами чи політичними програмами, і просуває культуру знань зі збалансованою інформацією та авторитетними джерелами. Ключові слова: незалежність, перевірність, факти мають значення 5 хв.: Нехай кожна особа зачитає свої визначення тем та опублікує у віконці чату (якщо доступно)
5 хв.	Закриття Посередник повідомляє, що відбуватиметься протягом наступних циклів і як можна взяти участь у подальших обговореннях Покажіть карту процесу Повідомте, хто опублікує замітки у вікі Дякуємо!

Ролі в рамках телеконференції

Рекомендовані ролі

Щоб допомогти провести значуще, продуктивне обговорення, рекомендуємо Вам попросити волонтерів узятися за виконання однією з поданих нижче ролей. Ці ролі призначені допомогти учасникам залишатись зосередженими на меті обговорення і посприяти дотриманню засад дружнього простору. Якщо Ви — координатор обговорення, можете також взяти на себе роль посередника або писаря, або ж можете призначити когось іншого на виконання цієї ролі.

Координатор

• Перед зустріччю: поділіться з учасниками обговоерення рекомендованою літературою, інформацією про мету і план обговорення
• Під час зустрічі:
  • Привітайте усіх
  • Заохотьте волонтерів узятися за виконання відповідних ролей
  • Подякуйте усім
• Після зустрічі:
  • Переконайтесь, що підсумок і замітки буде опубліковано

Посередник

• Створіть простір для обговорення:
  • Призначте волонтерів на кожну з відповідних ролей
  • Повідомте про засади дружнього простору Вашої організації або використайте для цього нашу Політику дружнього простору
  • Поділіться концепцією «місця на парковці» — коли висловлюються ідеї, які не є частиною основної теми, їх можна записати і відкласти набік для майбутнього розгляду й обговорення
• Підготуйтесь до обговорення:
  • Повідомте програму обговорення
  • Повдомте про його мету
  • Поділіться будь-якими підготовленими матеріалами
• Ведіть обговорення відповідно до плану, заохочуючи всіх до участі й висловлення своїх думок
• Зберігайте нейтральність і допомагайте іншим розмірковувати над висловленими точками зору
  • Уникайте упереджень
    • Довіряйте процесові, собі та іншим
    • Визначте очікування, основоположні правила і забезпечте їх дотримання
    • Слухайте вухами ТА очима (тобто звертайте увагу на невербальні сигнали)
    • Застосовуйте відповідні рефлексії — коли слід перефразувати, коли говорити, коли слухати
    • Не давайте надмірних вказівок та не відповідайте на засадничі питання цього обговорення
    • Виділяйте час на роздуми для різних типів завдань та участі
    • Не переймайтеся міжособистісним «балаганом» чи мовчанням
    • Поводьтеся природно/відкрито І приймайте чужі точки зору
    • Залишайтеся нейтральними/неупередженими — старайтеся уникати оціночних суджень, таких як «дуже добре», «саме так», чи «цілком погоджуюсь», так само як і протилежних відповідників цих фраз.
    • Старайтеся зауважувати деталі та виявляти їх зв'язки з цілісною картиною
    • Демонструйте вдячність за будь-яку участь, яка відповідає попередньо погодженим настановам, — не лише за ті речі, які Вам можуть видатись особливо цікавими.
  • Зазвичай посередник не бере участі в обговоренні. Якщо Ви хотіли б поділитися своєю ідеєю, не забудьте повідомити про те, що Ви тимчасово виходите з ролі посередника й стаєте учасником обговорення.
• Допомагайте кожному дотримуватись засад дружнього простору
  • • Деякі засадничі елементи групових обговорень:
      • Жодних принижень.
      • Це — сесія мозкового штурму — всі ідеї приймаються й нотуються
      • Не існує поганих ідей
      • Кожна особа має право голосу (має свою чергу) і може висловити більш ніж одну ідею.
      • Одна ідея за раз.
      • Кожен, хто не висловлює своєї ідеї, повинен слухати і ставитись із повагою до учасників.
      • Участь є добровільною, і якщо особа не хоче ділитися своїми ідеями, вона має право пропустити свою чергу.
• Визначте елементи дій і призначте відповідальність за їх виконання
• Допоможіть групі підсумувати ключові теми

Писар

• Записуйте ключові ідеї, нотуючи висловлювання учасників слово в слово з метою збереження цілісності ідеї
• Для нотаток користуйтеся текстовими редакторами чи вікісторінкою
• Включайте у свої нотатки елементи дій та імена осіб, які відповідають за кожен такий елемент
• Не забувайте, що Ваші нотатки будуть доступними для усіх учасників цього заходу
• [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

Учасники

• Діліться своїми ідеями і будьте креативними!