Стратегия/Уикимедианско движение/2017/Актуализации/20 март 2016 г. - Актуализация №11 в стратегическия процес на уикимеданското движение

Съобщение от Катрин Мар

Това съобщение, „20 март: Актуализация на стратегическия процес на уикимеданското движение (# 11!)“, е изпратено от Катрин Мар на 20 март 2017 г.

Здравейте!

След месеци на планиране, вече сме на ход: миналата седмица официално започнахме някои големи дискусии! Ако сте пропуснали многото съобщения, изпратени с тези новини, прочетете по-нататък за допълнителна информация.

(Извинявам се, че изпращам това с няколко дни закъснение - през изминалата седмица бяхме доста заети с годишните срещи за планиране.)

Подбрани заявки

С началото на първата фаза на дискусии за Пътеки A и B, има две неща, на които искаме да Ви обърнем допълнително внимание:

• Присъединете се към Фаза 1 на дискусията!Какво искаме да изградим или постигнем заедно през следващите 15 години?
• Ние искаме да достигнем възможно най-голям брой хора на най-много места - и за да направим това, ние се нуждаем от Вашата помощ. Регистрирайте се чрез тази Google форма за координиране на дискусията по време на Фаза 1 във Вашата група или общност.

Всички пътеки

• Нов член на екипа на williamsworks, базиран в Сан Франциско, Сара Джонсън, се присъедини към фирмата, за да подпомогне работата им върху процеса на стратегия за движението.

Пътека A (организирани групи) и Пътека B (индивидуални сътрудници)

• Пътеки А и В официално започнаха на 14 март с откриването дискусиите по Фаза 1.
• Изпращане на имейли за пътеки А и В на физически лица и пощенски списъци на Уикимедия. Ние ще изпратим и Масово съобщение, след като е преведено.
• Никол проведе първия разговор с Консултативната група на пътека А в понеделник. Усилията по набирането на хора за тази група продължават.
• Досега са се регистрирали 41 души в подкрепа на организацията на дискусиите и през тази седмица са проведени два обучителни разговора. Ние насърчаваме повече хора да се регистрират.
• Основният екип и ръководителите на пътеките продължават да работят с Уикимедия Германия в подготовка за пътеката за стратегия на движението на предстоящата конференция на Уикимедия по-късно този месец в Берлин.
• Езиковите координатори на стратегията (Пътека B) превеждаха съдържанието и копираха дискусионните беседи за разговорите от Фаза 1, с цел да ги адаптират към своите локални езикови проекти.
• Ръководителите на пътеките проучват начини да направят пътуването на потребителя през процеса по-ясно, за да помогнат на участниците да преминат през цялото съдържание, тъй като информацията нараства в течение на разговорите.
• Банерът за централизираното съобщение ще започне до края на тази седмица за регистрирани потребители. Надписът гласи „Уикимедия 2030: Участвайте в разговора за бъдещето на уикимедианското движение и неговите проекти.“ Той е преведен на 19 от поддържаните езици, и се надяваме на доброволци, които да помогнат с превода и на много други езици.
• Методът на проучването за събиране на информация от индивидуални участници по време на Фаза 1 вече е публикуван онлайн.
• Въз основа на препоръките на Консултативната група по пътека А, Сузи, Хайме и Никол работят за опростяване на материалите и възприемането им от потребителя.
• Гийом, Ник Уилсън, Ян Айсфелт и Карън Браун публикуват допълнителни помощни материали на портала на Мета-Уики и работят с езиковите координатори на стратегията по превода на следното:
  • Дискусионна страница на Мета-Уики
  • Списък с всички текущи дискусии в помощ на хората да изберат в коя дискусия да участват
  • Ръководство на дискусионните координатори, в помощ на хората при организацията на дискусии, разработено с Никол
  • Ръководства за дискусии в помощ на хората при организацията на различни видове дискусии
  • Метод за публикуване и показване на резюмираните страници на дискусии, включително шаблони за съдействие при внедряването
  • Преработена карта на процеса, разработена от отдел Комуникации на Фондацията
  • Индекс на хора в уики, които са се регистрирали, за да организират дискусии
• Основният екип продължава да работи върху Брифинга на стратегията, и например включи графика на по-голямата екосистема на Уикимедия. Ед и Шанън се фокусираха върху изработването на презентация, която да бъде представена на конференцията в Берлин и на предстоящото заседание на Управителния съвет на ФУ. Те работят с отдел Комуникации на Фондацията, за да улеснят изработването на ясни разказвателни и презентационни материали.
• Основният екип се подготвя за организирани групови дискусии със служители на ФУ и Управителния съвет.

Пътека C (партньори и читатели в райони с по-висока осведоменост) and Пътека D (партньори и читатели в райони с по-ниска осведоменост)

• Въвличането на участниците по пътека С продължава, това по пътека D започва тази седмица!
• Създадена е система за управление на връзките с клиентите (CRM) , за да улесни координацията при организацията за въвличане на контакти по пътеки C и D.
• Предложението за проучване/ интервю с Lutman & Associates е в цикъл на одобрение. Основополагащите проучвания, събрани от това предложение ще бъдат публикувани в уики.
• Договорът за проучвания онлайн все още е в процес на договаряне.
• Ръководителите на пътеките започнаха да интервюират кандидати за асистенти за процеса.
• Координирана е вечеря с Уикимедия Германия за участниците по Пътека С докато организаторите са в Берлин по-късно този месец за конференцията на Уикимедия.
• Основният екип обсъди с Никол и Джулиет участие и обхвата на потенциалните участници по Пътеки C и D на предстоящата среща на високо равнище за Криейтив Комънс. Групата очаква Криейтив Комънс да се свърже обратно с нас за възможна сесия за стратегията на Уикимедия.
• Ръководителите на пътеките и Основния екип продължават с контактите до мрежата ни за препоръки за експерти, които да консултират.
• Адел работи с Карън Браун и Джейк Орловиц за публикуване на страницата на процеса за пътека D на Мета-Уики.
• Адел работи по публикуване на версия на списък с контакти на Мета-Уики с форма за събиране на предложения от локалните общности.
• Екипът на Адел осигурява провеждането на интервюта с експерти в различни области и партньори от Мексико, Нигерия, Индия, започващи тази седмица. Сузи ще финализира ръководството за интервюта до понеделник.

Следващи стъпки

• Финализиране и публикуване на всички останали материали на портала за стратегията на движението на Мета-Уики, включително определенията за стратегическа посока и примери, което да улеснят дискусията.
• Продължаване на изграждането на списък от експерти и развитиета на ръководство за експертно интервю за Пътеки C и D.
• Продължване улесняването на възприемането от потребителите и материали, които да направят по-лесно участието в дискусиите и доброволната работа като дискусионни координатори.

Както винаги, благодаря за отделеното време!

Поздрави,
Катрин