Estratégia/Movimento Wikimedia/2017/Atualizações/20 de março de 2017 - Atualização 11 no processo de estratégia do Movimento Wikimedia
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Mensagem de Katherine Maher
- "Esta mensagem, 20 de março: Atualização do processo de estratégia do Movimento Wikimedia (#11), foi enviada pela Katherine Maher em 20 de março de 2017.
Ei pessoal!
Depois de meses de planejamento, começamos: oficialmente lançamos grandes discussões semana passada! Se perdestes as muitas mensagens com essa novidades, leia para mais detalhes.
(Desculpas por enviar isso alguns dias atrasada - estávamos muito ocupados com reuniões de planejamento anual semana passada.)
Pedidos em destaque
Com o começo da Fase 1 das discussões para as Trilhas A & B , há duas coisas que queremos chamar atenção:
- Participe da Fase 1 da discussão! O que queremos construir ou alcançar juntos nos próximos 15 anos:
- Nós queremos alcançar o máximo de pessoas no máximo de lugares possível - e para fazer isso precisamos da sua ajuda. Registre-se nesse Google Forms para coordenar a Fase 1 em seu grupo ou comunidade.
Todas as Trilhas
- Uma nova membro do williamsworks, baseada em São Fransisco, Sara Johnson uniu-se à empresa para ajudar no trabalho do processo de estratégia do movimento.
Trilha A (grupos organizados) e Trilha B (contribuidores individuais)
- Trilhas A e B oficialmente foram inciadas em 14 de março com a abertura da primeira fase de discussões.
- Emails de lançamento para Trilhas A e B foram enviados para indivíduos e listas de correio da Wikimedia. Enviaremos também por MassMessage assim que estiver traduzido.
- Nicole teve uma ligação com o Grupo Consultivo da Trilha A na segunda. Esforços de recrutamento para esse grupo continuam.
- Até agora, 41 pessoas registraram-se para ajudar a facilitar as discussões e duas ligações de treinamento foram conduzidas essa semana. Encorajamos mais pessoas a se registrarem também, por favor.
- A Equipe Central e Líderes de Trilha continuam seus trabalhos com a Wikimedia Deutschland (Alemanha) em preparação para a a trilha de estratégia do movimento na Conferência Wikimedia que acontecerá ao final deste mês em Berlim.
- Coordenadores de estratégia especialistas em um idioma (Trilha B) traduziram conteúdo e copiando as páginas de discussão para as discussões da primeira fase para adaptá-las para seus projetos locais.
- Os Líderes de Trilha estão investigando maneiras de tornar a viagem dos usuários pelo processo mais clara de forma ajudar a guiar os participantes por todo o conteúdo enquanto a informação cresce no curso das conversas.
- Banner CentralNotice começará até o final dessa semana para usuários logados. O texto será: "Wikimedia 2030: Participe da conversa sobre o futuro do movimento Wikimedia e de seus projetos.
" Isso está sendo traduzido para os 19 idiomas e torcemos por voluntários para ajudar com a maior quantidade de outras línguas possível.
- O formulário de pesquisa para coletar informações individuais durante a primeira fase já está online.
- Baseadas nas recomendações do Grupo Consultivo da Trilha A, Suzie, Jaime e Nicole estão trabalhando em simplificar os materiais e a experiência do usuário.
- Guillaume, Nick Wilson, Jan Eissfeldt, e Karen Brown estão colocando material de suporte adicional para o portal na Meta-Wiki e estão trabalhando com os coordenadores especialistas em idioma no seguinte:
- Página de discussão na Meta-Wiki
- Uma lista de todas as discussões atuais para ajudar a escolher em que discussão participar
- Guia do Coordenador de Discussão para ajudar a organizar discussão, desenvolvido com a Nicole
- Guias de discussão para ajudar a facilitar diferentes tipos de discussão
- Método para postar e apresentar resumos das páginas de discussão, incluindo predefinições para apoiar a implementação
- Um mapa de processo revisado, desenhado pelo departamento de Comunicação da Fundação
- Índice na Wiki de pessoas que se registraram para facilitar as discussões
- A Equipe Central continuou o trabalho no "briefing" de estratégia e, por exemplo, incluíram um gráfico do ecossistema da Wikimedia ampliado. Ed e Shannon estiveram forcados em produzir as apresentações para a Conferência em Berlim e na reunião vindoura do Board (conselho) da Wikimedia Foundation. Eles estão trabalhando com a equipe do Departamento de Comunicação para desenvolver narrativas claras e materiais de apresentação.
- A Equipe Central está se preparando para discussões dos grupos organizados com a equipe da Fundação Wikimedia e o Board.
Track C (Partners and readers in higher awareness regions) and Track D (Partners and readers in lower awareness regions)
- Track C participant outreach continues, and Track D outreach began this week!
- A contact relationship management (CRM) system has been set up to help facilitate coordination of outreach to Track C & D contacts.
- Desk research/interview proposal with Lutman & Associates is in approval cycles. Foundational research collected from this proposal will be posted on-wiki.
- A contract for online survey research is still being negotiated.
- The Track Leads have begun interviewing project assistant candidates.
- A dinner is being coordinated with Wikimedia Deutschland for Track C participants while the facilitators are already in Berlin later this month for Wikimedia Conference.
- The Core Team discussed with Nicole and Juliet participation and outreach to potential Track C & D participants at the upcoming Creative Commons Summit. The group is waiting to hear back from Creative Commons about a potential session on Wikimedia Strategy.
- Track Leads and Core Team continued outreach to our network for recommendations on experts to consult.
- Adele worked with Karen Brown and Jake Orlowitz on posting the process page for Track D on Meta-Wiki.
- Adele is working on posting a version of the contact list to Meta-Wiki with a form to collect suggestions from local communities.
- Adele’s team is securing interviews with various experts and partners in Mexico, Nigeria, and India starting this week. Suzie is finalizing the interview guide by Monday.
Próximos passos
- Finalize and post all remaining materials to the strategy movement portal on Meta-Wiki, including strategic direction definitions and examples to help facilitate discussion.
- Continue building out list of experts and developing expert interview guide for Tracks C & D.
- Continue to simplify the user experience and materials to make it easier to participate in the discussions and to volunteer as a Discussion Coordinator.
As always, thanks for reading through!
Saudações,
Katherine