مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا​​/دعوة لتقديم الملاحظات: مقاعد ممثلي المجتمع لمجلس الإدارة/المحادثات/2021-02-02 - ثاني ساعة عمل

Add links
From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Wikimedia Foundation Board of Trustees/Call for feedback: Community Board seats/Conversations/2021-02-20 - Second Office Hours and the translation is 73% complete.
Other languages:
دعوة للتعليق : مقاعد ممثلي المجتمعات في مجلس الإدارة
الصفحة الرئيسية
كيفية المشاركة
أفكار مجلس الأمناء
أفكار المجتمع
محادثات
تقارير
خط زمني

This is an office hours report of the Call for Feedback about Community Board seats selection processes between February 1 and March 14. This report contains ideas and opinions that are new or relevant in the context of the Call for Feedback.

Summary

The office hours took place at 4 different times on February 20, 2021 using Google Meet. The office hours lasted nearly 90 minutes each. The first hour of each office hour session was recorded. Additional resources to accompany this summary include videos, transcriptions, chat logs, and notes taken by the Board Governance facilitator team.

There were 93 total attendees. There were members of the Board of Trustees in attendance during the 4 sessions.

The report summarizes feedback received from participants during the office hours. Statements in this report are connected back to the office hours. The number of the office hour session follow each comment in parentheses, like (1).

Ideas discussed within the Board

Ranked voting system

  • But to be clear “popularity” is not necessarily a dirty word - there may be very valid merit based reasons for name recognition within the community (1)
  • What if the community wants to continue with the popularity contest? (4)

Quotas

  • Diversity should come naturally and not be forced. No one should get more of a chance at the cost of others who would be elected if there were no quotas. (3)

Call for types of skills and experiences

  • What does the Board do? (1)
  • Why don’t we have a system of nurturing Board members with the right expertise then, drawn from the community? (1)
  • If the goal is to have a more professionalized Board then the Board should say so clearly and explicitly (1)
  • Community seats are more about community representation than skills. Even basic requirements exclude people. (2)
  • Knowledge transfer from experienced members to newcomers should be considered. Young adults and older adults could bring perspective.(2)
  • Consider picking up advisory competencies in a committee to assist the board in stressful situations especially with communities. (2)

Vetting of candidates

  • A person asked about the Trustee Evaluation Form saying it's not clear how the form is to be used, what metrics are to be employed and what thresholds are relevant for each of the criteria. (The whole process is under development.) (1)
  • A participant shared an example of a form used to complete a board assessment and self-assessment to determine skills possessed and skills needed on non-profit boards. (1)

Ideas from the Community

Regional seats

  • Geography-wise there has been under representation on the Board. If there are board members from communities such as Africa and Asia it would be good. (3)
  • Three seats could be regional seats and three seats could be elected by vote. (3)
  • There are people who are great candidates but are not well-known so people will not vote for them. The voting for regional representatives should be limited to the region only. (3)
  • Is the board considering to use appointed seats to bring people from Asia and Africa, and keep open elections for community seats? (3)
  • There were almost 15 candidates from Africa and none of them made it. With the current mechanisms, there is very little chance to get elected. (3)

Miscellaneous feedback

  • The fiduciary responsibility of a Board member is narrow, and perhaps very different from what the community understands it to be. “The Wikimedia Foundation Board of Trustees oversees the foundation and its work, as its ultimate corporate authority.” A board member disagrees: “the board has this fiduciary responsibility and to oversee the interests of the movement.” The community doesn’t understand this distinction and it should be communicated. (1)
  • How can smaller linguistic communities be represented? (2)
  • What are the incentives to participate on the Board? (4)
  • How is accountability measured for Board members? (4)

  • بعد ساعة العمل، سنبقي الغرفة مفتوحة للمناقشات الغير رسمية.

تقارير الاجتماعات

يتضمن كل تقرير فيديو وملاحظات ونسخة ودردشة. (الفيديو قادم قريبا ...)

  1. الجلسة الأولى
  2. الجلسة الثانية
  3. الجلسة الثالثية
  4. الجلسة الرابعة

Every report includes video, notes, transcript, and chat.

  1. First session
  2. Second session
  3. Third session
  4. Fourth session

الدعوة

يقوم فريق تنسيق الدعوة لإبداء الرأي حول مقاعد مجلس الإدارة بدعوتكم إلى الجولة الثانية لساعة العمل. تستطيعون الاطلاع على تقرير ساعة العمل الأولى.

يوافق جميع المشاركين على الالتزام بـسياسات البيئة الودية لفعاليات ويكيميديا.

جدول الأعمال

  • الخدمات اللوجستية لساعة العمل (تم الشرح أدناه)
  • تحديث قصير للوضع حول الدعوة للتعليق وإبداء الرأي
  • أسئلة وأجوبة (يمكن للمشاركين التعبير عن اهتماماتهم أدناه)
  • بعد الساعة الرسمية، سنبقي الغرفة مفتوحة للدردشة غير الرسمية.

الجلسات

ترحب جميع الاجتماعات بأي مواضيع تتعلق بالدعوة للتعليق وإبداء الرأي. يمكن للمشاركين التعبير عن اهتماماتهم مسبقًا لمساعدتنا في تحديد الأولويات. اختر أحد الموضوعات في شريط التنقل أو بديلًا قصيرًا.

من المتوقع مشاركة أعضاء مجلس الإدارة في جميع الاجتماعات.

الجلسة الأولى

المشاركين والاهتمامات

  • <Your signature here (~~~) and optionally one topic of interest.>

الجلسة الثانية

المشاركين والاهتمامات

الجلسة الثالثة

المشاركين والاهتمامات

الجلسة الرابعة

المشاركين والاهتمامات

خدمات مساندة

كيفية المشاركة

  • سنستخدم جوجل ميت. يُقبل الأشخاص المتصلين أو المجهولين
  • سنقوم بمشاركة رابط تسجيل الدخول قبل 15 دقيقة من الاجتماع. إذا أمكن، قم بتسجيل الدخول في وقت مبكر.

أثناء الإجتماع

  • يرجى كتم صوت الميكروفون الخاص بك عندما لا تتحدث.
  • إذا أردت طرح سؤال، ارفع يدك وانتظر حتى يأتي دورك.
  • اجعل أسئلتك مختصرة والتي تتعلق بالدعوة للتعليق.
  • يمكنك استخدام الدردشة، فقط كن على دراية بأن المحادثات الجانبية تصبح مشتتة للانتباه.
  • لا تقلق بشأن إخطارات طلب الوصول المتأخر إلى الاجتماع. سيوافق عليها المنظمون.
  • ستُسجل الاجتماعات.
  • سيتم تفعيل الكتابةالتوضيحية التلقائية.
  • توقع الاعتدال الأساسي عند طرح الأسئلة وإدارة الضوضاء.
  • توقع الإشراف السريع إذا قام أي شخص بتشويش الغرفة (الرابط عام، ويمكن لأي شخص الانضمام دون الكشف عن هويته)
  • إذا كان هناك اهتمام ولزم الأمر، سيبقى فريق العمل على اتصال وستبقي الغرفة مفتوحة للمحادثات غير الرسمية.
  • بسبب القيود الفنية، لا يمكننا تقديم بث مباشر (كان علينا الاختيار بين الكتابةالتوضيحية التلقائية أو البث المباشر).

بعد الاجتماع

  • لن يقوم المنظمون بنشر أي شيء خلال نفس اليوم بهدف تقديم تجربة جديدة للمشاركين في الاجتماعين الثاني والثالث.
  • في اليوم التالي (أو نحو ذلك) ، توقع
    • تسجيلات الفيديو متاحة في كومنز واليوتيوب
    • تقرير
    • نسخة تلقائية كاملة
  • قد نصدر كبسولات فيديو قصيرة حول مواضيع محددة تم تناولها خلال الاجتماع.
Retrieved from "https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=Wikimedia_Foundation_Board_of_Trustees/Call_for_feedback:_Community_Board_seats/Conversations/2021-02-20_-_Second_Office_Hours/ar&oldid=26133106"