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위키미디어 재단 이사회/피드백 요청: 커뮤니티 이사회 의석/대화/2021-02-20 - 두 번째 오피스 아워

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피드백 요청: 커뮤니티 이사회 의석
대문
참여 방법
이사회 아이디어
커뮤니티 아이디어
대화
보고서
일정

이것은 2월 1일부터 3월 14일까지 커뮤니티 이사회 의석 선정 과정에 대한 피드백 요청에 대한 오피스 아워 보고서입니다. 이 보고서에는 피드백 요청과 관련하여 새롭거나 관련된 아이디어와 의견이 포함되어 있습니다.

요약

2021년 2월 20일 구글 미트을 사용해 4차례에 걸쳐 오피스 아워가 진행되었습니다. 오피스 아워는 각각 거의 90분 동안 지속되었습니다. 각 오피스 아워 세션의 첫 번째 시간이 기록되었습니다. 이 요약과 함께 제공되는 추가 리소스에는 이사회 거버넌스 진행자 팀이 작성한 비디오, 기록, 채팅 로그 및 메모가 포함됩니다.

총 참석자는 93명이었다. 4차 회의에는 이사회 구성원들이 참석했습니다.

보고서에는 오피스 아워 동안 참가자들로부터 받은 피드백이 요약되어 있습니다. 이 보고서의 내용은 오피스 아원와 다시 연결됩니다. (1)과 같이 괄호 안의 각 댓글 뒤에는 오피스 아워 세션 번호가 표시됩니다.

이사회에서 논의된 아이디어

순위 투표 시스템

  • 그러나 분명히 말하면 "인기"가 반드시 더러운 단어는 아닙니다. 커뮤니티 내에서 이름을 인정받는 데는 매우 타당한 장점 기반 이유가 있을 수 있습니다. (1)
  • 커뮤니티가 인기 콘테스트를 계속하고 싶다면 어떻게 해야 하나요? (4)

할당량

  • 다양성은 강요되어서는 안 되고 자연스럽게 생겨야 합니다. 어느 누구도 할당량이 없을 경우 선출될 다른 사람을 희생하여 더 많은 기회를 얻어서는 안 됩니다. (3)

기술과 경험 유형을 요청하세요

  • 이사회는 어떤 일을 하나요? (1)
  • 그럼 커뮤니티에서 올바른 전문성을 갖춘 이사회 구성원을 육성하는 시스템은 왜 없는 걸까요? (1)
  • 목표가 보다 전문적인 이사회를 구성하는 것이라면 이사회는 이를 명확하고 명시적으로 말해야 합니다. (1)
  • 커뮤니티 의석은 기술보다는 커뮤니티 대표성에 더 가깝습니다. 기본적인 요구 사항조차도 사람을 제외합니다. (2)
  • 경험이 풍부한 회원에서 신규 회원으로의 지식 이전을 고려해야 합니다. 청년과 노인들은 관점을 가질 수 있습니다.(2)
  • 특히 커뮤니티와 관련된 스트레스가 많은 상황에서 이사회를 지원하기 위해 위원회에서 자문 역량을 확보하는 것을 고려하십시오. (2)

후보자 심사

  • 임원 평가 양식에 대해 질문한 사람은 양식이 어떻게 사용되어야 하는지, 어떤 측정 기준을 사용해야 하는지, 각 기준과 관련된 임계값이 무엇인지 명확하지 않다고 말했습니다. (전체 프로세스는 개발 중입니다.) (1)
  • 참가자는 비영리 이사회에서 보유하고 있는 기술과 필요한 기술을 결정하기 위해 이사회 평가 및 자체 평가를 완료하는 데 사용되는 양식의 예를 공유했습니다. (1)

커뮤니티의 아이디어

지역 의석

  • 지리적 측면에서는 이사회에 대표자가 참여하지 않았습니다. 아프리카나 아시아 등의 커뮤니티 출신의 이사회 구성원이 있다면 좋을 것 같습니다. (3)
  • 3석은 지역의석이 될 수 있으며, 3석은 투표로 선출될 수 있습니다. (3)
  • 훌륭한 후보이지만 잘 알려지지 않아 투표를 하지 않는 사람도 있습니다. 지역 대표에 대한 투표는 해당 지역에만 국한되어야 합니다. (3)
  • 이사회는 아시아와 아프리카에서 사람들을 데려오기 위해 지정된 의석을 사용하고 커뮤니티 의석에 대한 공개 선거를 계속하는 것을 고려하고 있습니까? (3)
  • 아프리카 출신의 후보자는 거의 15명에 달했지만 그 중 누구도 합격하지 못했습니다. 현재 메커니즘으로는 선출될 가능성이 거의 없습니다. (3)

기타 피드백

  • 이사회 구성원의 임원 책임은 범위가 좁고 커뮤니티에서 이해하는 것과 매우 다를 수 있습니다. "위키미디어 재단 이사회는 궁극적인 기업 권한으로서 재단과 그 업무를 감독합니다." 한 이사회 구성원은 이에 동의하지 않습니다. "이사회는 이러한 신탁 책임이 있으며 운동의 이익을 감독해야 합니다." 커뮤니티는 이러한 차이를 이해하지 못하므로 이를 전달해야 합니다. (1)
  • 작은 언어 공동체는 어떻게 대표될 수 있습니까? (2)
  • 이사회 참여에 대한 인센티브는 무엇입니까? (4)
  • 이사회 구성원의 책임은 어떻게 측정됩니까? (4)

회의 보고

모든 보고서에는 비디오, 메모, 스크립트, 채팅이 포함됩니다.

  1. 첫 번째 세션
  2. 두 번째 세션
  3. 세 번째 세션
  4. 네 번째 세션

초대

커뮤니티 이사회 의석에 대한 피드백 요청을 진행하는 팀이 귀하를 두 번째 오피스 아워에 초대합니다. 1차 보고서를 확인하실 수 있습니다.

모든 참가자는 위키미디어 행사에 대한 우호적 분위기 정책을 준수하는 데 동의합니다.

의제

  • 오피스 아워 물류(아래 설명)
  • 피드백 요청에 대한 간단한 상태 업데이트
  • 질문과 답변(참가자들은 아래에 자신의 관심사를 표현할 수 있습니다)
  • 공식 오피스 아워 이후에는 가벼운 대화를 위해 방을 열어두겠습니다.

세션

모든 회의는 피드백 요청과 관련된 모든 주제를 환영합니다. 참가자들은 우선순위를 정하는 데 도움이 되도록 사전에 자신의 관심사를 표현할 수 있습니다. 탐색 모음에서 주제 중 하나를 선택하거나 짧은 대안을 선택하세요.

모든 회의에는 이사회 구성원의 참여가 기대됩니다.

첫 번째 세션

참가자 및 관심분야

  • <Your signature here (~~~) and optionally one topic of interest.>

두 번째 세션

참가자 및 관심분야

세 번째 세션

참가자 및 관심분야

네 번째 세션

참가자 및 관심분야

물류

가입 방법

  • 구글 미트를 사용하겠습니다. 로그인한 상태에서 익명의 손님이 허용됩니다.
  • 정식 시작 15분 전에 링크를 공유해 드립니다. 가능하다면 일찍 참여하세요.

회의 중

  • 말하지 않을 때는 음소거해 주시기 바랍니다.
  • 질문하고 싶으신 분은 손을 들고 차례가 올 때까지 기다리세요.
  • 피드백을 위해 전화 주제에 대해 질문을 짧게 유지하세요.
  • 채팅을 사용할 수 있습니다. 단, 잡담이 산만해지지 않도록 주의하세요.
  • 늦게 도착하여 출입을 요청하는 알림에 대해 걱정하지 마세요. 주최자가 승인할 것입니다.
  • 회의 내용은 녹화됩니다.
  • 자동 자막이 활성화됩니다.
  • 질문 전환 및 소음 음소거에 대한 기본 조절을 기대하십시오.
  • 누군가 방을 방해하는 경우 빠른 조정이 필요합니다. (링크는 공개되어 누구나 익명으로 참여할 수 있습니다.)
  • 관심이 있으신 경우, 오피스 아워가 끝난 후에도 팀이 자리를 유지하며 일상적인 대화를 나누실 수 있습니다.
  • 기술적인 한계로 인해 라이브 스트리밍을 제공할 수 없습니다(자동 자막 또는 라이브 스트리밍 중 하나를 선택해야 했습니다).

회의 후

  • 주최측은 2차, 3차 회의 참가자들에게 신선한 경험을 선사하기 위해 당일에는 아무것도 공개하지 않습니다.
  • 다음 날(대략)에는
    • 비디오 녹화는 공용 및 유튜브에서 볼 수 있습니다.
    • 보고서
    • 완전 자동 성적표
  • 회의 중에 다룬 특정 주제에 대한 짧은 비디오 캡슐을 공개할 수 있습니다.