Seggi del Consiglio scelti dagli affiliati/Risoluzione 2019

I Facilitatori del Processo Elettorale hanno fissato questa versione della risoluzione durante la loro riunione del 5 aprile 2019. Un messaggio è stato inviato a tutti gli affiliati e su wikimedia-l su questo passaggio. Al Consiglio directivo di Wikimedia Foundation è stato richiesto di approvare questa risoluzione il 6 aprile 2019. Anche se c'è un elenco di lingue prioritare per la traduzione, altre lingue sono benvenute.

Risoluzione

Wikimedia Foundation Inc. è un'organizzazione senza scopo di lucro con un budget annuale di approssimativamente cento milioni di dollari USA. La fondazione impiega più di trecento persone ed è coinvolta con migliaia di volontari attorno al mondo nel suo ruolo come parte del Movimento Wikimedia. Il Consiglio Direttivo della Fondazione governa questa organizzazione. Considerato che i regolamenti interni della Fondazione richiedono che due consiglieri siano selezionati tramite un processo determinato dalla maggioranza delle Organizzazioni affiliate a Wikimedia, e approvati dal Consiglio Direttivo,

Considerato che il Consiglio Directivo ha deliberato che per quanto riguarda questo anno tutte le organizzazioni affiliate riconosciute possono prendere parte al processo di selezione, concentrandosi su aspetti quali diversità e inclusione,

Considerato che i capitoli Wikimedia, le organizzazioni tematiche, e i gruppi di utenti (assieme, "le organizzazioni affiliate") sono responsabili di selezionare due candidati proposti il Consiglio Direttivo di Wikimedia Foundation,

Considerato che è necessario che le organizzazioni affiliate concordino su un processo tramite il quale tali candidato proposti per il Consiglio siano selezionati per approvazione finale da parte del Consiglio,

Considerato che la Fondazione si è attivata per sostenere la selezione fornendo risorse in aree che promuovano gli obiettivi di diversità e inclusione che questa selezione avrà, e considerato che Erica Litrenta del dipartimento di Community Engagement è stata nominata per coordinare il sopporto della fondazione Wikimedia al processo come necessario e coordinare i Facilitadori del Process Elettorale,

Noi, le organizzazioni affiliate, dichiariamo che:

1. Ci sarà un'elezione tra le organizzazioni affiliate per determinare i due membri proposti per il Consiglio, selezionati dalle organizzazioni affiliate.
2. Ci saranno almeno tre Facilitatori dell'Elezione che assieme avranno la responsabilità di supervisionare e di portare a termini l'elezione. Un facilitatore agirà da collegamento con il Consiglio Direttivo. Il collegamento scelto avrà anche un supplente per assistere in caso di necessità. I Facilitatori del Processo Elettorale non saranno candidati all'elezione, non sosterranno alcun candidato, né parteciperanno in qualsiasi discusione pubblica sui meriti dei candidati. I Facilitatori possono dimettersi dal proprio ruolo per candidare sé stessi non oltre il 6 aprile. Ai Facilitatori è richiesto di astenersi da qualsiasi decisione inerente il processo con cui una organizzazione affiliata esprima il proprio voto. Qualsiasi lamentela sulla condotta dei Facilitatori dovrebbe essere consegnata al Trust and Safety team di Wikimedia Foundation: cawikimedia.org. Se, dopo indagine, c'è una chiara prova di cattiva condotta, il Facilitatore sarà rimosso dal suo ruolo.
3. I Facilitatori del Processo Elettorale saranno selezionati con consenso delle organizzazioni affiliate entro il 6 aprile 2019. Coloro che desiderassero servire come facilitatori hanno indicato (e indicheranno) il proprio interesse su una pagina di Meta-Wiki designata. Finora si ci sono proposti come volontari: Abhinav Srivastava, Lane Rasberry, Jeffrey Keefer, Ad Huikeshoven, Neal McBurnett e Alessandro Marchetti, mentre Shani Evenstein si è ritirata. Nessuna obiezione è stata sollevata nella pagina Meta riguardo queste candidature.
4. I Facilitadori hanno stabilito le date di questa elezione.
   • Nomine dal 15 fino al 30 aprile.
   • Valutazione e controllo da parte della comunità dal 1 al 7 maggio.
   • Votazione per i nominati da parte degli Affiliati dal giorno 8 fino al 31 di maggio.
   • Risultati entro la fine di Giugno.
5. Ai Facilitatori del Processo Elettorale è stato chiesto di produrre linee guida non vincolanti riguardo all'esperienza e alle caratteristiche auspicabili per i candidati, che possano essere utilizzate dalla comunità. Queste linee guida saranno rese pubbliche su Meta (e collegate a questa Risoluzione) entro il 6 aprile affinché la comunità possa revisionarle, discuterle, e proporvi aggiunte.
6. I Candidati pubblicheranno i loro nomi e le dichiarazioni di candidatura in una pagina Meta-Wiki apposita. Affinché un candidato sia listato sulla scheda, è necessario che consegni una dichiarazione di candidatura durante il periodo di nomina. Ogni candidato deve avere due (e soltanto due) dichiarzioni di supporto da parte di qualsiasi tipo di Organizzazione affiliata affinché la sua candidatura sia validata. Le dichiarazioni di supporto possono essere rese pubbliche fino il momento in cui le nomine saranno finalizzati e la scheda preprata: il 30 aprile. Ogni organizzazione affiliata può sostenere non più di due candidati.
7. Gli affiliati saranno autorizzati a votare se sono stati approvati dal Comitato di Affiliazione entro il 31 marzo 2019 e si trovano in regola, cioè se esiste un accordo di affiliazione in vigore e delle relazioni di attività aggiornate alla data del 7 maggio. Tutti i voti degli Affiliati avranno lo stesso peso. Se i Facilitatori del Processo Elettorale saranno informati del fatto che due (o più) Organizzazioni affiliate hanno gli stessi membri e le stesse attività, ma utilizzano nomi distinti, questi ultimi investigheranno la situazione chiedendo a tali Organizzazioni affiliate in privato di consegnare gli elenchi dei loro Affcomsoci o partecipanti. Nel caso si riscontri un 70% di sovrapposzione in questi elenchi, all'Organizzazione affiliata più antica sarà permesso di votare, ma non alla più recente. Nel caso che queste organizzazioni affiliate non consegnino gli elenchi dei loro soci o partecipanti, i loro voti non saranno ritenuti accettabili. Se tali casi saranno riscontrati dai Facilitatori, questi saranno resi noti alla comunità.
8. I Facilitatori del Processo Elettorale condurranno la votazione tramite Qualtrics. Ogni organizzazione affiliata ha il compito di selezionare una persona quale delegato per il voto e di definire il processo tramite il quale questa persona esprimerà il voto per conto della sua organizzazione affiliata. Di default, questo sistema di votazione designa il primo contatto dell'organizzazione affiliata quale delegato per il voto. Un link per votare sarà inviato al delegato per votare a nome dell'organizzazione affiliata. Qualora una organizzazione affiliata desiderasse cambiare il delegato votante, dovrà contattare l'assistente per l'elezione di Wikimedia Foundation per registrare un delegato votante diverso. Nessun individuo può essere un delegato votante a nome di più di una Organizzazione affiliata, o in altre parole, nessun individuo può esprimere più di un voto in questa elezione. Un terzo di voti degli affiliati aventi diritti al voto durante il periodo di elezione costituirà un quorum, e qualora tale quorum non fosse raggiunto , i risultati saranno allora trasmessi al Consiglio Direttivo assieme ai dati della votazione per la loro considerazione. I voti saranno accettati durante il mese maggio di 2019. I voti espressi dopo la conclusione del periodo elettorale (31 maggio 2019) saranno considerati nulli.
9. Il metodo di voto e calcolo dei voti durante questa elezione includerà il sistema di Voto singolo trasferibile (STV), utilizzando quota Droop per determinare il numero di voti necessari per essere eletti (link a un video di spiegazione sul sistema STV). Ogni organizzazione affiliata classificherà i candidati per ordine di preferenza, con un voto pari a "1" per indicare la preferenza più forte. Se lo stesso numero è usato per più di un candidato, sarà considerata una dichiarazione di uguale preferenza,con il voto dell'organizzazione diviso in parti uguali fra i candidati selezionati. Se un'organizzazione lascerà un candidato senza classifica questo non conterà come voto a favore o contro tale candidato.
10. Entro il 30 di giugno, i Facilitatori del Processo Elettoarle calcoleranno il risultato dell'elezione e forniranno i risultati sia al Consiglio Direttivo che alla comunità Wikimedia. I calcoli e il voto di ogni organizzazione affiliata saranno pubblicati per permettere alla comunità di verificare i risultati. Il Consiglio Direttivo di Wikimedia prenderà la decisione finale in merito all'approvazione dei risultati dell'elezione.