Assentos da diretoria selecionados por afiliados/Resolução 2019

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Os facilitadores eleitorais congelaram esta versão da resolução em sua reunião de 5 de abril de 2019. A mensagem foi enviada para todos os afiliados e wikimedia-l sobre essa etapa. O Conselho de Curadores da Wikimedia Foundation aprovou esta resolução em 12 de abril de 2019. Embora haja uma lista de idiomas prioritários, outros idiomas também são bem-vindos.

Resolução

A Wikimedia Foundation Inc. é uma organização sem fins lucrativos com um orçamento anual de aproximadamente cem milhões de dólares norte-americanos. A Wikimedia Foundation emprega mais de trezentas pessoas e se envolve com milhares de voluntários em todo o mundo em seu papel como parte do Movimento Wikimedia. O Conselho de Administração da Wikimedia Foundation governa esta organização. Considerando que a estatuto da fundação exigir que dois curadores seja selecionado através de um processo determinado pela maioria das Organizações afiliadas da Wikimedia, e aprovado pelo conselho de curadores,

Visto que o Conselho de Curadores determinou que, a partir deste ano, todas as afiliadas reconhecidas participarão do processo de seleção, com foco na diversidade e inclusão;

Considerando que os capítulos, organizações temáticas e grupos de usuários da Wikimedia (coletivamente, "as organizações afiliadas") são responsáveis por selecionar dois candidatos propostos para o Conselho de Curadores da Wikimedia Foundation,

Visto que é necessário que as organizações afiliadas cheguem a um acordo sobre o processo pelo qual tais candidatos propostos à Diretoria sejam selecionados para nomeação pelo Conselho;

Considerando que a Fundação se comprometeu a apoiar a seleção fornecendo recursos em áreas que avançam o foco de diversidade e inclusão que esta seleção terá, e que Erica Litrenta do departamento Engajamento Comunitário foi designado para coordenar o apoio da Wikimedia Foundation ao processo, conforme necessário, e para coordenar com os Facilitadores Eleitorais,

Nós, as organizações afiliadas, resolvemos que:

  1. Haverá uma eleição entre as organizações afiliadas para determinar os dois membros do Conselho propostos selecionados pelas organizações afiliadas.
  2. Haverá pelo menos três Facilitadores Eleitorais que são conjuntamente responsáveis por supervisionar e realizar a eleição. Um facilitador será o contato do Conselho de Administração. O contato eleito também terá um assistente para ajudar em caso de necessidade. Os Facilitadores Eleitorais não serão candidatos na eleição e não endossarão nenhum candidato nem participarão em quaisquer discussões públicas sobre os méritos dos candidatos. Os facilitadores podem se afastar de seu papel e se candidatar até o dia 6 de abril. Espera-se que os facilitadores eleitorais se recuse de qualquer decisão sobre como a votação de uma organização afiliada é lançada. Quaisquer reclamações sobre a conduta dos Facilitadores devem ser submetidas à equipe de Confiança e Segurança da Fundação Wikimedia: ca@wikimedia.org. Se, após uma investigação, houver evidência clara de má conduta, o Facilitador será removido de sua função.
  3. Os Facilitadores Eleitorais serão selecionados pelo consenso das organizações afiliadas até 6 de abril de 2019. Aqueles que desejarem servir como Facilitadores Eleitorais indicaram (e indicarão) seu interesse em um designated Meta-Wiki page. Até agora se ofereceu: Abhinav Srivastava, Lane Rasberry, Jeffrey Keefer, Ad Huikeshoven, Neal McBurnett e Alessandro Marchetti, enquanto Shani Evenstein parou. Nenhuma objeção foi levantada na página Meta sobre essas candidaturas.
  4. Os Facilitadores Eleitorais determinaram as datas desta eleição.
    • Nomeações de 15 a 30 de abril.
    • Revisão e triagem pela comunidade de 1 a 7 de maio.
    • Votação de candidatos por afiliados de 8 a 31 de maio.
    • Resultados até o final de junho.
  5. Os Facilitadores Eleitorais foram convidados a produzir orientações não vinculativas sobre a experiência e as características dos candidatos que podem ser usados pela comunidade. Estas diretrizes serão publicadas no Meta (e vinculadas a esta Resolução) até 6 de abril para que a comunidade possa revisar, discutir e adicionar.
  6. Os candidatos devem postar seus nomes e declarações de nomeação em uma página do Meta-Wiki designada. Para que um candidato seja listado na cédula, ele deve enviar uma declaração de nomeação durante o período de indicação. Cada candidato deve ter dois (e apenas dois) endossos de qualquer tipo de Afiliado para ser um candidato validado. Endossos podem ser postados até o momento em que as indicações forem finalizadas e a votação estiver pronta, 30 de abril. Cada afiliado não pode endossar mais do que dois candidatos.
  7. Os afiliados terão direito a voto se tiverem sido aprovados pela Affoc até 31 de março e estiverem em situação regular, ou seja, com um contrato de afiliação atual e relatórios atualizados, a partir de 7 de maio. 'votos terão o mesmo peso. Se os Facilitadores Eleitorais tiverem conhecimento de dois (ou mais) Afiliados que tenham os mesmos membros e as mesmas atividades, mas usem nomes diferentes, os Facilitadores investigarão solicitando a esses Afiliados que enviem listas de afiliação de forma privada. No caso de 70% de sobreposição na filiação, o Afiliado mais antigo poderá votar, mas não o mais recente. Caso estes Afiliados não enviem listas de membros, seus votos não serão elegíveis. Se tais casos forem encontrados pelos Facilitadores, eles serão relatados à comunidade.
  8. The Election Facilitators shall conduct voting through Qualtrics. Each affiliate organization is responsible for selecting one person as its voting delegate and the process by which that person casts their affiliate's vote. By default, this voting system designates the primary contact of the affiliate organization as the voting delegate. The voting delegate per affiliate will be sent a link for voting. If any affiliate organization wishes to change the voting delegate, then they should contact the Wikimedia Foundation election assistant to register a different voting delegate. No individual may be a voting delegate for more than one affiliate, or in other words, no individual may cast more than one vote in this election. A third of eligible affiliates voting during the election period shall constitute a quorum, and if a quorum is not met, then the results will still be handed over to the Board of Trustees with voting data for their consideration. Votes will be accepted during May 2019. Votes cast following the conclusion of the election period (May 31, 2019) will be considered invalid.
  9. The methodology for voting and calculating the votes during this election will be comprised of the single transferable vote, using the Droop quota to determine the number of votes needed to be elected (link to an explanation video about STV). Each affiliate shall rank candidates in order of preference, with a vote of "1" indicating the strongest preference. If the same number is used to rank more than one candidate, it shall be deemed a statement of equal preference, with the organization's vote split equally among the candidates selected. An organization leaving a candidate unranked shall not count as a vote for or against such candidate.
  10. Até 30 de junho, os Facilitadores Eleitorais calcularão o resultado da eleição e fornecerão os resultados ao Conselho de Administração e à comunidade Wikimedia. Os cálculos e cada voto de Afiliado serão publicados para permitir que a comunidade verifique os resultados. O Conselho de Curadores da Wikimedia tomará a decisão final sobre a aprovação dos resultados da eleição.