Assentos do Conselho selecionados por afiliados / Resolução 2019

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Os 'Organizadores Eleitorais' suspenderam esta versão da resolução na sua reunião de 5 de abril de 2019. Uma mensagem foi enviada a todos os afiliados e wikimedia-l sobre este passo. O 'Conselho de Administração da Fundação Wikimedia' aprovou esta resolução no dia 12 de abril de 2019. Embora exista uma lista de idiomas prioritários, outros idiomas também são bem-vindos.

Resolução

A Fundação Wikimedia Inc. é uma organização sem fins de lucrativos com um orçamento anual de aproximadamente cem milhões de dólares. A Fundação Wikimedia emprega mais de trezentas pessoas e está comprometida com milhares de voluntários por todo o mundo na sua função como parte do Movimento da Wikimedia. O 'Conselho de Administração da Fundação Wikimedia' governa esta organização. Considerando que os Estatutos da Fundação requerem que dois administradores sejam selecionados através de um processo determinado pela maioria das organizações afiliadas da Wikimedia, e aprovados pelo 'Conselho de Administração',

Visto que o 'Conselho de Administradores' determinou que a partir deste ano, todos os afiliados reconhecidos participarão no processo de seleção, com foco na diversidade e inclusão,

Considerando que os capítulos, organizações temáticas e grupos de utilizadores da Wikimedia (coletivamente, as organizações afiliadas) são responsáveis ​​por selecionar dois candidatos propostos para o Conselho de Administradores da Fundação Wikimedia,

Visto que é necessário que as organizações afiliadas cheguem a um acordo sobre o processo pelo qual os tais candidatos propostos do 'Conselho' sejam selecionados para nomeação pelo 'Conselho';

Considerando que a 'Fundação' se comprometeu a apoiar a seleção fornecendo recursos nas áreas que avançam o foco da diversidade e inclusão que esta seleção terá, e que Erica Litrenta do departamento 'Compromisso da Comunidade' foi designada para coordenar a seleção; o apoio da Fundação Wikimedia ao processo, conforme o necessário, e a coordenação com os 'Organizadores Eleitorais',

Nós, as organizações afiliadas, decidimos que:

  1. Haverá uma eleição entre as organizações afiliadas para determinar os dois membros do 'Conselho' propostos selecionados pelas organizações afiliadas.
  2. There shall be at least three Election Facilitators who are jointly responsible for overseeing and carrying out the election. One facilitator will be the liaison for the Board of Trustees. The elected liaison will also have a deputy to assist in case of need. Election Facilitators shall not be candidates in the election and shall not endorse any candidate nor shall they participate in any public discussions of candidates' merits. Facilitators can steps down from their role and nominate themselves no later than April 6. Election facilitators are expected to recuse themselves from any decision about how an affiliate organization's vote is cast. Any complaints about the Facilitators' conduct should be submitted to the Trust and Safety team at Wikimedia Foundation: ca@wikimedia.org. If, after an investigation, there is clear evidence of misconduct, the Facilitator will be removed from their role.
  3. The Election Facilitators shall be selected by the consensus of the affiliate organizations no later than April 6th, 2019. Those who wish to serve as Election Facilitators have indicated (and shall indicate) their interest on a designated Meta-Wiki page. So far volunteered: Abhinav Srivastava, Lane Rasberry, Jeffrey Keefer, Ad Huikeshoven, Neal McBurnett and Alessandro Marchetti, while Shani Evenstein stepped down. No objections were raised on the Meta page on these candidatures.
  4. Os 'Organizadores Eleitorais' determinaram as datas desta eleição.
    • Nomeações de 15 até 30 de abril.
    • Revisão e rastreio pela comunidade de 1 até 7 de maio.
    • Votação para candidatos pelos Afiliados desde 8 até 31 de maio.
    • Resultados no final de junho.
  5. The Election Facilitators were asked to produce non-binding guidelines about experience and characteristics for nominees that can be used by the community. These guidelines will be published on Meta (and linked to this Resolution) by April 6 for the community to review, discuss, and add to.
  6. Candidates shall post their names and nomination statements on a designated Meta-Wiki page. For a candidate to be listed on the ballot, they must submit a nomination statement during the nomination period. Each nominee must have two (and only two) endorsements from any type of Affiliate in order to be a validate candidate. Endorsements may be posted until the time that nominations are finalized and the ballot is prepared, April 30th. Each affiliate can endorse no more than two candidates.
  7. Affiliates will be eligible to vote if they have been approved by AffCom by March 31st and are in good standing, meaning having a current affiliation agreement and up-to-date reporting, as of May 7. All Affiliates' votes will have the same weight. If the Election Facilitators are made aware of two (or more) Affiliates that have the same members and the same activities, but use different names, the Facilitators will investigate by requesting these Affiliates to privately submit membership lists. In case of 70% overlap in membership, the older Affiliate will be allowed to vote, but not the newer one. In case these Affiliates do not submit membership lists, their votes will not be eligible. If such cases are found by the Facilitators, they will be reported to the community.
  8. The Election Facilitators shall conduct voting through Qualtrics. Each affiliate organization is responsible for selecting one person as its voting delegate and the process by which that person casts their affiliate's vote. By default, this voting system designates the primary contact of the affiliate organization as the voting delegate. The voting delegate per affiliate will be sent a link for voting. If any affiliate organization wishes to change the voting delegate, then they should contact the Wikimedia Foundation election assistant to register a different voting delegate. No individual may be a voting delegate for more than one affiliate, or in other words, no individual may cast more than one vote in this election. A third of eligible affiliates voting during the election period shall constitute a quorum, and if a quorum is not met, then the results will still be handed over to the Board of Trustees with voting data for their consideration. Votes will be accepted during May 2019. Votes cast following the conclusion of the election period (May 31, 2019) will be considered invalid.
  9. The methodology for voting and calculating the votes during this election will be comprised of the single transferable vote, using the Droop quota to determine the number of votes needed to be elected (link to an explanation video about STV). Each affiliate shall rank candidates in order of preference, with a vote of "1" indicating the strongest preference. If the same number is used to rank more than one candidate, it shall be deemed a statement of equal preference, with the organization's vote split equally among the candidates selected. An organization leaving a candidate unranked shall not count as a vote for or against such candidate.
  10. Até 30 de junho, os 'Organizadores Eleitorais' deverão calcular o resultado da eleição e fornecer os resultados ao 'Conselho de Administração' e à comunidade da Wikimedia. Os cálculos e cada voto de 'Afiliado' serão publicados para permitir que a comunidade verifique os resultados. O 'Conselho de Administração' da Wikimedia tomará a decisão final sobre a aprovação dos resultados da eleição.