보조금:컨퍼런스

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2025년 8월 26일: 2024-2025년 회계연도 커뮤니티 기금 분배 보고서가 게시되었습니다.
(보존문서)

컨퍼런스 및 행사 기금

누가?

위키미디어인들을 하나로 모으려는 그룹, 개인, 위키미디어 가맹단체 또는 조직

무엇을?

공유, 기술 구축 및 네트워킹에 초점을 맞춘 지역, 지역 및 주제별 컨퍼런스

언제?

처리기간 3개월, 1년에 2회

얼마나 많이?

10,000달러부터 시작

신청 방법

아래에서 기금과 행사 계획 방법에 대해 읽어보세요.
프로그램 담당자에게 conferencegrantswikimedia.org로 연락하여 일정, 절차, 그리고 위키미디어 재단 여행팀의 지원 활용 여부에 대해 논의해 보세요. 어떤 라운드에 지원해야 할지 알려드리고 지원 절차를 지원해 드릴 것입니다. 지원 라운드가 시작되기 두 달 전이 연락하기 좋은 시기입니다.
위키미디어 재단 수급자 포털(Fluxx)로 이동하여 로그인하세요.
- 계정이 없으면 지금 등록을 클릭하고 요청된 정보를 제공하십시오. 영업일 기준 1일 이내에 등록 확인을 받게 됩니다.
메인 페이지에서 컨퍼런스 및 이벤트 기금 신청 버튼을 선택하세요. 저장하고 계속하기 또는 저장하고 닫기를 클릭하여 애플리케이션을 저장합니다.
신청서의 지침을 따르십시오. 이벤트에 대한 정보를 제공하고 일부 문서를 업로드해야 합니다.
검토를 위해 신청서를 제출하려면 제출을 클릭하세요.

우리는 어떤 언어로든 신청서를 받아들입니다. 필요에 따라 지원서 및 논의사항의 번역을 지원해 드립니다.
신청서는 이틀 이내에 자동으로 메타위키에 게시됩니다. 이는 커뮤니티 검토 및 피드백을 위해 수행됩니다.
오프라인으로 신청서를 준비할 수 있습니다. 신청서 사본을 만들고 질문에 답한 후 텍스트를 Fluxx에 복사하세요.

Conference & Event Fund Application Form (Google Docs)

English

Conference & Event Fund Budget Template (Google Sheets)

English

우리가 자금을 지원하는 것

컨퍼런스 및 이벤트 기금은 지역 또는 지역 컨퍼런스를 조직하기 위한 자금 및 계획 지원을 제공합니다. 이러한 이벤트는 위키미디어인들을 하나로 모아 경험 공유, 기술 구축 및 네트워킹을 제공합니다.

국가 컨퍼런스는 지원자 그룹 또는 조직이 일반 지원 기금을 받지 못하거나 국가의 규모/다양성(예: 나이지리아)이 추가 지원을 정당화하는 경우에만 컨퍼런스 기금을 통해 자금을 지원받을 수 있습니다.

현재는 8개 지역을 기반으로 하는 대규모 지역 행사에 대한 제안만 매년 검토할 예정입니다. 2~3년 주기로 글로벌 주제별 행사(예: 에듀위키 컨퍼런스, 글로벌 GLAM 컨퍼런스)도 검토할 수 있지만, 이는 사례별로 진행됩니다(자세한 내용은 여기를 참조하세요).

우리는 다음과 같은 제안을 우선시합니다:

역량 강화를 주요 목표로 삼는 소외된 커뮤니티 출신입니다.
위키미디어 2030 전략 권장 사항 구현을 지원합니다.
위키미디어 운동에서 지역적, 주제별, 성장 그룹을 만들기 위해 가맹단체와 협력하십시오.
개방형 지식 조직과의 봉사 활동 및 파트너십을 포함하여 글로벌 범위를 확장합니다.
명확한 신규 참여 계획을 통해 새로운 참여자와 기여자에게 힘을 실어주세요.
직접 대면하는 대신 가상 이벤트를 만들고 있습니다.

참고: 5,000 USD 미만의 보조금에 대해서는 신속 기금 프로그램을 참조하세요.

Event categories and dates

기금은 일반적으로 세 가지 카테고리의 운동 행사에 수여됩니다:

GLAM 부트캠프, 위키여성 캠프, 국제 위키 러브 모뉴먼트 팀 전략 회의와 같은 주제별 행사
위키컨퍼런스 인도, 위키컨퍼런스 북아메리카와 같은 국가 및 지역 회의 및 위키아라비아, CEE 회의 및 위키 인다바와 같은 지역 가맹단체 회의
새로운 혁신적인 아이디어에 초점을 맞춘 성장 행사와 운동 성장에 초점을 맞춘 행사

여기에서 각 분류에 대해 자세히 알아보세요.

자격 요건

이 기금은 당신을 위한 것입니다.:

미해결 보고서가 없는 그룹 또는 조직입니다. 귀하와 재정 후원자는 자금 조달 및 위키미디어 재단 계약을 준수해야 합니다.
조직 또는 공유 은행 계좌가 있어야 합니다. 공유 은행 계좌가 없는 그룹과 개인은 재정 후원자가 있어야 합니다.
이전에 위키미디어 재단 기금을 받은 적이 있습니다. 만약 5,000달러 이상의 기금을 받은 적이 없다면 conferencegrantswikimedia.org에게 연락하여 상의하세요.
향후 계획된 행사 또는 회의를 조직하기 위해 신청합니다.
국제 또는 지역 회의를 조직하려는 위키미디어 가맹단체입니다. 예를 들면 GLAM위키 컨퍼런스, 위키문헌 컨퍼런스, 위키인다바, CEE 회의가 있습니다.

법률 및 행동 요구 사항

Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:

Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
Have no recent or recurring violations:
- Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
- Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
- Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
- If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
Be located in a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week).
Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.

미국 국세청의 정의에 따르면, 이 프로젝트에는 로비 활동이 포함되어서는 안 됩니다.

청소년 안전

미성년자 커뮤니티 구성원이 참여하는 모든 활동에는 청소년 안전 정책이 반드시 적용되어야 합니다. 단, 장학금 수혜자는 신청 시점에 반드시 18세 이상이어야 합니다.

제안서에 아동 또는 청소년과의 직접적인 접촉이 명시되어 있는 경우, 아동 및 청소년과 협력하기 위한 국제 및 현지 법률 준수에 대한 개요도 제시하고 부속서에 현지 법률 문서를 제공합니다.
제안서는 프로젝트의 모든 활동에서 청소년의 안전한 참여를 보장하는 방법을 보여줍니다.
이 제안은 젊은이들과 밀접하게 접촉하는 모든 성인들이 적절한 검사와 훈련을 받았음을 보여줍니다.
제안서는 청소년의 신체적, 정신적 안전과 관련하여 사고가 발생한 경우의 조치 프로토콜을 설명합니다.

Review all compliance requirements

Funding FAQ

WMF Travel Team Support FAQ

검토 및 신청 절차

제안은 다음 기준에 따라 검토됩니다:

커뮤니티 참여
- 계획 과정에 커뮤니티를 참여시키려는 목표는 무엇입니까?
영향 가능성
- 이벤트에 대한 필요성이 입증되었나요?
- 목표와 의도한 결과가 명확하게 표현되고 우선 순위가 높으며 합리적으로 달성 가능한가?
- 행사 이후 후속 조치 계획이 있나요?
실행 능력
- 이벤트를 계획하고 실행할 수 있는 시간과 능력을 갖춘 커뮤니티 구성원이 충분합니까?

제출 후 신청서는 다음 단계에 따라 처리됩니다:

위원회 검토 및 제안 피드백(14일)
지원자는 필요한 경우 제안을 조정합니다. 신청자에게 필요한 경우 프로그램 담당자나 위원회 구성원과 전화 통화 일정을 잡을 수 있습니다. (14 일)
자금 지원 결정은 제출 후 4주 이내에 게시됩니다.
승인 후, 프로그램 담당자와 월별 체크인 통화 일정을 잡게 됩니다.

일정표

라운드 1 (마감일: 2025년 9월 1일)

라운드 1

2025년 9월 1일

제출 마감일

9월 1일 - 9월 22일

직원 및 규정 준수 검토
커뮤니티 검토

9월 22일 - 9월 29일

피드백을 받고 참여하기

9월 29일 - 10월 13일

위원회 검토

2025년 10월 27일

결정 발표

라운드 2 (마감일: 2026년 2월 2일)

Round 2

2026년 2월 2일

제출 마감일

2월 3일 - 2월 23일

직원 및 규정 준수 검토
커뮤니티 검토

2월 23일 - 3월 2일

피드백을 받고 참여하기

3월 2일 - 3월 16일

위원회 검토

2026년 3월 27일

결정 발표

전체 일정

Conference Fund

Round 1 (2025-2026)

제출 마감: 2025년 9월 1일
자격 기준 체크: 9월 1일 - 2025년 9월 22일
직원 검토 및 피드백: 9월 1일 - 2025년 9월 22일
커뮤니티 검토: 9월 1일 - 2025년 9월 22일
피드백 참여: 9월 22일 - 2025년 9월 29일
커뮤니티 검토: 9월 29일 - 2025년 10월 13일
발표 된 결정: 2025년 10월 27일

Conference Fund

Round 2 (2025-2026)

제출 마감: 2026년 2월 2일
자격 기준 체크: 2월 2일 - 2026년 2월 23일
직원 검토 및 피드백: 2월 2일 - 2026년 2월 23일
커뮤니티 검토: 2월 2일 - 2026년 2월 23일
피드백 참여: 2월 23일 - 2026년 3월 2일
커뮤니티 검토: 3월 2일 - 2026년 3월 16일
발표 된 결정: 2026년 3월 27일

컨퍼런스 또는 이벤트 계획

성공적인 컨퍼런스 보조금 제안서를 작성하기 위한 모범 사례는 다음과 같습니다. 이벤트 팀 포털 - 커뮤니티 공간 섹션의 이벤트 포털에서 모든 리소스를 찾아보세요.

1단계: 커뮤니티 참여 설문조사 보내기

커뮤니티 참여 설문조사는 귀하의 커뮤니티에 대한 이 행사의 중요성을 보여주는 데 사용됩니다. 커뮤니티에서 중요하다고 생각하는 주제를 보여주는 데 도움이 됩니다.

커뮤니티 참여 설문조사 기본서식을 열고 사본을 만드세요. 마스터 파일이므로 수정하지 마시고 사본을 만드세요.
질문을 제거하지 마십시오. 더 많은 질문을 추가하실 수 있습니다. 설문조사를 번역할 수도 있습니다.
귀하의 커뮤니티에 관심이 있는 사람들에게 설문조사를 보내십시오. 설문 조사 응답 마감일을 설정하고 알림을 보냅니다.
신청서에 결과를 추가하게 됩니다.

중요 사항: 커뮤니티 참여 설문조사가 필요합니다.

2단계: 유사한 이벤트 및 모범 사례에서 배우기

위키미디어 커뮤니티는 지식의 원천입니다! 유사한 사건에 대한 신청서와 보고서를 검토하십시오. 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

파트너십 및 장학금:

적극적이고 경험이 풍부한 편집자와 자원봉사자가 그룹에 참여해야 합니다. 이들은 또한 여행 장학금에 가장 적합한 참가자입니다.
컨퍼런스는 홍보 활동을 수행하는 데 비용이 많이 들고 비효율적인 방법이 될 수 있습니다.

위치 및 타이밍:

참가자들을 위한 중심 장소를 선택하세요. 이를 통해 여행 비용과 온실가스 배출량을 줄이고, 도움이 필요한 사람들에게 더 많은 여행 장학금을 제공할 수 있습니다.
컨퍼런스와 실무그룹 회의를 2~3일로 유지하세요.
관광 여행은 회의 프로그램이 끝난 후 저녁으로 제한하십시오.

3단계: 귀하의 이벤트에 대해 위키미디어 재단 여행팀의 지원을 활용할지 여부를 결정합니다.

2024년 7월부터 위키미디어 재단 여행팀은 장학금 수혜자와 자원봉사자 주최자를 위해 항공권 예약(제3자 여행사를 통해) 및 숙박을 예약할 수 있습니다. 원하시는 경우, 저희가 단독으로 항공권 예약을 관리할 수 있지만, 두 기관 간의 상호 의존성으로 인해 "항공편 예약도 함께 관리"하는 경우가 아니면 숙박은 "관리"할 수 없습니다. 참가자가 숙박하는 호텔과 동일한 호텔에서 컨퍼런스를 개최할 계획이라면, 동일한 계약으로 회의 공간과 케이터링 서비스도 제공할 수 있습니다. 장학금 승인 전에 여행팀에서 어떤 항목을 관리해 줄지 결정해야 합니다. 이는 장학금 중 본인(또는 재정 후원자)에게 지급되는 금액과 재단에 남는 금액이 결정되기 때문입니다. 결정을 내리시기 전에 FAQ를 자세히 검토하여 재단에서 제공하는 서비스 범위와 정책을 이해하시기 바랍니다. 재단 여행팀에서 예약한 모든 장학금 수혜자와 자원봉사자는 장학생 여행 정책을 준수해야 합니다.

4단계: 예산 계획

➡ 이 예산 템플릿을 복사해 주세요, 예산 금액을 기입하여 제안서와 함께 제출해 주세요. 여행팀("WMF")에서 관리하는 항목과 귀하("COT")에서 관리하는 항목을 각각 표시해 주세요.

장소 및 자료:

무료 또는 할인된 공간을 제공하는 같은 생각을 가진 기관과 협력하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
장소에 몇 군데가 있는 경우 해당 장소를 선택한 이유를 설명하십시오. 가격이 저렴하고 중앙에 위치하나요?
스티커와 같은 저가 품목으로 상품을 제한하세요.
나중에 행사에 사용할 수 있을 만큼 일반적으로 인쇄된 배너와 표지판을 보관하십시오.

여행 및 식사:

장학금에는 왕복 항공료, 숙박비, 학회 등록비(학회 당일 제공되는 점심 식사와 커피 브레이크 포함), 비자 수수료 등이 포함될 수 있습니다.
장학금 수혜자들의 지출을 줄이기 위해 컨퍼런스 기간 동안 저녁 식사도 제공할 계획을 세워야 합니다.

이벤트 기획 및 지원: 귀하는 다음 비용을 지불하기 위한 자금을 요청할 수 있습니다:

여행사 수수료
행정 지원, 예를 들어 비자 신청서 처리 및 환불.
유료 진행자 또는 트레이너. 신청 절차 초기에 프로그램 담당자와 이에 대해 논의하십시오.
계획 비용(예: 회의 공간 및 지역 교통)
최대 10%의 예상치 못한 지출을 요청에 포함할 수 있습니다. 예산 템플릿에는 이러한 목적을 위한 "예비" 자금 관련 항목이 포함되어 있습니다.

대체 자금 출처: