Гранты:Конференция

This page is a translated version of the page Grants:Conference and the translation is 86% complete.

Outdated translations are marked like this.

16 декабря 2025: Policy on WMF staff eligibility for Wikimedia Foundation funding published. Funding program pages (Behavioral and legal requirements section) updated accordingly.
16 декабря 2025: Behavioral and legal requirements of the General Support Fund (GSF) amended. A new requirement added for GSF applicants who already hold GSF awards through another entity.
16 декабря 2025: Youth Safety requirements of the Rapid Fund and General Support Fund amended. A new optional step added.

(архив)

Фонд конференций и мероприятий

Who?

Группы, отдельные участники, партнёрские организации Викимедиа и организации, желающие собрать вместе викимедийцев

What?

Местные, региональные и тематические конференции, фокусирующиеся на обмене опытом, развитии навыков и нетворкинге

When?

Время рассмотрения 3 месяца, 2 раунда в году

How much?

От 10 000 долларов США

Как подать заявку

Прочтите о фонде и том, как спланировать мероприятие, ниже.
Свяжитесь с руководителем программы по conferencegrantswikimedia.org чтобы обсудить сроки и процесс. Вам помогут понять в какой раунд подавать заявку и поддержат в процессе её составления. Лучшее время для связи — за два месяца до начала грантового периода.
Перейдите на Портал грантополучателей Фонда Викимедиа (Fluxx) и войдите в учётную запись.
- Если у вас нет учётной записи, нажмите Зарегистрироваться и придоставьте необходимую информацию. Вы получите подтверждение вашей регистрации в течение одного рабочего дня.
Выберите кнопку Подать заявку в Фонд Конференций и Мероприятий на заглавной странице. Нажмите Сохранить или Сохранить и Закрыть чтобы сохранить заявку.
Следуйте инструкциям в анкете. Вам нужно будет предоставить информацию о своем мероприятии и загрузить некоторые документы.
Нажмите Подать заявку чтобы подать свою заявку на рассмотрение.

Мы принимаем заявки на любом языке. Мы поддержим перевод для заявок и обсуждений если это будет необходимо.
Заявки будут опубликованы на Мета-Вики автоматически в течение двух дней. Это делается для рассмотрения сообществом и получения от него отзывов.
Вы можете подготовить заявку оффлайн. Сделайте копию формы заявки, ответьте на вопросы, а после скопируйте текст во Fluxx.

Conference & Event Fund Application Form (Google Docs)

English

Conference & Event Fund Budget Template (Google Sheets)

English

Что мы финансируем

Фонд конференций и мероприятий предоставляет финансирование и поддержку для проведения местных или региональных конференций, которые объединяют специалистов Викимедиа для обмена опытом, развития навыков и налаживания связей.

Национальные конференции могут быть профинансированы через Фонд Конференций только если заявляющаяся группа не является получателем Фонда Общей Поддержки или если размер/разнообразие страны (например, Нигерии) объясняет дополнительную поддержку.

We will currently only consider proposals for the big Regional events based on the 8 identified regions and on a yearly basis. We might consider global Thematic events as well (such as the EduWiki conference, Global GLAM conference) in a cadence of every 2 to 3 years, but this will be on a case by case basis (see here for more details).

Мы отдаём приоритет заявкам, которые:

Из недостаточно представленных сообществ из всех частей мира, которые демонстрируют рост и наращивание потенциала в качестве основных целей и результатов.
Поддерживают реализацию MSR|новые стратегических рекомендаций Викимедиа 2030.
Сотрудничают с партнёрскими организациями для создания региональных и тематических групп роста в Движении Викимедиа.
Включает в себя элемент охвата за счет партнерства с единомышленниками в сфере открытых знаний для расширения нашего глобального присутствия.
Расширять возможности новых участников и их вклад в движении Викимедиа, что будет включать в себя четкий и масштабируемый план привлечения новичков.
Создают виртуальные мероприятия вместо физических.

Обратите внимание: Для получения грантов на сумму менее 5 000 долларов США обращайтесь к программе Быстрого финансирования.

Event categories and dates

Финансирование обычно предоставляется трем широким категориям общественных мероприятий:

Тематические мероприятия, такие как GLAM Bootcamp, WikiWomen's Camp и стратегическая встреча команды Wiki Loves Monuments International.
Национальные и региональные конференции, такие как WikiConference India, WikiConference North America и региональные партнерские встречи, такие как WikiArabia, CEE Meeting и Wiki Indaba
Мероприятия роста, посвященные новым инновационным идеям, и мероприятия, ориентированные на рост движения

Прочтите больше о каждой категории тут.

Требования допустимости

Этот фонд для вас, если вы:

Группа или организация без просроченных отчётов. Вы и фискальный спонсор должны подходить под требования нашего финансирования и соглашений Фонда Викимедиа.
Имеете общий банковский аккаунт или аккаунт юридического лица. Группы без такого аккаунта и частные лица будут нуждаться в фискальном спонсоре.
Ранее получали гранты Фонда Викимедиа. Если вы не получали финансирование более 5000 долларов США ранее, свяжитесь с conferencegrantswikimedia.org чтобы обсудить это.
Подаёте заявку для организации будущего, запланированного мероприятия или конференции.
Партнёрская организация Викимедиа, желаюзая организовать международную или региональную конференцию. Например, конференция GLAMWiki, конференция Викитеки, WikiIndaba, CEE Meeting.

Правовые и поведенческие требования

Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:

Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
Have no recent or recurring violations:
- Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
- Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
- Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
- If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
Be located in a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week). Please refer to the Policy:WMF staff eligibility for Wikimedia Foundation funding for further information and required steps if you request exceptions to this criterion.
Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.

Проект не должен включать активностей по лоббированию, согласно определению Налоговой службы США.

Безопасность молодёжи

Для всех активностей, включащих в себя несовершеннолетних членов сообщества, должны иметься Правила Безопасности Молодёжи.

Если заявка включает в себя прямой контакт с детьми и молодёжью, она также должна показывать соответствие международным и местным законам о работе с детьми и молодёжью и предоставлять ссылки на местные законы.
Заявка демонстрирует как организаторы будут поддерживать безопасное пространство для молодёжи во всех активностях проекта.
В заявке должно быть показано, что все взрослые, которые будут работать в близком контакте с молодёжью были соответствующим образом проверены и пронструктированы.
Заявка должна указывать порядок действий в случае возникновения ситуаций, угрожающих физической и психологической безопасности детей и подростков.

Review all compliance requirements

Funding FAQ

WMF Travel Team Support FAQ

Процесс подачи и рассмотрения заявки

Заявки оцениваются согласно следующим критериям:

Вовлечение сообщества
- Как вы хотите вовлечь ваше сообщество в процесс планирования?
Потенциал влияния
- Продемонстрирована ли необходимость в мероприятии?
- Есть ли четко выраженные цели и намеченные результаты, разумно достижимые и имеющие высокий приоритет?
- Есть ли план действий после мероприятия?
Способность выполнить
- Достаточно ли членов сообщества с временем и возможностью спланировать и организовать мероприятие?

После подачи заявление будет обработано в следующем порядке:

Изучение заявок комитетом и отзыв по ним (14 дней)
При необходимости заявители вносят изменения в свою заявку. Если заявитель нуждается в этом, он может назначить созвоны с руководителем программы или членами комитета. (14 дней)
Окончательное решение о финансировании публикуется в течение 4 недель после подачи заявки.
После одобрения с руководителем программы будут запланированы ежемесячные учётные созвоны.

График

Раунд 1 (Deadline: 1 сентября 2025)

Раунд 1

1 сентября 2025

Submission deadline

1 сентября - 22 сентября

Staff and compliance review
Community review

22 сентября - 29 сентября

Receiving and engaging with feedback

29 сентября - 13 октября

Committee review

27 октября 2025

Decision announced

Round 2 (Deadline: 2 февраля 2026)

Round 2

2 февраля 2026

Submission deadline

3 февраля - 23 февраля

Staff and compliance review
Community review

23 февраля - 2 марта

Receiving and engaging with feedback

2 марта - 16 марта

Committee review

27 марта 2026

Decision announced

Полное расписание

Conference Fund

Round 1 (2025-2026)

Submission deadline: 1 сентября 2025
Eligibility check: 1 сентября - 22 сентября 2025
Staff review and feedback: 1 сентября - 22 сентября 2025
Community review: 1 сентября - 22 сентября 2025
Engaging with feedback: 22 сентября - 29 сентября 2025
Committee review: 29 сентября - 13 октября 2025
Decisions announced: 27 октября 2025

Conference Fund

Round 2 (2025-2026)

Submission deadline: 2 февраля 2026
Eligibility check: 2 февраля - 23 февраля 2026
Staff review and feedback: 2 февраля - 23 февраля 2026
Community review: 2 февраля - 23 февраля 2026
Engaging with feedback: 23 февраля - 2 марта 2026
Committee review: 2 марта - 16 марта 2026
Decisions announced: 27 марта 2026

Спланировать конференцию или мероприятие

Ниже приведены лучшие практические рекомендации по созданию успешной заявки на грант для конференции. Вы можете найти все ресурсы на Портале Мероприятий в секции Портал Команды Мероприятий – Общественное пространство.

Шаг 1: Разошлите опрос участия сообщества

Опрос участия сообщества используется чтобы показать важность этого мероприятия для вашего сообщества. Он поможет показать темы, которые ваше сообщество считает важными.

Откройте образец опросника участия сообщества и сделайте копию. Это мастер-файл, пожалуйста, не редактируйте его, а сделайте копию.
Не удаляйте никакие из вопросов. Вы можете добавить дополнительные вопросы, а также перевести опросник.
Разошлите опросник заинтересованным людям в вашем сообществе. Установите дату окончания приёма ответов и разошлите напоминания.
Вы добавите результаты в форму заявки.

Важное замечание: опрос об участии сообщества обязателен.

Шаг 2: Изучите похожие мероприятия и имеющийся опыт

Сообщество Викимедиа — ресурс знаний! Убедитесь что вы изучили заявки и отчёты со схожих мероприятий. Ниже несколько вещей, которые стоит учесть.

Партнёрства и стипендии:

Активные и опытные участники и волонтёры должны принимать участие в группе. Они также являются лучшими кандидатами для стипендий на проезд.
Конференции могут быть дорогим и неэффективным способом для достижения целей.

Место и время:

Выберите центральную локацию для участников. Это поможет снизить цены и позволит выделить больше стипендий на проезд для тех, кому они нужны.
Ограничивайте конференции и встречи рабочих групп двумя или тремя днями.
Ограничьте экскурсии вечерами, после завершения программы конференции.

Step 3: Determine whether you would like to utilize the Wikimedia Foundation Travel Team’s support for your event.

As of July 2024, the Wikimedia Foundation’s Travel Team can arrange flight bookings (via a third party agency) and accommodation for scholarship recipients and volunteer organizers. If you choose, we can manage flight bookings alone, but we cannot manage accommodation unless we are also managing flight bookings due to the dependencies between the two. If you plan to host the conference at the same hotel where guests will be sleeping, we can also include meeting space and catering on the same contract. You must determine before your grant has been approved which items you’d like the Travel Team to manage as this will dictate what portion of the grant is disbursed to you (or your Fiscal Sponsor) and what portion remains with the Foundation. Before making a decision, please review our FAQs thoroughly so that you understand the scope of services we can offer and our policies. All scholarship recipients and volunteer organizers booked by the Foundation’s Travel Team must adhere to the Scholar Travel Policy.

Шаг 3: Спланируйте ваш бюджет

➡ Пожалуйста, сделайте копию этого шаблона бюджета, заполните данными вашего бюджета и подайте вместе с заявкой.

Место проведения и материалы:

Партнерство с организациями-единомышленниками, дающими помещения бесплатно или со скидкой, может быть полезным.
Если место проведения имеет несколько, объясните почему вы его выбрали. Оно недорогое, расположено в центре?
Ограничьте сувениры недорогими вещами, например, стикерами.
Сохраняйте напечатанные баннеры и достаточно общие знаки для использования на будущих мероприятиях.

Проезд и питание:

Стипендии могут включать в себя проезд в обе стороны, совместное проживание, регистрацию на конференцию и визовые сборы.
Финансирование питания должно быть ограничено обедами в ходе конференции. Также можно включить перерывы на кофе и групповой ужин.

Планирование и поддержка мероприятий: Вы можете запросить финансирование для оплаты следующего:

Сборы турагента
Административная поддержка, например. обработка заявлений на получение визы и возмещения.
Оплаченные фасилитаторы или тренеры. Обсудите это с вашим руководителем программы на раннем этапе заявки.
Расходы на планирование, то есть пространства для встреч и местный транспорт.
В заявку могут быть включены непредвиденные расходы до 10%.

Альтернативные источники финансирования:

Добровольные пожертвования могут открыть двери интересным организациям-партнёрам. Товары и услуги в качестве пожертвований предпочтительнее денег, например бесплатное использоваение мест проведения, сниженные цены на питание или услуги.
Обращайтесь в организации, которые поддерживают вашу работу в регионе, они могут быть ценными партнерами.

Шаг 4: Соберите сильную организационную команду

Понимание размера вашей конференции поможет вам решить сколько необходимо волонтёров. Роли ниже могут выступать как пример. Могут быть добавлены и дополнительные роли. Опыт конференций не обязателен, но может помочь в ускорении планирования.

Грантовые координаторы выступают в роли вашего главного контакта с грантовой поддержкой.

Следят за тем, чтобы все планы выполнялись и предоставляют обновления от команды для руководителей грантовой программы.
Следят за бюджетом и собирают документацию расходов.

Команда логистики координирует изучение и подтверждение деталей мероприятия.

Включая место проведения, график, официальную документацию, контракты, имея опыт переговоров с поставщиками товаров и услуг.

Программный комитет конференции координирует планировочный опрос, заявку и разрабатывает программу.

Собирает документацию результатов и рабочих предметов с каждой сессии.

Команда связей поддерживает страницу мероприятия актуальной и координирует связь с сообещством.

Стипендиальный комитет управляет процессом подачи заявок на стипендии. Они отправляют список выбранных получателей руководителю программы до уведомления получателей.

Координатор волонтёров проверяет волонтёров и ведёт заметки по всем сессиям.

Подать отчёт

Если ваш Фонд Конференций и Мероприятий одобрен, вам нужно будет предоставить отчёт. Отправьте его в течение 60 дней после завершения проекта.

Перейдите на Портал грантополучателей Фонда Викимедиа (Fluxx) и войдите в учётную запись.
Найдите раздел Отчёты в левой колонке. Выберите ссылку Грядущие и вы увидите все грядущие отчёты.
Выберите отчёт и нажмите Править. Ответьте на вопросы в форме. ВЫ можете писать на любом удобном для вас языке.
Когда ваш отчёт будет закончен, нажмите Отправить чтобы отослать его на рассмотрение.