Grants:MSIG/Examples/Recherche sur les Hubs

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Avant de postuler

Prenez un peu de temps pour lire les propositions en cours sur les hubs qui sont répertoriés sur la page des Hubs sur Meta. En novembre 2020, les hubs ont été sélectionnés comme une priorité pour l'implémentation de la stratégie du mouvement. Plusieurs propositions sont en cours. Les propositions sont à de différentes étapes. Dont:

  1. Recherche: collecte de données pour identifier les besoins auxquels le hub pourrait répondre, son rôle, et les structures ou réseaux similaires au hub qui ont existé dans le passé.
  2. Planification: conversations préliminaires avec les communautés potentielles du hub pour convenir et définir les prochaines étapes.

Il est actuellement recommandé que toute nouvelle demande de subvention commence par l'une de ces deux étapes. Ces deux étapes nécessitent un travail important.

Les propositions financées par des subventions doivent répondre à au moins une des questions suivantes tirées des discussions sur les hubs:

  • Qu'est-ce qu'un "hub" ? En quoi est-il différent d'une structure "non hub"?
  • Quels sont les objectifs du "hub"? Quelle "valeur" apportera-t-il à la communauté?
  • Quelle est la relation entre un "hub" et les autres structures du mouvement Wikimedia? Comment le chevauchement avec d'autres structures existantes est-il évité? S'il y a chevauchement avec des structures existantes, comment est-il géré?
  • Tous les travaux financés dans une région ou une thématique doivent-ils passer par le hub respectif? Que se passe-t-il lorsqu'un projet relève de plus d'un hub (par exemple, régional et thématique)?
  • Les membres du conseil d'administration des affiliés peuvent-ils être des personnes qui prennent des décisions dans leur hub régional? Si oui, comment sont gérés les conflits d'intérêts? Si non, qui seraient les personnes qui prennent les décisions dans le hub régional?
  • Comment les hubs démarrent-ils? Comment les hubs sont-ils " valorisés " et comment les hubs se développent-ils?

Exemples

  1. Recherche: Exemple d'une proposition de subvention de recherche dans hub
  2. Planification: Exemple d'une proposition de subvention pour la planification d'un hub.
statusébauche
Greetings from the year 2030.png
xx.wikipedia.org
Il s'agit d'un exemple fictif d'une proposition de subvention bien organisée sur la recherche sur les hubs dans une certaine région.
target10 organisations affiliées de la région
start date15 novembre
start year2021
end date15 mars
end year2022
budget (local currency)(s. o.)
budget (USD)(s. o.)
grant typeOrganisation
contact(s)• Penguin Featherwing
join
endorse

Il n'est pas nécessaire que les demandes soient rédigées en anglais. Veuillez remplir le formulaire de demande dans la langue de votre choix.

Ce qui suit est un exemple fictif de ce à quoi peut ressembler une demande de subvention bien structurée pour les hubs. Il n'est pas obligatoire de le suivre: il peut servir de point de départ ou de référence pour vous aider à formuler votre propre demande de subvention. Votre demande de subvention doit à la fois répondre aux critères de subvention (qui sont pratiquement indiqués dans cet exemple) et à vos propres objectifs.

Résumé

Cet exemple concerne un projet de recherche visant à mettre en évidence les besoins et les priorités des membres d'une communauté émergente. Les membres de la communauté sont désireux de voir si un hub peut potentiellement répondre à certains des défis auxquels ils sont confrontés. Ces défis incluent le fait qu'il s'agit d'une communauté linguistique répartie dans différentes régions et qui tente de trouver les meilleurs moyens de travailler ensemble. Suite à cette recherche, la communauté a l'intention de décider d'un plan commun pour les engagements futurs, que ce soit par le biais d'un hub ou non, et de partager les résultats avec d'autres communautés afin qu'elles puissent en tirer des enseignements.

Objectif du projet

Quels seront les résultats de votre projet et comment ces résultats contribueront-ils à faire avancer une initiative spécifique de la stratégie du mouvement?

Sur quelle initiative spécifique de la stratégie du mouvement votre projet se concentre-t-il et pourquoi ? Veuillez choisir une des initiatives décrites
'25. Hubs régionaux et thématiques : Les hubs ont été classés comme l'une des initiatives prioritaires de la Stratégie du Mouvement à implémenter en novembre 2021. Les hubs, cependant, ne sont pas encore bien définis. Notre région, avec de nombreux petits affiliés qui manquent du soutien nécessaire, a besoin de plus de coordination et de collaboration. Il est important pour nous de définir le champ d'action et le rôle d'un hub dans notre région.

Contexte du projet

Quand avez-vous l'intention de commencer ce projet et quand sera-t-il terminé?
Date de début : 15 novembre 2021
Date de fin : 15 Mars 2022
Où se dérouleront les activités de votre projet?
La région de l'Antarctique est notre principal centre d'intérêt. Les communautés étroitement apparentées seront également prises en compte dans la recherche afin de déterminer si elles sont intéressées à y participer.
Collaborez-vous avec d'autres communautés ou affiliés sur ce projet? Veuillez fournir des détails sur la façon dont les partenaires ont l'intention de travailler ensemble pour atteindre l'objectif du projet.
Les communautés cibles du projet comprendront l'ensemble de la douzaine de communautés sur wiki et affiliées de la région.
Quel problème spécifique votre projet visera-t-il à résoudre? Et quelles sont les opportunités que vous comptez mettre à profit pour résoudre ce problème?
Les problèmes que ce projet vise à résoudre:
  • Croissance: Les petites organisations affiliées de notre région n'ont pas la capacité de soutenir la croissance future. Depuis 2020, par exemple, la majorité des petits affiliés de la région sont soit inactifs, soit en déclin dans leurs activités.
  • Coordination: Lorsqu'elle participe à des processus à travers le Mouvement Wikimedia, notre région est confrontée à des problèmes pour prendre des décisions coordonnées ou représentatives. Nous avons été confrontés à des problèmes qui empêchent tous nos affiliés de se joindre à une seule conversation.
Les opportunités que ce projet aspire à saisir:
  • Stratégie du mouvement : Le processus de la stratégie du mouvement en cours offre une opportunité de changement. Nous voyons cela comme une chance de commencer à connecter notre région et de chercher des solutions pour améliorer notre travail de façon différente.
Ce projet vise-t-il à mettre en application l'un des exemples partagés dans l'appel à subventions et si oui, lequel?
N/A : Ceci, en soi, est un exemple.

Activités du projet

Quelles sont les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet? Veuillez décrire les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet.
En suivant partiellement ces deux exemples de subventions précédentes : Recherche sur les besoins des CEE et Recherche sur les hubs régionaux, le projet de recherche sera réalisé selon le plan suivant:
  1. 'Cartographie des structures similaires à des "hubs" : L'équipe de recherche examinera au moins 2 expériences précédentes de structures similaires à des "hubs", soit localement (dans la région), soit globalement (dans le mouvement Wikimedia), soit à l'extérieur (en dehors du mouvement). Elle étudiera la documentation passée, s'il y en a, et prendra langue avec au moins une personne de chaque structure, afin d'apprendre d'eux ce qu'ils ont fait de bien et les défis qu'ils ont rencontrés par le passé.
  2. Définir les besoins: la principale étape de la recherche consistera à établir Pourquoi les hubs sont nécessaires. Les besoins seront évalués par des enquêtes, des entretiens et des réunions de remue-méninges avec les différentes communautés de la région, avec un accent particulier sur les communautés marginalisées. Les besoins ne seront pas seulement évalués en posant directement des questions sur les hubs, mais aussi sur les problèmes et défis locaux en général. Pour chaque besoin identifié, nous tenterons d'envisager si et comment un "hub" peut répondre à ce besoin.
  3. Définir les relations: Dans le cadre de la phase de recherche, les participant.e.s et les personnes interrogées seront également questionné.e.s sur les relations qu'ils/elles prévoient entre le futur "Hub" et les structures existantes. Certaines des principales questions porteront sur la relation du "Hub" avec les affiliés locaux, l'AffCom et la Fondation. Ceci suivra les étapes de la définition des hubs qui ont été mentionnées dans les discussions précédentes.
  4. Partage des recommandations: Les données collectées seront soigneusement analysées pour produire un rapport final avec des résultats et des recommandations. Les recommandations devraient répondre à au moins une des questions mentionnées ci-dessus, ainsi que suggérer les prochaines étapes initiales pour faire avancer le projet de Hub.
Comment comptez-vous tenir les communautés informées de l'avancement et des résultats du projet? Veuillez ajouter le nom ou le nom d'utilisateur des personnes chargées de tenir la communauté informée.
Demande de subvention:
  • Nous annoncerons la demande de subvention à notre communauté sur wiki, dans sa phase de planification, ainsi que si et quand elle sera approuvée. Appel à participation:
  • Appel ouvert à la participation aux enquêtes et aux entretiens. Les participant.e.s seront informé.e.s à travers les canaux suivants de la région: espace communautaire sur Wiki, liste de diffusion et groupe Telegram.
  • Sensibilisation et entretiens avec les dirigeants des organisations affiliées (membres du conseil d'administration et personnel de direction). Partage des résultats:
  • Le rapport final du projet de recherche sera partagé via les mêmes canaux: espace communautaire sur wiki, liste de diffusion et Telegram
  • Une réunion sera organisée pour partager et présenter les résultats finaux et les recommandations pour les prochaines étapes avec les communautés locales.
  • Des présentations seront proposées lors d'au moins un événement international à venir afin de partager les conclusions et les enseignements avec d'autres régions.
Qui sera responsable de la réalisation de ce projet et quels sont leurs rôles et responsabilités?
Le projet sera codirigé par trois organisations affiliées, avec les rôles suivants:
  • A: Logistique, y compris le traitement, la distribution et le rapport des subventions, ainsi que le soutien pour les réunions et la documentation.
  • B: Collecte des données, y compris les entretiens, les enquêtes et les discussions au cours desquels la recherche sera menée.
  • C: Analyse des données, y compris étude, nettoyage et interprétation des résultats.
  • Répartition: La conception, le plan et le rapport final du projet de recherche seront une responsabilité partagée entre les trois organisations affiliées.

Informations complémentaires

Si vos activités incluent des discussions communautaires, quel est votre plan pour garantir que les conversations soient productives? Fournissez un lien vers une politique de convivialité oul'UCoC qui sera implémenté pour soutenir ces discussions.
Si vos activités comprennent des événements ou des activités en personne, vous devrez suivre les étapes décrites dans le Protocole d'évaluation des risques. Veuillez fournir un lien vers votre exemplaire rempli de l'outil d'évaluation des risques.
(s. o.)
Si vos activités incluent l'utilisation d'outils en ligne payants, veuillez décrire de quels outils il s'agit et comment vous comptez les utiliser.
Nous utiliserons les outils suivants:
  • Zoom: Nous utiliserons une version pro de Zoom pour tenir plusieurs petites conversations dans une seule réunion, qui se réunira ensuite pour discuter des résultats.
  • Quirkos: Nous utiliserons Quirkos pour soutenir l'analyse qualitative et la visualisation des données de la recherche.
Vos activités comprennent-elles la traduction de documents, et si oui, dans quelles langues la traduction sera-t-elle effectuée ? Veuillez indiquer les coordonnées des personnes chargées de faire les traductions.
Nous traduirons le document dans les langues suivantes :
  • Antarctique
  • Penguinois
  • 2 langues de plus disponibles pour les demandes.
Y a-t-il d'autres détails que vous aimeriez partager ? Pensez à fournir une justification, des résultats de recherche ou de discussion avec la communauté, et toute autre information similaire, qui donnera plus de contexte à votre projet proposé.
(s. o.)