Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan de desarrollo institucional para Wikimedia Chile para el año 2022.

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statusFunded
Plan de desarrollo institucional para Wikimedia Chile para el año 2022.
El objetivo principal de esta propuesta, como lo indica el Plan Estratégico 2022-2025 de Wikimedia Chile, es hacer del capítulo una organización clave en la discusión sobre participación y la representación de las diferentes identidades locales en los entornos digitales y los proyectos Wikimedia, a través del desarrollo sostenido de la organización.
start date2022-01-01T00:00:00Z
end date2022-12-15T00:00:00Z
budget (local currency)108800000 CLP
budget (USD)136000 USD
amount recommended (USD)136000
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionLAC
decision fiscal year2021-22
funding program roundRound 1
applicant and people related to proposalPDiazR (WMCL)
organization (if applicable)Wikimedia Chile
Midpoint Learning Report 

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Applicant details[edit]

Wikimedia username(s):

PDiazR (WMCL)

Organization:

Wikimedia Chile

Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

Organization details[edit]

What is your organization or group's mission?

Wikimedia Chile es una comunidad de voluntarias y voluntarios cohesionada, liderada por un equipo directivo comprometido, y que busca actuar y aportar al conocimiento, a través del fortalecimiento y el desarrollo de contenidos locales, de manera colaborativa.

If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

http://wikimedia.cl

https://twitter.com/wikimedia_cl

Grant proposal[edit]

Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page.

Plan de desarrollo institucional para Wikimedia Chile para el año 2022.

Where will this proposal be implemented?

Chile

Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

What are the main challenges you are trying to solve and your proposed solution?

La configuración de esta propuesta a los fondos de financiamiento se alinea con el Plan Estratégico 2022-2025 de Wikimedia Chile, el que busca reforzar los objetivos generales y los énfasis de trabajo que la organización ya trazó en su plan anterior; establecer nuevos objetivos estratégicos para la organización; y establecer nuevos mecanismos prácticos para avanzar y facilitar el cumplimiento de su misión y visión y alinearse de mejor manera con las recomendaciones de la Estrategia 2030 del Movimiento Wikimedia.

Para lograr esos objetivos, los desafíos que debemos afrontar son:

  • Formar nuevos usuarios para los proyectos Wikimedia, con especial énfasis en aquellos que actualmente están poco representados en la comunidad.
  • Acompañar a la comunidad Wikimedia local facilitando su experiencia y fomentando su desarrollo y sustentabilidad en el tiempo.
  • Colaborar con diferentes actores locales y regionales para promover y desarrollar proyectos conjuntos y colaborativos.
  • Promover el uso de los proyectos Wikimedia en la sociedad particularmente en temas prioritarios como educación, cultura y ciencias.
  • Crear contenido local para los proyectos Wikimedia que sea representativo de la cultura, historia y sociedad chilena.
  • Incidir en la sociedad en favor de la filosofía Wikimedia y la cultura del conocimiento abierto para fomentar su desarrollo en el contexto local.

Para enfrentar esos desafíos propios de nuestra organización, esta propuesta propone enfocarse en las siguientes prioridades:

  • Dar continuidad a líneas prioritarias de trabajo del capítulo, que son: Comunidades, Conocimiento Libre y Contenidos Locales, como una forma de organizar sus programas, proyectos y actividades.
  • Ampliar el programa de trabajo, desarrollando nuevos proyectos y actividades específicas en temas de impacto considerados prioritarios para la organización como educación, ciencias, cultura y digitalización, incidencia y políticas públicas, y formación de capacidades para profesionales.
  • Apoyar al entorno local para extender y dar continuidad a la comunidad Wikimedia en Chile, descentralizando recursos con un énfasis territorial a través de la formación de usuarios y el apoyo a la creación de contenidos locales.
  • Profesionalizar el capítulo incorporando nuevas competencias profesionales al equipo según el desarrollo del programa.
  • Asegurar la sustentabilidad del capítulo en el tiempo a través de un crecimiento presupuestario sostenido, escalonado y responsable.

What is the main objective of your proposal?

El objetivo principal de esta propuesta, como lo indica el Plan Estratégico 2022-2025 de Wikimedia Chile, es hacer del capítulo una organización clave en la discusión sobre participación y la representación de las diferentes identidades locales en los entornos digitales y los proyectos Wikimedia, a través del desarrollo sostenido de la organización.

Describe your main strategies to achieve this objective and the main activities you will be developing as part of these strategies.

Durante el próximo año, Wikimedia Chile mantendrá sus 3 líneas prioritarias de trabajo, que son:
  • Comunidades:

Busca conectar directamente con los usuarios Wikimedia en un amplio sentido de la palabra: editores, lectores, facilitadores. La planificación del área incluye:

  • Continuidad de los programas del área que son “Comunidad y nuevos usuarios” y “Educación y Alfabetización digital”.
  • Énfasis en formación y retención para incorporar nuevos usuarios al ecosistema Wikimedia, y acompañar a los que ya son parte de la comunidad.
  • Activación y sustentabilidad de la comunidad local para dar continuidad al movimiento en nuestro territorio.
  • Fomentar el desarrollo de proyectos integrados dentro de la planificación de actividades.

Conocimiento Libre: Pone énfasis en el conocimiento, la forma en que se produce, y las instituciones encargadas de cuidarlo, para promover proyectos y actividades que permitan su libre circulación a través de los entornos digitales y en Wikimedia. La planificación del área incluye:

  • Continuidad y promoción de nuevas alianzas con instituciones y organizaciones locales para desarrollar y difundir proyectos de conocimiento abierto.
  • Acompañamiento a instituciones y actores productores del conocimiento en su transición a los entornos digitales, tanto a nivel de sus políticas de acceso, la formación de sus profesionales, y la realización de proyectos de liberación de colecciones.
  • Creación del programa de Incidencia que agrupe las actividades de difusión y desarrolle acciones de advocacy local y regional en favor del conocimiento libre y colaborativo.
  • Inclusión de nuevas competencias al capítulo en temas de propiedad intelectual, derechos de autor y derechos digitales para responder a las necesidades del debate nacional.

Contenidos locales: Pone énfasis en la promoción de contenidos locales para los proyectos Wikimedia y en que estos sea lo más amplio y representativos de la historia, cultura y realidades de Chile. La planificación del área incluye:

  • Planificación y ejecución de actividades de creación de contenidos para los proyectos Wikimedia (jornadas de edición, concursos, campañas, etc) para y con las comunidades.
  • Capacitación y traspaso de recursos determinados a actores e instituciones locales para el desarrollo de actividades de creación de contenidos locales.
  • Motivar la participación en otros proyectos Wikimedia como una manera de involucrar a nuevas comunidades y desarrollar nuevos formatos de contenidos libres y locales.

Please state if you will be carrying out any of these activities within your programs? Select all that apply.

Organizing Meet-up online, Organizing Meet-up offline, Workshops, Edit-A-Thons, Train-the-Trainer, Photowalk, WikiCamp, Contest, Wikimedian-in-Residence, Photo/Media campaign, Media outreach campaign

Are you running any in-person events or activities?

Yes
https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Chile/Risk_Assessment_Plan

Please state if your proposal aims to work on any of the identified content knowledge gaps?

Content Gender gap, Age (regency) , Geography, Language, Sexual Orientation, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context), Cultural background, ethnicity, religion, racial

Please state if your proposal includes any of these areas or thematic focus.

Education, Culture, heritage or GLAM , Advocacy, Human Rights, Public Policy, Diversity

Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select all categories that apply.

Gender Identity, Sexual Orientation, Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background, Linguistic / Language, Age, Digital Access

Please tell us more about your target participants.

Desde 2019, Wikimedia Chile ha trabajado por ampliar la noción de “Comunidad”, considerando como público objetivo no sólo a las personas que ya interactúan con los proyectos Wikimedia, sino también a personas, grupos de personas o instituciones que:
  • Son susceptibles de interesarse por los proyectos Wikimedia.
  • Vean potencial en utilizar los proyectos Wikimedia para promover ciertas disciplinas o áreas del saber (educación, ciencias, cultura).
  • Se interesen por los principios del conocimiento abierto (docentes, periodistas y comunicadores, gestores de conocimientos, organizaciones que promueven los derechos digitales, etc).

Para este periodo, además, nuestro énfasis de trabajo estará en promover la participación de comunidades o grupos de personas poco representadas en los entornos digitales en general y los proyectos Wikimedia en específico, como son:

  • Las personas mayores.
  • Las diversidades sexogenéricas.
  • Los grupos de mujeres.
  • Los hablantes de las lenguas originarias del territorio chileno.

Esto se hará a través de la creación de proyectos y actividades específicas para estas comunidades, como son:

  • Levantamiento de información sobre usos y prácticas digitales y talleres de alfabetización digital y mediática para personas mayores.
  • Actividades de formación en proyectos Wikimedia para activistas de las diversidades sexuales y de género y para mujeres.
  • Actividades de creación de contenido y documentación con hablantes y representantes de las culturas originarias presentes en Chile.

Para fomentar la retención de dichas personas o grupos de personas, así como aquellas que ya son parte de nuestra comunidad local, buscaremos:

  • Desarrollar actividades para formar usuarios nuevos en diferentes proyectos Wikimedia.
  • Desarrollar instancias de acompañamiento para facilitar la experiencia en los proyectos Wikimedia de aquellos que quieran seguir participando.
  • Desarrollar actividades pensando en los intereses y competencias de las comunidades con las que interactuamos.
  • Guardar y segmentar los contactos de los participantes para enviarles información adecuada a sus intereses, competencias y proyectos Wikimedia de preferencia.
  • Desarrollar levantamientos de información o encuestas para evaluar la experiencia de dichas personas o grupos de personas en todas estas actividades.

Do you have plans to work with other Wikimedia communities, groups or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

Please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

La conexión con la comunidad wiki es fundamental para Wikimedia Chile, tanto por temas de transparencia como por lo que podemos aprender de los comentarios de otros capítulos y usuarios; por lo mismo, hemos sido activos en difundir nuestros aprendizajes, y en conectar con otras estructuras para fomentar nuevos intercambios, usando las herramientas que el propio movimiento nos proporciona, como la plataforma MetaWiki.

Por lo mismo, el Plan Anual 2022 y el Plan Estratégico 2022-2025 de Wikimedia Chile, que ya fueron revisados y aprobados por la comisión directiva del capítulo, están actualmente publicados en Meta, a fin de ponerlos a disposición de la comunidad.

Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

Please describe these partnerships.

Durante el próximo periodo Wikimedia Chile trabajará con instituciones y comunidades externas como:
  • Universidades
  • Instituciones públicas
  • Centros de investigación
  • Instituciones culturales
  • Comunidades locales

El rol de estas instituciones o comunidades será de colaboradores y/o co-organizadores de actividades y proyectos (eventos, charlas, talleres, campañas, etc) y no requerirán necesariamente el traspaso de recursos tangibles (especies, subvenciones, donaciones, pagos) sino de recursos humanos (horas persona).

How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

Esta propuesta ha sido elaborada para apoyar el desarrollo institucional de Wikimedia Chile a fin de cumplir con su objetivo estratégico -convertirse en un referente en la discusión sobre participación y representación de identidades locales en los entornos digitales- y dar sustentabilidad y continuidad a la comunidad local.

Si bien el capítulo lleva realizando acciones en esa línea desde su creación en 2011, esperamos que esta propuesta de financiación nos ayude a formalizar aún más estas prioridades, especialmente aquellas referidas a:

  • Formar nuevos usuarios y acompañar a los que ya son parte del movimiento para fomentar su permanencia.
  • Promover el uso y potencial de los proyectos Wikimedia en diferentes áreas y contextos.
  • Crear y promover nuevos contenidos para los proyectos Wikimedia.
  • Colaborar con instituciones y actores en favor de los principios del movimiento Wikimedia.
  • Incidir en favor del conocimiento abierto y colaborativo en nuestro contexto local.

Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Desde 2018 Wikimedia Chile ha construido un equipo profesional estable para desarrollar y dar continuidad a sus proyectos y actividades. Durante este nuevo periodo, este equipo se compondrá de:
  • Directora Ejecutiva (1 FTE): encargada de la planificación del programa del capítulo y la dirección del equipo profesional, y de la representación o vocería de Wikimedia Chile a nivel local e internacional.
  • Encargada de Educación (1 FTE): desarrolla, da continuidad y evalúa el programa de “Educación y Alfabetización digital”, y participa de las acciones regionales e internacionales del movimiento en temas de educación.
  • Encargada de Comunidades (0,75 FTE): desarrolla, da continuidad y evalúa las actividades del programa “Comunidades y nuevos usuarios”, y participa del proyecto "Expertos para Wikipedia", formando nuevos editores y usuarios Wikimedia.
  • Gestora de comunicaciones digitales (0,75 FTE): elabora y ejecuta las estrategias comunicacionales del capítulo y documenta y difunde sus actividades; desde 2022 apoyará las acciones del programa Incidencia.

Además, la organización dispondrá de recursos para costear los siguientes servicios externos en modalidad pago por proyecto (contractor):

  • Gestor/a de actividades, para apoyar la preparación y ejecución de las diferentes actividades de creación de contenidos del capítulo (editatones, campañas, etc).
  • Diseño, para apoyar la difusión de las actividades en RR.SS. y la realización de proyectos de formación de comunidades como cuadernillos o publicaciones.
  • Asesoría legal, para apoyar a la dirección ejecutiva del capítulo en temas jurídicos y de propiedad intelectual y derechos de autor.
  • Contabilidad para dejar respaldo del adecuado uso de los recursos del capítulo, y responder a todas sus responsabilidades administrativas relacionadas a los contratos laborales, los seguros y pagos de las trabajadoras, los impuestos y las acciones tributarias según establece la legislación de Chile.

In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Identify Topics for Impact

Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here. (optional)      

Yes

Learning, Sharing, and Evaluation[edit]

What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Esta propuesta de trabajo busca hacerse cargo de las debilidades de Wikimedia Chile; identificar las amenazas contextuales que pueden afectar su normal funcionamiento; aprovechar las oportunidades que se abren a partir de nuevas colaboraciones y el reconocimiento del que goza el capítulo; y poner en valor sus fortalezas internas, como son su experiencia, a fin de desarrollar un plan que permita:
  • Dar continuidad a un modelo de trabajo que ha sido exitoso para el capítulo hasta ahora y que incorpora los aprendizajes de los años anteriores.
  • Avanzar en los temas y contenidos que la comunidad local ha definido como prioritarios.
  • Alinearse de mejor manera con las orientaciones y recomendaciones de la Estrategia 2030 del Movimiento Wikimedia.

Todo esto, con la finalidad de cumplir el objetivo estratégico del capítulo: ser actores clave en la promoción de una participación y representación de las diferentes identidades de Chile en Internet, a través del uso de los proyectos Wikimedia.

Core Metrics[edit]

Enter a description of the metric and a number in the target field. If the metric does not apply to you, enter N/A for not applicable.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Este número considera a toda persona que haya participado de manera sincrónica de una actividad de Wikimedia Chile durante 2022, ya sea creando o editando contenido o como mero espectador. Debido a que este propuesta considera muchas actividades en formato en línea, donde es muy difícil conocer detalles de la identidad del participante, no se considerarán como indicadores formales informaciones suplementarias como si son participantes nuevos o participantes recurrentes. 1835
Number of editors Wikimedia Chile no hará distinciones entre los espectadores de sus actividades y aquellos que crean contenido; esto, sabiendo que el contexto virtual hace difícil la promoción de actividades como editatones, y mucho más el involucramiento de personas en la edición y creación de artículos, ítems, fotos, etc.

Además, debido al contexto incierto por los posibles escenarios de la post-pandemia, es difícil proyectar nuevas actividades de creación de contenido presenciales (donde más se atrae gente) y su efectivo número de asistentes, así que este indicador no será medido por el capítulo en 2022.

0
Number of organizers Wikimedia Chile prefiere considerar como indicador el número de instituciones más que el número de personas involucradas, pues éste último no es necesariamente significativo para medir el impacto o la continuidad de proyecto, así que no será medida de manera oficial. 0
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikipedia Artículos creados o editados. 800
Wikidata ítems creados o editados. 500
Wikimedia Commons Fotos donadas al proyecto. 1120
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

Additional Metrics[edit]

Enter a description of the metric and a number in the target field. If the metric does not apply to you, enter N/A for not applicable.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability Cantidad de instituciones involucradas en el desarrollo de proyectos de Wikimedia Chile durante 2022 11
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors N/A N/A
Diversity of participants brought in by grantees Participantes de comunidades subrepresentandas en Wikimedia como: personas mayores o diversidades sexo-genéricas. 90
Number of people reached through social media publications N/A N/A
Number of activities developed Actividades desarrolladas por el capítulo durante 2022. 60
Number of volunteer hours N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

What other information will you be collecting to learn about the impact of your work? (optional)

Además, se recopilarán las siguientes informaciones de los participantes para uso interno del capítulo:
  • edad
  • lugar de residencia (país/ciudad)
  • ocupación o profesión
  • participante nuevo o participante recurrente
  • cómo se enteró de la actividad
  • proyectos Wikimedia de interés

What tools would you use to measure each metric selected?

Durante este periodo se medirán:

Cantidad de actividades realizadas. Cantidad de participantes en dichas actividades. Cantidad de contenidos creados o editados. Cantidad de organizaciones involucradas en las actividades.

Para contabilizar estas métricas, se usarán las herramientas:

  • Dashboard
  • Eventmetrics
  • Wimedia Hashtag tool
  • Otras tablas de contabilización propias del capítulo
  • Estadísticas de visualización e interacción arrojadas por plataformas como Youtube, Instagram y Facebook

How do you hope to share these results so that others can learn from them?

Create a video of our experience, Make a short presentation of the experience, Share results on social media, Share results with our communities, Share it on Meta-Wiki

Financial Proposal[edit]

What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

108800000 CLP

What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

136000 USD

Do you want to apply for multi-year funding?      

No

If you have calculated it, please provide an estimate of the year 2 or year 3 request.

N/A

Please share your budget for this proposal.  

Staff: 104.200usd

Programa: 8.643usd Viajes locales: 1.713usd Gastos operacionales: 17.569usd Otros gastos: 500usd Reservas: 3.3766usd Total requerido: 136.000usd*

  • Para el requerimiento detallado por ítem y cantidad, favor revisar documento tabla con el presupuesto 2022 de Wikimedia Chile.

What do you do to make sure there is a good management of funds?

Wikimedia Chile recibe fondos de funcionamiento (antiguo Simple APG) de parte de la WMF desde 2017. Desde entonces, el capítulo se ha preocupado de cumplir con todos los requisitos de probidad propios de una organización como ésta:
  • Cuenta con una personalidad jurídica emitida por el Ministerio de Justicia en Chile y que lo valida como una asociación sin fines de lucro.
  • Cuenta con una cuenta bancaria institucional a la que sólo pueden acceder el presidente y el tesorero del capítulo.
  • Cumple con los trámites tributarios de Chile con el apoyo de un servicio externo de contabilidad.
  • Da cuenta de manera anual del uso de los recursos y fondos a la comunidad interna de Wikimedia Chile (socios) y a la WMF.

Durante el próximo periodo, seguiremos trabajando con estas mismas buenas prácticas para asegurar un uso responsable de los recursos destinados a nosotros por la comunidad Wikimedia.

How will you contribute towards creating a supportive environment for participants using the UCOC and Friendly Space Policy?

Wikimedia Chile aplica la Política de espacio amigable de WMF tanto en sus espacios y actividades presenciales como virtuales. La propuesta para contribuir al desarrollo de las políticas de apoyo a los participantes apunta a:
  • Adecuar la política de espacio amigable al contexto de Chile, enfatizando en la aplicación del Código de Conducta Universal (UCoC).
  • Hacer una campaña abierta en redes sociales para difundir y sensibilizar sobre las implicancias del UCoC y cómo diferencia a la comunidad Wikimedia, mediante infografías y videos explicativos.
  • Trabajar con la comunidad local para resolver dudas y explicar el código de conducta y cómo todos pueden ser representantes y promotores de sus principios.

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Staffing plan or organogram:
Other public document(s):

Final Message[edit]

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

I have read the Application Privacy Statement, WMF Friend Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback[edit]