المنح:البرامج/صندوق مجتمع ويكيميديا/التغييرات المقترحة على صندوق التمويل العام في 2023-24
بناءً على التعلم واستراتيجية صناديق مؤسسة ويكيميديا، نقترح تغييراتٍ جديدة على برنامج صندوق التمويل العام (صندوق مجتمع ويكيميديا). يرجى مراجعة هذه الصفحة وتقديم ملاحظاتك على صفحة النقاش من 30 أبريل/نيسان إلى 16 مايو/أيار 2023.
ملخص سريع
الأهداف العامة: الالتزام بالتعلم المشترك والشراكة، عملية خفيفة
التعلم والشراكة
- أدى إنشاء تصنيف مشترك للحركة إلى جهودٍ لدعم التعلم من البيانات التي جُمعت. سيُدعم بمزيدٍ من جلسات التعلم المشتركة.
- توسيع أهلية التمويل متعدد السنوات لجميع المتقدمين لصندوق التمويل العام لدعم التكاليف طويلة الأمد (أي التوظيف والإيجار) دون الحاجة إلى خطة استراتيجية متعددة السنوات.
- زيادة الدعم إلى ما بعد التمويل الذي يسُنق عبر الفرق الخاصة في مؤسسة ويكيميديا والتحقيق في المنظمات الخارجية ذات الخبرة في المجالات ذات الأولوية الممنوحة والشركاء.
عملية خفيفة/بسيطة
- إنشاء عملية مبسطة لتجديد المنح للشركاء الحاليين للمنح من صندوق التمويل العام.
- إزالة تقرير التعلم المتوسط المكتوب كشرطٍ لإعداد التقارير.
- مراجعة طلب صندوق التمويل العام ونماذج التقارير واتفاقية المنحة للتأكد من أن لدينا عملية أبسط.
الاستماع إلى المجتمع: لماذا نجري تغييرات
في نوفمبر/تشرين الثاني 2022، نشر فريق موارد المجتمع منشورًا على الديف وضّح ما تعلمناه بعد عامٍ واحد من إطلاق استراتيجية صناديق مؤسسة ويكيميديا. لقد سلط الضوء على المجالات التي نحتاج إلى التركيز عليها للعام المقبل.
للاستمرار قُدمًا
تعتبر المناقشات حول إدارة الحركة وتخصيص الموارد مهمة ومستمرة. في غضون ذلك وبصفتنا حركة، تمكنّا من تعزيز أهدافنا، لا سيما فيما يتعلق بالعدالة في توزيع التمويل والقدرة على ربط الناس للتعلم في أماكن آمنة. لا يزال هناك الكثير مما يجب التفكير فيه والحاجة إلى الابتكار الذي يمكن تغذيته في مناقشة الحوكمة الأوسع. بعض الأفكار التي تأخذنا نحو المستقبل هي:
- يتطلب تغيير ديناميكية العلاقة نحو الشراكة الثقة والنية والوقت. نماذج الأعمال الخيرية القائمة على الثقة جديدة في الحركة. كيف يمكننا الاستمرار في التواصل والتعلم من بعضنا البعض مع بناء الثقة وتحسين كيفية تحقيق أهدافنا؟
- لا تزال عملية التمويل ثقيلة؛ ما هي المعلومات الأساسية اللازمة لفهم العمل؟ ستبنى عملية تجديد بسيطةة بشكلٍ تعاوني مع المجتمع خلال العام المقبل.
- يمنح التمويل متعدد السنوات للشركاء الحاصلين على المنحة شعورًا بالاستقرار، لا سيما بالنسبة لموظفيهم. بالنسبة للمنظمات التي ترغب في التطور والنمو، ما هو الدعم الآخر الذي يمكن تقديمه بخلاف التمويل؟
بعد التحدث مع الشركاء الحاصلين على المنح ولجان الصندوق الإقليمية وأعضاء المؤسسة، نقترح إجراء التغييرات عالية المستوى التالية على برنامج صندوق التمويل العام بدءًا من يوليو/تموز 2023.
الإنشاء المشترك: العملية والجدول الزمني
_in_2023-24.png)
في نوفمبر/تشرين الثاني 2022، أعلنّا التزامنا المستمر بتقييم وتكرار والتكيف مع عملية صناديق مؤسسة ويكيميديا -مراجعة صندوق مجتمع ويكيميديا (صندوق التمويل العام، المنح السريعة والمؤتمرات والفعاليات)، صندوق تحالف ويكيميديا، صندوق أبحاث ويكيميديا وتنفيذ استراتيجية منح الحركة. لقد بدأنا بالتركيز على صندوق التمويل العام الذي يمثل 77% من جميع الأموال الموزعة في السنة المالية 2022 عبر 82 منحة.
لقد طلبنا تعليقاتٍ من لجان الصندوق الإقليمية وعقدنا 5 جلسات مباشرة معهم. استضفنا 3 جلسات مفتوحة مع الشركاء الحاصلين على منح من صندوق التمويل العام والتي بلغ مجموع المشاركين فيها 64 مشاركًا بست لغات. لقد أبقينا نموذج الملاحظات مفتوحًا لجميع الشركاء الحاصلين على المنحة لمواصلة تقديم ملاحظات غير متزامنة. لقد أجرينا مراجعةً داخلية للعمليات داخل المؤسسة مع مسؤولي البرامج ومسؤولي المنح بالإضافة إلى فرق التمويل الأخرى في البرامج القانونية والمحاسبية والمجتمعية وتنمية المجتمع والشراكات واتصالات المنتجات/التقنية والحركة.
التغييرات عالية المستوى المقترحة مفتوحةٌ للتعليق من 30 أبريل/نيسان إلى 16 مايو/أيار 2023. بناءً على التعليقات، سنيعد الاقتراح ونكيفه لإنهاء هذه العملية. سنحتاج شهر يونيو/حزيران لدعم عملية الواجهة الخلفية لفلكس (Fluxx) وتحديث نموذج الطلب والأدلة. سنعلن التغييرات النهائية والتطبيقات والأدلة في بداية شهر يوليو/تموز. سنتابع بعد ذلك بسلسلة من الجلسات التوجيهية للمساعدة في تنفيذ التغييرات وتوفير أشهر من الوقت للتحضير قبل الجولة الأولى من إطلاق التمويل.
التغييرات المقترحة على برنامج صندوق التمويل العام
الالتزام بالتعلم المشترك والشراكة
تصنيف عمل الحركة للتعلم والفهم
اعتمادًا على تقرير التعلم، يقوم العديد من الشركاء الحاصلين على منح بعمل مماثل في جميع أنحاء العالم. إنَّ تصنيف العمل البرنامجي للمتلقي والشريك عبر الحركة بناءً على أوصاف المجتمع الموجودة في تطبيقات صندوق التمويل العام سيُسهل العملية ويخلق فهمًا مشتركًا أفضل لأصحاب المصلحة المعنيين، مثل لجان التمويل الإقليمية والجهات الشقيقة للحركة وموظفي مؤسسة ويكيميديا. كما أن مواءمة الفئات مع فرق المؤسسة المخصصة للعمل البرنامجي ذي الصلة يسهل التعلم والدعم خارج نطاق التمويل.
من خلال التصنيف الواضح للعمل الحركي، يمكننا البدء في التحدث بنفس اللغة حول الأهداف الشاملة وتطوير مقاييس مفيدة لإبلاغ العمل البرنامجي. لقد طلب الشركاء الحاصلون على المنحة ولجان الصندوق الإقليمية والمؤسسة الدعم لفهم عملنا الجماعي وقياسه والتعلم منه. من خلال تحديد خط البداية، والمراقبة بمرور الوقت من خلال جلسات التعلم المشتركة، يمكننا إنشاء ثقافة حقيقية للتعلم والتكيف. نظرًا لأنَّ فرق المنتجات والتقنية في المؤسسة تعطي الأولوية للإشارات وخدمات البيانات لجميع أصحاب المصلحة في الحركة، فإنَّ وجود فئات عمل مشتركة سيمكن من القدرة على مشاركة البيانات التي يمكن ترجمتها بعد ذلك إلى رؤى ذات مغزى.
نأمل أن يؤدي ذلك إلى تسهيل العملية لمعظم المتقدمين. سنمنح جميع المتقدمين أيضًا خيار عدم استخدام الفئات ولدينا مساحة غير محدودة لإضافة أي أوصافٍ أخرى لعملهم ومقاييسهم البرمجية. ستكون الأولوية لتصنيف العمل البرنامجي الأكثر شيوعًا على النحو المبين في تقرير التعلم: التعليم، الثقافة والتراث، الجنس، المناصرة، الشراكة، دعم المجتمع، التنمية التنظيمية.
مثال على التصنيف (مسودة): التعليم
أفاد 70% من الحاصلين على المنح أنهم يقومون بعمل برنامجي في التعليم في السنة المالية 2022-23.
الأهداف الشاملة (1 أو الثلاثة جميعها حسب شريك المنحة):
- تطوير الأدوات التربوية التي تعزز محو الأميَّة الرقمية
- زيادة المساهمات في محتوى المعرفة المفتوحة
- تغيير المواقف تُجاه ويكيبيديا (ليست علامة تجارية/الوعي)
البرمجة المشتركة التي نراها:
- برامج وأنشطة تحرير الطلاب:
- نوادي الويكي والحملات
- الإديتاثونات
- مهام التحرير في الفصل الدراسي
- تدريب/ورش عمل للطلاب
- تحرير/تدريب المعلمين
- في الخدمة
- ورشة عمل
- إديتاثون
- المناصرة-تحويل الإدراك
- إنشاء موارد تعليمية وموارد التعليم المفتوحة (OERs)
- بحث حول تأثير ويكيميديا على التعليم
- تقديم الدعم التقني
- تدريبات/ورش عمل لقيادة نظام التعليم
- الأدوات التقنية/التوثيق
- إنشاء موارد جديدة لأصحاب المصلحة في مجال التعليم للمساهمة في مشاريع ويكيميديا
- تعليمات صوتية/مرئية
- توثيق المشروع
- الأدوات التقنية/الداشبورد
دعم التعلم باستخدام البيانات
اعتمادًا على تقارير التعلم، فإنَّ الهدف هو دعم الشركاء الحاصلين على المنحة لتطوير المقاييس وطرق استخدام البيانات التي يلتقطونها لفهم أهدافهم المعلنة وإثراء عملهم. سيُعاد تصميم قسم المقاييس في طلب المنحة للسماح بمزيدٍ من السهولة والوضوح للمقياس المحدد المطلوب حتى يمكن تجميعه بسهولة. باستخدام هذه المعلومات، يمكننا فهم خط البداية المحتمل للمقاييس مثل المشاركة في التحرير ضمن مناطق مختلفة. نلتزم بالموافقة باستمرار على المعلومات التي يمكن الوصول إليها وذات الصلة لشركائنا الحاصلين على المنحة كما هو موضح في أولويات المنتج/التقنية للإشارات وخدمات البيانات.
دعم ما بعد التمويل
كما هو موضح في الخطة السنوية لمؤسسات ويكيميديا، سنواصل الاستثمار في تنمية المهارات والقيادة للحركة.
نُدرك أنَّ الشركاء الحاصلين على المنح الذين يتلقون أموال التمويل العام يتراوحون بشكلٍ كبير في النضج والحجم. في تقارير التعلم، اقترحنا ثلاث فئات واسعة من الشركاء الحاصلين على المنحة. نود أن نقدم دعمًا سياقيًا مخصصًا يتجاوز التمويل لكل شريكٍ في المنحة، مما يسهل عملية لهم لتحديد إنجازات مهمة لأهدافهم والتي تختلف باختلاف كل منظمة.
فيما يلي مثال على الإنجازات ضمن فئة مهمة نراها:
الفئة: الحوكمة -لدى شريك المنحة ممارسات حوكمة منفتحة وشفافة مقبولة في الحركة.
إنجازات ممكنة:
- تقديم التقارير السنوية للجهات الشقيقة/التنظيمية التي تُشارك مع إتاحتها للحركة. نُشرت على الميتا.
- لديك صفحة تعريفية مُحدثّة مع مجلس الإدارة أو الفريق الأساسي أو الفريق والأعضاء الآخرين. تتمتع بحوكمة/اجتماعات جمعية عمومية شفافة مع توفر محاضرٍ لها.
- جلسات التعلم المُنظم بعد منتصف العام ومحادثات التعلم النهائية
- تحديد وتيرة طبيعية لإجراء جلسات تعلم إقليمية لتبادل الخبرات بعد كل محادثة لمسؤول برنامج التعلم في منتصف العام مع الشركاء الحاصلين على المنحة.
- دعم مُنسّق عبر فرق المؤسسة المتعلقة والشركاء الخارجيين
- تطوير نهجٍ شامل لدعم ما بعد التمويل للشركاء الحاصلين على منح عبر فرق المؤسسة ذات الصلة (البرامج المجتمعية، الشراكات، تنمية المجتمع، الاتصالات الحركية، المنتجات/التقنية). تحقق من المنظمات الخارجية التي لديها الخبرة والمعرفة السياقية لدعم الجهات الشقيقة في عددٍ قليلٍ من المجالات ذات الأولوية.
توسيع التمويل متعدد السنوات
ستصبح ثلاث سنوات كحدٍ أدنى من التمويل متعدد السنوات متاحًا لجميع المتقدمين لصندوق التمويل العام.
سيتابع المتقدمون الذين لديهم خطط استراتيجية عملية التمويل الحالية متعددة السنوات. سيستمر التمويل الكامل للعمل التشغيلي والبرنامجي كما هو متطور. يعتمد صرف التمويل كلُ عامٍ على استلام ميزانية وخطة سنوية. التقارير مطلوبة في نهاية كل عامٍ بالإضافة إلى محادثات التعلم مع مسؤولي البرنامج.
سيقدم المتقدمون الذين ليس لديهم خطط استراتيجية طلبًا للحصول على تمويل متعدد السنوات لمدة ثلاث سنوات. يُوافق على التمويل متعدد السنوات للتكاليف الثابتة طويلة الأمد، مثل التوظيف والإيجار والمرافق وما إلى ذلك والسنة الأولى من العمل البرنامجي. نظرًا لعدم وجود خطة استراتيجية لديهم وقد يكون للعمل المزيد من التغييرات، فسوف يتبعون عملية تجديد بسيطة خلال العامين التاليين للتغييرات البرنامجية أو الموظفين. ستراجع عملية التجديد من قبل مسؤولي البرنامج الإقليميين، وعند الحاجة، سيراجع لجنة الصندوق الإقليمي. ستجرى التعديلات بناءً على تلك القرارات لاتفاقية المنحة.
التوجيه والدعم لتنفيذ التغييرات
ستُدعم لجنة الصندوق الإقليمي والشركاء الحاصلين على منحٍ من خلال الجلسات والتدريب على التغييرات والأشكال الجديدة للتركيز على عقلية التعلم والشراكة.
عملية خفيفة/بسيطة
الطلب الرئيسي
- استنادًا إلى أعمال التصنيف الموضحة أعلاه، سنعمل على تبسيط الطلب للحصول على المزيد من القائمة المنسدلة وأسئلة الاختيار من متعدد.
- ستُزال حدود عدد الكلمات.
- بمجرد اكتمال الطلب الجديد -ستُستخدم المعلومات لملء طلبات التجديد مسبقًا.
- ستُراجع جميع الأسئلة والأدلة لضمان لغة واضحة وموجزة مناسبة للترجمة.
طلب التجديد
سيركز طلب التجديد على خمسة مجالات رئيسية من الأسئلة التي سُلّط الضوء عليها في التعليقات الواردة من كل من الشركاء الممنوحين وأعضاء لجنة الصندوق الإقليمي:
- مراجعة الإجابات التي مُلئت مسبقًا من الطلب الأولي
- أسئلة حول ما تم إنجازه وتعلمه
- أسئلة حول أي تغييراتٍ متعلقة
- للبرمجة
- للتوظيف
- لبيئة التشغيل
- المقاييس المُحدثة
- الميزانية المُحدثة
متطلبات تقديم التقارير
- لن تكون هناك حاجة إلى كتابة تقارير مُنتصف المدة أو منتصف المدة عند 6 أشهر.
- خلال العام الماضي، سُلّط الضوء على محادثة مسؤول البرنامج باعتبارها لحظة مهمة من التعلم المشترك. سنواصل محادثات التعلم هذه في منتصف المدة والجدول الزمني النهائي للمنحة. سيكون لأعضاء لجنة الصندوق الإقليمي خيار المراجعة.
- سيستمر جميع الشركاء الحاصلين على المنح في نشر تقرير نهاية العام على الميتا.
- ستُشجع المشاركة في جلسات التعلم بشكلٍ كبير
- سيُعدل تقرير التعلم النهائي حسب تغييرات نموذج الطلب.
اتفاقية منحة مُبسطة
لقد عملنا مع القسم القانوني ومنح الإدارة لإنشاء اتفاقية منحة مُبسطة للمنح غير متعددة السنوات للمجموعات والمنظمات غير الربحية. سوف نتأكد بصفته جزءًا من عملية الإعداد، يقوم كل مسؤول برنامج بمراجعة طلب المنحة مع الشركاء الحاصلين على المنحة.
محاذاة المناطق مع مؤسسة ويكيميديا
ستتحول موارد المجتمع من مناطقها السبع الحالية لتتماشى مع بقية المؤسسة على النحو المبين في عملية الخطة السنوية. أبرز التغييرات هي:
- ستتغير منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا إلى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ومنطقة أفريقيا جنوب الصحراء. وسيستمر دعم كلتا المنطقتين من قبل لجنة صندوق إقليمي واحدة.
- سيُعاد تسمية منطقة الولايات المتحدة وكندا إلى منطقة تمويل أمريكا الشمالية مع دعم نفس مسؤول البرنامج ولجنة الصناديق الإقليمية. سيستمر دعم المكسيك في منطقة أمريكا اللاتينية والكاريبي.
صفحات الميتا المحدثة
نحن حاليًا بصدد مراجعة وتحديث الصفحة الوصفية والأدلة. هدفنا هو جعل المعلومات في متناول كلٍ من الوافدين الجدد والشركاء الحاليين للمنح. شكرًا لأولئك الذين دعموا العملية من خلال المقابلات والتعليقات. نخطط لإطلاق الصفحات الجديدة في يوليو/تموز 2023. وسنستمر في تقديم دعم اللغة والترجمة.
شُكر وتقدير
نريد أن نشكر كل واحدٍ منكم على مشاركته معنا في هذه الرحلة. في عام 2020، دعت توصية استراتيجية الحركة إلى "ضمان العدالة في صنع القرار" إلى تخصيص موارد تشاركية أكثر، وأنظمة تمويل مرنة، وتمكين المجتمعات المحلية. لقد قدُنا عملية تعاونية لإنشاء استراتيجية مؤقتة جديدة لتحسين تقديم المنح نحو هذه التطلعات التي يمكن أن تغذي فيما بعد أسئلة الحوكمة وتنفيذ استراتيجية الحركة. نحن ملتزمون بالتقييم والتكرار والتكيف. هذا ما نقوم به بدعمكم.
شكرًا لجميع المتطوعين الذين شاركوا في لجان الصندوق الإقليمية، والشركاء الحاصلين على المنحة الذين شاركوا في هذه الرحلة معنا -وقدموا تعليقاتٍ وصبرًا لا يُقدر بثمن، وموظفي البرنامج الذين قادوا المشاركة مع المجتمعات في مناطقهم حول العالم والفرق عبر مؤسسة ويكيميديا التي تدعم العمل الحركي.