보조금:프로그램/위키미디어 커뮤니티 기금/2023-24년 일반 지원 기금에 제안된 변경 사항
학습 및 위키미디어 재단 전략을 기반으로 일반 지원 기금(위키미디어 커뮤니티 기금) 프로그램에 대한 새로운 변경 사항을 제안하고 있습니다. 이 페이지를 검토하고 2023년 4월 30일부터 5월 16일까지 토론 페이지에서 피드백을 제공하십시오.
빠른 요약
전체 목표: 공유 학습 및 파트너십에 대한 헌신, 경량화 프로세스
학습 및 파트너십
- 운동의 공유 분류 생성은 수집된 데이터로부터 학습을 지원하기 위한 노력을 이끌었습니다. 더 많은 공유 학습 세션으로 지원됩니다.
- 다년간의 전략 계획 없이도 장기 비용(예: 인력 충원 및 임대료)을 지원하기 위해 모든 일반 지원 기금 신청자의 다년간 자금 지원 자격을 확대합니다.
- 위키미디어 재단의 관련 팀 간에 조정되는 자금 지원을 넘어 지원을 늘리고 수혜자-파트너 우선 순위 영역에 대한 전문 지식을 갖춘 외부 조직을 조사합니다.
경량 프로세스
- 현재 일반 지원 기금 수혜자 파트너를 위한 간소화된 보조금 갱신 프로세스 생성.
- 서면 중간점 학습 보고서를 보고 요구 사항으로 제거합니다.
- 일반 지원 기금 신청서, 보고 양식 및 보조금 계약서를 수정하여 절차를 간소화합니다.
커뮤니티에 귀 기울이기: 변경 사항을 적용하는 이유
2022년 11월, 커뮤니티 리소스 팀은 위키미디어 재단 기금 전략을 시작한 지 1년 후 배운 내용을 설명하는 diff 게시물을 게시했습니다. 그것은 우리가 내년에 집중해야 할 영역을 강조했습니다.
"앞으로"
운동 거버넌스 및 자원 할당에 대한 논의는 중요하고 진행 중입니다. 그 사이에 그리고 하나의 운동으로서 우리는 특히 자금 분배의 형평성과 사람들을 안전한 공간에서 학습하도록 연결하는 능력을 중심으로 우리의 목표를 발전시킬 수 있었습니다. 더 큰 거버넌스 논의에 반영할 수 있는 혁신의 필요성과 반성해야 할 것이 여전히 많이 있습니다. 우리를 미래로 데려가는 몇 가지 성찰은 다음과 같습니다:
- 관계 역학을 파트너십으로 바꾸려면 의도, 신뢰 및 시간이 필요합니다. 신뢰 기반 자선 모델은 운동에 새로운 것입니다. 신뢰를 구축하고 목표 달성 방법을 개선하면서 어떻게 계속 서로 연결하고 서로에게서 배울 수 있습니까?
- 자금 조달 과정은 여전히 무겁습니다. 작업을 이해하는 데 필요한 필수 정보는 무엇입니까? 가벼운 갱신 프로세스는 내년에 커뮤니티와 협력하여 구축될 것입니다.
- 다년간의 자금 지원은 수혜자 파트너, 특히 직원에게 안정감을 주었습니다. 개발 및 성장을 원하는 조직에 자금 지원 외에 어떤 다른 지원을 제공할 수 있습니까?
수혜자 파트너, 지역 기금 위원회 및 재단 구성원과 대화를 나눈 후 2023년 7월부터 시작되는 일반 지원 기금 프로그램에 다음과 같은 높은 수준의 변경을 제안합니다.
공동 창작: 프로세스 및 타임라인
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2022년 11월에 우리는 위키미디어 커뮤니티 기금(일반 지원 기금, 신속 보조금 및 컨퍼런스 및 이벤트), 위키미디어 연합 기금, 위키미디어 연구 기금 및 운동 전략 구현 보조금을 검토하는 위키미디어 재단 기금 프로세스를 평가, 반복 및 적용하겠다는 지속적인 약속을 발표했습니다. 우리는 2022년 회계연도에 82개의 보조금에 걸쳐 분배된 모든 자금의 77%를 나타내는 일반 지원 기금에 초점을 맞추는 것으로 시작했습니다.
우리는 지역 기금 위원회로부터 피드백을 요청했고 그들과 5번의 라이브 세션을 가졌습니다. 총 64명의 참가자가 6개 언어로 참가한 일반 지원 기금 수혜자 파트너와 함께 3개의 공개 세션을 주최했습니다. 비동기식 피드백을 계속 제공하기 위해 모든 수혜자 파트너에게 피드백 양식을 공개했습니다. 우리는 법무, 회계, 커뮤니티 프로그램, 지역 사회 개발, 파트너십, 제품/기술 및 운동 커뮤니케이션의 다른 지원 팀뿐만 아니라 프로그램 책임자 및 보조금 관리자와 함께 재단 내에서 프로세스를 내부 검토했습니다.
제안된 높은 수준의 변경 사항은 2023년 4월 30일부터 5월 16일까지 논평을 위해 열려 있습니다. 피드백을 기반으로 제안을 반복하고 조정하여 이 프로세스를 마무리할 것입니다. 6월은 Fluxx의 백엔드 프로세스를 지원하고 신청서 및 가이드를 업데이트하는 데 사용됩니다. 7월 초에 최종 변경 사항, 적용 및 안내 사항을 공지하겠습니다. 그런 다음 일련의 오리엔테이션 세션을 통해 변경 사항을 구현하는 데 도움을 주고 첫 번째 자금 조달이 시작되기 전에 준비할 수 있는 몇 달의 시간을 제공할 것입니다.
일반 지원 기금 프로그램에 제안된 변경 사항
공유 학습 및 파트너십에 대한 약속
학습과 이해를 위한 동작 작업의 분류
학습 보고서에 따르면 많은 수혜자 파트너가 전 세계에서 유사한 작업을 수행하고 있습니다. 일반 지원 기금 신청서에 있는 커뮤니티 설명을 기반으로 운동 전반에 걸쳐 수혜자-파트너 프로그램 작업을 분류하면 프로세스가 쉬워지고 지역 자금 조달 위원회, 운동 가맹단체 및 위키미디어 재단 직원과 같은 관련 이해 관계자가 더 잘 공유할 수 있습니다. 관련 프로그래밍 작업에 전념하는 재단 팀과 카테고리를 정렬하면 자금 지원 이상의 학습과 지원도 촉진됩니다.
이동 작업의 명확한 분류를 통해 우리는 중요한 목표에 대해 동일한 언어를 사용하고 프로그래밍 작업에 정보를 제공하는 유용한 메트릭을 개발할 수 있습니다. 수혜 파트너, 지역 기금 위원회 및 재단은 공동 작업을 이해, 측정 및 학습하기 위한 지원을 요청했습니다. 기준선을 설정하고 공유 학습 세션을 통해 시간 경과에 따라 모니터링함으로써 진정한 학습 및 적응 문화를 만들 수 있습니다. 재단의 제품 및 기술 팀은 모든 운동 이해 관계자를 위한 신호 및 데이터 서비스를 우선시하므로 작업 범주를 공유하면 의미 있는 통찰력으로 변환할 수 있는 데이터를 공유할 수 있습니다.
이것이 대부분의 지원자들의 절차를 쉽게 해주기를 바랍니다. 또한 모든 지원자에게 범주를 사용하지 않을 수 있는 옵션을 제공하고 프로그램 작업 및 메트릭에 대한 다른 설명을 추가할 수 있는 무제한 공간을 제공합니다. 우선 순위는 학습 보고서에 설명된 대로 가장 일반적인 프로그램 작업을 교육, 문화 및 유산, 성별, 옹호, 파트너십, 커뮤니티 지원 및 조직 개발로 분류하는 것입니다.
분류 예시(초안): 교육
수혜자의 70%는 회계연도 2022-23년에 교육 프로그램 작업을 수행한다고 보고했습니다.
전반적인 목표(수혜자-파트너에 따라 1개 또는 3개 모두):
- 디지털 리터러시를 촉진하는 교육 도구 개발
- 개방형 지식 콘텐츠에 대한 기여도를 높입니다.
- 위키백과에 대한 태도 전환(브랜드/인지도 아님)
일반적인 프로그래밍:
- 학생 편집 프로그램 및 활동:
- 위키 클럽 및 캠프
- 에디터톤
- 교실 수정 과제
- 학생들을 위한 교육/워크숍
- 교사 연수/편집
- 서비스 중
- 워크숍
- 에디터톤
- 옹호-변화 인식
- 교육 리소스 및 OER 만들기
- 위키미디어가 교육에 미치는 영향에 대한 연구
- 기술 지원 제공
- 교육 시스템 리더십을 위한 교육/워크숍
- 기술 도구/문서
- 위키미디어 프로젝트에 기여할 수 있도록 교육 관계자를 위한 새로운 리소스 만들기
- 시청각 지침
- 프로젝트 문서
- 기술 도구/대시보드
데이터 학습 지원
학습 보고서를 기반으로 목표는 수령인 파트너가 명시된 목표를 이해하고 작업에 정보를 제공하기 위해 캡처한 데이터를 사용하는 메트릭과 방법을 개발하도록 지원하는 것입니다. 보조금 신청의 지표 섹션은 요구되는 특정 지표를 더 쉽고 명확하게 집계할 수 있도록 다시 작성될 것입니다. 이 정보를 통해 우리는 다른 지역의 에디터톤 참여와 같은 지표에 대한 가능한 기준을 이해할 수 있었습니다. 우리는 신호 및 데이터 서비스의 제품/기술 우선순위에 강조 표시된 대로 수혜자 파트너가 접근할 수 있는 관련 정보를 지속적으로 승인할 것을 약속합니다.
자금 이상의 지원
위키미디어 재단 연간 계획에서 강조한 바와 같이 우리는 운동의 기술과 리더십 개발에 계속해서 투자할 것입니다.
우리는 일반 지원 기금을 받는 수혜자-파트너의 성숙도와 규모가 매우 다양하다는 것을 알고 있습니다. 학습 보고서에서 우리는 수혜 파트너의 세 가지 광범위한 범주를 제안했습니다. 우리는 각 조직에 따라 달라지는 목표에 중요한 이정표를 설정하는 프로세스를 촉진하여 각 수혜자-파트너에 대한 자금 지원을 넘어 상황에 맞는 맞춤형 지원을 제공하고자 합니다.
우리가 보는 중요한 범주 내 이정표의 예는 다음과 같습니다:
분류: 거버넌스 – 수혜 파트너는 운동에서 허용되는 개방적이고 투명한 거버넌스 관행을 가지고 있습니다.
가능한 이정표:
- 운동에 공유되고 접근할 수 있는 제출된 가맹단체/조직 연간 보고서. 메타에 게시됨.
- 이사회, 핵심 팀 또는 다른 팀 및 구성원과 업데이트된 가맹단체 메타 페이지가 있습니다. 의사록이 있는 투명한 거버넌스/총회 회의를 갖습니다.
- "중간 및 기말 학습 대화 후 체계화된 학습 세션"
- 수혜자-파트너와 중간 학습 프로그램 담당자가 대화를 나눈 후 경험을 공유하는 지역 학습 세션을 갖도록 정상적인 속도를 설정하십시오.
- "관련 재단 팀 및 외부 파트너와 조율된 지원"
- 관련 재단 팀(커뮤니티 프로그램, 파트너십, 커뮤니티 개발, 운동 커뮤니케이션 및 제품/기술) 전반에 걸쳐 가맹단체 수혜자 파트너를 위한 자금 지원 이상의 전체론적 접근 방식을 개발합니다. 몇 가지 우선 순위 영역에서 가맹단체를 지원할 수 있는 전문 지식과 맥락 지식을 갖춘 외부 조직을 조사합니다.
다년간 펀딩 확대
모든 일반 지원 기금 신청자는 최소 3년의 다년간 기금을 이용할 수 있습니다.
전략 계획이 있는 지원자는 현재의 다년간 자금 조달 프로세스를 따릅니다. 운영 및 프로그래밍 작업을 위한 전체 자금은 개발된 대로 계속됩니다. 매년 기금의 지출은 연간 예산 및 연간 계획의 접수를 기반으로 합니다. 보고서는 매년 말뿐만 아니라 프로그램 담당관과의 학습 대화도 필요합니다.
전략 계획이 없는 신청자는 3년 동안의 다년 자금 지원 신청서를 제출합니다. 장기 고정 비용(예: 인력, 임대료, 공과금 등)과 프로그램 작업의 첫해에 대해 다년간 자금 지원이 승인됩니다. 전략적 계획이 없고 작업에 더 많은 변경 사항이 있을 수 있으므로 프로그램 또는 인력 변경을 위해 향후 2년 동안 간단한 갱신 프로세스를 따를 것입니다. 갱신 절차는 지역 프로그램 담당자와 필요한 경우 지역 기금 위원회에서 검토합니다. 보조금 계약에 대한 이러한 결정에 따라 수정이 이루어질 것입니다.
변경 사항 구현을 위한 오리엔테이션 및 지원
지역 기금 위원회와 수혜자 파트너는 학습 및 파트너십 사고방식에 초점을 맞추기 위해 새로운 변화와 형식에 대한 세션과 교육을 통해 지원을 받을 것입니다.
경량 프로세스
주요 신청서
- 위에서 설명한 분류 작업을 기반으로 더 많은 드롭다운 및 객관식 질문을 포함하도록 신청서를 간소화할 것입니다.
- 단어 수 제한이 제거됩니다.
- 새 신청이 완료되면 해당 정보는 갱신 신청을 미리 채우는 데 사용됩니다.
- 모든 질문과 가이드는 번역에 적합한 명확하고 간결한 언어인지 확인하기 위해 검토됩니다.
갱신 신청
갱신 신청은 수혜자 파트너와 지역 기금 위원회 위원 모두의 피드백에서 강조된 다섯 가지 주요 질문 영역에 초점을 맞출 것입니다:
- 초기 신청에서 이미 채워진 답변 검토
- 성취하고 배운 것에 대한 질문
- 관련 변경 사항에 대한 질문
- 프로그래밍에
- 인력 충원
- 운영 환경으로
- 업데이트된 측정항목
- 업데이트된 예산
보고 요건
- 6개월의 서면 중간 또는 중간점 보고서는 더 이상 필요하지 않습니다.
- 지난 한 해 동안 프로그램 담당관의 대화는 공유 학습의 중요한 순간으로 강조되었습니다. 우리는 보조금의 중간 및 최종 일정에 이러한 학습 대화를 계속할 것입니다. 지역 기금 위원회 구성원은 검토할 수 있습니다.
- 모든 수혜 파트너는 계속해서 연말 보고서를 메타에 게시할 것입니다.
- 학습 세션에 참여하는 것이 크게 권장됩니다.
- 최종 학습 보고서는 신청서 변경 사항에 따라 조정됩니다.
간소화된 보조금 계약
우리는 법무 부서 및 보조금 관리와 협력하여 그룹 및 비영리 단체에 대한 비다년 보조금에 대한 간소화된 보조금 계약을 만들었습니다. 온보딩 프로세스의 일부로 모든 프로그램 담당자가 수혜자 파트너와 함께 보조금 신청서를 검토하도록 할 것입니다.
위키미디어 재단과 지역 정렬
커뮤니티 리소스는 APP에 설명된 대로 재단의 나머지 지역과 일치하도록 현재 7개 지역에서 전환될 것입니다. 가장 눈에 띄는 변경 사항은 다음과 같습니다:
- 중동 및 아프리카 지역은 중동 및 북아프리카 지역과 사하라 이남 아프리카 지역으로 변경됩니다. 두 지역 모두 하나의 지역 기금 위원회에서 계속 지원됩니다.
- 미국 및 캐나다 지역은 동일한 프로그램 담당자 및 지역 기금 위원회가 지원하는 북아메리카 기금 지역으로 이름이 변경됩니다. 멕시코는 라틴 아메리카 및 카리브해 지역에서 계속 지원됩니다.
업데이트된 메타 페이지
현재 메타 페이지와 가이드를 검토하고 업데이트하는 중입니다. 우리의 목표는 신규 사용자와 기존 수혜 파트너 모두가 정보에 더 쉽게 접근할 수 있도록 하는 것입니다. 인터뷰와 피드백으로 프로세스를 지원해 주신 분들께 감사드립니다. 2023년 7월에 새 페이지를 시작할 계획입니다. 계속해서 언어 및 번역 지원을 제공할 것입니다.
신청
우리는 우리와 함께 이 여정에 함께 해주신 여러분 각자에게 다시 한 번 감사드립니다. 2020년에 "의사 결정의 형평성 보장"에 대한 운동 전략 권장 사항은 보다 참여적인 자원 할당, 유연한 자금 조달 시스템 및 지역 커뮤니티의 권한 부여를 요구했습니다. 우리는 나중에 거버넌스 문제 및 운동 전략 실행에 영향을 미칠 수 있는 이러한 열망에 대한 보조금 지급을 개선하기 위한 새로운 임시 전략을 만들기 위한 협력 프로세스를 이끌었습니다. 우리는 평가, 반복 및 적응에 전념했습니다. 이것이 우리가 여러분의 지원으로 하고 있는 일입니다.
우리와 함께 이 여정을 함께한 수혜자이자 파트너인 지역 기금 위원회에 참여하는 모든 자원봉사자들에게 감사드립니다 - 귀중한 피드백과 인내심을 제공하는 전 세계 해당 지역의 커뮤니티와의 참여를 주도한 프로그램 책임자와 운동 작업을 지원하는 위키미디어 재단 팀 전체.