Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Mudanças propostas para o processo do Fundo de Apoio Geral em 2023-24
Com base nos aprendizados e na estratégia de fundos da Wikimedia Foundation, estamos propondo novas mudanças no programa do Fundo de Apoio Geral (Wikimedia Community Fund). Por favor, revise esta página e proporcione seus comentários na página de discussão do 30 de abril ao 16 de maio de 2023.
Resumo rápido
Objetivos gerais: Compromisso com o aprendizado e a parceria compartilhados, processo leve
Aprendizado e parceria
- A criação de uma categorização compartilhada do Movimento levou a esforços para apoiar o aprendizado a partir dos dados coletados. Isso será apoiado por mais sessões de aprendizagem compartilhada.
- Expandir a elegibilidade de financiamento plurianual para todos os candidatos ao Fundo de Apoio Geral para apoiar custos de longo prazo (ou seja, equipe e aluguel) sem a exigência de um plano estratégico plurianual.
- Aumentar o suporte além do financiamento que é coordenado entre as equipes relevantes da Wikimedia Foundation e pesquisar organizações externas com experiência em áreas priorizadas por parceiros e beneficiários.
Processo leve
- Criar um processo simplificado de renovação de subsídios para os atuais parceiros beneficiários do Fundo de Apoio Geral.
- Remoção do Relatório de Aprendizagem de Ponto Médio escrito como requisito de relatório.
- Revisar a solicitação do Fundo de Apoio Geral, os formulários de relatório e o contrato de concessão para garantir um processo mais leve.
Ouvindo a comunidade: Por que estamos fazendo mudanças
Em novembro de 2022, a equipe de Recursos Comunitários fez uma publicação que explicava o que havíamos aprendido após um ano de lançamento da estratégia de Fundos da Wikimedia Foundation. Nela destacava-se as áreas em que precisávamos nos concentrar no ano seguinte.
Seguindo em frente
As discussões sobre a governança do movimento e a alocação de recursos são importantes e contínuas. Nesse ínterim e juntos como um só movimento, conseguimos avançar em nossas metas, especialmente em relação à equidade da distribuição de financiamento e à capacidade de conectar pessoas para aprender em espaços seguros. Ainda há muito sobre o que refletir e uma necessidade de inovação que pode ser inserida na discussão mais ampla sobre governança. Algumas reflexões para nos levar ao futuro são:
- Mudar a dinâmica do relacionamento de uma parceria requer intenção, confiança e tempo. Os modelos de filantropia baseados em confiança são novos para o movimento. Como podemos continuar a nos conectar e aprender uns com os outros e, ao mesmo tempo, criar confiança e melhorar a forma como atingimos nossas metas?
- O processo de financiamento continua pesado; quais são as informações essenciais necessárias para entender o trabalho? Um processo de renovação leve será construído de forma colaborativa com a comunidade no próximo ano.
- O financiamento plurianual deu aos parceiros beneficiários uma sensação de estabilidade, especialmente para seus funcionários. Para as organizações que desejam se desenvolver e crescer, que outro tipo de apoio pode ser oferecido além do financiamento?
Depois de conversar com parceiros beneficiários, comitês de fundos regionais e membros da Fundação, estamos propondo fazer as seguintes alterações de alto nível no programa do Fundo de Apoio Geral a partir de julho de 2023.
Co-criação: Processo e cronograma
_in_2023-24.png)
Em novembro de 2022, anunciamos nosso compromisso contínuo de avaliar, iterar e adaptar o processo de fundos da Fundação Wikimedia - revisando o Fundo Comunitário Wikimedia (Fundo de Apoio Geral, Subsídios Rápidos e Conferência e Eventos), Fundo de Alianças Wikimedia, Fundo de Pesquisa Wikimedia e Subsídios para Implementação da Estratégia do Movimento. Começamos com foco no Fundo de Apoio Geral, que representa 77% de todos os fundos distribuídos no ano fiscal de 2022 através de 82 subsídios.
Solicitamos feedback dos Comitês do Fundo Regional e realizamos 5 sessões ao vivo com eles. Organizamos três sessões abertas com parceiros do Fundo de Apoio Geral, com um total de 64 participantes em seis idiomas. Mantivemos o formulário de feedback aberto a todos os parceiros beneficiários para continuar a fornecer feedback assíncrono. Fizemos uma revisão interna dos processos dentro da Fundação com os Diretores de Programas e Administradores de Subsídios, bem como com as outras equipes de apoio nas áreas jurídica, contábil, programas comunitários, desenvolvimento comunitário, parcerias e comunicações de produtos/tecnologia e movimento.
As alterações de alto nível propostas estão abertas para comentários do 30 de abril ao 16 de maio de 2023. Com base no feedback, vamos iterar e adaptar a proposta para finalizar esse processo. O mês de Junho será usado para dar suporte ao processo de back-end do Fluxx e atualizar o formulário de inscrição e os guias. Anunciaremos as alterações finais, os aplicativos e os guias no início de julho. Em seguida, faremos um acompanhamento com uma série de sessões de orientação para ajudar na implementação das mudanças e dar -lhes mias meses de tempo para se preparar antes do lançamento da primeira rodada de financiamento.
Mudanças propostas no programa do Fundo de Apoio Geral
Compromisso com o aprendizado compartilhado e a parceria
Categorização do trabalho do Movimento para o aprendizado e a compreensão
Com base no relatório de aprendizagem, muitos parceiros que recebem subsídios da Fundação estão realizando trabalhos semelhantes no mundo todo. A categorização do trabalho programático do parceiro-outorgado em todo o movimento com base nas descrições da comunidade encontradas nas solicitações do Fundo de Apoio Geral facilitará o processo e criará um melhor entendimento compartilhado entre as partes interessadas relevantes, como os Comitês Regionais de Financiamento, os afiliados do Movimento e a equipe da Wikimedia Foundation. O alinhamento das categorias com as equipes da Fundação dedicadas ao trabalho programático relevante também facilita o aprendizado e o apoio além do financiamento.
Com a categorização clara do trabalho do movimento, podemos começar a falar a mesma língua sobre as metas gerais e desenvolver métricas úteis para informar o trabalho programático. Os parceiros beneficiários, os Comitês Regionais do Fundo e a Fundação solicitaram apoio para entender, medir e aprender com o nosso trabalho coletivo. Ao estabelecer uma linha de base e monitorar ao longo do tempo com sessões de aprendizado compartilhadas, podemos criar uma verdadeira cultura de aprendizado e adaptação. Como as equipes de produtos e tecnologia da Fundação priorizam os serviços de sinais e dados para todas as partes interessadas do movimento, a existência de categorias de trabalho compartilhadas permitirá a capacidade de compartilhar dados que podem ser traduzidos em idéias significativas.
Esperamos que isso facilite o processo para a maioria dos candidatos. Também daremos a todos os candidatos a opção de não usar as categorias e de ter espaço ilimitado para adicionar outras descrições de seu trabalho programático e métricas. A prioridade seria categorizar o trabalho programático mais comum, conforme descrito no relatório de aprendizado: Educação, Cultura e Patrimônio, Gênero, Incidência , Parceria, Apoio Comunitário e Desenvolvimento Organizacional.
Exemplo de categorização (rascunho): Educação
70% dos beneficiários informaram que realizam trabalho programático em educação no ano fiscal de 2022-23.
Metas abrangentes (1 ou todas as 3, dependendo do beneficiário-parceiro):
- Desenvolvimento de ferramentas pedagógicas que promovam a alfabetização digital
- Aumentar as contribuições para o conteúdo de conhecimento aberto
- Mudança de atitude em relação à Wikipédia
Programação comum:
- Programas e atividades de edição para alunos:
- Clubes e acampamentos Wiki
- Edit-a-thons
- Tarefas de edição na sala de aula
- Treinamento/workshops para alunos
- Treinamento/edição para professores
- Em serviço
- Workshop
- Editar uma maratona
- Incidência - Mudança de percepção
- Criação de recursos de ensino e OERs
- Pesquisa sobre o impacto da Wikimedia na educação
- Fornecimento de suporte técnico
- Treinamento/workshops para a liderança do sistema educacional
- Ferramentas técnicas/documentação
- Criar novos recursos para que as partes interessadas em educação contribuam para os projetos da Wikimedia
- Instruções audiovisuais
- Documentação de projeto
- Ferramentas técnicas/painéis de controle
Suporte para o aprendizado com dados
Com base nos relatórios de aprendizagem, a meta é apoiar os parceiros do subsídio para que desenvolvam métricas e formas de usar os dados capturados para entender suas metas e informar o seu trabalho. A seção de métricas do pedido de subsídio será refeita para permitir maior facilidade e clareza da métrica específica que está sendo solicitada, para que possa ser facilmente agregada. Com essas informações, poderemos entender uma possível linha de base para métricas como a participação em edições em diferentes regiões. Comprometemo-nos a aprovar continuamente informações acessíveis e relevantes para nossos parceiros beneficiários, conforme destacado nas prioridades de produto/tecnologia de Sinais e Serviços de Dados.
Suporte além do financiamento
Conforme destacado no Plano Anual da Wikimedia Foundation, continuaremos a investir no desenvolvimento de habilidades e liderança do movimento.
Reconhecemos que os parceiros dos beneficiários que recebem Fundos de Apoio Geral variam muito em termos de maturidade e tamanho. Nos relatórios de aprendizado, sugerimos três categorias amplas de parceiros beneficiários. Gostaríamos de fornecer suporte contextualizado e personalizado, além do financiamento para cada parceiro beneficiário, facilitando um processo para que eles estabeleçam marcos importantes para suas metas, que variam de acordo com cada organização.
Um exemplo de marcos em uma categoria importante que vemos é o seguinte:
Categoria: Governança - Um parceiro beneficiário tem práticas de governança abertas e transparentes que são aceitas no movimento.
Possíveis marcos:
- Relatórios anuais de afiliados/organizações enviados que são compartilhados e acessíveis ao movimento. Publicado no Meta.
- Ter uma Meta Page do afiliado atualizada com a diretoria, a equipe principal ou outras equipes e membros. Ter reuniões transparentes de governança/assembléia geral com atas disponíveis.
- Sessões de aprendizado sistematizadas após conversas de aprendizado no meio do ano e no final
- Estabelecer um ritmo normal para realizar sessões regionais de aprendizado, compartilhando experiências após cada conversa com o oficial de programa de aprendizado no meio do ano com os parceiros que recebem subsídios da Fundação.
- Suporte coordenado entre as equipes relevantes da fundação e parceiros externos
- Desenvolver uma abordagem holística para dar suporte, além do financiamento, aos parceiros afiliados beneficiários em todas as equipes relevantes da Fundação (Programas Comunitários, Parcerias, Desenvolvimento Comunitário, Comunicações de Movimento e Produto/Tecnologia). Investigar organizações externas que tenham a experiência e o conhecimento contextual para apoiar aos afiliados em algumas áreas prioritárias.
Expansão do financiamento plurianual
Um mínimo de três anos de financiamento plurianual estará disponível para todos os candidatos ao Fundo de Apoio Geral.
Os candidatos com Planos Estratégicos seguirão o atual processo de financiamento plurianual. O financiamento total para o trabalho operacional e programático continuará conforme desenvolvido. O desembolso do financiamento a cada ano baseia-se no recebimento de um orçamento anual e de um plano anual. São exigidos relatórios no final de cada ano, bem como conversas de aprendizado com os oficiais de programa.
Os candidatos sem planos estratégicos enviarão uma solicitação de financiamento plurianual por três anos. O financiamento plurianual será aprovado para custos fixos de longo prazo, ou seja, equipe, aluguel, serviços públicos etc., e para o primeiro ano de trabalho programático. Como eles não têm um plano estratégico e o trabalho pode sofrer mais mudanças, eles seguirão um processo de renovação leve para os dois anos seguintes para mudanças programáticas ou de equipe. O processo de renovação será analisado pelos Diretores de Programas Regionais e, quando necessário, pelo Comitê do Fundo Regional. Com base nessas decisões, serão feitas alterações no contrato de subsídio.
Orientação e suporte para a implementação de mudanças
O Comitê do Fundo Regional e os parceiros beneficiários receberão apoio por meio de sessões e treinamentos sobre as novas mudanças e formulários para se concentrarem no aprendizado e na mentalidade de parceria.
Processo leve
Solicitação principal
- Com base no trabalho de categorização descrito acima, simplificaremos a solicitação de recursos para ter mais perguntas suspensas e de múltipla escolha.
- Os limites de contagem de palavras serão removidos.
- Depois que o novo aplicativo for concluído, as informações serão usadas para preencher previamente as solicitações de renovação.
- Todas as perguntas e guias serão revisadas para garantir uma linguagem clara e concisa, adequada à tradução.
Pedido de renovação
O pedido de renovação se concentrará em cinco áreas principais de perguntas que foram destacadas no feedback dos parceiros beneficiários e dos membros do Comitê do Fundo Regional:
- Revisão das respostas já pré-preenchidas na solicitação inicial
- Perguntas sobre o que foi alcançado e aprendido
- Perguntas sobre quaisquer mudanças relevantes
- Para programação
- Para a equipe
- Para o ambiente operacional
- Métricas atualizadas
- Orçamento atualizado
Requisitos dos relatórios
- Não serão mais exigidos relatórios escritos de meio termo ou de ponto médio aos 6 meses.
- No último ano, a conversa com o Oficial de Programa foi destacada como um momento importante de aprendizado compartilhado. Daremos continuidade a essas conversas de aprendizado na metade e no cronograma final do subsídio. Os membros do Comitê do Fundo Regional terão a opção de revisão.
- Todos os parceiros beneficiários continuarão a ter o relatório de fim de ano publicado no Meta.
- A participação em sessões de aprendizado será muito incentivada.
- O relatório final de aprendizado será ajustado de acordo com as alterações no formulário de inscrição.
Acordo de subsídio simplificado
Trabalhamos com o departamento jurídico e a administração de subsídios para criar um contrato de subsídio simplificado para subsídios não plurianuais a grupos e organizações sem fins lucrativos. Asseguraremos que, como parte do processo de integração, todos os funcionários do programa analisem o pedido de subsídio com os parceiros do subsídio.
Alinhamento de regiões com a Wikimedia Foundation
Os Recursos Comunitários mudarão de suas atuais sete regiões para se alinharem ao restante da Fundação, conforme descrito no APP. As mudanças mais notáveis são:
- A região do Oriente Médio e da África mudará para a região do Oriente Médio e Norte da África e a região da África Subsaariana. Ambas as regiões continuarão a ser apoiadas por um Comitê do Fundo Regional.
- A região dos Estados Unidos e Canadá será renomeada para região de financiamento da América do Norte, com o mesmo Oficial de Programa e Comitê Regional de Fundos. O México continuará a ser apoiado na região da América Latina e Caribe.
Páginas meta atualizadas
Neste momento, estamos em processo de revisão e atualização da metapágina e guias. Nosso objetivo é tornar as informações mais acessíveis tanto para os recém-chegados quanto para os parceiros beneficiários existentes. Agradecemos às pessoas que apoiaram o processo com entrevistas e feedback. Planejamos lançar as novas páginas em julho de 2023. Continuaremos a oferecer suporte para idiomas e traduções.
Apreciação
Gostaríamos de agradecer novamente a cada um de vocês por estarem nesta jornada conosco. Em 2020, a recomendação da Estratégia de Movimento para "Garantir a equidade na tomada de decisões" exigia uma alocação de recursos mais participativa, sistemas de financiamento flexíveis e o empoderamento das comunidades locais. Lideramos um processo colaborativo para criar uma nova estratégia provisória para melhorar a concessão de doações em direção a essas aspirações que, posteriormente, poderiam alimentar as questões de governança e a implementação da Estratégia de Movimento. Comprometemo-nos a avaliar, iterar e adaptar.
Agradecemos a todos os voluntários que fazem parte dos Comitês de Fundos Regionais, aos parceiros beneficiários que estiveram nessa jornada conosco - fornecendo feedback e paciência inestimáveis -, aos Diretores de Programas que lideraram o envolvimento com as comunidades em suas regiões ao redor do mundo e às equipes da Wikimedia Foundation que apoiam o trabalho do movimento.