Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Cambios propuestos en el proceso del Fondo de Apoyo General en 2023-24
Basándonos en los aprendizajes y en la estrategia de financiación de la Fundación Wikimedia, proponemos nuevos cambios en el Fondo de Apoyo General del Fondo Comunitario Wikimedia. Por favor, revisen esta página y aporten sus comentarios en la página de discusión entre 30 de abril y el 16 de mayo de 2023.
En breve fecha
Objetivos generales: Compromiso con el aprendizaje compartido y la colaboración, proceso ligero.
Aprendizaje y colaboración
- Crear una categorización compartida de las actividades del Movimiento para mejorar el aprendizaje a partir de los datos recogidos. Esto se apoyará con nuevas sesiones de aprendizaje compartido.
- Ampliar la elegibilidad de financiación plurianual para todos los solicitantes del Fondo de Apoyo General, a fin de apoyar los costes a largo plazo (como personal y alquiler) sin el requisito de un plan estratégico plurianual.
- Aumentar el apoyo más allá de la financiación, coordinado entre los equipos pertinentes de la Fundación Wikimedia. Investigar la posibilidad de trabajar con organizaciones externas con experiencia en áreas priorizadas por los beneficiarios.
Proceso ligero
- Crear un proceso simplificado de renovación de subvenciones para los beneficiarios del Fondo de Apoyo General.
- Suprimir el requisito de presentación de un Informe Intermedio de Aprendizaje.
- Revisar la solicitud del Fondo de Apoyo General, los formularios de información y el contrato de subvención para garantizar un proceso más ágil.
Escuchar a la comunidad: Por qué hacemos estos cambios
En noviembre de 2022, el equipo de Recursos Comunitarios editó una publicación en Diff que explicaba lo que habíamos aprendido tras un año de lanzamiento de la estrategia de Fondos de la Fundación Wikimedia. En ella se destacaban las áreas en las que debíamos centrarnos en el año siguiente.
Avanzar
Los debates sobre la gobernanza del movimiento y la asignación de recursos son importantes y están en curso. Mientras tanto, y juntos como movimiento, hemos avanzado en nuestros objetivos, especialmente en relación con la equidad en la distribución de la financiación y la capacidad de conectar a las personas para que aprendan en espacios seguros. Aún queda mucho sobre lo que reflexionar, y hay una necesidad de innovación que pueda integrarse en el debate más amplio sobre la gobernanza. Algunas reflexiones que nos llevarán hacia el futuro son:
- Cambiar la dinámica de la relación hacia una colaboración estrecha requiere intención, confianza y tiempo. Los modelos de filantropía basados en la confianza son nuevos para el movimiento. ¿Cómo podemos seguir conectando y aprendiendo unos de otros al tiempo que fomentamos la confianza y mejoramos la forma de alcanzar nuestros objetivos?
- El proceso de financiación sigue siendo pesado; ¿cuál es la información necesaria para entender el trabajo? El año que viene se construirá un proceso de renovación ligero en colaboración con la comunidad.
- La financiación plurianual ha dado a los beneficiarios una sensación de estabilidad, especialmente para su personal. A las organizaciones que desean desarrollarse y crecer, ¿qué otros apoyos se les puede ofrecer además de la financiación?
Tras las conversaciones mantenidas con los beneficiarios, los Comités Regionales de financiación y los miembros de la Fundación, proponemos introducir los siguientes cambios generales en el programa del Fondo de Apoyo General a partir de julio de 2023.
Cocreación: Proceso y calendario
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En noviembre de 2022, anunciamos nuestro compromiso continuo de evaluar, iterar y adaptar el proceso de financiación de la Fundación Wikimedia, revisando el Fondo Comunitario Wikimedia (Fondo de Apoyo General, Subvenciones Rápidas y Conferencias y Eventos), el Fondo de Alianzas Wikimedia, el Fondo de Investigación Wikimedia y las Subvenciones para la Implementación de la Estrategia del Movimiento. Comenzamos centrándonos en el Fondo de Apoyo General, que representa el 77% de todos los fondos distribuidos en el año fiscal 2022-23 a través de 82 subvenciones.
Solicitamos la opinión de los Comités Regionales del Fondo y celebramos 5 sesiones en directo con ellos. Organizamos 3 sesiones abiertas con los socios del Fondo de Apoyo General, con un total de 64 participantes en 6 idiomas. Mantuvimos el formulario de opinión abierto a todos los beneficiarios para que siguieran proporcionando opiniones asíncronas. Llevamos a cabo una revisión interna de los procesos dentro de la Fundación con los oficiales de programas y los Administradores de Subvenciones, así como con los demás equipos de apoyo en los ámbitos jurídico, contable, de programas comunitarios, de desarrollo comunitario, de colaboraciones, de producto/tecnología y de comunicaciones.
Los cambios generales propuestos están abiertos a comentarios del 30 de abril al 16 de mayo de 2023. Basándonos en los comentarios, revisaremos y adaptaremos la propuesta para finalizar este proceso. El mes de junio se utilizará para mejorar Fluxx y actualizar el formulario de solicitud y las guías. Anunciaremos los cambios finales, las solicitudes y las guías a principios de julio. A continuación, organizaremos una serie de sesiones de orientación para ayudar a aplicar los cambios y dar unos meses para prepararse antes del lanzamiento de la primera ronda de financiación.
Cambios propuestos en el programa del Fondo de Apoyo General
Compromiso con el aprendizaje compartido y la asociación
Categorización del trabajo del Movimiento para el aprendizaje y la comprensión
Según el informe de aprendizaje, muchos beneficiarios realizan un trabajo similar en todo el mundo. Categorizar el trabajo programático de los beneficiarios en todo el Movimiento basándose en las descripciones de las comunidades que figuran en las solicitudes del Fondo de Apoyo General facilitará el proceso y creará una mejor comprensión compartida entre las partes interesadas, como los Comités Regionales de financiación, los afiliados del Movimiento y el personal de la Fundación Wikimedia. Alinear las categorías con los equipos de la Fundación también facilita el aprendizaje y el apoyo más allá de la financiación.
Con una categorización clara del trabajo del movimiento, podemos empezar a hablar el mismo lenguaje sobre los objetivos generales y desarrollar métricas útiles para informar el trabajo programático. Los beneficiarios, los Comités Regionales y la Fundación han solicitado apoyo para comprender, medir y aprender de nuestro trabajo colectivo. Estableciendo una línea de base y realizando un seguimiento a lo largo del tiempo con sesiones de aprendizaje compartido, podemos crear una verdadera cultura de aprendizaje y adaptación. A medida que los equipos de productos y tecnología de la Fundación den prioridad a los servicios de Señales y Datos para todas las partes interesadas del movimiento, disponer de categorías de trabajo compartidas permitirá compartir datos que puedan traducirse en mejor aprendizaje.
Esperamos que esto facilite el proceso a la mayoría de los solicitantes. También daremos a todos los solicitantes la opción de no utilizar las categorías y de disponer de espacio ilimitado para añadir otras descripciones de su trabajo programático y métricas. La prioridad sería categorizar el trabajo programático más habitual, tal y como se describe en el informe de aprendizaje: Educación, Cultura y Patrimonio, Género, Promoción, Asociación, Apoyo Comunitario y Desarrollo Organizativo.
Ejemplo de categorización (borrador): Educación
El 70% de los beneficiarios informaron de que realizan trabajo programático en educación durante el año fiscal 2022-23.
Objetivos globales (1 o los 3, según el beneficiario):
- Desarrollo de herramientas pedagógicas que fomenten la alfabetización digital
- Aumentar las contribuciones de contenido de conocimiento abierto
- Cambio de actitud hacia Wikipedia (no se trata de la marca oreconocimiento)
Programación común que vemos:
- Programas y actividades de edición para estudiantes:
- Clubes y WikiCamps
- Editatonas
- Tareas de edición en clase
- Formación/talleres para estudiantes
- Formación/educación del profesorado
- En servicio
- Taller
- Editatona
- Abogacía - Cambio de percepción
- Creación de recursos didácticos y Recursos de Educación Abierta
- Investigación sobre el impacto de Wikimedia en la educación
- Prestación de apoyo técnico
- Formación/talleres para la directivos del sistema educativo
- Herramientas técnicas/documentación
- Crear nuevos recursos para que las partes interesadas en la educación contribuyan a los proyectos Wikimedia
- Instrucciones audiovisuales
- Documentación de proyectos
- Herramientas técnicas / dashboards
Apoyo al aprendizaje con datos
Basándose en los informes de aprendizaje, el objetivo es apoyar a los beneficiarios para que desarrollen métricas y formas de utilizar los datos recogidos para comprender sus objetivos declarados e informar su trabajo. La sección de métricas de la solicitud de subvención se rehará para permitir una mayor facilidad y claridad de la métrica específica que se solicita, de modo que pueda agregarse fácilmente. Con esta información, podríamos definir una posible base para métricas como la participación en editatonas en diferentes regiones. Nos comprometemos a mejorar continuamente información accesible y relevante para nuestros beneficiarios, como se destaca en las prioridades de producto/tecnología de los Servicios de Señales y Datos.
Apoyo más allá de la financiación
Como se destaca en el Plan Anual de las Fundación Wikimedia, seguiremos invirtiendo en el desarrollo de habilidades y liderazgo en el movimiento.
Reconocemos que las organizaciones beneficiaria que reciben Fondos de Apoyo General varían mucho en madurez y tamaño. En los informes de aprendizaje, sugerimos tres categorías generalesde beneficiarios. Nos gustaría proporcionar apoyo contextualizado y personalizado, además de financiación, a cada beneficiario, facilitando un proceso para que establezcan hitos para sus objetivos, que variarán con cada organización.
Un ejemplo de hitos en una categoría importante que vemos es el siguiente:
Categoría: Gobernanza - Un beneficiario tiene prácticas de gobernanza abiertas y transparentes que son aceptadas en el movimiento.
Posibles hitos:
- Informes anuales de afiliados u organizacionales presentados que se comparten con el movimiento. Publicados en Meta.
- Tener una página de afiliado en Meta actualizada, con la junta directiva, el equipo central u otro equipo y los miembros. Tiene reuniones transparentes de gobierno/asamblea general con actas disponibles.
- Sesiones de aprendizaje sistematizadas tras las conversaciones de aprendizaje de mitad y final de año
- Establecer un ritmo regular para celebrar sesiones regionales de aprendizaje, compartiendo experiencias después de cada conversación de mediados de año de los oficiales de programas de aprendizaje con los beneficiarios.
- Apoyo coordinado entre los equipos pertinentes de la fundación y colaboradores externos
- Desarrollar un enfoque holístico para proporcionar apoyo, más allá de la financiación, a los afiliados beneficiarios con todos los equipos pertinentes de la Fundación (Programas Comunitarios, Asociaciones, Desarrollo Comunitario, Comunicaciones del Movimiento y Producto/Tecnología). Investigar organizaciones externas que tengan la experiencia y el conocimiento contextual necesarios para apoyar a los afiliados en algunas áreas prioritarias.
Ampliación de la financiación plurianual
Todos los solicitantes del Fondo de Apoyo General dispondrán de un mínimo de tres años de financiación plurianual.
Los solicitantes con Planes Estratégicos seguirán el actual proceso de financiación plurianual. La financiación total del trabajo operativo y programático continuará tal como se ha desarrollado. El desembolso de la financiación cada año se basará en la recepción de un presupuesto anual y un plan anual. Se requerirán informes al final de cada año, así como conversaciones de aprendizaje con los Oficiales de Programas.
Los solicitantes sin planes estratégicos presentarán una solicitud de financiación plurianual para tres años. La financiación plurianual se aprobaría para los costes fijos a largo plazo, es decir, personal, alquiler, servicios públicos, etc., y para el primer año de trabajo programático. Dado que no tienen un plan estratégico y el trabajo puede seguir cambiando, seguirán un ligero proceso de renovación durante los dos años siguientes para los cambios programáticos o de personal. El proceso de renovación será revisado por los Oficiales de Programas y, en caso necesario, por el Comité Regional del Fondo. En función de estas decisiones, se introducirán cambios en el contrato de subvención.
Orientación y apoyo para la aplicación de los cambios
Los Comités Regionales del Fondo y los beneficiarios recibirán apoyo mediante sesiones y formación sobre los nuevos cambios y formularios para centrarse en el aprendizaje y la mentalidad de colaboración.
Proceso ligero
Aplicación principal
- Basándonos en el trabajo de categorización descrito anteriormente, simplificaremos la aplicación para que tenga más preguntas con respuestas estándar seleccionables.
- Se eliminarán los límites de palabras.
- Una vez cumplimentada la nueva solicitud, la información se reutilizará en las solicitudes de renovación.
- Todas las preguntas y guías se revisarán para garantizar un lenguaje claro y conciso adecuado para la traducción.
Solicitud de renovación
La solicitud de renovación se centrará en cinco áreas principales de preguntas que se destacaron en los comentarios recibidos de los beneficiarios y de los miembros de los Comités Regionales:
- Revisión de las respuestas precumplimentadas de la solicitud inicial
- Preguntas sobre lo que se ha conseguido y aprendido
- Preguntas sobre cualquier cambio relevante
- En el programa
- Ena el equipo
- En el contexto operativo
- Métricas actualizadas
- Presupuesto actualizado
Requisitos de información
- Los informes escritos intermedios o parciales a los 6 meses ya no serán necesarios.
- En el último año, la conversación con el Oficial del Programa se destacó como un momento importante de aprendizaje compartido. Continuaremos estas conversaciones de aprendizaje en los plazos medio y final de la subvención. Los miembros del Comité Regional tendrán la opción de revisar.
- Todos los beneficiarios seguirán publicando su informe de fin de año en Meta.
- Se fomentará la participación en las sesiones de aprendizaje.
- El informe final de aprendizaje se ajustará en función de los cambios en el formulario de solicitud.
Convenio de subvención simplificado
Trabajamos con el departamento jurídico y la administración de subvenciones para crear un acuerdo de subvención simplificado para las subvenciones no plurianuales a grupos y organizaciones sin ánimo de lucro. Nos aseguraremos de que los oficiales del programa revisen la nueva solicitud de subvención con los beneficiarios.
Alineación de las regiones con la Fundación Wikimedia
El equipo de Recursos Comunitarios pasarán de sus siete regiones actuales a alinearse con el resto de la Fundación, como se describe en el Programa Anual. Los cambios más notables son:
- La región de Oriente Medio y África cambiará a la región de Oriente Medio y Norte de África y la región de África Subsahariana. Ambas regiones seguirán contando con el apoyo de un Comité Regional.
- La región de Estados Unidos y Canadá pasará a llamarse América del Norte, con el mismo Oficial de Programa y Comité Regional de Financiación. México seguirá recibiendo apoyo en la región de América Latina y el Caribe.
Páginas meta actualizadas
Estamos revisando y actualizando la página en Meta y las guías. Nuestro objetivo es hacer que la información sea más accesible tanto para los recién llegados como para los actuales beneficiarios. Os damos las gracias a quienes habéis apoyado el proceso con entrevistas y comentarios. Tenemos previsto lanzar las nuevas páginas en julio de 2023. Seguiremos prestando apoyo lingüístico y de traducción.
Agradecimiento
Nos gustaría daros las gracias de nuevo a cada uno de vosotros por acompañarnos en este proceso. En 2020, la recomendación de la Estrategia del Movimiento de "Garantizar la equidad en la toma de decisiones" pedía una asignación de recursos más participativa, sistemas de financiación flexibles y la capacitación de las comunidades locales. Dirigimos un proceso de colaboración para crear una estrategia provisional que mejorará la concesión de subvenciones con vistas a estas aspiraciones, y que posteriormente informará las cuestiones de gobernanza y la aplicación de la Estrategia del Movimiento. Nos comprometimos a evaluar, iterar y adaptar.
Damos las gracias a todos los voluntarios que forman parte de los Comités Regionales del Fondo, a los beneficiarios que nos han acompañado -proporcionándonos valiosos comentarios y paciencia-, a los Oficiales de Programa que han dirigido la colaboración con las comunidades en sus regiones en todo el mundo, y a los equipos de la Fundación Wikimedia que apoyan el trabajo del movimiento.