Grants:Simple/Apply/ja

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The Simple APG program is officially closed for new applications. Please review our current programs for funding support, resources, and other guidance.
受給資格の要件
申請の前に次の4点を満たしていると証明してください。
  1. あなたのグループもしくは組織はウィキメディア運動の使命と非常に密接に関連しています。
  2. あなたのグループは WMF から助成金を合法的に受領でき、かつ銀行口座を保有しています。
  3. 申請者は一貫してプログラムを成功させ学習した履歴を実証できます。
  4. 組織としての有効性とリソース管理の実績を実証できます。
申請手続きを始める前に、簡易型年次助成金について知っておくべきこと。
  1. 年次助成金の申請金額とは、助成期間に発生する経常運営経費とプログラム経費の総額のうち助成を希望する合計金額を指します。
  1. 同一の助成期間に、プロジェクト助成金あるいは随時助成金を重複して受給することはできません。ひとつの例外は会議主催の場合で、ウィキメディア運動のイベント主催者は別途、助成金を申請できます。
  1. 助成期間は 6 ヶ月から12ヶ月とし、助成金の上限は10万アメリカドルとします。
  1. 受給希望額が高額もしくは職員ないし業務委託費を含む場合は、組織ならびにプログラムの有効性について高い選考基準を当てる可能性があります。
  1. これらは使途限定助成金であり、予算書に従って支弁し、予算の変更には事前の許可を求めなければなりません。


これら最善の慣行はガイドラインであって、必要条件ではありません。


プログラムと学習を探ってみる
プログラム
  • 私たちの活動が私たちが望む成果にどのようにつながるか理解しています。
  • 私たちは「SMARTの原則」を起用しています。(SMART とは「特定、測定可能、達成可能、関連性、期日設定」の英文の頭文字)
  • グローバルな測定基準と、私たちのプログラム固有の測定基準の目標値を設定します。

情報源:

計画
  • 計画のシンプルな立て方
    • プランと活動に優先順位を付ける有効な方法を決めてある。
  • 集中型の計画の立案方法。シンプルな方法と以下の各点を含む。
    • 年間計画計画作りは、広く関係者が関わって決める過程を採用。
  • 戦略的な計画の立案方法。集中型アプローチと以下の各点を含む。
    • 活動の戦略プランがあり、それに照らして進捗状況を見守る過程を設けている。

リソース:

成果を理解する
  • 成果を把握するシンプルな方法:
    • 進捗状況の把握と報告は、財団のプログラムに特化したグローバルな指針にしたがう。
    • プログラム終了時に進捗状況と成果を計測。
  • 集中型の成果の把握法。シンプルな方法と以下の各点を含む。
    • プログラムの運営と並行して進捗状況を把握。
    • Our plans include baselines from previous implementations to understand results over time.
  • 戦略的な成果の把握法。集中型アプローチと以下の各点を含む。
    • We have a strategic plan in place, and a way to monitor our long term progress against our plan.
    • We have effective ways of measuring both quantitative and qualitative results.

リソース:

学習
  • We document what we learn from our programs and experiences.
  • We use learning to improve our programs and our group or organization.
  • We effectively share what we learn with others.

リソース

プログラムのシンプルな立て方: 地域で小規模なプログラムの成功実績が1、2回ある場合。

集中型のプログラム作り: 対象は訴求力のあるプログラムの成功実績を重ねた組織。

戦略的なプログラム作り: 対象は規模の大きい効果的な成果を出す組織。

意思決定を探る
法や規制、契約を遵守
  • We are following all local laws and regulations for our group or organization.
  • We are following the terms of any agreements with the Wikimedia Foundation, including grant agreements.
意思決定
  • 意思決定のシンプルな方法
    • We know who is responsible for making important decisions that affect our group.
    • At least three people are directly involved in making any important decisions that affect our group.
    • We have a good understanding of what conflict of interest is, and we know how to avoid it.
  • 集中型の意思決定の方法。シンプルな方法と以下の各点を加える。
    • We have a clear understanding of the roles of each leader, in writing.
    • We have a written policy in place about how group leaders are elected or appointed.
    • We have legal and ethical standards, including a conflict of interest policy, in place.
  • 戦略的な意思決定の方法。集中型アプローチと以下の各点を含む。
    • We have a board handbook or guide, which describes leadership roles and expectations.
    • Our leadership is diverse, and includes people with relevant skills.
    • We have a plan in place for changing leadership without disrupting the organization.

リソース:

記録とコミュニケーション
  • 経過記録のシンプルな方法:
    • We have a place where we keep important information, and at least three people in our group have access.
    • For important communication, we include at least two people from our group.
  • 戦略的な経過記録の方法。シンプルな方法と以下の各点を含む。
    • We have a secure and effective system for managing knowledge, records, and contacts.
    • We have a communications protocol in place.

リソース:

意思決定のシンプルな方法: なにごともボランティアに頼って進める非公式のグループ対象

集中型の意思決定の方法: 対象は強いリーダーと必要最低人数の職員がいて年次計画を立てているグループ。

戦略的な意思決定の方法: 対象は明確な長期的影響を目指す戦略に従うグループ。

リソースを探ってみる
金銭の取り扱い
  • 金銭管理のシンプルな方法
    • At least three people have access to the bank account where our funds are stored.
    • We have a system to track important financial information like funds coming in and funds going out.
    • We review finances monthly, an annual financial report is produced at the end of each fiscal year.
    • We keep receipts for grant expenses as required in the grant agreement.
  • 戦略的な金銭管理の方法。シンプルな方法と以下の各点を含む。
    • We have rigorous financial control in place.
    • Our accounting system meets local and international standards, including funds and program accounting.
    • We do an annual audit.

リソース:

資金計画
  • 財務計画のシンプルな方法
    • We have a clear and realistic plan for how much we will spend on different programs and activities.
    • We are effectively using the resources we have, including volunteer time and in-kind donations.
  • 集中型の財務計画の方法。シンプルな方法と以下の各点を含む。
    • We have a detailed budget, and track spending against its budget.
    • We improve budget accuracy year over year and spending is closely tied to impact.
    • We have plans in place in case we can't raise the resources we expected.
  • 戦略的な財務計画の方法。集中型アプローチと以下の各点を含む。
    • We have a detailed and accurate annual budget including high level categories and allocations by program.
    • We do not have regular deficits, or rely on reserves.
    • We have several different sources of funding.
    • We have a fundraising plan in place, and adequate reserves.

リソース:

ボランティア
  • We have volunteers to do our projects, ways to find new volunteers.
  • We have clearly defined roles for volunteers, and do not rely too much on any single volunteer.
  • We have ways to support, understand needs and motivations, recognize, train and orient volunteers.
  • We balance what volunteers want and need and what our organizations wants and needs.

ボランティア対応のリソース:

有給のスタッフ
  • 有給のスタッフは全員、詳細な職務内容を取り決め、スタッフの勤務時間が活動の影響力に反映すると理解しています。
  • プログラムはボランティアが動かし、スタッフはボランティアの活動できる素地を作り、スタッフが活動の主体としてボランティアに取って代わることはありません。
  • 計画されたリソースの範囲でスタッフをまとる力を自負しています。
  • 私たちの組織は安定しており、他の最善の慣行でもこれまで高い基準を満たしてきました。
  • 就業に関する現地の法律や規制に従います。
  • 人事計画、出張規程、経費精算規程および解雇規程があります。
  • 私たちはスタッフの能力を在職期間につれて評定する方式を導入しています。

リソースのシンプルな追求: 資金規模が小さめで単純なグループ対象。

集中型のリソース追求: 対象は資金規模が中程度でやや複雑な組織

戦略的なリソース追求: 対象は資金が潤沢または複雑で職員が多い組織。