Richtlijnen voor mogelijke belangenconflicten

Translate this header box!

Introductie

We vragen de gemeenschap om hun mening over deze vijf richtlijnen voor de brede beweging die kunnen helpen om potentiële belangenconflicten te identificeren bij het vragen om bronnen die tot de Wikimedia-beweging behoren. Het voorgestelde concept van deze richtlijnen wordt hieronder voor voor de gemeenschap uiteengezet. We verwelkomen uw reacties op deze pagina. Na overleg met de gemeenschap verwachten we de richtlijnen af te ronden en deze voor te leggen aan de WMF Raad van Bestuur voor goedkeuring via een resolutie.

Over het algemeen kunnen slecht beheerde persoonlijke belangen die leiden tot potentiële belangenconflicten onze beweging schaden, zowel qua reputatie als financieel. De voorgestelde richtlijnen beoogen volledige openheid over persoonlijke en financiële belangen met betrekking tot de verzoeken van mensen om middelen te stimuleren. De richtlijnen helpen ervoor te zorgen dat die middelen -- zoals subsidies, personeelstijd, beurzen, merkvergunningen, reisvergoedingen, beurzen, werkgelegenheid en conferentiemiddelen – worden gebruikt om onze missie na te streven. De richtlijnen zijn van toepassing op verzoeken om bronnen van onze entiteiten, groepen, verenigingen of personen, zoals de Wikimedia Foundation, verenigingen, thematische organisaties, partners, gebruikersgroepen, Wiki Loves Monuments, GLAM-organisaties en Wikipedianen in Residence. De richtlijnen zijn niet volledig of uitputtend. Ze zijn bedoeld om bestaande waarden en belangenconflictbeleid te ondersteunen, wat mogelijk terugtrekking of andere manieren om het conflict te beheersen vereist.

Het is belangrijk dat de richtlijnen niet bedoeld zijn om direct meer specifieke controversiële onderwerpen te behandelen, zoals betaalde bewerking. We begrijpen dat de gemeenschap op andere platforms betrokken is bij die discussie. Dat gezegd hebbende, kunnen deze richtlijnen dienen als basis om in de toekomst meer specifieke beleidsmaatregelen op te bouwen. Voor nu willen we echter gewoon enkele eenvoudige, hopelijk onomstreden richtlijnen voorstellen om mensen te helpen weten wanneer ze hun persoonlijke of financiële belangen moeten melden in hun verzoeken om en gebruik van middelen van de beweging.

We horen graag wat u ervan vindt. Voel u vrij om uw reacties of suggesties te schrijven op deze pagina. We zoeken geen consensus of een RfC. Dit is om ons te helpen te begrijpen waar we het document moeten verbeteren. Om wereldwijd begrip en eenvoudigere vertalingen te waarborgen, stellen we voor dat de richtlijnen kort en beperkt blijven tot één pagina. De juridische afdeling van WMF waardeert de kans enorm om uw mening te horen en te profiteren van uw meningen en inzichten. We zullen uiteraard uw opmerkingen lezen en erop reageren en deze meenemen bij het opstellen van een definitieve versie voor het voorstel aan de Raad.

We verwachten de commentaarperiode te sluiten op 15 januari 2013. Dit kan een voorstel aan de Raad mogelijk maken tijdens de vergadering van 1-2 februari 2013. Anders kunnen we de periode verlengen en de Raad vragen om goedkeuring van de richtlijnen op een ander moment. We moedigen internationale deelname aan, en als er meer tijd nodig is voor vertalingen of commentaar, willen we daar rekening mee houden.

Ik dank u, zoals altijd, voor uw opmerkingen en actieve deelname.

Geoff Brigham
General Counsel
Wikimedia Foundation

Voorgestelde Bestuursbeslissing voor de richtlijnen

BESLOTEN, dat de Raad van Bestuur van de Wikimedia Foundation hierbij de Wikimedia-richtlijnen voor de openbaarmaking van potentiële belangenconflicten bij het aanvragen van bewegingsbronnen goedkeurt en aanneemt, zoals hieronder uiteengezet. Deze richtlijnen zijn bedoeld als aanvulling op de Resolutie over Organizationele Beste Aanpak, aangenomen door deze Raad op 31 maart 2012. Met goedkeuring van de uitvoerend directeur kan de General Counsel deze richtlijnen van tijd tot tijd wijzigen met een opzegtermijn van 15 dagen aan de gemeenschap. Zowel Wikimedia-organisaties als leden van de gemeenschap worden aangemoedigd om zich aan deze richtlijnen te houden bij hun verzoeken om, het gebruik van en de toewijzing van bronnen die behoren tot de Wikimedia-beweging.

Deze beslissing is van kracht per XXXX.

[ZIE ONDERAAN VOOR DE RICHTLIJNEN]

Vijf richtlijnen van Wikimedia voor het openbaar maken van mogelijke en bestaande belangenconflicten bij het aanvragen van hulpbronnen van de beweging

Inleiding

Verkeerd beheerde persoonlijke belangen die resulteren in potentiële belangenconflicten kunnen onze beweging schaden, zowel op het gebied van reputatie als op financieel gebied. De vijf onderstaande richtlijnen – waaronder een vereiste om potentiële of daadwerkelijke belangenconflicten "actief bekend te maken" – zijn bedoeld om eerlijkheid en transparantie te bevorderen bij het aanvragen en toewijzen van bewegingsmiddelen. Deze middelen behoren toe aan de beweging en moeten altijd worden gebruikt om haar missie te ondersteunen.

Middelen omvatten bijvoorbeeld subsidies, personeelstijd, beurzen, handelsmerkenlicenties, werkgelegenheid, reisvergoedingen en conferentiemiddelen. De richtlijnen zijn van toepassing op verzoeken om deze bronnen van bewegingsentiteiten, groepen, verenigingen of personen, zoals de Wikimedia Foundation, verenigingen, thematische organisaties, partners, gebruikersgroepen, Wiki Loves Monuments, GLAM-organisaties en Wikipedians in Residence.

De richtlijnen zijn niet uitgebreid of uitputtend. Ze ondersteunen bestaand beleid inzake belangenconflicten en andere vormen van bestuurlijk beleid, die mogelijk leiden tot diskwalificatie of die het zoeken naar andere oplossingen van het conflict noodzakelijk maken.

Richtlijnen

Richtlijn een

Maak actief bekend of u een betaling of iets van waarde ontvangt van een persoon of organisatie die baat kan hebben bij uw verzoek, gebruik of toewijzing van middelen.

Richtlijn twee

Maak actief bekend of u middelen aanvraagt, gebruikt of toewijst die ten goede kunnen komen aan uw familielid, echtgenoot, partner, zakenpartner, partner, goede vriend, hun organisaties of werkgevers.

Richtlijn drie

Beantwoord alle relevante en passende vragen volledig en eerlijk bij het aanvragen, gebruiken of toewijzen van middelen.

Richtlijn vier

Maak actief bekend of uw verzoek, gebruik of toewijzing van middelen door anderen of het publiek als ongepast kan worden ervaren. Zelfs de perceptie van een conflict of ongeoorloofd persoonlijk gewin moet openbaar worden gemaakt.

Richtlijn vijf

Vraag, gebruik of wijs geen middelen toe voor ongeoorloofd persoonlijk gewin.

Definitie van "actief openbaar maken"

Volgens de richtsnoeren moet een persoon een potentieel of daadwerkelijk belangenconflict "actief bekendmaken". "Actief openbaar maken" betekent (1) het conflict melden aan de besluitvormer of toezichthouder die verantwoordelijk is voor de toewijzing van de betreffende middelen; "en" (2) dit uitdrukkelijk te doen en voorafgaand aan elke serieuze discussie of beslissing over de toewijzing of het gebruik van die middelen.

Voorbeelden

• Voorbeeld een: Een Wikimediaan vraagt om een blog te plaatsen op de site van de Wikimedia Foundation, waarbij het communicatieteam van de Foundation zal werken. De blog zal een specifieke artiest bevatten. De Wikimediaan is ook in dienst van de nalatenschap van die kunstenaar. De Wikimediaan zou deze betaalde relatie meteen actief moeten onthullen in haar eerste contact met het communicatieteam. Het team kan onafhankelijk beoordelen of de blog een gepast gebruik van de bronnen van de Foundation weerspiegelt en of het de interesse van de Wikimediaan moet onthullen.

• Voorbeeld twee: Een lid van de gemeenschap vraagt financiering aan bij een lokale afdeling om te werken aan een fotografieproject voor Wikimedia Commons. Zijn gefinancierde werk aan het project zou ertoe leiden dat hij naar een stad reist waar hij van plan is zijn partner te bezoeken. Het lid van de gemeenschap moet deze relatie en het potentiële voordeel bekendmaken wanneer hij het verzoek indient. Het beleid inzake belangenverstrengeling van de vereniging kan een onafhankelijke beoordeling van de noodzaak van de reis vereisen. Het potentiële conflict is dat het lid van de gemeenschap de subsidie zoekt om de reis te financieren om een partner te zien, in tegenstelling tot het echte doel van de subsidie - om te fotograferen op een locatie die interessant is voor de Wikimedia-beweging. Openbaarmaking stelt de concessieverlener in staat om een onafhankelijke beoordeling uit te voeren en te bepalen of het voorgestelde subsidieproject - inclusief de geselecteerde locatie - in het belang van de beweging is gemaakt.

• Voorbeeld drie: In een aanvraag voor een subsidie van de FDC heeft een trustee van een vereniging een potentieel financieel belangenconflict. Hoewel haar belangenconflict wordt vermeld op de blog van de lokale vereniging en ze gelooft dat de FDC hiervan op de hoogte is, moet ze het potentiële conflict toch actief aan de FDC bekendmaken om ervoor te zorgen dat de FDC op de hoogte is van het conflict.

• Voorbeeld vier: Een vereniging overweegt of een subsidie moet worden verleend aan een adviesbureau voor een open source-project. Een trustee van een vereniging heeft een eigendomsbelang in het adviesbureau. De onderneming en de trustee moeten dit eigendomsbelang aan de vereniging bekendmaken bij het indienen van de subsidieaanvraag. De vereniging kan het conflict dan beheren of oplossen in het kader van zijn eigen beleid inzake belangenconflicten.

• Voorbeeld vijf: Een lid van de FDC-commissie ontvangt een geschenk van waardevolle WK-tickets van een trustee van een vereniging die de volgende financieringsronde aanvraagt. Het FDC-commissielid moet het geschenk bekendmaken. De FDC moet het conflict beheren in overeenstemming met haar beleid inzake belangenconflicten en beste praktijken.

• Voorbeeld zes: Het bestuur van een thematische organisatie besluit een externe accountant in te huren om te helpen met de boekhouding. Een bestuurslid wil zijn zus in dienst nemen, die een beëdigd openbaar accountant is en bereid is haar diensten aan te bieden tegen een gereduceerd non-profittarief. Het bestuurslid moet deze persoonlijke band aan de rest van het bestuur onthullen voordat hij doorgaat met het wervingsproces. De rest van de raad van bestuur kan het conflict vervolgens behandelen volgens zijn eigen beleid inzake belangenverstrengeling en de voorgestelde aanwerving onafhankelijk beoordelen.

__________________________