Charta hnutí / návrhový výbor / proces zřizování
Výbor pro vypracování Charty hnutí by měl začít s 15 lidmi.
Od 2. srpna do 14. září 2021 probíhá výzva k podávání přihlášek. Výzva je otevřena dobrovolníkům z wiki projektů a poboček i placeným zaměstnancům z poboček a Nadace Wikimedia.
seznam všech kandidátů je již na serveru Meta zveřejněn. Matice rozmanitost a odbornost informují zúčastněné strany o požadovaných kvalitách návrhového výboru.
Zřízení výboru probíhá ve čtyřech krocích:
- Nominační proces pro vytvoření seznamu kandidátů.
- Volební proces pro projektové komunity ke zvolení 7 členů výboru.
- Výběrový proces pro pobočky k výběru 6 členů výboru.
- Proces jmenování 2 členů výboru nadací Wikimedia.
Časová osa
- červenec - 1. srpna 2021 - přípravy
- 2. srpna - 14. září 2021 - nominace
- 15. září - 10. října 2021 - volby a sestavení výběrového řízení
- 11. - 24. října 2021 - volby v rámci komunit
- 11. října - 24. října 2021 - výběr v pobočkách
- 25. října - 31. října 2021 - jmenování členů WMF
- Do 31. října 2021 - vyhlášení složení výboru
Proces nominací
- výzva pro kandidáty probíhá od 2. srpna do 14. září 2021.
- Výzva je otevřena dobrovolníkům z wiki projektů a poboček i placeným zaměstnancům z poboček a nadace Wikimedia.
- Matice rozmanitosti a odbornosti informuje zúčastněné strany o požadovaných kvalitách návrhové komise.
- seznam všech kandidátů je na serveru Meta veřejný.
- Kandidáti se veřejně nominují sami vyplněním šablony kandidatury s přihlášeným uživatelským účtem.
- Od kandidátů se očekává, že šablonu kandidatury vyplní celou.
- Šablonu lze vyplnit v libovolném jazyce. Prohlášení kandidátů budou přeložena do několika jazyků a v rámci tohoto procesu bude zajištěn i překlad do angličtiny.
- Existuje jediná skupina kandidátů bez ohledu na příslušnost.
- Všichni členové výboru budou zvoleni, vybráni nebo jmenováni z této společné skupiny kandidátů.
- Proběhne kontrola způsobilosti kandidátů.
- Kandidáti by neměli být sankcionováni v žádném projektu Wikimedia ani by neměli mít zákaz účasti na žádné akci. Neexistují žádná kritéria způsobilosti týkající se počtu editací.
- Nadaci jsou identifikováni v okamžiku, kdy jsou jmenováni.
- Kandidáti nemohou být výběrovými komisaři v rámci výběrového řízení na pobočky.
Volební proces
Volební proces je navržen tak, aby zapojil online projektové komunity do sestavování návrhového výboru.
- Aby mohl uživatel hlasovat, musí:
- nesmí být blokován ve více než jednom projektu;
- a nesmí být botem;
- a do 12. září 2021 provést alespoň 300 editací na všech wiki Wikimedia;
- a provést alespoň 20 editací v období od 12. března 2021 do 12. září 2021.
- Pobočky a Nadace budou mít své vlastní postupy a metody.
- Zaměstnanci poboček a dobrovolní organizátoři nebudou oprávněni hlasovat.
- Zaměstnanci Nadace nebudou oprávněni hlasovat;
- (Jednotliví zaměstnanci však stále mohou hlasovat jako běžní uživatelé).
- hlasování bude probíhat pomocí SecurePoll.
- Volby připraví a bude řídit tým Movement Strategy and Governance nadace Wikimedia.
- Nebudou jmenováni kontroloři volebního procesu, avšak údaje budou v zájmu transparentnosti zveřejňovány každý den.
- Volby budou probíhat metodou jednoho přenosného hlasu.
- Sedm nejlepších kandidátů bude jmenováno do návrhového výboru s omezením, že na jeden wiki projekt nesmí připadnout více než 2 zvolení členové.
- Osmý a devátý kandidát zůstanou v pohotovostním seznamu, aby v případě potřeby působili jako náhradníci.
- Volby budou probíhat od 11. října do 24. října 2021 (AoE).
- Výsledky voleb budou oznámeny do 31. října 2021.
Výběrové řízení
Výběrové řízení je navrženo tak, aby se do něj zapojily pobočky sestavené návrhovou komisí.
- K provedení tohoto procesu bude zřízena výběrová komise vytvořená pobočkami.
- Výběrová komise bude vytvořena na základě regionálního přístupu.
- navržené rozdělení regionů na základě stávající spolupráce:
- Střední a východní Evropa a Střední Asie
- východní Asie, jihovýchodní Asie a Tichomoří
- Subsaharská Afrika
- Blízký východ a severní Afrika
- Severní Amerika
- Jižní Amerika a Karibik
- Jižní Asie
- Západní a severní Evropa
- Tematické organizace bez regionální složky
- Každý region jmenuje v transparentním výběrovém řízení poboček 1 člena, a tím vytvoří 9člennou výběrovou komisi.
- Každý region rozhodne o svém preferovaném způsobu výběru.
- Výběroví komisaři musí být jmenováni a komise vytvořena do 10. října 2021.
- Výběrové řízení bude probíhat souběžně s volebním procesem a zaměří se na doplnění návrhového výboru o různé profily odborníků na základě Matice rozmanitosti a odbornosti.
- Každý účastník výběru vytvoří svůj seznam preferencí.
- Uskuteční se schůzka, na které se preference prodiskutují a výběr se dokončí napříč skupinou.
- Výběr bude probíhat v období 11. - 24. října 2021.
- Výsledky výběrového řízení a členové návrhového výboru budou oznámeny do 31. října 2021.
- Jmenovaní členové výběrové komise nemohou být kandidáty na členy návrhového výboru.
Jmenování nadací Wikimedia
Nadace Wikimedia vybírá 2 členy návrhového výboru.
- Nadace nominuje dva zaměstnance, kteří se připojí ke společnému seznamu kandidátů.
- Nadace jmenuje 2 členy výběrové komise do 10. října 2021.
- Den po výsledcích volby projektů a výběru poboček vybere Nadace v týdnu od 25. do 31. října 2021 další dva kandidáty ze seznamu.
- Výsledky výběrového řízení WMF budou oznámeny do konce 31. října 2021.
Výpočet výsledků
- Při počítání výsledků se použije následující pořadí: 1. volby a 2. výběr.
- To znamená, že při volbách bude nejprve jmenováno 7 nejlepších kandidátů.
- Poté budou seřazeni nejlepší kandidáti v procesu výběru poboček. Pokud byl některý z nich již zvolen, bude přeskočen. Nakonec bude výběrovým řízením jmenováno dalších 6 nejlepších kandidátů.
Další jmenování a nahrazení
- Po ustavení výboru může výbor na základě konsensu volitelně vybrat až tři další kandidáty. To slouží k překlenutí případných mezer v rozmanitosti a odbornosti.
- Pokud některý z členů výboru již nemůže plnit své povinnosti, použijí se mechanismy pro nahrazení členů:
- Volební proces je nastaven tak, aby za zvolené kandidáty byli k dispozici 2 náhradníci.
- Výběrová komise bude znovu svolána, aby nahradila jakéhokoli kandidáta nominovaného výběrem.
- Výběrová komise WMF nahradí každého kandidáta nominovaného WMF.