Stratégie du Mouvement/Événements/Conversation mondiale de la Charte du mouvement, 26-27 juin 2021/Proposition de la Fondation Wikimedia

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Proposition du comité de rédaction de la Charte du Mouvement par la Fondation Wikimedia

Considérant toutes les propositions de comité de rédaction de la Charte du Mouvement présentées par différentes parties et les discussions en cours, la Fondation Wikimedia présente cette nouvelle proposition pour discussion.

Dans ce document, nous avons essayé de répondre aux différentes priorités et préoccupations de toutes les parties concernées. Bien que la proposition repose sur des principes solides, les détails de mise en œuvre comme le calendrier sont assez flexibles. Dans certains cas, nous avons dû faire des choix entre des idées incompatibles.

Nous accueillons vos questions, suggestions, objections, approbations…. Veuillez les partager sur la page de discussion ou dans le groupe Telegram de la Stratégie du Mouvement.

Modification of our proposal after the June 27 conversations

The proposal published last week received some good feedback, some mixed and yet curious feedback, and also some criticism. We are introducing some changes to this proposal to address the main concerns, with the hope that we all can find a point of compromise and a way forward.

The main concerns raised:

  • the timeline needs to be relaxed
  • some kind of election would increase the awareness and legitimacy of the Movement Charter drafting committee.

The changes that we suggest:

  • Relax the timeline to allow for better inclusion, more feedback, and fine-tuning along the way. We are not tied to deadlines, but to continuous progress.
  • The committee is expected to start with 15 people. If there are 20 or more candidates to vote for, a mixed election & selection process is introduced. If there are 19 or less candidates, then the process of selection without election is kept. Organizing a fair multilingual election takes a lot of work and even more community effort, and there needs to be enough candidates to justify it.

How the election & selection would work:

  • A call for candidates is promoted in multiple languages across the movement. The call is open to volunteers from wiki projects and affiliates as well as paid staff from affiliates and the Wikimedia Foundation.
  • The list of all candidates is public on Meta. The Competence and Diversity matrices are prominently advertised to inform voters and selectors about the desired qualities of the drafting committee.
  • From this candidate pool, 7 seats are elected by the wiki projects, 6 seats are selected by the affiliates, and 2 are selected by the Foundation.
    • The 7 wiki project seats are elected through a ranked voting system with a constraint of no more than 2 elected members per wiki project. The 7 top ranked candidates get a seat.
    • The 6 affiliate seats are chosen through a ranking of all candidates agreed by a group of regionally distributed affiliate members. (Affiliates decide how to select their selectors.) This ranking is done while the election runs, and is published together with the election results. After removing the 7 who got a seat through the election, the 6 top ranked candidates get a seat.
    • The Foundation selects 2 candidates from the remaining list.
  • After the committee is constituted, they can optionally select up to three additional candidates by consensus.

Composition du comité de rédaction

  • Une équipe d'environ 15 membres engagés dans l'orientation et les recommandations de la Stratégie du Mouvement.
  • L'équipe recueille les expériences d'une diversité de projets, d'affiliés et de la Fondation.
  • Tous les membres acceptent de représenter les intérêts du mouvement dans son ensemble. Ils ne sont pas là pour représenter un projet ou un affilié en particulier ou la Fondation.
  • L'adhésion est clairement diversifiée en termes de genre, de région et de langues parlées ; La maîtrise de l'anglais n'est pas requise pour devenir membre.
  • Les membres ont droit à une indemnité destinée à compenser les coûts de 100 USD tous les deux mois.

Processus de sélection

  • Du 1er au 21 juillet : Préparation de l'appel à candidatures, comprenant une page sur Meta-Wiki décrivant le profil souhaité, des traductions dans au moins 10 langues principales, et une communication de masse à travers le mouvement.
  • 1 juillet - 11 août : Un groupe de sélection est formé à partir de trois sources :
    • Grâce à un processus agile (à définir), les affiliés forment un groupe de sélectionneurs capables de représenter l'ESEAP, l'Asie du Sud, la région MENA, l'Afrique subsaharienne, l'ECO, l'Europe de l'Ouest, l'Amérique latine et l'Amérique du Nord.
    • Grâce à un processus agile (à définir), les projets forment un groupe de sélecteurs qui prend en considération les projets frères Wikipédia et les petits projets linguistiques.
    • La Fondation désigne 2 sélectionneurs.
  • 21 juillet - 11 août : Tous les candidats pour rejoindre le comité s'inscrivent sur la page sur Meta-Wiki, dans un même pool quelle que soit leur affiliation. Les candidats sont identifiés à la Fondation lors de leur inscription et leur éligibilité (non sanctionnée dans aucun projet) est confirmée. Tous les candidats proviennent de ce bassin. Les candidats ne peuvent pas être sélectionneurs.
  • 12 - 25 août (au plus tard) : Une liste d'une quinzaine de candidats est produite par le groupe de sélection suivant cette méthode :
  1. Les sélectionneurs des affiliés classent leurs 15 meilleurs candidats en privé.
  2. Les sélectionneurs de projets font de même.
  3. Les deux listes privées de candidats sont partagées au sein du groupe de sélection.
  4. Les deux listes privées sont fusionnées en une seule liste avec les 10 premiers candidats (fusion mathématique, méthode de calcul à définir).
  5. Le groupe de sélection (avec tous les sélectionneurs des programmes, les affiliés et la Fondation) passe en revue le top 10 et en ajoute environ 5 de plus (une certaine flexibilité est autorisée) pour améliorer la diversité et la compétence du comité.
  • 26 août : Annonce des membres du comité de rédaction.

Principes à l'origine de la proposition

  • Bien que la compétence et la diversité du comité de rédaction en tant qu'équipe soient importantes, la composition individuelle exacte n'a pas suffisamment d'importance pour retarder le travail à travers des processus de sélection/sélection complexes. Ce n'est pas le Conseil mondial.
  • Les processus spécifiques aux volontaires et affiliés des projets ne sont pas définis dans cette proposition. Nous exhortons ces parties prenantes à définir ces processus, et nous offrons notre soutien pour garantir que le calendrier et les exigences de diversité sont respectés.
  • Une large communication et un engagement avec le mouvement dans son ensemble doivent passer par le processus de révision du projet.
  • La Fondation vise à avoir 2 membres contribuant à parité avec les autres membres du comité de rédaction. Ceux-ci sont différents du personnel de soutien du comité.
  • Une séparation radicale entre « candidats de projet » et « candidats affiliés » serait contre-productive et injuste, étant donné que de nombreux bénévoles assument les deux rôles, en particulier parmi les groupes sous-représentés.
  • L'allocation pour compenser les coûts a été soigneusement conçue pour faciliter la participation des groupes sous-représentés et, en même temps, ne pas encourir de responsabilités et d'autres risques liés à la rémunération des bénévoles. Nous souhaitons partager plus de détails sur les quotas, mais dans le contexte de cette proposition, nous voulions simplement les mentionner pour plus de clarté.