Strategi Gerakan/Acara/Perbincangan Global tentang Piagam Gerakan, 26-27 Juni 2021/Proposal Yayasan Wikimedia

Proposal pembentukan Komite Perumus Piagam Gerakan dari Yayasan Wikimedia

Dengan mempertimbangkan seluruh proposal mengenai Komite Perumus Piagam Gerakan yang telah diajukan oleh berbagai pihak dan sedang dibahas, Yayasan Wikimedia mengajukan proposal ini untuk didiskusikan.

Dalam proposal ini, kami berupaya untuk mengakomodir prioritas dan pertimbangan yang berbeda-beda dari semua pemangku kepentingan yang terlibat. Meski pada dasarnya proposal ini terikat pada prinsip tertentu, rincian mengenai penerapan (seperti garis waktunya) akan bersifat lebih fleksibel. Dalam beberapa situasi, kami harus memilih antara gagasan yang saling bertentangan.

Kami mengundang pertanyaan, saran, keberatan, dan dukungan Anda semua. Harap untuk mendiskusikannya pada halaman pembicaraan atau pada grup Telegram Strategi Gerakan.

Modification of our proposal after the June 27 conversations

The proposal published last week received some good feedback, some mixed and yet curious feedback, and also some criticism. We are introducing some changes to this proposal to address the main concerns, with the hope that we all can find a point of compromise and a way forward.

The main concerns raised:

• the timeline needs to be relaxed
• some kind of election would increase the awareness and legitimacy of the Movement Charter drafting committee.

The changes that we suggest:

• Relax the timeline to allow for better inclusion, more feedback, and fine-tuning along the way. We are not tied to deadlines, but to continuous progress.
• The committee is expected to start with 15 people. If there are 20 or more candidates to vote for, a mixed election & selection process is introduced. If there are 19 or less candidates, then the process of selection without election is kept. Organizing a fair multilingual election takes a lot of work and even more community effort, and there needs to be enough candidates to justify it.

How the election & selection would work:

• A call for candidates is promoted in multiple languages across the movement. The call is open to volunteers from wiki projects and affiliates as well as paid staff from affiliates and the Wikimedia Foundation.
• The list of all candidates is public on Meta. The Competence and Diversity matrices are prominently advertised to inform voters and selectors about the desired qualities of the drafting committee.
• From this candidate pool, 7 seats are elected by the wiki projects, 6 seats are selected by the affiliates, and 2 are selected by the Foundation.
  • The 7 wiki project seats are elected through a ranked voting system with a constraint of no more than 2 elected members per wiki project. The 7 top ranked candidates get a seat.
  • The 6 affiliate seats are chosen through a ranking of all candidates agreed by a group of regionally distributed affiliate members. (Affiliates decide how to select their selectors.) This ranking is done while the election runs, and is published together with the election results. After removing the 7 who got a seat through the election, the 6 top ranked candidates get a seat.
  • The Foundation selects 2 candidates from the remaining list.
• After the committee is constituted, they can optionally select up to three additional candidates by consensus.

Susunan Komite Perumus

• Sebuah kelompok kerja beranggotakan 15 orang yang berkomitmen untuk mengikuti rekomendasi dan arahan dari Strategi Gerakan.
• Kelompok ini akan menghimpun pandangan dan pendapat dari proyek, organisasi mitra, dan Yayasan Wikimedia.
• Semua anggota kelompok sepakat untuk mewakili kepentingan Gerakan Wikimedia secara umum, dan tidak mewakili kepentingan proyek tertentu, organisasi mitra, atau Yayasan Wikimedia.
• Keanggotaan kelompok ini perlu bersifat beragam dalam hal gender, asal wilayah, dan bahasa yang dipertuturkan. Kefasihan berbahasa Inggris tidak dipersyaratkan.
• Setiap anggota kelompok berhak atas tunjangan sebesar US$100 untuk mengganti ongkos tertentu yang dibayarkan setiap dua bulan.

Proses seleksi

• 1 - 21 Juli: Persiapan seruan pencalonan, termasuk pembuatan sebuah halaman di Meta-Wiki yang memuat profil anggota kelompok yang diharapkan; penerjemahan ke paling tidak 10 bahasa terbesar; dan penyiaran seruan ke seluruh penjuru Gerakan Wikimedia.
• 1 Juli - 1 11 Agustus: Sebuah Kelompok Pemilih terbentuk dari tiga sumber:
  • Melalui suatu proses yang sedemikian rupa, seluruh organisasi mitra Wikimedia membentuk sebuah Kelompok Pemilih yang dapat mewakili wilayah Asia Timur, Asia Tenggara, dan Pasifik (ESEAP), Asia Selatan, Timur Tengah dan Afrika Utara (MENA), Afrika Sub-Sahara, Eropa Tengah dan Timur (CEE), Eropa Barat, Amerika Latin, dan Amerika Utara.
  • Melalui suatu proses yang sedemikian rupa, seluruh proyek Wikimedia membentuk sebuah Kelompok Pemilih yang meliputi perwakilan dari proyek saudari Wikipedia dan proyek-proyek berskala kecil.
  • Yayasan Wikimedia menunjuk 2 orang Pemilih.
• 21 Juli - 11 Agustus: Semua calon anggota Kelompok Kerja mencalonkan diri pada suatu halaman di MetaWiki dan melaporkan identitasi pribadi kepada Yayasan Wikimedia untuk menentukan apakah mereka memenuhi syarat untuk menjadi anggota (anggota Kelompok Kerja harus tidak boleh sedang diblokir dalam proyek manapun). Semua calon akan berasal dari kelompok ini, dan anggota Kelompok Pemilih tidak boleh mencalonkan diri.
• 12 - 25 Agustus (paling lambat): Sekitar 15 orang anggota Kelompok Kerja dipilih oleh Kelompok Pemilih melalui proses seleksi berikut ini:

1. Kelompok Pemilih yang berasal dari organisasi mitra mengurutkan 15 calon pilihan mereka secara rahasia.
2. Kelompok Pemilih yang berasal dari proyek Wikimedia juga mengurutkan 15 calon pilihan mereka dengan cara yang sama dengan yang berasal dari organisasi mitra.
3. Daftar rahasia calon yang terpilih dari kedua Kelompok Pemilih dibagikan antarkelompok.
4. Kedua daftar rahasia tersebut digabungkan menjadi satu. 10 calon dengan urutan tertinggi terpilih (penggabungan matematis; metode penghitungan akan ditentukan kemudian).
5. Kelompok-kelompok Pemilih meninjau kembali 10 calon yang terpilih dan menambah 5 anggota lagi (secara fleksibel) untuk menjamin kompetensi dan keberagaman anggota Kelompok Kerja.

• 26 Agustus: Pengumuman anggota Komite Perumus yang terpilih.

Prinsip dasar proposal

• While the competence and diversity of the drafting committee as a team is important, the exact individual composition does not matter enough to delay the work through complex s/election processes. This is not the Global Council.
• The processes specific to projects’ volunteers and affiliates are not defined in this proposal. We urge these stakeholders to define these processes, and we offer our support to ensure that the timeline and the diversity requirements are met.
• The committee must commit to wide consultation, communication and engagement with the movement, and will be open to adopt participatory methods that serve this goal.
• The Foundation aims to have 2 members contributing on an equal footing with the other members of the drafting committee. These are different from support staff for the committee.
• A radical separation between “project candidates” and “affiliate candidates” would be counterproductive and unfair, given that many volunteers assume both roles, especially among underrepresented groups.
• The allowance to offset costs has been carefully designed to ease the participation of underrepresented groups and, at the same time, not incur liabilities and other risks related to remuneration to volunteers. There are more details we want to share about allowances, but in the context of this proposal we just wanted to mention them for clarity.