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Movement Strategy/Recommendations/Coordinate Across Stakeholders/de

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Koordination aller Interessengruppen

Was

Ein kurzes Video dieser Empfehlung auf Englisch

Wir werden bestehende Organisationsstrukturen und Praktiken verbessern und neue einrichten, die einen umfassenden Informationsaustausch, Lernen, Wissenstransfer und Networking-Chancen für alle Beteiligten der Wikimedia-Bewegung sowie für Partner sicherstellen, die unsere Vision teilen. Durch die Koordination von Ressourcen und die Sicherstellung, dass Entscheidungen auf gerechte Weise getroffen werden, werden diese Strukturen und Praktiken eine bessere Einbeziehung, eine schnellere Reaktion und eine größere Unterstützung in unserer gesamten Bewegung ermöglichen.

Änderungen und Maßnahmen

Schaffung und Pflege gemeinsamer Dokumente, in denen klare Verantwortlichkeiten und erwartete Fähigkeiten für konkrete Aktivitäten, wie u. a. Vernetzungs- und Lobbyarbeit, Kapazitätsaufbau, Partnerschaften, Produkt und Technologie, definiert werden. Diese Dokumente werden gemeinsame Werte, Bedürfnisse, Prinzipien und Rechenschaftspflicht widerspiegeln und werden Wachstum und Inklusion fördern. Schaffung von Räumen für Kommunikation und Kooperation zwischen und mit technischen Beitragenden zur Erhöhung des Ausmaßes und der Auswirkungen unserer Arbeit und der Nachhaltigkeit unserer Infrastruktur:

    • Schaffung eines Raums für Partner und andere Mitwirkende an konkreten Arbeitsabläufen für Inhaltsbereiche, für die Werkzeuge, Aktualisierungen und Verbesserungen erforderlich sind.
    • Schaffung eines Raums für die Teilnahme und Kommunikation für Entwicklung durch Dritte.
    • Identifikation und Beseitigung der größten Hindernisse, um Platz für gemeinsame Arbeit an modernen Technologien zu schaffen, wodurch neue Oberflächen entwickelt und unsere Benutzungserfahrungen verbessert werden.
    • Einrichtung eines Technologierats zur Definition von Prozessen für die Einführung neuer Funktionalitäten auf Wikimedia-Plattformen und -Werkzeugen. Das Ziel ist es, die Kommunikation zwischen Entwicklung durch Personal und anderen technischen Beitragenden zu verbessern, um besser zusammenzuarbeiten, Innovation zu koordinieren, Unterstützung bereitzustellen und zu erhalten und Beiträge zu Entscheidungen und Ressourcenverteilungen zu fördern, die Auswirkungen auf Gemeinschaften haben.
    • Verbesserung von Kommunikationskanälen und -räumen zwischen Entwicklung und Gemeinschaften, um unter anderem Feedback zu erhalten sowie Prozesse für das Mentoring und für Schulungen zu schaffen und Codereview und das Schreiben von Dokumentation zu organisieren.

Begründung

Mangelnde Klarheit bezüglich der Rollen verschiedener Interessengruppen, ineffektive Kommunikationskanäle und unterschiedliche Priorisierungssysteme haben zu Konfliktpunkten und zu der Wahrnehmung geführt, dass die Entscheidungsfindung ohne Rücksprache erfolgt sowie eine fehlende Einigkeit verursacht. Um das Verständnis und das Engagement zwischen Freiwilligengemeinschaften und anderen Teilen unserer Bewegung zu verbessern, müssen Aufmerksamkeit, Ressourcen und unterstützende Strukturen eingerichtet werden.

Viele wesentliche Softwareänderungen werden ohne Rücksprachen angegangen und es mangelt ihnen daher an Zustimmung und Verständnis innerhalb der Projekte. Dieser Mangel an Koordination wird durch unzureichende Unterstützung und ineffektive Kommunikation mit Freiwilligen, technischen Beitragenden, Partnern und Entwicklung in der Gemeinschaft noch verschlimmert. Oft werden sie hinsichtlich der Wartung und Verbesserung ihrer Werkzeuge sich selbst überlassen und sowohl Benutzende als auch Partner können vielen Hindernissen begegnen (z. B. beim Teilen von Inhalten). Die Etablierung einer zentralen Struktur wie einem Technologierat kann den Fokus und die Koordination der Entwicklung neuer Technologien lenken. In ähnlicher Weise können regionale und thematische Strukturen die Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten der Wikimedia-Bewegung mit größerer Klarheit und geteiltem Verständnis erleichtern.

Es ist auf allen Ebenen der Bewegung und bei unseren Partnern offensichtlich, dass bessere Mechanismen notwendig sind, um Menschen mit einem Interesse an ähnlichen Themen besser miteinander zu verbinden. Die Koordination wird noch an Bedeutung gewinnen, wenn unsere Bewegung größer und vielfältiger wird und die Entwicklung von Lösungen wird einen Multiplikatoreffekt hinsichtlich der Menge und der Qualität von freiem Wissen, das wir schaffen und teilen können, haben.