Movement Strategy/Recommendations/Coordinate Across Stakeholders/uk
Що
Ми покращимо наявні та створимо нові організаційні структури й практики, які забезпечать всебічний обмін інформацією, навчання, передачу знань та можливості для знайомства з усіма учасниками Руху та партнерами, що поділяють наше бачення. Завдяки координації ресурсів та забезпеченню справедливості у прийнятті рішень ці структури й практики сприятимуть кращій взаємодії, швидшій реакції та більшій підтримці по всьому Руху.
Зміни і дії
- Створити та регулярно оновлювати спільні документи з чітким визначенням відповідальностей і очікуваних компетенцій для конкретних напрямів діяльності — таких як адвокація, нарощування потенціалу, партнерства, продукти, технології тощо. Ці документи відображатимуть спільні цінності, потреби, принципи та підзвітність, а також сприятимуть зростанню та інклюзивності.
- Створити простори для комунікації та співпраці між технічними учасниками для збільшення масштабу й впливу нашої роботи, а також стійкості інфраструктури:
- Створити простір для партнерів та інших учасників співпраці, які працюють над робочими процесами в окремих тематичних сферах, що потребують інструментів, оновлення та вдосконалення.
- Створити простір для участі й комунікації сторонніх розробників.
- Виявити та усунути основні бар’єри для спільної роботи над сучасними технологіями, створення нових інтерфейсів та покращення досвіду користувачів.
- Створити Технологічну раду для запровадження процесів додавання нових функцій у платформи й інструменти Вікімедіа. Мета — покращити комунікацію між штатними розробниками та іншими технічними учасниками, розширити мережу, координувати інновації, забезпечити підтримку та отримання зворотного зв’язку щодо рішень і розподілу ресурсів, які впливають на спільноти.
- Покращити канали й простори для зв’язку між розробниками та спільнотами, щоб отримувати відгуки та створювати процеси для менторства, навчання, організації перевірки коду та написання документації тощо.
Обґрунтування
Невизначеність щодо ролей різних зацікавлених сторін, неефективні канали комунікації та різні системи пріоритетів стали причинами конфліктів, відчуття прийняття рішень без консультацій та нестачі єдності. Для покращення розуміння та залучення між волонтерськими спільнотами та іншими частинами нашого Руху необхідно виділити увагу, ресурси та структури для підтримки.
Багато важливих змін у програмному забезпеченні впроваджуються без попереднього обговорення, а тому спільноти їх не підтримують і не розуміють. Цю проблему ускладнює недостатня підтримка та слабка комунікація з волонтерами, технічними учасниками, партнерами та розробниками. Їм часто доводиться самостійно підтримувати й удосконалювати свої інструменти, а користувачі та партнери можуть стикатися з численними перешкодами (наприклад, під час обміну контентом). Створення центральної структури, такої як Технологічна рада, може допомогти спрямовувати розвиток нових технологій. Аналогічно, регіональні й тематичні структури можуть сприяти координації між різними учасниками Руху з більшою ясністю та спільним розумінням.
Потреба у кращих механізмах для об‘єднання людей з подібними інтересами простежується на всіх рівнях Руху та серед наших партнерів. У міру зростання нашого Руху важливість координації лише зростатиме, і створення відповідних рішень матиме мультиплікативний ефект на кількість і якість вільних знань, які ми можемо створити й поширити.