אסטרטגיה/תנועת ויקימדיה/2017/המסלול הראשון/קבוצת הייעוץ

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Strategy/Wikimedia movement/2017/Track A/Advisory Group and the translation is 100% complete.
Other languages:
Bahasa Indonesia • ‎British English • ‎Deitsch • ‎Deutsch • ‎English • ‎Nederlands • ‎Tiếng Việt • ‎català • ‎dansk • ‎español • ‎français • ‎italiano • ‎polski • ‎português • ‎português do Brasil • ‎čeština • ‎български • ‎русский • ‎עברית • ‎العربية • ‎বাংলা • ‎മലയാളം • ‎中文 • ‎日本語

תנועת ויקימדיה טובה מאוד בכל הנוגע לארגון עצמי. היא מאורגנת בקבוצות, במסגרת שלוחות, וועדות, צ'פטרים וקבוצות שיתופיות אחרות. לכולן יש צרכים שונים, ולכל אחת יש מידע רלוונטי שונה, המסייע לתהליך האסטרטגיה שלנו. על מנת להבטיח השתתפות רחבה בתהליך האסטרטגי, ולקבל גם פרספקטיבה מטעם קבוצות שקולן לעתים קרובות לא נשמע, כינסנו קבוצת ייעוץ מיוחדת, אשר המשתתפים בה מגיעים מאזורים, מגדרים, שפות, פרויקטים וסוגים וגדלים שונים האחד מהשני. "קבוצת הייעוץ הארגוני לקבוצות מאורגנות" פועלת יחד עם מנהלת המסלול האסטרטגי, ניקול אבר, על מנת לסייע בסקירה של התהליך המתמשך, לספק משוב עדכני לעניין אופן העיצוב של התהליך ויישום המסקנות שיעלו בו, כמו גם לספק קשר ישיר למספר רחב ככל הניתן של קבוצות מגוונות.

במה ההשתתפות בקבוצת הייעוץ כרוכה

  • חברי קבוצת הייעוץ מתבקשים להשתתף בפגישות באמצעות שיחות טלפון או שיחות וידאו על בסיס דו שבועי (בהתאם לשלב הנוכחי של התהליך האסטרטגי), וזאת החל מחודש מרץ ועד לסוף השנה הקלנדרית.
  • חברי קבוצת הייעוץ אשר ישתתפו בוועידת ויקימדיה 2017 בברלין, ו/או בוויקימניה 2017 שבמונטריאול, יקיימו פגישות פנים אל-פנים במהלך האירועים.
  • במסגרת שיחות אלו, נבקש מחברי הקבוצה לדון ולהמליץ על כיצד להגיע בצורה הטובה ביותר לאנשים, כיצד להבטיח השתתפות רחבה, וכיצד ליצור דיון משמעותי ופורה במטרה לעצב את התהליך. עם התקדמות התהליך, נבקש גם את חוות דעתם לעניין אופן ניתוח התשובות מכל אחד ממחזורי הדיון, על מנת למנוע הטיה של הדיונים.
  • אלו שלא יוכלו להשתתף בדיונים, יוכלו לקחת חלק בתהליך באמצעות שיחות בדוא"ל ועריכת מסמכים משותפים.
  • אנחנו גם מעוניינים ברעיונות נוספים ובמשובים רלוונטיים, באמצעות דיונים ציבוריים בוויקי לגבי התהליך ואופן ההתקדמות ההדרגתית לאורך הזמן.
  • אנו עשויים לבקש מקבוצת הייעוץ ליצור קשר עם קבוצות מאורגנות אחרות, במיוחד כאלו המתאפיינות בתת-ייצוג, ולהעניק להן תמיכה נדרשת.

כיצד קבוצת הייעוץ פועלת

  • אנו שואפים לספק מידע או שאלות מראש של שיחות אלו, ומצפים לספק סיכומים אנונימיים של השיחות על גבי מטא-ויקי.
  • אנו מחויבים לעבוד מול חברי הקבוצה בצורה שוטפת, על מנת להבטיח את השתתפותן של כל הקבוצות המאורגנות בתהליך.
  • הנחות היסוד של התהליך האסטרטגי יחולו גם על השיחות של קבוצת הייעוץ.
  • שפת העבודה של הקבוצה תהיה אנגלית.

לוח זמנים

  • 13 במרץ: שיחה מכוננת ראשונה; שיתוף התהליך והציפיות ממנו, קבלת משוב על התהליך, שיתוף התובנות במסגרת המסלול האסטרטגי.
  • 24 במרץ: שיחה שנייה, סקירת התהליך הנוכחי, איסוף רשמים רלוונטיים מכנס ויקימדיה.
  • 29 במרץ - 2 באפריל: פגישות פנים אל-פנים במסגרת כנס ויקימדיה, התכנסות יחדיו לצורך שיתוף התובנות ועיצוב התהליך.
  • אפריל - ויקימניה: שיחות דו-שבועיות; העברת רשמים ראשוניים ביחס לתהליך; סיוע שוטף בשיפור התהליך; ניטור מעגלי הדיון השונים, ודיון בשאלה כיצד ליצור קשר מול קבוצות שאינן מיוצגות היטב בתהליך.
  • 10 - 13 באוגוסט: פגישות פנים אל-פנים במסגרת ויקימניה (עבור אלו שמשתתפים בכנס; אפשרות לניהול שיחות וידאו).
  • ויקימניה - סוף השנה: שיחות דו-שבועיות; העברת רשמים ביחס לתהליך, עזרה ביצירת מעגלי דיון נוספים, מתן ייעוץ בפורומים שונים ביחס לתפקידים, משאבים ואחריות, ודיון בשאלה כיצד ליצור קשר מול קבוצות שאינן מיוצגות היטב בתהליך.

שיקולים פרקטיים

  • יצירת קשר מול קבוצות מאורגנות מכל רחבי העולם, במסגרת תהליך מגוון, כוללני ומבוסס, בתוך ציר הזמן הכולל ותוך התחשבות באילוצים השונים.
  • התהליך מבוסס על השתתפות רחבה מקרב שפות שונות, אזורים גאוגרפיים נפרדים ופרויקטים שונים, וניהולו נעשה באמצעות מגוון של שיטות שונות, הן במסגרת כלים מקוונים (מסונכרנים ולא-מסונכרנים), והן במסגרת דיונים פנים אל-פנים, אשר מאפשרים לקיים תהליך יעיל במיוחד.
  • מתן דגש על כלל הקולות השונים, תוך הימנעות ממצב בו הקול החזק ביותר מכריע לבדו.

חברי הקבוצה

Meetings

2017 Movement Strategy Track A Advisory Group notes/minutes: