Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Transition/Global Conversations/Program/es

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For historical purposes, you can find here the schedules for the events on November 21/22, December 5/6 and January 23/24.

Program of the third set of events, focusing on the Interim Global Council (January 23/24)

Here is a short version of the program for the third set of events on January 23 + 24. Timings are tentative and approximate. The third set of events will cover only the implementation of the (Interim) Global Council (often abbreviated as "IGC"). Please check the summary of the current conversation.

Timing (approx.) Program details
00:00-00:20 Welcome remarks & scene-setting; group photo
00:20-00:40 Explaining the main functions of the Interim Global Council from the recommendation
00:40-00:55 Preparing for Discussions in Thematic Rooms. Time for participants to discuss, clarify, and ask questions to prepare for the discussions in the thematic rooms.
00:55-01:05 10 min break
01:05-01:25

Present list of thematic rooms & Explanation of Discussion:

  • Structure: What should the structure of the IGC be? Discuss size and possible architectures for the IGC.
  • Representation: Who should be on the council? Discuss measures to ensure diversity of representation.
  • Selection Process: How will IGC members be selected? Discuss the IGC selection process.
01:25-02:15 Discussion: Interim Global Council Format Round 1.
Purpose of this round: Discuss thematic areas.
02:15-02:45 Share back, 3 minutes per room. Survey.
02:45-02:55 10 min break
02:55-03:45 Explain and transition to 2nd round.
Discussion: Interim Global Council Format Round 2.
Purpose of this round: Propose amendments to polling of design elements + plan for implementation.
03:45-03:55 Share back, 3 minutes per room.
03:55-04:00 Wrap-up & next steps (END).
1 hour after event Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others

Resumen de las salas temáticas

A continuación se presenta un resumen de los temas de debate que se abordarán en las cuatro salas temáticas durante los actos del Consejo Mundial Provisional. En la ronda 1, debatiremos los aspectos "Estructura", "Representación" y "Proceso de selección" del futuro Consejo Mundial (provisional). En la ronda 2, las salas se reorganizarán y debatiremos los aspectos "Estructura", "Representación + Proceso de selección" (combinados) y "Calendario".

Estructura

Tarea

  • Pregunta: ¿Cuál debería ser la estructura del IGC?
  • Encuadre: debatir sobre el tamaño y la posible configuración del CIG (¿Tres comités / un consejo principal / algo más?)
Opción 1: Un consejo para todas las tareas Opción 2: 3 comités específicos Opción 3: Carta del Movimiento y Consejo Global solamente
  • Un único organismo para avanzar en las tareas de diseño de gobernanza (desarrollar el proceso de la Carta del Movimiento y negociar la transferencia de responsabilidades para establecer el Consejo Global) y supervisar la implementación de la estrategia del movimiento
  • Todas las decisiones son tomadas por la asamblea en pleno
  • 3 comités separados para gestionar las diferentes tareas descritas: a) Proceso de la Carta del Movimiento, b) Transferencia de responsabilidades / Consejo Global, c) Supervisión de la implementación
  • Decisiones relevantes a las diferentes tareas son tomadas por los subcomités, decisiones fundamentales tomadas por la asamblea en pleno
  • El Consejo Global Interino se encarga únicamente del diseño de la gobernanza (desarrollar el proceso de la Carta del Movimiento y la transferencia de responsabilidades)
  • La supervisión de la implementación recae en otro organismo (por ejemplo, un Grupo Directivo para la implementación)
Pros
  • Asegura la coherencia de las discusiones y procesos;
  • Garantiza la diversidad de perspectivas y una buena representación en todas las decisiones
Pros
  • Mejor distribución de la carga de trabajo;
  • Se enfoca en lo esencial de las áreas temáticas;
  • Mejor avance de todas las áreas de trabajo
Pros
  • El organismo tiene una tarea más clara;
  • Necesidad de menos perfiles de expertez en el grupo;
  • Se centra en la gobernanza, la transferencia de poder y el establecimiento del actual Consejo Global.
Contras
  • Necesita más tiempo para la tarea ;
  • Mayor riesgo de agotamiento y abandono: es demasiado pedir que los miembros estén presentes durante todo el trabajo;
  • La mayor parte del trabajo probablemente estará a cargo de un pequeño grupo de personas.
Contras
  • Riesgo de incoherencias entre las diferentes vías de trabajo;
  • Grupos de trabajo menos representativos de la diversidad de perspectivas
Contras
  • Necesidad de establecer / negociar estructuras adicionales;
  • Falta de claridad con respecto a la supervisión del movimiento para la implementación por el momento

Representación

Tarea

  • Pregunta: ¿Quién debería estar en el IGC?
  • Encuadre: Medidas para asegurar la representación de las comunidades y la diversidad de representación (cuotas)
Grupo de partes interesadas Razonamiento
Líderes de afiliados (presidentes, Directores Ejecutivos) Asegurar que el gobierno y el liderazgo ejecutivo de los afiliados estén representados en las conversaciones y que el trabajo esté alineado con las expectativas de la organización en el movimiento
Miembros de afiliados Asegurar que haya una representación más amplia de los afiliados que vaya más allá del liderazgo (es decir, el nivel generalmente representado en las discusiones globales)
Comunidades de los proyectos en línea Asegurar una buena representación de la diversidad de nuestras comunidades globales en las discusiones de gobernanza y que el trabajo esté alineado con las necesidades y expectativas de las comunidades en línea.
Comunidades infrarrepresentadas Asegurar el contacto con posibles comunidades futuras y ampliar las perspectivas en las conversaciones de gobernanza. Hacer espacio para más grupos e individuos en el universo Wikimedia en el futuro
Comités de movimiento (por ejemplo, comité de afiliaciones) Asegurar que las estructuras de gobernanza existentes estén presentes en el diseño de las estructuras de gobernanza futuras
WMF: Board Para garantizar que las estructuras existentes estén presentes en el diseño de las estructuras de gobernanza futuras y para un traspaso y negociación en la transferencia de responsabilidades más fluída
Personal de la WMF Para asegurar representación buena de conocimiento y pericia en la Fundación en las conversaciones y para asegurar bueno entendiendo con respecto a las funciones de WMF en el governance diseño
Agentes externos: Expertos Para garantizar un alto nivel de experiencia sobre la gobernanza y equidad en las conversaciones y la toma de decisiones del IGC
Agentes externos: Partners Ampliar la perspectiva en las conversaciones y acomodar mejor a los socios en nuestro ecosistema
Grupos de idiomas mayoritarios Para garantizar que las perspectivas de habla no inglesa las comunidades se tienen en cuenta en el diseño de la gobernanza global
Grupos regionales Para garantizar que la diversidad de contextos se tenga en cuenta en el diseño de la gobernanza global y que tengamos una amplia representación de la diversidad del movimiento

Proceso de selección

Tarea:

  • Pregunta de: ¿Cómo funcionará el IGC ser configurado?
  • Framing: Definir el proceso para la creación del Consejo Global Interino.
Opción 1: Elección / Nominación Opción 2: Nombramiento Opción 3: Modelo mixto
  • Ejecutar un proceso de elección o nominación para el establecimiento del IGC
  • Puede ser un proceso uniforme en todo el movimiento o tener diferentes enfoques para organizaciones específicas y proyectos en línea
  • Usar un modelo de nombramiento para establecer el Consejo Global Interino
  • El proceso de nombramiento necesitaría criterios claros y la definición de los grupos responsables del nombramiento
  • Ejecutar un proceso de elección para algunos de los escaños y utilizar el modelo de nombramiento para otros
  • El modelo mixto necesita una definición clara de dónde y por qué elecciones o se utilizará la cita.
  • Este modelo funcionó bien para el Grupo de Diseño de la Transición
Pros
  • Transparencia y uniformidad del proceso;
  • Apela a las comunidades y organizaciones para elegir a sus representantes;
  • Responsabilidad clara del organismo ante las comunidades y organizaciones.
Pros
  • Los miembros se nombran en función de su competencia;
  • Potencial para asegurar un alto nivel de representación en el organismo;
  • Los procesos de designación suelen ser más sencillos que las elecciones.
Pros
  • El enfoque mixto puede aprovechar los lados fuertes de ambos enfoques: empoderar a las comunidades y organizaciones al tiempo que garantiza una competencia y representación adicionales a través del nombramiento.
Contras
  • El proceso puede ser demasiado "pesado" para las tareas futuras y puede crear expectativas demasiado altas para un cuerpo temporal;
  • Un riesgo de elección basada en la popularidad más que en la competencia;
  • Dependiendo del diseño de la elección, puede haber brechas en términos de representación.
Contras
  • Potencial de transparencia insuficiente que podría llevar a preguntas sobre la legitimidad;
  • La definición del grupo o grupos responsables del nombramiento puede dar lugar a largas negociaciones y hacer que el proceso sea engorroso;
  • Es posible que no proporcione a las comunidades y organizaciones una agencia completa y puede reducir la responsabilidad de los miembros
Contras
  • Las discusiones sobre la configuración (es decir, dónde y por qué se debería usar un modelo u otro modelo) probablemente tomarán tiempo y crearán confusión
  • Hay una carga administrativa más pesada debido a correr ambos procesos, particularmente si pasan simultáneamente

Cronología

Tarea
  • Pregunta: ¿Cuáles son los pasos para la creación del IGC?
  • Encuadre: Defina los pasos en el cronograma para la creación del Consejo Global Interino.
Paso Calendario
Definición del alcance
  • Facilitar un acuerdo ampliamente aceptado con respecto al alcance del IGC (es decir, solo diseñar tareas o incluir supervisión de implementación)
  • Si algo se elimina del alcance definido en las recomendaciones, hay que definir sobre quien recae la responsabilidad
Enero - Febrero 2021
Cronología clara y próximos pasos
  • Acordar los próximos pasos claros para el proceso
  • Establecer responsabilidades y rendiciones de cuentas para el proceso en el futuro
  • Asegurar la dotación de recursos adecuada para ejecutar el proceso según lo planeado
Enero - febrero de 2021
Definición del proceso de configuración
  • Definir el enfoque para configurar el IGC (es decir, elección, nombramiento o modelo mixto)
  • Definir los detalles de la ejecución del proceso
  • Establecer un comité de elección o nombramiento
Enero - Febrero 2021
Configurar el proceso para el IGC
  • Ejecutar el proceso de configuración acordado
  • Asegurar Difusión y participación en el proceso
Marzo - Abril de 2021
IGC en funcionamiento
  • Configurar los sistemas administrativos y de apoyo para el trabajo
  • Reclutar a los miembros del IGC
  • Iniciar el trabajo de acuerdo con el alcance definido
  • Asegurar una buena comunicación y transparencia con respecto al trabajo
Abril - Junio ​​2020

Program of the second set of events (December 5/6)

Here is a short version of the program for the second set of events on December 5+ 6. Timings are tentative and approximate.

Timing (approx.) Program details
00:00-00:30 Welcome remarks & scene-setting; group photo; Where are we now? Overview of data by Kaarel Vaidla and Abbad Diraneyya
00:30-00:40 10 min break
00:40-01:25

Ideas for Implementation - Round 1. Discussion in 8 breakout rooms:

  • A) 23. Interim Global Council/22. Movement Charter/24. Global Council (Governane Cluster)
  • B) 9/11 - UX cluster
  • C) 31 + 32 + 33 - Skill development cluster
  • D) 25. Regional & thematic hubs
  • E) 2. Funding for Underrepresented communities
  • F) 3. Increase awareness about the movement
  • G) 8. Align with environmental sustainability initiatives
  • H) 36 + 37 + 38 - High-impact topics and content gaps

Guiding question: What are the next steps to be taken?

01:25-02:10 Ideas for Implementation - Round 2. Discussion in breakout rooms (same breakout rooms as in Round 1)
02:10-02:30 Sharing Back (First 5 groups)
02:30-02:40 10 min break
02:40-03:00 Sharing Back (Last 5 groups)
03:00-03:15 Social Break (conversation in breakout rooms)
03:15-03:45 Lightning Talks (5 talks, 5 min per talk)
03:45-04:00 Wrap up + next steps (END)
1 hour after event Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others

Program of the first set of events (November 21/22)

Here is a short version of the program for the first set of events on November 21 + 22. Timings are tentative and approximate.

Timing (approx.) Program details
00:00-00:30 Welcome remarks & scene-setting: remarks from the Wikimedia Foundation (Saturday: María Sefidari & Ryan Merkley; Sunday: María Sefidari & Katherine Maher) to set the tone for the Global Events, update on the prioritization of recommendations, and instructions on how to interact on Zoom.
00:30-00:40 10 min break
00:40-02:00 Cross-pollinating community conversations: 3 rounds of small group discussions between participants across regions. Participants will discuss the question: “Which 5 (at least) initiatives are important to coordinate globally?” Participants will “travel” to each round with a partner, meaning that participants will remain in their pair for the entire 3 rounds while they meet 2 new participants in each round.
02:00-02:10 10 min break
02:10-02:15 Keynotes: short remarks by Sandister Tei (Wikimedian of the Year 2020)
02:15-02:30 Deliberation: each pair will fill out a prioritization form to capture what the 5 initiatives they think need to be prioritized through global coordination.
02:30-02:45 Social events: time for participants to mingle and get to know other participants
02:45-02:55 10 min break
02:55-03:05 Tour of heatmap: showcase a visual heatmap that accumulates the prioritization of initiatives from the deliberation.
03:05-03:40 Open discussion: discuss the heatmap, provide feedback, and explore what might be missing.
03:40-03:50 Wrap up + next steps (END)
1 hour after event Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others