المدير التنفيذي لمؤسسة ويكيميديا/تحديثات/مستجدات الخطة السنوية

مرحباً بالجميع،

أرغب باستمرار بتزويدكم بالمستجدات هنا وفي أي مكان آخر كل بضعة أشهر بناءً على المراجعات المستمرة بعد اقترابي من إتمام عام ونصف مديراً تنفيذياً لمؤسسة ويكيميديا، (بإمكانكم الوصول إلى ملاحظاتي منذ يناير 2023 هنا وجميع رسائلي على الميتا)

ظلت أولوياتي الثلاثة ثابتة: (1) الإستراتيجية والتخطيط (2) القيادة (3) الثقافة والقيم. في ما يتعلق بالاستراتيجية، شاركت رئيسة مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا ناتاليا تيمكيف نتائج التخطيط الإستراتيجي الذي نتج عن اجتماع بين قيادة المؤسسة مع مجلس مواهب ويكيميديا وأعضاء لجنة صياغة ميثاق الحركة. في ما يتعلق بالتخطيط ، سأشارك المزيد أدناه.

في مجال القيادة، شاركت مديرة المنتج والتقانة سيلينا ديكمان، الجمعة الفائتة، تجربتها في الأشهر الستة الأولى لها في العمل. أشارت سيلينا لبعض من القضايا الكبرى التي تأمل مساعدتنا في حلها في السنوات المقبلة. شكراً لمن شاركها بعضاً من الأفكار الأولية..

وأخيراً، مازلت أثق أكثر من السابق أنَّ الثقافة والقيم ستكون أكثر استدامةً للبقاء، ونحقق التغيير الإيجابي معاً - في هذا الاتجاه، ستكمل مؤسسة ويكيميديا تحديث قيمنا المؤسسية في شهر يوليو.  

الهدف الرئيس من هذه الرسالة هو الإشارة لكم لتطلعوا على مسودة الخطة السنوية للمؤسسة للسنة المالية القادمة (يوليو 2023 حتى يونيو 2024). أحد المهام الأولى التي أشرت إليها عندما بدأت هذا العمل هي لإعادة تصور آلية التخطيط السنوية للمؤسسة. في خطة العام الفائتو التي كانت الأولى لي في المؤسسة، ركزت على التغيير الجذري لكيفية أدائنا عملنا. شاملةً تنظيم عملنا على المستوى الإقليمي لتحقيق استجابة أفضل لمختلف الاحتياجات حول العالم وكذلك رفع مستوى أدائنا، ومسؤوليتنا والتعاون الداخلي. هذا جعلنا في موقف أفضل لوصف ماذا نحتاج القيام به في العام المقبل.  

هذه خمس ملاحظات سريعة حول مسودة الخطة، قبل أن تطلع، فضلاً لو توافر لك على الوقت، على المستند الكامل الذي يشمل أكثر من 17.000 كلمة:

1. التطلع للمستقبل: بدأت الخطة مثل العام الفائت بالتطلع للمستقبل والسؤال بجدية "ما الذي يحتاج مننا العالم الآن"؟ يبقى هذا السؤال في صلب تطلع مؤسسة ويكيميديا للإستراتيجية والتخطيط. وشاركنا مسبقاً هذا العام التوجهات الخارجية التي أثرت على مهمّة المعرفة الحرة، وبنينا هذه الاتجاهات عبر محادثات مجتمعية جيدة الحضور حول أحدث التطورات المولدة بالذكاء الصنعي وما الذي قد يعنيه الأمر للمشاريع. ربما تكون أفكاركم حول هذه التوجهات الطريق الأكثر أهميّة للمساعدة في معرفة أنَّ الجميع يركز على الأشياء الصحيحة على المدى البعيد.
2. الرسوخ في إستراتيجية الحركة: الخطة راسخة وواضحة لا لبس فيها بإستراتيجية الحركة للسنة الثانية على التوالي، هدفنا هو ربط عمل المؤسسة ربطاً أعمق مع توصيات إستراتيجية الحركة لتطور أسرع لتحقيق إستراتيجية 2030. أصبح هذا قابلاً للتنفيذ في التزاماتنا بتعزيز العدالة المعرفية، وتنمية قاعدة المصادر ضمن الأولويات المُقادة مجتمعياً، والتأكد من تحسين فعالية المؤسسة بشكل يمكن قياسه من التعلم والتكرار.  
3. دورنا في المنتج والتقانة: تُدعم حركة ويكيميديا التي تركز على النّاس من المنتج والتقانة التي تقدمها المؤسسة والمتطوعون.. لقد حاولنا أن نصف عن قصد دورنا الفريد بصفتنا مزودي المنصة التي تدعم المجتمعات المتعاونة على نطاق واسع.. إنّ هذا الجهد أغلبه، المسمى "(خبرات الويكي)"، مبني على فكرة أن المتطوعين هم أساس العملية الويكيميدية إنساء المعنى والمعرفة، وهو يعطي الأولوية للمحررين المعتمدين (بما في ذلك أولئك الذين لديهم صلاحيات واسعة، مثل الإداريين والمضيفين، ومكافحي التخريب وغيرهم من ذوي الصلاحيات الإدارية، والمعروفين أيضًا باسم "الفاعلين") للتأكد من امتلاكهم الأدوات المناسبة لإنجاز عملهم الحساس كل يوم لتوسيع جودة المحتوى وتحسينه ولإدارة عمليات المجتمع.
4. النمو البطيء والمقايضات: كما سترى في مسودة الخطة، سيركز محور هام في التخطيط متعدد السنوات على هيكلية ميزانية المؤسسة، والتوقعات المالية المستقبلية، والمقايضات المحتملة للإيرادات/المنتجات. مثلما نشرت في ملاحظاتي في يناير، نظرًا لنقص الإيرادات من حملة جمع التبرعات بالإنجليزية في ديسمبر، بالإضافة إلى التوقعات الاقتصادية العالمية غير المؤكدة، تتوقع المؤسسة انخفاضًا في النفقات ونموًا أبطأ مما كان عليه في السنوات الماضية. أجرينا تخفيضات داخلية في الميزانية على مدار الشهر الماضي، مع إعطاء الأولوية للنفقات غير المتعلقة بالموظفين ولكن أيضًا خفضنا التوظيف بنسبة 5 بالمئة.. اتخذت القرارات الصعبة لدعم مسار أكثر استدامة في النفقات للسنوات القليلة المقبلة، وكذلك للحفاظ على مستويات التمويل الإجمالية لشركاء الحركة (بما في ذلك المزيد من التمويل في جميع المناطق مع إعطاء الأولوية للنمو الأكبر نسبيًا في المناطق ضعيفة التمثيل).
5. مزيد من المعلومات الدقيقة حول كيفية عمل المؤسسة. تتضمن هذه الخطة السنوية تفاصيل اقتصادية أكثر لزيادة الشفافية والمساءلة، مثل توزيع الميزانية وكيفية تحصيص مواردنا. كما أنها تشارك معلومات تنظيمية أكثر دقة، مثل أهداف القسم وعمليات الأفراد والإرشادات العالمية ومبادئ التعويض، بهدف استكمال بعض منشورات الديف التي نشرتها المؤسسة مؤخرًا لتوضح منهجنا في رؤية المدفوعات وتصف كيفية دعمنا لقوى عاملة عن بُعد. آمل أن يؤدي هذا المستوى من التفاصيل إلى مزيد من المحادثات حسنة النية حول ما هو ممكن وما هو غير ممكن بالموارد التي لدينا.

نتطلع جميعنا في مؤسسة ويكيميديا خلال الشهر القادم لسماع المزيد منكم حول الاتجاه الذي نمضي به. حاولنا تمكين هذا بأي شكل تفضلونه: عبر الويكي في الميتا، في ميادين المشاريع وفي المحادثات المفتوحة البُعادية والشخصية التي سنستضيفها في الأسابيع القادمة، العديد بالشراكة مع المجتمعات حول العالم تعليقاتكم وأفكاركم وردود أفعالكم ستساعدنا في تطوير اقتراحاتنا قبل أن ينظر مجلس أمناء المؤسسة في الخطة والميزانية في اجتماع يونيو.

أرحب بمشاركتكم المباشرة عبر miskanderwikimedia.org أو عبر صفحة نقاشي.

ماريانا

ماريانا إسكندر

المديرة التنفيذية لمؤسسة ويكيميديا

ملاحظة. شخصية أكثر - تماشياً مع تقاليد الشفافية التي يعتمدها من هم في مجلس الإدارة، شاركت في وقت سابق من هذا العام مع أمناء مؤسسة ويكيميديا، أنني قد أنضم إلى مجلس إدارة جامعة ييل، كليتي الحقوق: ألما ماتر. عملية انتخاب الخريجين جارية الآن، وسأعلمكم بالنتائج عند الانتهاء.