উইকিমিডিয়া ফাউন্ডেশন নির্বাচন/২০২১/বিশ্লেষণ

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Wikimedia Foundation elections/2021/Post Analysis and the translation is 97% complete.
Outdated translations are marked like this.

আন্দোলনের কৌশল এবং শাসন (MSG) দল ২০২১ সালের তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচন সম্পর্কে এই প্রতিবেদন তৈরি কোরেছে। MSG দল তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচনকে সমর্থন করার জন্য সাহায্যকারীদের প্রথম দল ছিল। প্রচার, বিষয়বস্তু অনুবাদ এবং কথোপকথন অংশগ্রহণ বাড়াতে সহায়তা করেছিল এবং এই ক্রিয়াকলাপগুলি সম্প্রদায় দ্বারা ভালভাবে গৃহীত হয়েছিল। MSG নির্বাচনে প্রার্থীদের বৈচিত্র্য বাড়াতে সফল হয়েছিল। তবে, আমরা তত্ত্বাবধায়ক সমিতির বৈচিত্র্য বৃদ্ধিতে সফল হই নি।

প্রতিবেদনে নির্বাচনের যে দিকগুলি ভাল হয়েছে এবং যেগুলি হয়নি সেগুলি প্রতিফলিত করে। প্রতিবেদনে নির্বাচন প্রক্রিয়াটির একটি সময়রেখা উপস্থাপন করা হয়েছে। তারপরে এটি উদ্বেগের প্রধান ক্ষেত্রগুলির একটি সারসংক্ষেপ দেয় এবং ভবিষ্যতের জন্য কয়েকটি সুপারিশ উপস্থাপন করে।

পূর্ববর্তী অন্তর্দৃষ্টি

পরিকল্পনা এবং প্রচার

২০২১ সালের তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচন বিভিন্ন ভাবে অনন্য ছিল। একক স্থানান্তরযোগ্য মতপ্রদান ব্যবস্থাটি প্রথমবারের ব্যবহৃত হয়েছে। এটিই প্রথমবার হয়েছে যেখানে কোনও নিবেদিত কর্মী দল নির্বাচন এবং প্রচারকে সমর্থন করেছে। সাধারণত, স্বেচ্ছাসেবক নির্বাচন সমিতি কর্মীদের সীমিত সহায়তায় প্রক্রিয়া চালায়।

নির্বাচন সমিতি এবং কর্মী দলের মধ্যে দায়িত্ব অস্পষ্ট ছিল। বেশ কয়েকটি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি উদ্ভূত হয়েছিল যেমন নির্বাচন সমিতি তাদের কর্ম সম্পর্কে এত প্রশ্ন পাওয়ার আশা করে নি। এটি দেখায় যে সম্প্রদায়, কর্মী এবং ঠিকাদাররা নির্বাচন সমিতির ভূমিকা পুরোপুরি বুঝতে পারে নি। এটি এমন একটি বিষয় জেটা আমাদের সম্বোধন করা দরকার।

একটি উদ্ভাবন যা ভাল সম্পাদন করেছিল তা হল সম্প্রদায়ের সাথে সংযোগ স্থাপনের নতুন পদ্ধতি। নির্বাচনের সময় উইকিমিডিয়া ফাউন্ডেশন প্রচার গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা হিসাবে তালিকাভুক্ত করেছিল। আন্দোলনের কৌশল এবং শাসন সাহায্যকারী দল ভোটারদের সংখ্যা বৃদ্ধি এবং আঞ্চলিক অংশগ্রহণকে বৈচিত্র্যময় করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করেছিল। MSG দল অতিরিক্ত ভাষা এবং প্রচার সহায়তা প্রদানের জন্য নির্বাচন স্বেচ্ছাসেবক কার্যক্রম তৈরি করেছিল। নির্বাচনের স্বেচ্ছাসেবীরা প্রচারের শূন্যস্থান পূরণের জন্য একটি নতুন কার্যক্রম হিসাবে শুরু হয়েছিল। এটি এতটাই সফল ছিল যে ভবিষ্যতে এই কার্যক্রমটি অব্যাহত থাকবে।

নির্বাচনের স্বেচ্ছাসেবীরা প্রয়োজনীয় বার্তাগুলি ৬১ টি ভাষায় অনুবাদ করে নির্বাচনের প্রচার করেছিলেন। তারা ৫০ টিরও বেশি ভাষায় নির্বাচন সম্পর্কে কথোপকথনের আয়োজন করেছিল। তারা সম্প্রদায়ের সদস্যদের নির্বাচনের সমস্ত ক্ষেত্রে অংশ নিতে উত্সাহিত করেছিল। ফলস্বরূপ, কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবীদের প্রচার প্রচেষ্টা সফল হয়েছিল।

আমরা বুঝতে পেরেছি যে উদীয়মান সম্প্রদায়ের কিছু সদস্য আন্দোলন পরিচালনা সম্পর্কে অজ্ঞাত বোধ করেছেন যার কারণে তারা নির্বাচনে অংশ না নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন। আমেরিকাতে, আমরা উদাসীনতা এবং বাগদানের অভাবের মুখোমুখি হয়েছি। ২০১৭ এর তুলনায়, নির্বাচনে ১,৭৫৩ ভোটার বৃদ্ধি হয়েছে। ভোটার উপস্থিতি ছিল ১০.১৩%, এটি ২০১৭ এর চেয়ে ১.১ শতাংশ পয়েন্ট বেশি। ২১৪ উইকিস ২০১৭ সালের ১৭৫ এর তুলনায় নির্বাচনে অংশ নিয়েছিল। ২০১৭ এর তুলনায়, নির্বাচনে ১,৭৫৩ ভোটার বৃদ্ধি হয়েছে। ভোটার উপস্থিতি ছিল ১০.১৩%, এটি ২০১৭ এর চেয়ে ১.১ শতাংশ পয়েন্ট বেশি। ২১৪ উইকিস ২০১৭ সালের ১৭৫ এর তুলনায় নির্বাচনে অংশ নিয়েছিল। তবে বিভিন্ন সমস্যার কারণে MSG ২০% ভোটার উপস্থিতির লক্ষ্য মিস করেছে। ২০২১ সালের তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচন আমাদের শিখিয়েছে জে আমরা পরবর্তী নির্বাচন কি কোরে আর ভাল করতে পারি।

২০২২ সালের উন্নতি ক্ষেত্র

  • নির্বাচন কমিটির ভূমিকা ও দায়িত্ব কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা।
  • তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচনের নীতি ও অনুশীলন সম্পর্কে আলোচনা এবং একটি চুক্তিতে পৌঁছান।
  • উদীয়মান সম্প্রদায়কে সারা বছর ধরে প্রশাসনের কথোপকথন এবং অনুশীলনে অংশ নিতে উদ্বুদ্ধ করা। স্ব-নির্বাচন এবং স্ব-মনোনীত করতে অনুপ্রাণিত সংস্কৃতিগুলি সনাক্ত করা।
  • অনুবাদ পরিকল্পনা এবং নির্বাচন স্বেচ্ছাসেবীর অংশগ্রহণকে প্রশাসনের যোগাযোগের সাথে সংহত করা। গ্রাফিক্স কীভাবে ভাষার বাধাগুলি কাটিয়ে উঠতে পারে তা বিবেচনা করা।
  • নির্বাচন স্বেচ্ছাসেবীদের দ্বারা পরিচালিত কার্যক্রম সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করা। এর মধ্যে অনুবাদ, ইভেন্ট এবং সম্প্রদায়ের ব্যস্ততা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি আমাদের কার্যক্রমের মধ্যে অর্থবহ পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে।
  • অনুবাদ সম্পর্কে পরিষ্কার তথ্য সরবরাহ করা যাতে সম্প্রদায়ের সদস্যরা অংশ নিতে পারে। এর মধ্যে বার্তা বিতরণের তারিখ এবং অনুবাদের জন্য পাঠ্যের অবস্থান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

প্রার্থী হবার আহ্বান

২০ জন প্রার্থী আবেদন জমা দিয়েছিলেন। পরে, ১ জন প্রার্থী নিজের আবেদন প্রত্যাহার করে নেন। প্রার্থীদের অর্ধেকেরও বেশি উত্তর আমেরিকা এবং পশ্চিম ইউরোপের বাইরের অঞ্চল থেকে এসেছিলেন।

পূর্ববর্তী নির্বাচনে প্রার্থীদের আবেদনগুলি জমা দেওয়ার ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়েছিল। MSG টিম এলোমেলোভাবে চিত্র গ্যালারী তৈরি করে ন্যায়বিচার তৈরি করার চেষ্টা করছিল। কিছু প্রার্থী পক্ষপাত এবং গোপনীয়তা লঙ্ঘনের উদ্বেগ প্রকাশ কোরলেন। তারা আশঙ্কা করেছিল যে তাদের উপস্থিতির ভিত্তিতে তাদের বিচার করা হবে। এই উদ্বেগটি মূলত সাদা চামড়াযুক্ত পশ্চিমা পুরুষরা প্রকাশ করেছিলেন।

তত্ত্বাবধায়ক সমিতি আগত প্রার্থীদের জন্য কাঙ্ক্ষিত দক্ষতা চিহ্নিত করেছিল এবং প্রার্থীরা মূল্যায়ন ফর্ম পূরণ কোরলেন। MSG দল প্রার্থীদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার রূপরেখার একটি তালিকা তৈরি কোরলেন। মূল্যায়ন ফর্মটি সম্প্রদায়ের সদস্যদের কাছ থেকে মিশ্র বা নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া পায়ে। কিছু সম্প্রদায়ের সদস্য প্রতিক্রিয়া জন্য আহ্বান সভার সময় ধরোনার সমর্থন করেননি। একজন ব্যক্তি প্রতিটি সদস্যের কাছ থেকে পৃথক মূল্যায়ন ফর্মগুলি প্রত্যাশা করেছিলেন। অন্যান্য ব্যক্তিরা তত্ত্বাবধায়ক সমিতি বর্ণিত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করতে অস্বীকার করে।

প্রতিটি সমিতি নির্বাচনে, সম্প্রদায়ের প্রার্থীদের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রশ্ন জমা দেওয়ার সুযোগ থাকে। এটি প্রার্থী হবার আহ্বান পর্বের সাথে সংযুক্ত। এই বছর, MSG সুবিধাকারীরা নির্বাচন কমিটি সমর্থন করেছিল। নির্বাচন কমিটির কাছে সুপারিশটি ছিল প্রায় দশটি প্রশ্ন নির্বাচন করা। এটি প্রার্থীদের প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং তাদের জন্য অনুবাদগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম করবে। আমরা বিশ্বাস করি এটি প্রার্থীদের জন্য আরও ন্যায়সঙ্গত সুযোগ সরবরাহ করে। কিছু সম্প্রদায়ের সদস্য প্রার্থীদের উত্তর দেওয়ার জন্য ৬১ টি প্রশ্নের পুরো তালিকা প্রকাশ করেছিলেন। ১৯ জন প্রার্থীর মধ্যে সাতজন এই প্রশ্নের উত্তর দিয়েছিলেন। এই সাতজনের মধ্যে তিনজন নির্বাচিত হয়েছিলেন। নির্বাচিত হয়নি এমন চার প্রার্থী প্রশ্নের পুরো তালিকার উত্তর দিয়েছিলেন। তারা ৬, ৮, ১১ এবং ১৪ এর গণনা রাউন্ডে বাদ হয়েছিল। সমস্ত সম্প্রদায়ের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া এবং নির্বাচিত হওয়ার মধ্যে দৃঢ় সম্পর্ক নেই।

২০২২ সালের উন্নতি ক্ষেত্র

  • প্রার্থীদের তাদের প্রার্থিতা এবং ন্যাসরক্ষক হওয়ার বিষয়ে আরও জানতে হবে। প্রার্থী সংস্থানগুলি এই ভূমিকাটি পূরণ করতে পারে। ভবিষ্যতের তত্ত্বাবধায়ক সমিতি প্রার্থীদের বৈচিত্র্য এবং দক্ষতা বৃদ্ধির প্রচেষ্টা করতে হবে।
  • প্রার্থীদের আবেদন প্রদর্শনের উপায়টি পুনর্বিবেচনা করতে হবে। উইকিডাটার মতো ভোটারদের দ্বারা বিবৃতিগ তথ্যের সহজ প্রক্রিয়াকরণ সরবরাহ করতে পারে।
  • মূল্যায়ন ফর্মের ব্যবহার এবং প্রয়োগের পুনর্বিবেচনা করতে হবে।
  • স্বচ্ছতার সাথে সম্প্রদায়ের প্রশ্ন প্রক্রিয়া কাঠামো তৈরি করতে হবে। স্পষ্টতা অর্জনের জন্য সম্প্রদায়ের প্রশ্নগুলি অনুলিপি করতে হবে।
  • তত্ত্বাবধায়ক সমিতির জন্য মহিলা এবং অ-বাইনারি প্রার্থীদের সনাক্তকরণ এবং সহায়তা করতে হবে।

প্রচার

MSG সুবিধার্থীরা আটটি প্রচার সভা পরিচালনা করেছিল। এই সভাগুলি সম্প্রদায়ের সদস্যদের প্রার্থীদের সাথে দেখা করার জন্য ছিল। কিছু প্রার্থী সমস্ত সভায় যোগ দিতে পারেননি। MSG সুবিধার্থীরা উইকিমিডিয়া কমন্সে পোস্ট করার জন্য সংক্ষিপ্ত ভিডিও বিবৃতি রেকর্ড করতে প্রার্থীদের সমর্থন করেছিলেন। প্রার্থীদের এক-চতুর্থাংশেরও কম ভিডিও রেকর্ড করেছিল। বেশিরভাগ প্রার্থী গোপনীয়তা, অভিগম্যতাএবং পক্ষপাত সম্পর্কে উদ্বেগ প্রকাশ কোরেচিলেন।

সভাগুলি বিভিন্ন অভিযোগ উপস্থাপন করে। প্রার্থীরা জানতেন না সভাগুলিতে কী আশা করবেন। কিছু প্রার্থী গোপনীয়তা, সাম্যভাব এবং কাজের চাপের উদ্বেগের উদ্ধৃতি দিয়েছিলেন। সভাগুলির রেকর্ড, চ্যাট লগগুলি এবং প্রতিলিপিগুলি কমন্সে আপলোড করা হয়েছিল। দুই প্রার্থী এ নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ কোরেচিলেন। তারা জানত না যে তাদের প্রতিক্রিয়াগুলি রেকর্ড করা হবে এবং আপলোড করা হবে।

তত্ত্বাবধায়ক সমিতির সম্প্রদায় বিষয়ক কমিটি প্রার্থীদের সাথে বৈঠক করেছিল। প্রার্থীরা উল্লেখ করেছেন যে আলোচনার প্রক্রিয়াটি খুব দেরিতে শুরু হয়েছিল। তারা বলেছিল যে প্রার্থী হবার আহ্বান পর্বের সময় প্রক্রিয়াটি তাদের পক্ষে আরও উপকারী হত।

২০২২ সালের উন্নতি ক্ষেত্র

  • প্রার্থীদের প্রার্থী হওয়ার লিখিত প্রত্যাশা এবং দায়িত্বগুলির একটি পরিষ্কার তালিকা দেওয়া দরকার। এর মধ্যে গোপনীয়তার বিবেচনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
  • বিভিন্ন অংশীদারদের বিবেচনায় প্রচারাভিযানের কার্যক্রমের নকশা পরীক্ষা করা দরকার।
  • সভাগুলির সম্প্রদায়ের বিভিন্ন প্রয়োজনকে সমর্থন করা উচিত। উপস্থিত এবং প্রার্থীদের আলোচনার জন্য একটি সক্রিয় মাধ্যম সরবরাহ করা উচিত।

ভোটদান

ভোটদানের যোগ্যতা বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছিল। জটিলতাগুলি প্রক্রিয়াটির বিভিন্ন কারণ থেকে এসেছে। একটি জটিলতা ছিল সম্প্রদায়ের সদস্যদের বেশ কয়েকটি দলের জন্য ভোটার যোগ্যতার মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত করা। অন্য জটিলতাটি ছিল সিকিউরপোলের জন্য যোগ্য ভোটারদের তালিকা তৈরি করা। বিকাশকারী সম্প্রদায়ের সদস্য এবং নির্বাচন কমিটির মধ্যে আলোচনার মাধ্যমে বিকাশকারী সম্প্রদায়ের জন্য ভোটের মানদণ্ড প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবীরা যারা সম্পাদনা গণনার প্রান্তিক মান পূরণ করেননি তারা ভোট দিতে অক্ষম ছিলেন। সিকিউরপোলে যোগ্য ভোটারদের তালিকা প্রক্রিয়াকরণ করা কয়েক দিন সময় নিতে পারে।

সিকিউরপোল সফ্টওয়্যারটির কারণে ভোট দিতে দুই সপ্তাহের বিলম্ব হয়েছিল। এর পরে, ভোটদান প্রক্রিয়া জটিলতা ছাড়াই অব্যাহত ছিল। সম্প্রদায়ের সদস্যরা ভোটিং সফ্টওয়্যার এবং একক স্থানান্তরযোগ্য ভোট প্রক্রিয়া সম্পর্কে আলোচনা কোরলেন।

২০২২ সালের উন্নতি ক্ষেত্র

  • সম্প্রদায়ের সংগঠক এবং অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবীদের ভোট দিতে সক্ষম করার জন্য একটি সমাধান সন্ধান করা।
  • ভোটারদের হোম-উইকি জানার উপায় তৈরি করা।
  • STV এবং ভোটদান সম্পর্কে পরিষ্কার দলিল প্রদর্শন করা। বিশ্বের অনেক জায়গায় STV একটি অজানা শব্দ যেখানে কোনও প্রতিষ্ঠান এই ধরণের নির্বাচন পরিচালনা করে না।
  • সিকিউরপোলে ভোটারদের অভিজ্ঞতা উন্নত করা।
  • যোগ্য ভোটাররা কেন ভোট দেয়নি তার কারণগুলি তদন্ত করা।

নির্বাচনের পর

নির্বাচনটি উল্লেখযোগ্য আঞ্চলিক বৈচিত্র্য প্রতিফলিত করে নি।নির্বাচনের পর, আঞ্চলিক বৈচিত্র্য এবং একক স্থানান্তরযোগ্য ভোটকে কেন্দ্র সম্প্রদায় আলোচনা করে। এএকক স্থানান্তরযোগ্য মতপ্রদান ব্যবস্থাটি বৈচিত্র্যের ব্যবধানকে সংকুচিত করেছিল তবে এটি যথেষ্ট ছিল না। উত্তর আমেরিকা এবং পশ্চিম ইউরোপের বাইরের অঞ্চলগুলির প্রার্থীরা পূর্বের নির্বাচনের চেয়ে নির্বাচিত হওয়ার কাছাকাছি ছিলেন।

সমস্ত যোগ্য ভোটারের ভোট গণনা করা হয়নি। নির্বাচন কমিটি কিছু বৈধ ভোট সরিয়ে দিয়েছিলো। দ্রুত পর্যালোচনা দেখিয়েছে যে ৭৮ টির মধ্যে প্রায় সাতটি ভোট সরানো হয়েছে। এই পদক্ষেপটি উইকিমিডিয়া ফাউন্ডেশনের কর্মীদের প্রভাবিত করেছে বলে মনে হচ্ছে তবে কারণটি সুস্পষ্ট নয়। কর্মীরা নির্বাচনে ভোট দেয়নি। যোগ্য ভোট পুনঃস্থাপনের কোনও সুস্পষ্ট প্রক্রিয়া নেই। নির্বাচন কমিটি বৈধ ভোট অপসারণের যুক্তি প্রদান করে নি।

নির্বাচনের তথ্য দীর্ঘায়িত হওয়ার পরে সম্প্রদায়টি নির্বাচনের ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করতে শুরু করে। ফলস্বরূপ, MSG দলটি আনুষ্ঠানিক ঘোষণা দেওয়ার আগে দ্য কুরিয়ার নির্বাচনের ফলাফল ঘোষণা করে। আসলে, তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচনের ফলাফল পর্যালোচনা করার পরে ফলাফলগুলি ঘোষণা করার ছিল।

২০২২ সালের উন্নতি ক্ষেত্র

  • কর্মীদের উপরে চিহ্নিত অঞ্চলগুলি ছাড়িয়ে আঞ্চলিক বৈচিত্র্য নিয়ে কাজ করা দরকার। তাদের অর্থবছরের পরে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রস্তাব উপস্থাপন করা দরকার।
  • সরানো ভোট পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি প্রক্রিয়া বিকাশ করা।
  • ডেটা সর্বজনীনভাবে উপলভ্য হওয়ার সাথে সাথে প্রাথমিক ফলাফলগুলি ভাগ করা।
  • ভোটদানের ফলাফল সম্পর্কে আরও ছন্দোবিজ্ঞান প্রদান করা।

উদ্বেগের ক্ষেত্রগুলির সংক্ষিপ্তসার এবং সম্ভাব্য সমাধান

সংক্ষিপ্তসারটি সমস্যা সম্পর্কিত এবং উন্নতির পরামর্শ দেয়। নীচে তালিকাভুক্ত উদ্বেগগুলি ২০২১ তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচনের সময় উত্থিত হয়েছিল। আমাদের পরবর্তী নির্বাচনী চক্রে এগুলি সমাধান করার চেষ্টা করা উচিত।

  • ট্রাস্টিদের আঞ্চলিক বৈচিত্র্য উপস্থিত ছিল না।
    • কিছু সম্প্রদায়ের সদস্য আঞ্চলিক আসন মনোনীত করার পরামর্শ দিয়েছিলেন। আঞ্চলিক বৈচিত্র্য উন্নয়নের জন্য পরবর্তী তত্ত্বাবধায়ক সমিতি নির্বাচনের আগে একটি সংক্ষিপ্ত (~ ৪ সপ্তাহ) প্রতিক্রিয়া সময়কাল বেছে নেওয়া যেতে পারে। উপস্থাপিত অঞ্চলগুলি এই প্রক্রিয়াটির প্রধান অংশীদার হবে।
  • কর্মী, ট্রাস্টি এবং নির্বাচন কমিটির সদস্যদের মধ্যে অস্পষ্ট ভূমিকা ও দায়িত্ব বিদ্যমান ছিল।
    • সমস্ত MSG সুবিধাকারীরা সম্প্রদায় বিষয়ক কমিটি, শাসন ​​কমিটি, নির্বাচন কমিটি এবং কর্মী সদস্যদের ভূমিকা ও দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে অংশীদারদের সাথে আলোচনা করবেন।
  • নতুন প্রক্রিয়াগুলি সহায়তা করেছিল, তবে তথ্যের ফাঁকগুলি শেষ করেনি।
    • প্রতিটি প্রার্থীর দেওয়া দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সাথে তত্ত্বাবধায়ক সমিতি এবং মূল্যায়ন ফর্মের প্রয়োজনীয়তা সংযুক্ত করা।
    • সহজ তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য উইকিডাটা বিন্যাসে বিবৃতি উপস্থাপন করা।
    • ভোটারদের অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য একটি ভোটদানের পরামর্শের আবেদনের সাথে পরীক্ষা করা।
    • সম্প্রদায়ের ক্লান্তি এড়াতে সম্প্রদায়ের যে পরিমাণ উদ্যোগ অব্যাহত রয়েছে সে সম্পর্কে বিবেচ্য হওয়া।
  • সমিতি নির্বাচন প্রক্রিয়া সম্পর্কে নীতিমালার অভাব।
    • নথিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত জে:
      • নির্বাচনের সময় প্রার্থীদের প্রত্যাশা ও সীমাবদ্ধতা কী হবে।
      • সম্প্রদায় প্রশ্ন প্রক্রিয়া এবং প্রচারের সময় ঘটনাবলীর মতো সমিতি নির্বাচন প্রক্রিয়াগুলি কী হবে।
      • তত্ত্বাবধায়ক সমিতি কতটা জড়িত থাকবে।
  • একক স্থানান্তরযোগ্য ভোটের মাধ্যমে প্রার্থীদের তালিকাক্রম করার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ভোটদান প্রক্রিয়া।
    • যদি STV ব্যবহার করা হয় তবে সিকিউরপোলের জন্য ব্যবহারযোগ্যতার উন্নতি বিবেচনা করা।
    • যদি সিকিউরপোলের উন্নতি সম্ভব না হয় তবে ভোটার গাইডের মতো অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে ভোটার সহায়তা সরবরাহ করা।
  • প্রশাসনে সম্প্রদায়ের ব্যস্ততা বাড়ানোর প্রয়োজন।
    • প্রশাসনের আলোচনায় জড়িত লোকের সংখ্যা বৈচিত্র্য এবং বৃদ্ধি করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রশাসনের নীতিগুলি সম্পর্কে লোকেরা কী জানে এবং প্রশাসনের বিষয়ে আরও আগ্রহী হওয়ার জন্য তাদের যা প্রয়োজন তা তদন্ত করা সম্প্রদায়ের ব্যস্ততা বাড়াতে সহায়তা করবে। বৈচিত্র্য, ন্যায্যতা এবং অন্তর্ভুক্তি সম্পর্কে আলোচনা করা অপরিহার্য।